Порядок и особенности организации складской деятельности предприятия ОДО «Панда».

Согласно ассортиментному перечню в настоящее время ассортимент ОДО «Панда» считается разнообразным.

Компания ОДО «Панда» предлагает коллекции не только взрослой, но и детской одежды. Белорусская женская одежда оптом, а если быть точнее, ее производство и реализация, представляет собой основной вид деятельности компании «Панда», которая на протяжении долгих лет является крупнейшим лидирующим швейным предприятием, выпускающим белорусский трикотаж. Трикотажные фирмы Беларуси, к которым относится торговая марка Панда, создали себе отличную репутацию. Их продукция пользуется огромной популярностью не только среди покупательниц, проживающих на территории России и Беларуси, но и в странах всей Европы.

На нашем сайте www.panda.by представлен каталог одежды, который открывает нашим клиентам широчайшие возможности для создания стильного образа и гардероба или формирования шикарного ассортимента любого модного магазина. Ежегодно торговый бренд выпускает две коллекции: осень-зима и весна-лето, каждая из которых полностью соответствует стандартам мировой моды и периодически пополняется новыми моделями. Белорусская женская одежда, созданная швейным предприятием Панда, - это всегда неповторимый, оригинальный стиль, который гармонично сочетает в себе все последние тенденции мировой моды и нотки строгой, роскошной классики, которая позволяет нарядам оставаться стильными и актуальными на протяжении долгого времени.

На сайте представлены коллекции не только взрослой, но и детской моды. Компания Панда сотрудничает со множеством фирм, которые занимаются оптовыми закупками детской одежды. Детский трикотаж, который вы можете найти в наших каталогах, - это функциональная, удобная одежда, которая отличается высоким уровнем гигиеничности, комфортности и износоустойчивости. Также на нашем сайте представлена школьная форма, пользующаяся постоянным высоким спросом среди покупателей. Объясняется это тем, что она не только имеет привлекательный внешний вид, но и обладает качествами, незаменимыми в носке.

Белорусский трикотаж оптом от производителя Panda – это отличное решение, позволяющее вам сэкономить достаточно много денег. Наши цены ниже не потому, что качество хуже, а потому что мы занимаемся прямыми поставками товара из Бреста, следовательно, вы не переплачиваете посредникам за их работу. Мы ценим ваше доверие! Именно поэтому мы отвечаем за качество каждой поставляемой нами единицы товара. Сотрудничая с нами, вы можете быть уверены, что вы получите именно тот товар, который вы заказали, в оговоренные ранее сроки. На швейном предприятии «Панда» трудятся только профессионалы, которые любят свое дело и ценят свою работу. Вся одежда торгового бренда изготовлена по современным технологиям из качественных натуральных тканей с помощью новейшего оборудования.

Складская деятельность на предприятии является отдельным важным звеном в общей деятельности организации. У ОДО «Панда» 6 складов:

1) Склад № 1 – детская одежда;

2) Склад №2 – школьная форма;

3) Склад №3 – склад 1-го этажа осень-зима;

4) Склад № 4 – склад 2-го этажа;

5) Склад № 5 – склад 2-го этажа весна-лето;

6) Склад № 6 – склад 4-го этажа весна-лето;

Складская деятельность у компании ОДО «Панда» начинается с приемки изделий из цехов производства товара по количеству и качеству. Данная деятельность выполняется по определенной технологической схеме (Приложение 3).

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Подготовка склада к приемке продукции. На большинстве складов каких-либо операций по подготовке к приемке продукции вообще не производится, это зачастую приводит к тому, что поступающие партии товара являются полной неожиданностью для складского персонала, не знающего правила приемки продукции, что в дальнейшем приводит также к негативным последствиям нарушения правил приемки продукции. На предприятии ОДО «Панда» выполняется следующий ряд операций правил приемки продукции:

Своевременное получение информацию об ожидаемой поставке товара из отдела логистики, а именно:

§ перечень товарных позиций

§ количество поступающего товара (в том числе по каждой товарной позиции)

§ сроки поступления товара

§ тип тары (коробки, вешалки)

§ информацию о дополнительной сопроводительной документации (сертификаты соответствия и т.д.) согласно правил приемки продукции.

Для этого на предприятии создана карточка ведении поставки, в которой данная информация экспортируется из информационной системы предприятия (1С).

