Добавление маркеров или номеров
Лекция 14 (Word 1).
1. Экран (рабочий стол) Word.
Экран (рабочий стол) состоит из следующих частей:
– меню;
– рабочее поле;
– строка состояния.
Меню состоит из:
– заголовка;
– строки меню;
– стандартной панели инструментов;
– дополнительной панели инструментов;
– линейки.
Первые две части меню присутствуют всегда, другие могут отсутствовать, либо быть дополнены, но, как правило, используются.
Заголовок Меню включает название приложения Windows, в нашем случае Microsoft Word и название файла, хранящего текст.
Строка Меню состоит из разделов, включающих управляющие команды Word.
Стандартная панель инструментов состоит из кнопок, которые реализуют наиболее часто употребляемые команды Word.
Дополнительная панель обычно содержит кнопки, для реализации команд, часто использующихся при форматировании текста.
Другим удобным инструментом для форматирования служит линейка. Она особенно полезна при работе с таблицами.
Рабочее поле предназначено собственно для ввода текста. По краям его находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.
В строке состояния Word отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.
Рассмотрим Меню. Раздел "Файл" содержит команды обработки текста целиком. Раздел "Правка" содержит команды редактирования текста. Раздел "Вид" содержит команды управляющие отображением текста на экране. Раздел "Вставка" содержит команды, позволяющие дополнять текст типовыми данными, а также вставлять нетекстовые объекты. Раздел "Формат" позволяет изменять внешний вид текста. Раздел "Сервис" содержит команды, помогающие пользователю работать с текстом, например, проверять правильность правописания и автоматически вставлять переносы. Раздел "Таблица" – это специальный редактор для создания и заполнения таблиц. Раздел "Окно" позволяет одновременно работать с несколькими текстами.
|
|
|
Сегодня мы рассмотрим несколько команд из разных разделов, которые необходимы для работы с любым текстом, и большинство из которых вынесено на кнопки. Строка в Меню, кроме названия команды, может содержать изображение кнопки слева от названия, многоточие после названия, комбинацию клавиш и стрелку подменю в конце строки. Изображение кнопки означает, что эта команда может быть запущена из панели инструментов, если нажать там мышкой соответствующую кнопку. Однако надо учесть, что при запуске команды кнопкой, в ней могут отсутствовать часть функций, которые имеются в этой же команде при запуске ее из Меню. Многоточие после названия команды […] означает, что при ее запуске появляется диалоговое окно. После некоторых команд указываются "быстрые клавиши", например Ctrl+буква, которыми эту команду можно запустить. Если же в конце строки меню изображена стрелка, то при нажатии на нее появляется подменю (Меню следующего уровня).
|
|
|
В рабочем поле обычно имеется вертикальная мигающая черточка, которая показывает место, с которого продолжается ввод. Будем называть ее курсором ввода, чтобы не путать с курсором мыши. Если Вы хотите перейти в другую позицию, то надо поставить на нее курсор мыши и щелкнуть левой клавишей. Тогда эта черточка появится в указанном вами месте.
Раздел "Файл" содержит команды обработки текста целиком. Он включает команды "Создать" – открыть новое окно для ввода нового теста, "Открыть" – открыть новое окно и загрузить в него текст из файла, "Закрыть" – удалить окно, если оно содержит не сохраненный текст, то Word вам предложит его сохранить.
Команда "Сохранить" сохраняет текст в том же файле, из которого он был загружен, а команда "Сохранить как" позволяет сохранить текст в новом файле.
Раздел "Правка" позволяет редактировать имеющийся текст. Основными командами являются "Вырезать", "Копировать" и "Вставить". Обычно эти команды запускаются с панели инструментов (7-9 кнопки). "Вырезать" используется для перемещения части текста в другое место, в частности в другое окно. "Копировать" используется для создания нескольких одинаковых участков текста в разных местах. Например, у Вас в тексте есть несколько очень похожих описаний. Тогда Вы можете набрать только первое из них и скопировать его в другие мест текста, а потом подправить. Команды "Вырезать" и "Копировать" заносят выделенный участок текста в буфер. Команда "Вставить" заносит содержимое буфера после курсора ввода.
|
|
|
Обычно используется следующая процедура:
1 – выделяется участок текста. Для этого курсор мыши устанавливается на начало этого участка, нажимается левая клавиша мыши и курсор перемешается в конец участка. Потом левая клавиша мыши отпускается и помеченный участок выделяется темным цветом.
