Постановка проблемы / актуальность
описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.
При формулирование проблемы:
- коротко охарактеризуйте существующую ситуацию и опишите проблему, которую Вы собираетесь решать.
- обозначьте круг людей, которых касается эта проблема, приведите количественную и качественную информацию.
- покажите соответствие поставленной проблемы целям и возможностям Вашей организации.
- поясните, почему именно Ваша организация берется за решение этой проблемы.
He считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности Вашей проблемы. Старайтесь писать в расчете на человека, впервые в жизни слышащего о такой проблеме. Никогда не употребляйте никаких терминов, не разъяснив попутно их значения.
| Помните, что постановка проблемы - не аналитическая научная статья! Сознательно исключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам. Избегайте наукообразных оборотов. Ваша задача вовлечь в решение проблемы читателя, а не повысить его образовательный уровень. |
Если грантодатели хорошо осведомлены о важности проектов Вашего типа, тем не менее потребуются дополнительные доказательства Вашей компетентности в данном вопросе. Включите в проект соответствующие статистические данные, процитируйте выступления представителей органов власти (особенно местных) и обзорные научные работы, докажите, что Вы действительно собираетесь решить конкретную задачу.
|
|
|
Широко распространена ошибка: многие заявители не понимают разницы между самой проблемой и путями ее решения.
Цели и задачи
дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта.
Цель – это то, во имя чего предпринимается проект.
Задачи - это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели изменения существующей ситуации в лучшую сторону.
Примеры целей и задач:
ХОРОШО:
"Цель проекта нашей организации - помочь безработным женщинам Первомайского района Крыма вступить в рынок с помощью создания малых предприятий по переработке и сбыту молочной продукции".
Задача: "На протяжении первого месяца с момента начала реализации проекта первые 50 женщин из трех сел пройдут обучение по технологической обработке молочных продуктов".
ПЛОХО: "Цель проекта нашей организации - дать женщинам возможность вступить в рынок".
Задача: "Сформировать группу женщин для проведения обучения".
ПОМНИТЕ: Цель и задачи проекта логично вытекают из поставленной проблемы.
План-график/ календарный план/ план мероприятий
Это один из наиболее важных разделов проектной заявки, где указываются мероприятия, которые необходимо провести для решения поставленных задач и достижения намеченных целей. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.
|
|
|
Существует два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе:
1) какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов?
2) почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?
Ответ на последний вопрос потребует от Вас знания аналогичных Вашему проектов. Кто еще работал по Вашей проблеме в Вашем районе или где-либо еще? Какие методы применялись ранее и применяются сейчас и с какими результатами?
Ваш подход к решению проблемы должен выглядеть для грантодателей привлекательным. Реалистичный и обоснованный проект произведет нужное впечатление. Нереалистичный проект не спасут самые благие намерения.
Бюджет
Бюджет или смета расходов - самая главная часть заявки, это основа реализации всего предстоящего проекта.
Разные фонды предъявляют разные требования к составлению бюджета. Так, Фонд президентских грантов выпустил методические рекомендации по подготовке бюджета проекта в составе заявки на участие в конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества (второй конкурс 2018 года)[25], Фонд Горчакова указывает на допустимые и недопустимые расходы[26], Фонд Тимченко также публикует рекомендации по составлению бюджетов и проводит методические семинары в рамках конкурсных отборов[27].
|
|
|
Поэтому, перед составлением бюджета следует ознакомится с рекомендациями самих грантодателей.
Составляйте бюджет после того, как напишите проект. Бюджет должен отражать все мероприятия, указанные в календарном плане (плане-графике), учитывать выплаты всех представителей команды проекта.
При составлении бюджета попробуйте ответить на вопросы:
· сколько денег требуется от грантодателя?
· из каких источников будет получено софинансирование[28] (все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы) и на что оно будет потрачены?
Бюджет должен включать достоверную проверенную финансовую информацию. Помимо самих расходов, необходимо учесть рост цен, возможные незапланированные расходы. Поэтому, внимательно изучите налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных средств уйдет на непредвиденные налоги и выплаты.
|
|
|
Как и какие расходы планировать в бюджете проекта?
1. Расходы на оплату труда сотрудников.
