Срок погашения в отчетном периоде
ГЛАВА II. СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
I. СУЩНОСТЬ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
Статистическим наблюдением осуществляется регистрация фактов в учетных документах для последующего их обобщения. Это сведения о произведенной продукции, издержках производства, прибыли и т.д.
Статистическое наблюдение – научно-организованный сбор данных о явлениях и процессах общественной жизни. Оно осуществляется для обоснования выводов о характере и закономерностях развития изучаемого объекта. Статистическое наблюдение следует отличать от других форм наблюдений в повседневной жизни, основанных на чувственном восприятии, например, наблюдение покупателя за качеством товаров.
2. ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СТАТИСТИЧЕСКОМУ НАБЛЮДЕНИЮ.
Статистическое наблюдение должно удовлетворять жестким нижеследующим требованиям:
а) Иметь народнохозяйственное значение, научную или практическую ценность. Выражать определенные социально-экономические типы явлений.
б) Отражать всю совокупность факторов, относящихся к рассмотренному вопросу.
в) Не вырывать отдельные факты и цифры из общей связи политико-экономических отношений.
г) Необходима тщательная проверка качества собираемых фактов, строгая достоверность, так как недостоверность не может быть устранена в процессе дальнейшей обработки и будет мешать принятию объективного научно-обоснованного решения.
|
|
|
д) Производиться по заранее разработанной системе, плану, правилам.
3. ПРОГРАММНО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
Для успеха дела необходимо решить ряд методологических вопросов, связанных с задачами, целью, объектом, единицей наблюдения, с разработкой программы и инструментария, с определением способа сбора статистических данных.
Цель статистического наблюдения – определить прежде всего нужды информационного обеспечения для экономического и социального развития общества.
Объект наблюдения зависит от цели наблюдения. Объект статистического наблюдения – предприятия, трудовые коллективы, лица, населенные пункты, товарно-материальные ценности, население.
Учесть все множество признаков, характеризующих объект наблюдения, оказывается невозможным и нецелесообразным, поэтому при разработке плана статистического наблюдения решается вопрос о составе признаков, подлежащих наблюдению в соответствии с поставленной целью.
Перечень признаков, формулируемых в виде вопросов, обращенных к единице наблюдения (предприятие, отрасль и т.д.), представляет собой программу статистического наблюдения. В программе должны учитываться весь круг существенных признаков, важнейшие черты, свойства и взаимосвязи изучаемого объекта. В связи с этим функционирует автоматизированная система государственной статистики (АСГС), позволившей создать автоматизированные банки данных (АБД). Наличие АБД позволило в ведущих отраслях материального производства применить регистровую форму статистического наблюдения, в основе которого лежит регистр (автоматизированная картотека совокупности единиц статистического наблюдения определенного типа). Поэтому переход к автоматизированной статистической информационной системе (АСИС) создает большие возможности совершенствования программ наблюдения предприятий, объединении и других звеньев управления. Для проведения статистического наблюдения необходимо подготовить инструментарий – формуляр и инструкцию по его заполнению.
|
|
|
Статистический формуляр – первичный документ, где фиксируются ответы на вопросы программы по каждой единице совокупности. Формуляры имеют различные названия: форма первичной отчетности, акт, бланк, табель, карта, анкета, опросный лист. Для всех формуляров обязательны элементы:
1) содержательная часть (перечень вопросов программы);
2) несколько граф для записи ответов и шифров (кодов) ответов;
|
|
|
3) титульная часть.
Формуляр-карточка – для занесения в него сведений об одной единице совокупности, удобные для ручной обработки, но требующие больших трудовых и материальных затрат.
Формуляр-список – для занесения сведений о нескольких единицах совокупности. Более экономичны, удобны для машинной обработки и контроля данных.
Формуляры статистического наблюдения порой бывают носителями информации при вводе ее в ЭВМ. Решаются вопросы безбумажной технологии АСИС, когда первичная информация заносится в АБД с помощью перфолент, магнитных лент, магнитных дисков.
4. ВИДЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
1. Текущее наблюдение – вид наблюдения, осуществляемый непрерывно и обязательно по мере возникновения признаков явления. Проводится на основе первичных документов – производство продукции, затрат на производство, регистрация рождений, браков, разводов, учет миграции, доходов и расходов в семьях.
2. Периодическое наблюдение – вид наблюдения, проводимое через некоторые равные промежутки времени. Перепись населения, как моментальный снимок (фотография) народонаселения страны; перепись скота, оборудования в производстве, товарных запасов и так далее, воспроизводящих картину состояния явлений на определенный момент времени.
|
|
|
3. Единовременное наблюдение – вид наблюдения, проводится без соблюдения строгой периодичности, время от времени или в разовом порядке.
4. Сплошное наблюдение – вид наблюдения, учитывающий все без исключения единицы изучаемой совокупности. Например, учет производства продукции в статистике промышленности.
5. Несплошное наблюдение – вид наблюдения, ориентированный на учет некоторой, но достаточно массовой части единиц наблюдения, позволяющее тем не менее получить устойчивые обобщающие характеристики всей статистической совокупности. Применяются различные виды несплошного наблюдения: выборочное,способ основного массива, анкетное, монографическое.
Выборочное наблюдение – вид несплошного наблюдения, при котором из всей совокупности обследованию подвергается только небольшая, как правило 5-10%, часть единиц, а результаты распространяются на всю совокупность. Применяется при контроле качества продукции, использовании рабочего времени.
Способ основного массива – вид несплошного наблюдения, когда производится отбор наиболее крупных, существенных единиц совокупности, преобладающих в общей их массе по изучаемому признаку. Например, статистика городской рыночной торговли. Числом городов охватывается менее 5% совокупности, но в них проживает более 50% всего городского населения страны.
Анкетное обследование – вид несплошного наблюдения, когда определенному кругу лиц рассылаются анкеты, содержащие перечень вопросов.
Монографическое описание – вид несплошного наблюдения, который представляет собой детальное обследование отдельного, но весьма типичного объекта всей совокупности. Например, изучение процесса развития отдельного коллектива, обобщение передового опыта, недостатков в работе коллектива. Объектом может быть семья, школа, вуз, больница, город, регион и другие объекты.
5. СПОСОБЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
Способами статистического наблюдения являются:
1) непосредственное наблюдение;
2) опрос;
3) документальное наблюдение.
Непосредственное наблюдение – регистрация признаков изучаемых единиц совокупности путем подсчета, взвешивания, измерения значений признаков, непосредственного осмотра количества зерна при уборке урожая, расхода семян, удобрений при посеве, инвентаризации остатков материалов на складе и т.д.
Опрос – способ наблюдения по некоторому перечню вопросов, ответы на которые дают опрашиваемые лица. Ответы фиксируются в специальных формулярах.
В свою очередь в зависимости от способов получения ответов опрос подразделяется на:
1) экспедиционный;
2) корреспондентский;
3) саморегистрации.
Экспедиционный способ опроса – заполнение формуляра бланка обследования осуществляется в устной форме со слов опрашиваемого специальным лицом (экспедитором, счетчиком).
Корреспондентский способ опроса – рассылка статистическими органами бланков обследования подготовленному кругу лиц (корреспондентам) и инструкции по их заполнению. Например, наблюдение за семейным бюджетом рабочих и служащих, изучение спроса населения города, региона на товары народного потребления. Этот способ опроса не всегда обеспечивает получение качественной информации и не предполагает проверки достоверности ответов.
Саморегистрация – способ опроса, когда формуляры заполняют сами опрашиваемые, но их раздачу и. сбор, а также инструктаж и контроль правильности заполнения осуществляется счетчиками. В основном этот способ наблюдения применяется при бюджетных обследованиях семей, переписях населения.
6. ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
Все виды и способы наблюдения осуществляются в двух формах: статистическая отчетность и специально- организованное наблюдение.
