В) в діловодстві речової служби військової частини

Звітність з речової служби

Значення і вимоги, які пред’являються до звітності, вихідні дані для складення звітів.

Військова частина здійснює витребування речового, господарського, спортивного та іншого майно за установленими звітами-заявками і донесеннями, які надаються довольчому органу один раз на рік.

Представлення позачергових заявок на відпуск речового майна допускається тільки на забезпечення організаційних заходів, не передбачених завчасно планом, на відшкодування втраченого майна і т.п.

Військова частина, надаючи звіти-заявки і донесення, звітує перед довольчим органом про наявність і якісний стан майна і про забезпеченість ним особового складу; про якість отриманого і витраченого майна за звітний період, а також визначає потребу і здійснює витребування майна, якого не вистачає на заміну майна, строки носіння якого закінчується в період, на який планується.

Що ж необхідно розуміти під звітністю?

Звітність – це система взаємопов’язаних, узагальнених показників, які характеризують результати господарської діяльності речової служби за визначений період (рік).

Звітність є завершальним станом господарської діяльності речової служби в кожному календарному році і складає важливий елемент військового обліку.

Значення звітності.

Перше – звіти-заявки і донесення в узагальнених показниках характеризують господарську діяльність служби і посадових осіб з наступних питань:

- забезпеченість військової частини (з’єднання)  і особового складу речовим майном;

- наявність і якісний стан речового майна і видачу його за строками носіння (експлуатації);

- виконання планових завдань по ремонту, хімічному чищенню і підфарбуванню речового майна;

- лазнево-пральне обслуговування особового складу;

- наявність, рух і освіження речового майна непорушного запасу.

Друге – на підставі звітів-заявок і донесень військових частин (з’єднань)  органи постачання контролюють діяльність речової служби військової частини (з’єднання), оцінюють якість її роботи і дають вказівки по усуненню недоліків.

Третє - звіти-заявки і донесення військових частин (з’єднань) є вихідними документами, на підставі яких складаються звіти-заявки і донесення довольчого органу.

Четверте - звіти-заявки військових частин (з’єднань) є основними документами для складення довольчим органом планів постачання речовим майном.

П’яте - звіти-заявки і донесення дозволяють командуванню і старшим начальникам попередити незаконні витрати майна або призупинити їх, виправити помилки і недоліки по службі, узагальнити позитивний досвід роботи.

Вимоги до звітності:

1. Звіти-заявки і донесення повинні володіти аналітичністю. Тобто звітні документи повинні мати таку сукупність показників, щоб на їх підставі можливо було проаналізувати діяльність речової служби, дати оцінку її діяльності.

2. Дані звітно-заявочних документів повинні бути правильними, точними і об’єктивними, ґрунтуватися на перевірених і документально підтверджених записах в книгах і картках обліку.

Будь-яка спроба перекручування даних обліку, прикрасити звіт розглядається, як карний злочин, а командири і начальники, які підписали і затвердили звіт, відповідають за правдивість і якість звітних документів.

3. Звіти-заявки і донесення повинні бути обґрунтовані діючими законоположеннями, що визначають порядок забезпечення, а також штатами, нормами постачання і директивними вказівками довольчого органу.

4. Звіти-заявки повинні складатися і представлятися в довольчий орган своєчасно, точно в визначений терміни.

5. Звіти-заявки і донесення складаються суворо за установленою формою. Всі показники, передбачені формою, повинні бути заповнені, а найменування предметів речового майна суворо відповідати установленій номенклатурі. Дописування предметів, не передбачених формою, без дозволу довольчого органу, забороняється.

6. В звітно-заявочних документах не допускаються підчистки, помарки, а виправлення повинні бути обумовлені.

Якісне і своєчасне складення звітів-заявок та донесень і представлення їх в довольчий орган неможливо без виконання заходів в період підготовки до складення звітів.

6.1.Заходи по підготовці до складення річних звітів.

Перед складенням звітно-заявочних документів у військовій частині проводиться велика підготовча робота, яка заключається в проведенні цілого ряду важливих і трудомістких заходів.

Для того, щоб якісно і своєчасно скласти звітно-заявочні документи, в підготовчий період необхідно виконати наступні заходи:

1. Все речове майно, одержане для забезпечення особового складу в межах установлених норм постачання, необхідно видати до початку складення звітів.

Не допускається такий стан, коли нове майно зберігається на складі, а особовий склад частини не забезпечений належними предметами обмундирування, взуття і спорядження.

2. Згідно з Положенням про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України (наказ МО України 1997 року № 300) силами внутрішньої перевірочної комісії проводиться інвентаризація матеріальних засобів в речовому складі, підрозділах, речовій ремонтній майстерні. Дані фактичної наявності і якісного стану звіряються з даними основного обліку, виявляються недостачі і надлишки майна. Проводиться документальна перевірка господарських операцій по речовій службі за минулий рік.