Безусловно, данный метод имеет ряд недостатков и ограничений:

§ наличие информации не в режиме on-line;

§ трудовые и временные затраты складских служащих на процедуры отметки в листе комплектации и карте размещения свободных мест хранения;

§ возникновение риска «человеческой ошибки» при заполнении карты (особенно на первоначальном этапе внедрения метода);

§ практическая невозможность создания карты при глубинном хранении (технически «прорисовать» данную карту практически не представляется возможным);

§ отсутствие возможности автоматической «распечатки» данных карты и передачи их непосредственным исполнителям (возможен только визуальный осмотр и фиксация «вручную» в ином документе).

Однако, несмотря на описанные недостатки, данный метод был успешно реализован на складах компании ОДО «Панда». С течением времени количество ошибок при заполнении карты существенно сокращалось, а экономическая привлекательность данного метода вполне удовлетворяет руководство складов, которые не имеют должного финансового обеспечения.

1. Проверка сопроводительной документации согласно правил приемки продукции. При приходе транспортных средств на склад получателя в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, технический паспорт, сертификат соответствия ГОСТ, удостоверение о качестве и др.) и их содержание на предмет соответствия условиям (количество, ассортимент, упаковка и т.д.), зафиксированным в договоре поставки. Если основные товарно-сопроводительные документы отсутствуют, для приемки продукции составляется акт о фактическом наличии продукции, который впоследствии подписывается обеими сторонами, участвующими в приемке. Если отсутствуют дополнительные документы, производится отметка в товарно-транспортной накладной.

2. Проверка сохранности внешнего вида транспортного средства, тары и упаковки в соответствии с правилами приемки продукции.
Проверка на наличие на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления, исправность пломб, оттиски на них, состояние транспортного средства, исправность тары. В случае обнаружения внешних или внутренних механических или технологических повреждений транспортных средств, а также отсутствия или неисправности пломб, производиться отметка в товарно-транспортной накладной, а также составляется акт об осмотре состояния транспортных средств. Также, явно видимые повреждения транспортных средств фотографируются и прилагаются к актам об осмотре транспортных средств (панорамная и детальная съемка).

3. Разгрузка транспортных средств согласно правил приемки продукции. В процессе разгрузки одновременно производится и подсчет количества поступившего товара. Организация разгрузки на предприятии производится вне рампы.

4. Проверка количества поступившего товара, используя правила приемки продукции. В случае необходимости проверка количества производится в каждом грузовом месте. При обнаружении недостачи составляется акт о приемке продукции (Приложение 4), в котором указывается номер транспортной накладной и счет-фактуры, количество недостающего товара, его общая стоимость, предполагаемые причины недостачи, лица, участвующие в приемке, их подписи и дата составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, то предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение. Также после обнаружения недостачи и составления акта необходимо уведомить поставщика о результатах приемки.

5. Приемка продукции по качеству и комплектности в соответствии с правилами приемки продукции. В зависимости от условий, зафиксированных в договоре поставки и с принятыми правилами приемки продукции, приемка продукции по качеству производиться с применением частичной или полной выборки товаров. При обнаружении несоответствия качества поступившей продукции и нарушении правил приемки продукции склад обязан приостановить дальнейшую приемку продукции и составить акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов несоответствующим правилам приемки продукции. После этого получатель должен уведомить поставщика об обнаружении при приемке недолжного качества продукции. В зависимости от решения поставщика дальнейшая приемка может производиться с участием представителя поставщика, с независимым экспертом, либо получателем в одностороннем порядке, что описано в правилах приемки продукции. Следует отметить, что как уведомление поставщика, так и его ответ компания оформляет с помощью телеграммы, т.к. это прямое доказательство (в отличие от оповещения по телефону) соблюдения обязанности стороной, которая должна произвести уведомление. Так как отправка телеграммы связана с большими временными затратами, в связи с этим на предприятии принято дублировать уведомление поставщика через электронную почту, но с применением электронной цифровой подписи. После составления акта нарушения правил приемки продукции производится составление претензионного письма (с целью допоставки товара с должным качеством или возмещения в денежном эквиваленте в зависимости от применяемых правил приемки продукции), которое содержит: наименование предприятия, которому претензия адресуется, его адрес, указание партии товара, количество бракованного товара, стоимость бракованного товара, номер и дата акта о приемке продукции, содержание самого требования (допоставить товар взамен бракованного, оплатить стоимость бракованного товара, др.), в приложении к письму предоставляется копия акта о приемке, акт о нарушении правил приемки продукции, копия счет-фактуры, копия товарно-транспортной накладной, копия телеграммы (письма) об уведомлении предприятия-поставщика, в заключительной части претензионного письма указывается дата, подпись руководителя предприятия, полное наименование предприятия.

