Знакомство с порядком поступления в аптеку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента.
Поступление лекарственных средств.
За своевременную и качественную приемку лекарственных средств от-ветственность несут председатель, члены комиссии по приемке, заве-дующий аптекой.
Основная часть СОП
1. Подготовительные операции
1.1. Подготовить места для размещения поступающих лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента (далее - товары):
для иммунобиологических и других лекарственных средств, требующих защи-ты от повышенной температуры, – холодильное оборудование;
для наркотических лекарственных средств, психотропных веществ, лекарст-венных средств списка «А» – помещение (сейфы, металлические шкафы);
для спирта этилового – помещение (металлический шкаф, сейф);
для фармацевтических субстанций – помещение (шкафы, стеллажи и др.);
для остальных лекарственных средств и других товаров – помещения, (шкафы, стеллажи и др.).
1.2. В помещении приемки (зоне) предусмотреть достаточное место для лекар-ственных средств и других товаров, забракованных при приемочном контроле.
1.3. Подготовить многооборотную тару к отгрузке (если используется в рабо-те).
1.4. Подготовить средства малой механизации для перемещения товара.
1.5. Подготовить поддоны (подтоварники) для размещения товара.
1.6. Подготовить товар, подлежащий возврату поставщику.
2. Разгрузка лекарственных средств и других товаров аптечного ассорти-мента с автотранспорта
2.1. При поступлении лекарственных средств и других товаров в аптеку пред-седателю комиссии по приемке (члену) проверить правильность транспортировки, соответствие условий транспортировки требованиям, указанным производителем ле-карственных средств в инструкциях по медицинскому применению и(или) листке – вкладыше.
2.2. Произвести разгрузку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента с автотранспорта и разместить групповые транспортные упаковки в помещении приемки (зоне) на поддонах, подтоварниках.
2.3. Разместить в специально отведенных местах хранения наркотические ле-карственные средства, психотропные вещества, лекарственные средства списка «А», спирт этиловый, иммунобиологические и другие термолабильные лекарственные средства – в первую очередь.
2.4. Сверить количество мест с указанным в сопроводительных документах.
2.5. Председателю комиссии по приемке (члену) заполнить сопроводительные и транспортные документы:
сопроводительный лист (форма АП-95),
товарно-транспортные накладные:
поставить на товарно-транспортных накладных печать аптеки, дату приемки, подпись, фамилию, имя, отчество, должность лица, принявшего товар.
2.6. Передать сопроводительные документы экспедитору (водителю).
2.7. Отгрузить многооборотную тару.
2.8. Отгрузить лекарственные средства и другие товары аптечного ассортимен-та, подлежащие возврату поставщику.
3. Приемка лекарственных средств и других товаров по количеству и ка-честву
3.1. Все лекарственные средства и другие товары освободить от групповой упаковки и (или) разложить по наименованиям.
3.2. Председателю комиссии по приемке (члену) назвать наименование лекар-ственного средства или другого товара, указанное в сопроводительных документах. Членам комиссии по приемке подсчитать фактическое количество упаковок и назвать вслух с указанием серии (партии).
3.3. Председателю комиссии (члену) проверить правильность оформления то-варно-транспортных накладных, отметить проверенное наименование лекарственного средства и другого товара, их количество по сопроводительным документам и на-звать розничную цену (числовой код). Члену комиссии нанести на упаковку назван-ную цену (числовой код) и дату поставки. (Дату поставки на упаковках в аптеках, в которых используется автоматизированный учет, наносить не обязательно).
Нанесение цены осуществлять на упаковках одного и того же наименования в одном и том же месте, чтобы при этом не закрывалась основная информационная часть упаковки (наименование, серия, срок годности, способ применения).
3.4. Членам комиссии по приемке осуществить контроль названного лекарст-венного средства по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка», проверить наличие инструкций по применению и их соответствие количеству упаковок.
По показателю «Описание» проверить внешний вид, наличие запаха.
По показателю «Упаковка» проверить целостность упаковки, соответствие фи-зико-химических свойств.
По показателю «Маркировка» проверить соответствие оформления лекарст-венных средств требованиям нормативной документации.