Желательно, чтобы общая сумма зарплат сотрудников не превышала 25% от общей суммы бюджета проекта. Исключением могут быть проекты, в которых преобладает интеллектуальная, научная, педагогическая, творческая, деятельность и отсутствуют материальные затраты.
| Рекомендуемые нормы расходов НКО по оплате труда специалистов при реализации проектов, программ и отдельных мероприятий: | ||
| Оплата специалистов (юрист, бухгалтер, методист и т.п.) | до 120 рублей в час | по начислению, до удержания НДФЛ |
| Оплата руководителя проекта (мероприятий) | до 120 рублей в час | по начислению, до удержания НДФЛ |
| Оплата экспертов | до 200 рублей в час | по начислению, до удержания НДФЛ |
| Оплата научно-педагогических кадров | до 300 рублей в час | по начислению, до удержания НДФЛ |
Распространённая ошибка (если у НКО нет бухгалтера) – заложили зарплату и забыли о налогах и страховых взносах.
Обязательно в бюджете необходимо учесть:
- сумму на удержание НДФЛ в размере 13% (вычитается из суммы заработной платы сотрудника);
- начисления страховых взносов на оплату труда (начисляются на сумму заработной платы с учётом 13% НДФЛ):
22% - отчисления в Пенсионный фонд России (оплачиваются сотрудникам, работающим по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера);
5,1% - страховые взносы в Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования (оплачиваются сотрудникам, работающим по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера).
2,9% — это страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на оплату больничных (временной нетрудоспособности) (оплачиваются сотрудникам, работающим по трудовым договорам). Данные страховые взносы не оплачиваются по договорам гражданско-правового характера, соответственно, сотрудникам НКО, работающим по таким договорам, не положен больничный и оплата декретного отпуска.
0,2% - это страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации от несчастных случаев (оплачиваются сотрудникам, работающим по трудовым договорам и не оплачивают по договорам гражданско-правового характера).
Таким образом, при подготовке сметы проекта, важно учитывать не только заработную плату, но и 13% НДФЛ и 30,2% или 27,1% страховых взносов в зависимости от вида договора, заключенного с сотрудником НКО.
Пример расчёта зарплаты для гранта:
| Предположим, зарплата эксперта по договору возмездного оказания услуг составит 30000 рублей (150 часов по 200 рублей). Из них 13% (3900 рублей) - оплата НДФЛ («на руки» эксперт получит 26 100 рублей). Отчисления в Пенсионный фонд перечисляются в размере 22% от заработной платы с учётом НДФЛ - 6600 рублей. Отчисления в ФФОМС будет равен 1530 рублей (5,1% от заработной платы с учётом НДФЛ). Если бы эксперт являлся штатным сотрудником, то в ФСС необходимо заплатить ещё 2,9% и 0,2% отчислений, т.е. 930 рублей. |
2. Расходы на аренду помещений и оборудования.
Также, как и расходы на заработную плату, не должны превышать 25% от общей стоимости проекта.
Как можно подтвердить цену арендуемого помещения или оборудования? Необходимо собрать коммерческие предложения (письма на бланке организации-поставщика услуг с подписью и печатью) или скриншоты с сайтов организаций-поставщиков услуг.
3. Расходы на приобретение оборудования.
НКО обязуется поставить приобретаемое оборудование на бухгалтерский учет (баланс) НКО оборудование и использовать его только для достижения целей и задач проекта, в том числе и по окончанию проекта. Нередко гратодатели прямо указывают на запрет на приобретение оборудования для проведения разовых мероприятий проекта.
Транспортные расходы.
При планировании транспортных расходов НКО важно учитывать, что цена железнодорожного билета на 1 человека не должна превышать цены проезда в купейном вагоне, цена авиаперелёта (при отсутствии ж/д сообщения) - не выше цены билета эконом-класса.
Расходы на проживание.
В случае, если НКО планирует проводить форумы, съезды, конференции в рамках проекта, для приглашения экспертов из других регионов в бюджете может быть заложена сумма, не превышающей стоимость двухместного или одноместного стандартного номера (не «люкс», не «полулюкс») на 1 человека.
Расходы на питание.
Зависят от количества участников проекта и длительности мероприятий. Так, в рамках мероприятий проекта, проходящих в течение не менее 4-х часов лучше всего организовать кофе-паузу (рекомендуемая стоимость до 50 рублей на человека в сутки), более 5-ти часов можно запланировать обед (рекомендуемая стоимость до 300 рублей на человека в сутки).
Рекомендуется проводить расходы по оплате питания за счет софинансирования НКО или спонсорских средств.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 666; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!