После завершения всех операций, связанных непосредственно с выполнением правил приемки продукции, производится оформление товара на хранение и занесение всей необходимой информации в информационную систему (1С). Далее производятся операции по идентификации ее и размещении продукции на хранение.

Важнейшей операцией складской деятельности в компании является подготовка товаров к продаже, которая способствует освобождению продавцов и других работников от излишних затрат времени и труда в процессе обслуживания покупателей, быстрому отпуску товаров и увеличению пропускной способности магазинов, сокращает товарные потери и повышает коэффициент использования торгового зала.

Операции по подготовке товаров к продаже на предприятии ОДО «Панда» делятся на:

1. Общие, к ним относятся

а) распаковка,

б) сортировка товаров,

в) проверка правильности обозначения цен,

г) придание изделиям товарного вида,

2. Специальные, включают в себя:

а) запаковка изделий, поступающих в не запакованном виде,

б) устранение мелких дефектов,

в) фасовка отдельных товаров,

Все эти действия выполняют сотрудники складов компании ОДО «Панда».

Помимо этого, отпуск товара включает в себя следующие операции:

· отборка товаров с мест хранения (комплектация);

· подготовка к отпуску (упаковка, маркировка и т.п. );

· оформление отпуска;

· отправка по назначению (доставка), либо отгрузка.

Операции отпуска начинаются с момента получения распоряжения и документов на отгрузку (рис. 6).

Рис. 6. Технологическая схема отгрузки товара со складов компании ОДО «Панда»

После получения на складе оформленного отгрузочного документа производится регистрация документов, делается запрос в БД о наличии и местоположении товаров и распечатывается лист комплектации (маршрутная карта). Нужно иметь ввиду, что товары для комплектации всегда должны быть указаны в последовательности местоположения, а не в последовательности нумерации товаров.

Работники склада, получив лист комплектации (маршрутную карту), производят отборку товаров с мест хранения(складов). После окончания процесса комплектования партии и урегулирования возможных несоответствий, упаковки, заполнения упаковочных листов, лист комплектации передается для завершения стадии подготовки к отгрузке, маркировки отгружаемых грузовых мест и ввода соответствующей информации в БД. После окончания оформления документов производится фактическая отгрузка товара со склада.

Для персонала склада, должно являться законом, что ничто не может покинуть помещения склада, если не остается документации, подтверждающей это и подписанной лицом, забирающим товар.

Материально - ответственные лица склада по мере осуществления операций с товарами делают записи в карточках складского учета (в бумажном или электронном виде) на основании данных приходных и расходных документов. Каждой записи в карточке присваивают очередной порядковый номер с начала года.

После каждой записи прихода (расхода) выводят остаток на конец дня по формуле 6.

(6)

где Сн - остаток на начало операции;

П - количество поступившего товара;

Р- количество отгруженного товара.

Этот остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения товаров. Карточки обновляются по мере движения товаров и хранятся необходимое время как документы бухгалтерской отчетности. В случае необходимости составляются отчеты за неделю, месяц и т.п. Указанные отчеты представляются в установленном порядке руководству и в бухгалтерию предприятия и хранятся в архивных файлах БД.

Система складирования призвана обеспечить оптимальное размещение груза на складе и рациональное управление им. Система складирования компании ОДО «Панда» ведется с учетом всех взаимосвязей и взаимозависимостей между внешними (входящими на склад и выходящими из него) и внутренними (складскими) потоками объекта и связанных с ними факторов (параметры склада и груза, технические средства и т.д.).

Так как у предприятия в наличие 6 складов, каждый площадью по 60 м2 целесообразно рассчитать показатели эффективности использования складской площади и объема.

Эти показатели позволяют определить, насколько эффективно используется складское пространство при применении конкретных видов складского оборудования.

Коэффициент полезно используемой площади – формула 7.

(7)

где – полезная площадь склада, м2;

– общая площадь склада, м2.

Этот параметр в зависимости от типа складского помещения, его планировки, используемого оборудования и других факторов может иметь значение от 0,25 до 0,6. Чем больше эти цифры, тем эффективнее используются складские площади.

Эффективность использования вместимости склада можно определить путем расчета коэффициента использования полезного объема склада . В зависимости от способа хранения товаров и характера груза этот показатель может принимать значения от 0,3 до 0,5 и вычисляется как отношение объема стеллажей и штабелей с товарами к общему складскому объему (формула 12):