3.5. Проверить документы, подтверждающие качество лекарственных средств и других товаров, а также соответствие серии (партии) на упаковках лекарственных средств и других товаров, указанной в товарно-транспортных накладных и докумен-тах, подтверждающих качество.
3.6. Председателю комиссии по приемке (члену) в приходных документах ука-зать: «Приемочный контроль проведен» и заверить своей подписью.
3.7. Разместить лекарственные средства и другие товары по местам хранения.
3.8. Вынести многооборотную тару и картонные коробки в предназначенное для этого помещение (зону).
3.9. В случае отсутствия документов, подтверждающих качество, или сомнения в качестве разместить лекарственные средства и другой товар отдельно с обозначени-ем «Забраковано при приемочном контроле» в соответствии с РИ «О порядке хране-ния и возврата поставщикам забракованных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента».
4. Отражение в учетных регистрах.
4.1. Первые экземпляры товарно - транспортных накладных оставить в аптеке для оприходования поступивших лекарственных средств и других товаров.
4.2. На лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному уче-ту, заполнить «Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств списка «А» в виде фармацевтических субстанций», «Журнал предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ в аптеках».
4.3. При обнаружении недостачи, излишков, боя, нарушения целостности упа-ковки и маркировки лекарственных средств и других товаров составить акт в 2 эк-земплярах, который подписывается всеми членами комиссии, производившими при-емку. Для наркотических лекарственных средств, психотропных веществ необходимо составить отдельный акт.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-маркировка
-размещение по местам хранения
Инструкции N 377 устанавливает общие требования к организации хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
Лекарственные средства, изделия медицинского назначения в помещениях хранения необходимо размещать с учетом наиболее полного использования площади, создания наилучших условий труда для складских и аптечных работников, возможности применения средств механизации и обеспечения фармацевтического порядка.
Лекарственные средства, изделия медицинского назначения следует размещать на стеллажах, в шкафах, а при необходимости на полу, предварительно подложив поддон, подтоварник, специальную плиту и тому подобное.
Организация размещения товаров
Размещение товаров относится к наиболее значимым факторам, определяющим условия хранения.
Основные принципы хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения
1. Токсикологическая группа:
- список А,
- список Б,
- общий список,
- список наркотических средств и психотропных веществ,
- список ядовитых веществ,
- список сильнодействующих веществ.
2. Фармакологическая группа: средства, действующие на ЦНС, противовоспалительные, противовирусные и др.
3. Способ применения: внутренне, наружное.
4. Агрегатное состояние (для ЛС в массе): жидкие, сыпучие, газообразные.
5. Характер лекарственных форм:
- таблетки,
- драже,
- ЛС для инъекций,
- жидкие ЛС,
- мази,
- суппозитории и др.
6. Физико-химические свойства и влияние факторов внешней среды:
- требующие защиты от света,
- влаги, улетучивания,
- высыхания и др.
В соответствии с Инструкцией хранение готовых лекарственных средств должно отвечать всем требованиям нормативно-технической документации, учитывать лекарственные формы и свойства ингредиентов, входящих в их состав
Особые требования предъявляются к хранения следующих групп:
- пахучие и красящие вещества (метиленовый синий, бриллиантовый зеленый, эфирные масла и др.);
- лекарственное растительное сырье;
- огнеопасные вещества (спирт, эфир медицинский и др.);
- взрывоопасные вещества (калия перманганат, раствор нитроглицерина, азотная и серная кислоты и др.);
- дезинфицирующие средства (хлорамин Б и др.);
- изделия медицинского назначения, в т.ч.:
а) изделия из резины (грелки, пузыри для льда, подкладные круги, зонды, катетеры и др.);
б) изделия из пластмассы (шприцы, системы для переливания крови и др.);
в) перевязочные средства (бинты, вата, марля и др.);
г) хирургические инструменты и другие изделия медицинской техники.
Для учета срока годности - на всех стеллажах, шкафах, полках прикрепляется стеллажная карта с указанием наименования лекарственного препарата, серии, срока годности, количества единиц хранения.
Третий день
Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 540; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!