Статистическая отчетность – основная форма статистического наблюдения, охватывающая все предприятия, организации и учреждения, путем систематического представления в установленные сроки учетно-статистической документации в виде отчетов, в которых должны всесторонне характеризоваться итоги работы за отчетные периоды. Отчетность производится по утвержденной Госкомстатом форме и обязательна для всех предприятий и организаций, имеет юридическую силу, которая обеспечивается подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера, и заверяется гербовой печатью. Различают типовую и специализированную отчетность.
Типовая отчетность – имеет одинаковую форму и содержание для всех предприятий, учреждений отрасли народного хозяйства, имеет свой шифр и название. Например, 1-м «Отчет о продукции промышленного производства», 10-ф «Отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятий и организаций».
Специализированная отчетность выражает специфические моменты для отдельных предприятий отрасли.
По периодичности отчетность подразделяется на годовую, текущую (квартальная, месячная, двухнедельная, недельная), срочную (по телеграфу или факсу).
К специально организованному наблюдению можно отнести статистические переписи, учет численности и состава отдельных объектов (явлений), а также определение качественных характеристик их совокупностей на определенный момент времени. Классическим примером может служить перепись населения. Последняя была в 2002 году.
От времени наблюдения следует отличать критический момент, к которому приравнивались данные переписи на 24 часа в ночь.
7. ОШИБКИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
В процессе статистического наблюдения возникают погрешности, ошибки.
1) Преднамеренные ошибки регистрации – выражаются в виде сознательного завышения или занижения значений признаков, результатов производственно-хозяйственной деятельности в целях извлечения выгод.
2) Непреднамеренные ошибки регистрации – объясняются несовершенством методики, недостаточной подготовленностью кадров, низкой трудовой и исполнительной дисциплиной наблюдателя.
3) Случайные ошибки регистрации – случайные описки, ошибки счета, сбои в работе вычислительной техники.
4) Систематические ошибки регистрации – могут возникать в решении определенного круга задач. Например, возрастная аккумуляция, причина округления возраста лицами среднего и старшего возрастных групп при ответе на вопрос.
5) Устранимые ошибки – своевременно замеченные ошибки, которые можно исправить или сообщить в вышестоящее звено о выявленной ошибке.
6) Неустранимые ошибки – когда данные уже прошли процесс обработки. Чтобы не было ошибок необходим контроль при приеме документации.
8. СПОСОБЫ КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛОВ
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ.
Контроль бывает в двух формах: счетный и логический.
Счетный контроль – проверка итогов подсчета данных формуляров. Контроль возможен по взаимосвязанным показателям (по количественной связи), а также балансовым методом.
Логический контроль – проверка содержательной связи между различными признаками по каждой единице наблюдения. Если нарушается эта связь, то нужно проверить содержит ли формуляр ошибку регистрации, либо сочетание признаков обусловлено неординарной ситуацией. Таким образом, логический контроль непосредственно не устанавливает ошибку, а лишь сигнализирует о ее возможности.
Для логического контроля на практике чаще всего используются два способа:
1) сравнение с данными прошлого года;
2) сравнение расчета с максимально и минимально возможными значениями признака.
Например, достоверность данных о валовом сборе урожая корней сахарной свеклы можно проверить путем сравнения с данными прошлого года того же колхоза, совхоза, акционерного общества, фермерского хозяйства или по расчету урожайности этой культуры.
Валовой сбор, тонн
Урожайность= -----------------------
Убранная площадь, га
Если по отчету окажется, что урожайность корней сахарной свеклы равна 70 или 80 тонн с 1 га – это парадокс, такого не бывает в общественных хозяйствах. Не бывает и урожайности 1-3 тонны с 1 га.
Или еще пример: при проверке отчетности по форме 10-ф можно подсчитать каким будет срок погашения дебиторской задолженности.
Количество дней
Срок погашения в отчетном периоде
дебиторской = --------------------------------
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 119; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!