3. Заходи підготовчого періоду безпосередньо на об’єктах речової служби проводяться в наступній послідовності:

А) в підрозділах

- перевіряється забезпеченість речовим майном особового складу і при необхідності проводиться дозабезпечення;

- звіряються записи в картках обліку матеріальних засобів особистого користування з фактичною наявністю у особового складу предметів речового майна і виводяться залишки на 1 січня майбутнього року;

- в книгах обліку наявності і руху матеріальних засобів в підрозділах ф.26  проводяться операції по всіх прибутково-витратних документах, виводяться підсумки по прибутках, витратах і залишках на 1 січня майбутнього року;

- облікові дані підрозділів звіряються з обліковими даними книг основного обліку речової служби військової частини;

- перевіряються наявність, якісний стан майна і його облік;

- надлишкове майно, майно, яке потребує капітального ремонту і непридатне для носіння (експлуатації) майно здається на речовий склад військової частини.

Б) в речовому складі

- видача речового майна для забезпечення особового складу і підрозділів;

- приймання надлишкового, непридатного майна, і майна, яке потребує капітального ремонту від підрозділів;

- приведення майна в порядок (прання, хімічне чищення);

- сортування речового майна за якісним станом і видом ремонту;

- вибракування і розпорювання майна, строки носіння (експлуатації) якого закінчилися і непридатного для використання за прямим призначенням речового майна;

- здача майна, що підлягає капітальному ремонту, на речовий склад довольчого органу;

- оформлення всіх проведених операцій в картках обліку матеріальних засобів складу;

- звірення облікових даних складу військової частині;

- перевірка фактичної наявності і якісного стану всього речового майна, яке зберігається на складі.

в) в діловодстві речової служби військової частини

- перевіряється повнота забезпечення особового складу і підрозділів;

- організується, при необхідності, дозабезпечення особового складу належним за нормами постачання речовим майном;

- складаються і оформлюються акти зміни якісного стану ф.13 на перерахування майна в складі із 2-ї категорії в 3-ю;

- проводяться облікові записи в книгах і картках обліку матеріальних засобів на підставі своїх виконаних прибутково-витратних документів;

- в книгах і картках обліку виводяться залишки на 1 січня майбутнього року, а в книгах обліку, крім того, і підсумки по прибутку і витрати матеріальних засобів за звітний період;

- залишки в картках обліку матеріальних засобів особистого користування ф.45 повинні бути підтвердженні підписами військовослужбовців, виводяться графи “списано”, “ перебуває на 1.01”;

- проводяться звірення облікових даних книг основного обліку з обліковими даними речового складу; речової ремонтної майстерні, підрозділів і картками обліку матеріальних засобів особистого користування офіцерів, прапорщиків і військовослужбовців за контрактом;

- підраховуються витрати миючих засобів, ремонтних та інших матеріалів за звітний період і визначаються їх залишки;

- в штабі частини начальник речової служби робить виписку із спискової чисельності особового складу з розбивкою військовослужбовців за військовими званнями, посадами, періодами призову і фахом (в тому числі і в закріплених військових частинах), а також дані про потребу в спортивних та інших знаках;

- через начальника фінансової служби приймаються заходи щодо погашення заборгованості за нанесені збитки державі по речовому майну;

- начальник речової служби частини перевіряє записи в книзі обліку нестач і книзі грошових утримань і нарахувань по утратах і нестачах в речовій службі і одержує дані про виявлені і погашені нестачі і утрати речового майна за звітний період;

- вивчаються вказівки довольчого органу про порядок складення звітно-заявочних документів.

Вся підготовча робота повинна проводитися за заздалегідь розробленим планом з таким розрахунком, щоб всі заходи були виконані до складення звітів-заявок і донесень.

Від своєчасної і якісної підготовчої роботи залежить якість звітів-заявок і донесень, які складаються і своєчасність їх представлення, що впливає на забезпечення особового складу речовим майном.

6.2. Перелік і характеристика звітно-заявочних документів.

Порядок представлення і форми річних звітів-заявок і донесень з речової служби визначені Табелем термінових донесень з питань оперативного та матеріально-технічного забезпечення військ (сил) в мирний час введеного в дію Наказом начальника ГШ-ГКЗС України 22.09.2007 року № 50.

Форми звітів-заявок і донесень з речової служби і терміни їх подання:

 

Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
Звіт про забезпечення речовим майном поточного забезпечення і заявка на наступний рік	Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єд­нань	Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру берегової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів	Один раз на рік, до 22.12	ф. 1/реч.
	Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єднань	Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 25.12	ф.1/реч.
	Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових баз пунк­тів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів	Начальнику відділу територіального забезпе­чення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 30.12	ф. 1/реч.
	Начальники відділів тери­торіального забезпечення (за підпорядкованістю)	Начальнику Центрального управління речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП	Один раз на рік, до 20.01	ф. 1/реч.
Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
2. Донесення про вико­нання плану ремонту, хі­мічного чищення речового майна і потребу в ремонт­них матеріалах, облад­нанні та інструменті	Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань	Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру берегової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів	Один раз на рік, до 28.12	Ф. 2/реч.
	Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єд­нань	Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 03.01	Ф. 2/реч.
	Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових баз пунк­тів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів	Начальнику відділу територіального забез­печення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 05.01	Ф. 2/реч.
	Начальники відділів тери­торіального забезпечення (за підпорядкованістю)	Начальнику Центрального управління речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП	Один раз на рік, до 20.01	Ф. 2/реч.