2 – нажимается кнопка на панели инструментов "Вырезать" или "Копировать". Если Вы указали "Вырезать", то этот участок текста исчезает с экрана. Если Вы указали копировать, то внешне ничего не происходит.
3 – курсор ввода устанавливается на место, в которое Вы хотите вставить текст из буфера и нажимается кнопка "Вставить".
|
|
|
Содержимое буфера при этом сохраняется и может быть использовано многократно до тех пор, пока Вы запишете в буфер новое содержимое командой "Вырезать" или "Копировать".
Раздел "Формат" позволяет изменять внешний вид текста. Он содержит две важные команды: "Шрифт" и "Абзац", каждая из которых открывает диалоговое окно.
Команда "Шрифт" управляет изображением текста на экране и на печати. Word предлагает Вам большой набор разных шрифтов, которые можно использовать в создаваемых документах. Вы можете выбрать вид шрифта, размер и начертание. Основными используемыми видами шрифтов являются Arial, Courier New и Times New Roman. Размеры обычно берутся в интервале 8 – 14, чаще всего 12. Начертания: обычный, полужирный (Ж), курсив (К) и подчеркнутый (Ч). Можно также использовать их комбинации. Основную часть текста лучше вводить, используя обычное начертание, а остальные применяются для участков текста, на которые требуется обратить особое внимание. Если Вы задали новые шрифт, размер, начертание, то они будут использованы для текста, вводимого после этого задания. Если надо изменить уже существующий текст, то его надо предварительно выделить, а затем указать новые параметры шрифта.
Команда "Абзац" управляет расположением теста на экране и печати. Она позволяет задавать выравнивание, отступы и интервалы для каждого абзаца. Но обычно эта команда используется для крупных фрагментов текста. Выравнивание – это расположение абзаца на странице. Имеется 4 варианта: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Эти варианты вынесены на кнопки в панели инструментов. Отступы – это расстояние между текстом абзаца и полями документа. Различают левый и правый отступы (обычно 0) и отступ для первой строки. Интервал – это расстояние между строками. Стандартными являются одинарный, полуторный и двойной интервал. Возможно задание любого размера интервала.
Конечно, в ряде случаев можно задавать эти параметры, используя пробелы, табуляцию и пустые строки, но в Word это считается некультурным.
2. Клавиши управления курсором
В Word'е в рабочем поле используются два различных курсора – курсор мыши и курсор ввода. Последний далее будем именовать просто курсор.
Кроме известных Вам навигационных клавиш, Home, End, Page Up и Page Down в Word (как и в большинстве редакторов подобного класса) используются:
Перевод курсора ввода в начало и конец текста Ctrl+Home и Ctrl+End
На одно слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN
В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP
К предыдущему исправлению SHIFT+F5
К позиции курсора, которая SHIFT+F5
была текущей при последнем закрытии документа
Режимы Вставки и Замещения
В большинстве редакторов имеется 2 режима ввода текста – Вставка и Замещение. Вставка – это основной режим, при котором вводимый символ вставляется на место курсора ввода, раздвигая имеющийся текст. То же происходит и при выполнении команды "Вставить" – текст из буфера раздвигает имеющийся текст. В режиме Замещения вводимый символ вставляется вместо символа, расположенного справа от курсора. Соответственно при выполнении команды "Вставить" – текст из буфера замещает имеющийся текст. Обычно переключение режимов осуществляется клавишей "Insert", при этом в строке состояния поле "ЗАМ" становится явно видным. Word позволяет отключить режим Замещения, для того, чтобы его запустить, надо в "Сервис", "Параметры", "Правка" указать: "включить режим замены символов при вводе", что устанавливает режим Замещения. Далее смена режимов осуществляется клавишей "Insert" или двойной щелчок по полю "ЗАМ" в строке состояния.
