Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.
Организация аналитического учета. В системе 1С:Предприятие аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при редактировании планов счетов к требуемому счету или субсчету «прикрепляется» нужный вид субконто. К счету или субсчету можно прикрепить до 5-ти видов разных субконто и, таким образом, организовать ведение аналитического учета в любых необходимых разрезах.
Ввод информации о хозяйственных операциях в систему 1С:Предприятие выполняется в виде бухгалтерских проводок. Для каждого из корреспондирующих счетов проводки, если для этих счетов указано ведение аналитического учета, необходимо указать объекты аналитического учета.
Например, на производственных предприятиях к счету учета затрат на производство можно прикрепить виды субконто: «Виды затрат» для учета но видам затрат, «Продукция» для учета по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и «Подразделения» — для учета по подразделениям предприятия. Аналитическую информацию по затратам можно получать по любому из этих видов субконто.
Кроме этого, возможности ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие позволяют вести учет одного и того же объекта аналитики в разных разрезах.
Так, один и тот же справочник может быть назначен разными видами субконто. Например, в организации, торгующей канцелярскими товарами, канцелярские принадлежности (допустим, писчая бумага) могут отпускаться со склада для собственных нужд организации. Тогда бумага с точки зрения бухгалтерского учета, будет выступать и как товар, и как МБП. В этом случае в системе 1С:Предприятие справочник «Номенклатура» можно назначить видом субконто «Товары» и прикрепить его к счетам учета товаров, и видом субконто «МБП» и прикрепить его к счетам учета МБП. При такой организации аналитического учета легко перевести бумагу из товаров в МБП и списать ее издержки обращения.
|
|
|
Субконто и субсчета. Свойства планов счетов в системе 1С:Предприятие (в частности, большое число уровней вложенности субсчетов или большая длина кода субсчета), тем не менее, позволяет организовать ведение аналитического учета с использованием субсчетов, а не субконто. Однако возможности, которые предоставляет ведение аналитического учета на субсчетах и с использованием субконто, принципиально различаются.
Субсчета представляют собой иерархическую структуру, подчиненную конкретному счету синтетического учета. Например, для учета задолженности предприятию со стороны покупателей на синтетическом счете учета расчетов с покупателями (в стандартном плане счетов это 62 счет) для каждого покупателя можно открыть отдельный субсчет и вести учет задолженности на этом субсчете. Такая схема позволит получить информацию как о сумме задолженности предприятия перед конкретным покупателем, так и общую сумму задолженности перед всеми покупателям — она получится путем суммирования информации о суммах задолженности со всех субсчетов.
|
|
|
Однако, если какая-либо из организаций-покупателей становится также и поставщиком, то потребуется также организовать учет расчетов с этой организацией как с поставщиком. При ведении аналитического учета на субсчетах для нового поставщика, очевидно, потребуется открыть новый субсчет уже на счете учета расчетов с поставщиками (60 счет). Теперь, если вести учет по этому субсчету, можно получить информацию о взаиморасчетах с организацией, как с поставщиком.
Но чтобы получить данные об общем состоянии взаиморасчетов с организацией, необходимо объединить информацию о расчетах с этой организаций с двух счетов. Для этого необходимо помнить, какой субсчет на счете учета расчетов с покупателями и какой субсчет на счете учета расчетов с поставщиками соответствуют конкретной организации, получить информацию о состоянии расчетов именно с этих субсчетов, и каким-то образом ее обработать.
|
|
|
При использовании субконто один и тот же список субконто, например, «Организации», прикрепляется ко всем счетам (субсчетам), на которых предполагается вести аналитический учет по организациям. Учет с конкретной организацией как с поставщиком ведется на соответствующем синтетическом счете. Если организация становится еще и покупателем, пет необходимости создавать новую позицию в списке организаций — она уже присутствует в этом списке как поставщик. Объединение информации для одной организации с двух счетов синтетических счетов в значительной мере выполняется системой 1С:Предприятие автоматически. Аналогичным образом можно объединять данные с любых счетов, на которых велся учет операций с участием конкретной организации.
Многоуровневая аналитика. Многоуровневая аналитика позволяет получать бухгалтерские итоги с разной степенью детализации. Если для ведения аналитического учета используются субконто, то для реализации многоуровневой аналитики необходимо назначать видами субконто справочники. Справочники в системе 1С:Предприятие могут иметь до 10 уровней вложенности, это позволяет вести учет с необходимой степенью детализации.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 192; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!