Содержательный отчёт по проекту
Требования к содержательной части отчёта по проекту у разных грантодателей разные. В договоре (соглашении) о предоставлении гранта (субсидии) НКО должны быть указаны чёткие сроки предоставления отчётности с приложением форм финансовой и содержательной отчётности.
Проекты договоров (соглашений) о предоставлении гранта (субсидии) НКО и иная информация о предстоящей отчётности по проекту может публиковаться грантодателями ещё на стадии конкурсного отбора.
Таким образом, подготавливаясь к написанию проектной заявки, представители НКО могут ознакомится с предстоящей отчётностью.
Предварительная отчётность по проекту
Если проект разделён на несколько этапов, будьте готовы к предоставлению промежуточной отчётности. Ярким примером использования «контрольных точек» при реализации проекта являются гранты Президента Российской Федерации. Так, Фонд Президентских гратов указывает в соглашении о реализации проекта отчётные даты, когда НКО должна предоставить информацию по проекту – как финансовую, так и содержательную с предоставлением необходимых материалов.
Другие грантодатели могут, к примеру, уделять особое внимание информационному освещению проекта – требовать публиковать пресс-релизы с мероприятий проекта в СМИ и социальных сетях и, таким образом, контролировать реализацию проекта.
Поэтому, не следует пренебрегать принципом информационной открытости и всегда быть готовыми представить результаты проекта. Следует «вести дневник» проекта (в этом поможет календарный план) - использовать все опубликованные пресс-релизы и собирать фото- и видео-материалы, чтобы при подготовке содержательного отчёта проанализировать деятельность с учётом требований грантодателя.
|
|
|
| Наиболее частой ошибкой при подготовке содержательного отчёта по проекту является сухое перечисление мероприятий с «переписыванием» проектной заявки с указанием, что «цели проекта достигнуты», «задачи выполнены», «деятельность по проекту подтвердила свою актуальность». В таких отчётах присутствуют факты, но скрыты или отсутствуют результаты. |
В содержательном отчёте НКО грантодатели просят акцентировать внимание на:
Соблюдение этих критериев позволит сделать содержательный отчёт не просто описанием деятельности по проекту, но анализом полученных результатов.
Если же достичь результатов по проекту не удалось, НКО следует указать причины, по которым это произошло, и быть готовыми произвести возврат (частичный возврат) субсидии/гранта.
ВАЖНО! Обратите внимание на публикацию ссылок, фото- и видео-материалов по проекту.
|
|
|
В содержательном отчёте необходимо представить электронные ссылки на публикации и материалы, содержащие информацию о реализации проекта, в СМИ и сети «Интернет» (включая социальные сети), в том числе на отзывы целевой аудитории Вашего проекта (отзывы в группах социальных сетях, отзывы по проекту в СМИ и благодарственные письма от партнёров проекта).
Фотографии по проекту
В содержательном отчёте должны быть представлены как электронные версии материалов (бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, докладов, журналов, книг, презентаций, сборников и иных), созданных в рамках проекта, так и фотографии, подтверждающие проведение проекта: фотографии выставок, презентаций, встреч, круглых столов, конференций, симпозиумов, кружков, конкурсов и иных аналогичных мероприятий, а также вручений дипломов, премий, призов, приобретенных за счет средств субсидии (гранта); кофе-брейков, обедов, ужинов, организованных за счет средств субсидии (гранта).
При этом на фотографиях должны быть отражены этапы мероприятия и существенные его характеристики (масштаб, количество участников, зрителей, ключевые выступающие).
Не маловажными являются фотографии результатов проекта, например, фотографии «до», «во время» и «после» создания (восстановления) материальных объектов: сооружений, площадок, экспозиций и т.д.
|
|
|
Дополнительно можно представить фото участников проекта, оплата выступления, проезд, проживание, питание которых осуществлялась за счет средств субсидии (гранта).
Финансовый отчёт [43]
Включению в финансовый отчет подлежат все расходы, соответствующие смете расходов, плану-графику (календарному плану) реализации проекта, содержательному отчёту.
Содержание граф финансового отчета должно соответствовать смете расходов (желательно, чтобы совпадали пункты и подпункты расходов).
Финансовый отчёт состоит из 2х основных частей:
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 322; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!