3. Выделение текста
Любой фрагмент текста Укажите курсором мыши на начало фрагмента, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите курсор в конец фрагмента любым путем или Установите курсор ввода в начало фрагмента, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, переместите курсор клавишами в конец фрагмента.
Одно слово Дважды щелкните на этом слове.
Одно предложение Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните мышью в любом месте этого предложения. Предложение – часть текста, ограниченная слева и справа точками и содержащая внутри себя пробелы.
Одну строку Установите курсор мыши слева от строки, при этом он превратится в стрелку и щелкните мышью.
Несколько строк Установите курсор мыши слева от строки, при этом он превратится в стрелку, нажмите левую клавишу и перетащите курсор мыши вниз или выделите 1-ю строку, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее стрелкой вниз дойдите до последней строки.
Один абзац Установите курсор мыши слева от абзаца, при этом он превратится в стрелку и дважды щелкните мышью или трижды щелкните мышью на абзац.
Весь документ Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните слева от текста; или нажмите Ctrl+A; или в Правке задайте команду Выделить все.
Рисунок Щелкните рисунок.
Прямоугольный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании.
Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание.
Слово Дважды щелкните слово.
Строку текста Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Несколько строк текста Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Колонтитулы Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Примечания и сноски Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании.
Кроме того, для выделения фрагмента текста используется клавиша Shift совместно с клавишами управления курсором.
4. Ввод текста.
Основной структурной единицей текста в Word’е является абзац. В его качестве трактуется любой фрагмент текста, ограниченный символами Конец абзаца (¶). Для завершения абзаца нажимается клавиша Enter. При этом текущая строка завершается, на месте курсора устанавливается Конец абзаца, а курсор переводится в начало следующей строки. Минимальным вариантом абзаца является пустая строка, которая содержит только Конец абзаца. Внутри абзаца переход со строки на следующую строку осуществляется автоматически. При необходимости завершить строку не завершая абзаца, используется символ
Конец строки (¿), устанавливаемый клавишами Shift+Enter.
Символы Конец абзаца, Конец строки, а также Конец страницы и другие подобные относятся к непечатаемым символам. На печатном документе они не видны, а чтобы увидеть их на экране надо нажать клавишу ¶. Если после нажатия этой клавиши они всё равно не будут видны, то надо войти в раздел Сервис, команду Параметры, вкладку Вид и в области Знаки форматирования установить флажок в квадратике Все (Check Box).
При вводе и редактировании текста знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки) должны следовать сразу после текстовых символов, а после знака препинания должен быть Пробел или Конец абзаца. Неправильное положение знаков препинания приводит к ошибкам Word`а при форматировании и считается ошибкой (» 1/3 балла). Обязательно должна быть задана автоматическая расстановка переносов: Сервис, Язык, Расстановка переносов (1 балл).
И текстовые и непечатаемые символы удаляются клавишами "Backspace" (слева от курсора) и "Delete" (справа от курсора).
5. Шрифты.
Word (а точнее Windows) располагает большим набором разных шрифтов, которые можно использовать в создаваемых документах. Каждый шрифт имеет определенную гарнитуру, которая определяет его внешний вид. Другим параметром шрифта является его размер, указываемый в пунктах. В одном дюйме (2,54 см) содержится 72 пункта. Отсюда максимальная высота шрифта размера 12 будет 1/6 дюйма или 4,2 мм.
Диалоговое окно команды Шрифт (Формат) включает 3 закладки: Шрифт, Интервал и Анимация. Закладка Шрифт содержит, кроме уже известных параметров, подчеркивание, цвет и эффекты. Эти параметры используются для того, чтобы обратить на соответствующие части текста дополнительное внимание. Подчеркивание, как следует из названия – это линия под текстом. Цвет позволяет выделить текст цветом. Т.к. сегодня в основном документы готовятся для печати, а большинство принтеров черно-белые, это средство используется ограничено. Но в дальнейшем, по-видимому, использование цвета станет широко распространенным. Эффекты также позволяют выделять часть текста, но кроме того, они содержат верхний и нижний индексы, что необходимо при наборе формул.