 

Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
3. Донесення про лазнево-пральне обслуговування військ	Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань	Заступнику командира з'єд­нань з тилу, командиру бе­регової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів	Один раз на рік, до 28.12	Ф. 3/реч.
	Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єд­нань	Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 03.01	Ф. 3/реч.
	Заступники І командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових пунктів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів	Начальнику відділу територіального забезпе­чення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 05.01	Ф. 3/реч.
	Начальники відділів тери­торіального забезпечення (за підпорядкованістю)	Начальнику  управління Центрального ре­чового забезпечення Тилу ГУЛ КСП	Один раз на рік, до 20.01	Ф. 3/реч.

 

 

Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
4. Донесення про наяв­ність, рух і поновлення ма­теріальних засобів непо­рушного запасу	Заступники командирів військових частин з тилу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань	Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру берегової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів	Один раз на рік, до 01.01.	Ф. 4/реч.
	Начальники установ, командири військових частин, кораблів, що не входять до складу з'єд­нань	Начальнику відділу тери­торіального забезпечення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 05.01	Ф. 4/реч.
	Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири берегових пунктів базування з'єднань ко­раблів, начальники речо­вої служби військово-морських районів, на­чальники військових нав­чальних закладів	Начальнику відділу територіального забез­печення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 05.01	Ф. 4/реч.

 

 

Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
5. Донесення про наяв­ність і рух матеріальних засобів поточного забез­печення і фонду зборів	Начальники центральних речових складів і баз, ЦЗРМ (ОЦЗ)	Начальнику Центрального управління ре­чового забезпечення Тилу ГУЛ КСП	Один раз на рік, до 15.01	Ф. 5/реч.
6. Донесення про виконан­ня плану ремонту та хіміч­ного чищення теплих ре­чей	Заступники командирів військових частин з ти­лу, командири кораблів, що входять до складу з'єднань, начальники ус­танов і військових на­вчальних закладів	Заступнику командира з'єд­нання з тилу, командиру бе­регової бази пункту базу­вання з'єднання кораблів, начальнику постачального органу (за підпорядкова­ністю)	Один раз на рік, до 15.09	Ф. 7/реч.

 

Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
	Заступники командирів з'єднань з тилу, коман­дири авіаційно-технічних баз, командири кораблів, військових частин, що не входять до складу з'єд­нань, командири бере­гових пунктів базування з'єднань кораблів, на­чальники речових від­ділень військово-мор­ських баз	Начальнику відділу територіального забез­печення ЦЗРМ (ОЦЗ)	Один раз на рік, до 01.10	Ф. 7/реч.
Звіт про виявлені втра­ти і нестачі матеріальних засобів	Заступники командирів частин з тилу	Заступнику командира з'єд­нання з тилу	До 6.01 і 06.07	Ф. 18/Т.
	Заступники командирів з'єднань, окремих частин корпусного підпорядку­вання, підпорядкування морського району з тилу	Заступнику командира корпусу (морського району) з логістики	До 12.01 і 12.07	Ф. 18/Т.
	Заступники командирів корпусів морських рай­онів з логістики	Начальнику КРУ ГШ ЗС України	До 17.01 і 17.07	Ф. 18/Т.
Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
	Командири тилових час­тин (установ) корпусного підпорядкування, підпо­рядкування морського району	Заступнику командира корпусу (морського району) з логістики	До 10.01 і 10.07	Ф. 18/Т.
	Командири (начальники) тилових частин (установ) центрального підпорядку- вання	Начальнику Цент­рального управління, речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України	До 18.01 і 18.07	Ф. 18/Т.
	Начальники служб (уп­равлінь) тилу, видів ЗС	Начальнику Цент­рального управління, речового забезпечення Тилу ГУЛ КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України	До 22.01 і 22.07	Ф. 18/Т.
	Начальники головних (центральних) управлінь, відділів, під­леглих началь­нику тилу ГУЛ КСП	Начальнику штабу КСП, Начальнику КРУ ГШ ЗС України	До 28.01 і 28.07	Ф. 18/Т.

 

Найменування донесень	Хто подає	Кому подається	Періодичність і термін подання	Номери форм донесень
23. Донесення про резуль­тати економічної роботи Дата добавления: 2018-10-27; просмотров: 515; Мы поможем в написании вашей работы! Поделиться с друзьями: 12Следующая ⇒ Мы поможем в написании ваших работ! . . © 2014-2024 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.038)