Закладка Интервал позволяет установить Масштаб, Интервал и Смещение. Масштаб позволяет уменьшить или увеличить часть текста, не изменяя параметра Размер. Интервал – это расстояние между символами. Он может быть установлен как обычный, разреженный и уплотненный. Величина разрежения (уплотнения) может быть изменена в окне справа. Смещение используется для индексов. Оно позволяет приподнять или опустить часть текста. Величина смещения также может быть изменена.
Анимация позволяет выделить часть текста (обычно заголовки) особым образом.
Параметры страницы
Параметры страницы, в отличие от большинства параметров, задаются не одной, а несколькими командами: Параметры страницы, Колонтитулы, Разрыв, Номера страниц и Колонки. Рассмотрим способы установки основных параметров страницы.
Страницы. Когда текст доходит до нижнего поля страницы, Word автоматически начинает новую страницу и продолжает ввод текст с верхней ее части. Бывает необходимо начать текст, таблицу или рисунок с новой страницы. Для этого можно вручную вставить разрыв страницы:
1. Меню, Вставка, Разрыв.
2. Опция Новая страница.
3. ОК.
Или для этого можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Разрыв страницы отображается в документе непечатаемым символом в виде одинарной горизонтальной линией, подобно разрыву раздела. Для его удаления надо поставить на эту линию курсор и нажать Delete.
Размер бумаги и ее ориентация. По умолчанию Word устанавливает стандартный размер бумаги А4 (210*297 мм) и книжную ориентацию. Это означает, что строки располагаются вдоль узкой стороны листа. Можно задать другой размер бумаги, выбрав ее из списка или указав свой. Можно установить альбомную ориентацию, при которой строки располагаются вдоль широкой стороны листа. Для этого надо:
1. Меню, Файл, Параметры страницы.
2. В диалоговом окне выбрать вкладку Размер бумаги.
3. Установить нужный размер бумаги, либо используя стандартные в опции Размер бумаги, либо задав ее размеры в полях Ширина и Высота.
4. Установить нужную ориентацию: книжная или альбомная.
5. Выбрать из списка Применить область документа, к которой относятся эти установки:
¨ Ко всему документу.
¨ До конца документа. Word вставит разрыв раздела в позицию курсора и применит к новому разделу установленные параметры.
¨ К текущему разделу. Если документ не поделен на разделы, то эта опция недоступна.
6. ОК
Поля. Поля – это расстояние между текстом и краями страницы (бумаги). Их устанавливают командой Параметры страницы. К этому надо добавить использование списка Применить. Он содержит те же области, что и аналогичный список для размеров бумаги. В режиме разметки страницы можно изменить значения полей с помощью линейки. Для этого надо установить курсор мыши на границу текста (верхнюю или нижнюю, или правую или левую). Он превратится в двустороннюю стрелку. После этого его надо передвинуть. Обращаю еще раз внимание, что при этом параметры страницы изменяются для всех страниц раздела.
Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.
Разделы. В отличие от абзацев, для каждого из которых может быть задано свое собственное форматирование, форматы страниц задаются сразу для всех или нескольких. Если требуется задать в документе несколько форматов страниц, то Word предоставляет Вам возможность разделить документ на два или более разделов, каждый из которых будет иметь свое форматирование страниц. Разбивку документа на разделы целесообразно использовать только тогда, когда какие-либо элементы разметки страницы, например поля или колонки, применяются только к части документа. По умолчанию параметры разметки страницы, типа только что перечисленных, применяются ко всему документу.
Word предоставляет 4 вида разрывов разделов. Если рассматривать управление разметкой страницы, то результат их применения будет одинаковым. Отличие состоит в том, где будет расположен текст, следующий после разрыва раздела:
¨ Со следующей страницы – новый раздел начинается с начала новой страницы. Это удобно, когда разрывы разделов совпадают с основными логическими разрывами документа, например, с началом новой главы.
¨ С нечетной страницы или с четной страницы – новый раздел начинается со страницы с четным или с нечетным номером. Это аналогично предыдущему пункту, если каждая глава должна начинаться на нечетной (или четной) странице.
¨ На текущей странице – новый раздел начинается на той же странице, что и предыдущий. Это удобно, когда раздел отличается от предыдущего количеством колонок, но является частью той же страницы по содержанию. Примером может служить информационный бюллетень: заголовок расположен в верхней части страницы в одной колонке, а сам текст – после разрыва раздела, под заголовком, и расположен в три колонки.
В обычном режиме Word отмечает местоположение разрывов разделов двойной горизонтальной линией с пометкой "Разрыв раздела", после которой указывается тип разрыва. Эти пометки не видны на экране в режиме разметки страницы. Их также не будет на напечатанных страницах.
Чтобы вставить разрыв раздела, надо выполнить следующие действия:
1. Войдите в Меню, раздел Вставка, команда Разрыв. Откроется диалоговое окно Разрыв.
2. Выберите нужный тип разрыва раздела: со следующей страницы, с текущей, с четной или с нечетной.
3. ОК
Чтобы удалить разрыв, поместите перед ним курсор и нажмите Delete или поставьте курсор после него и нажмите Backspace. После удаления символа разрыва раздела параметры текста, расположенного перед ним, становятся такими же, как и в последующем тексте. Например, если 2-й раздел состоял из нескольких колонок, а 1-й из обычного текста, то после удаления разрыва разделов, текст в бывшем 1-м разделе превратится из обычного в колонки.
Для изменения вида разрыва войдите в Меню, Файл, Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Макет и опцию Начать раздел. В ней также перечислены все те же виды разрывов разделов, но здесь они используются для изменения вида уже созданного разрыва.
Удаление разрыва раздела
1 Если текущим является режим разметки и разрыв раздела не виден, включите режим отображения скрытого текста, нажав кнопку Непечатаемые символы.
2 Выделите разрыв страницы, который следует удалить, а затем нажмите клавишу DEL.
При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст принимает форматирование последнего из двух разделов.
При установке параметров страницы вышеуказанными командами в опции Применить указывается для какой части документа эти параметры задаются:
- К текущему разделу.
- До конца документа.
- Ко всему документу.
Нумерация страниц
Для вставки номеров страниц используйте команду Номера страниц из меню Вставка либо кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. В обоих случаях номера страниц добавляются в верхний или нижний колонтитул.
Если требуется, чтобы верхний и нижний колонтитулы содержали только номера страниц, следует использовать команду Номера страниц. Кроме того, при использовании команды Номера страниц доступны дополнительные параметры настройки. Например, можно указать, чтобы страницы оглавления нумеровались римскими цифрами (например, от i до v), а основная часть документа — арабскими (от 1 до 35).
Вставка номеров страниц
1 Выберите команду Номера страниц в меню Вставка.
2 Выберите из списка Положение, где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или внизу страницы, в нижнем колонтитуле.
3 Установите остальные параметры расположения номера страницы – справа, слева, по центру, внутри, снаружи и указывать ли номер на 1–й странице.
Также или дополнительно номера страниц можно установить, используя команду Колонтитулы.
Разбиение документа на страницы
Когда страница заполняется текстом и рисунками, Word вставляет автоматический разрыв страницы и начинает новую страницу. При желании пользователь может самостоятельно разбить документ на страницы, вставив в соответствующих местах принудительные разрывы страниц. Однако, как правило, последующие правки нарушают правильность разбиения и эту операцию приходится повторять заново. По этой причине рекомендуется использовать описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц.
Например, существует возможность запретить висячие строки (одиночные строки в начале и конце страницы), не допустить помещения разрыва страницы внутрь абзаца или строки таблицы либо между двумя соседними абзацами, а также указать, что данный абзац (например, заголовок главы) должен в любом случае печататься с новой страницы.
Вставка принудительного разрыва страницы – Ctrl+ Enter
Запрет висячих строк
Печать всех строк абзаца на одной странице
Печать соседних абзацев на одной странице или в одной колонке
Печать абзаца на новой странице
Печать всей строки таблицы на одной странице
Фоновая разбивка на страницы
Изменение вертикального выравнивания текста в документе
1 Выберите команду Параметры страницы
в меню Файл, а затем – вкладку Макет (Источник бумаги).
2 В поле Вертикальное выравнивание выберите нужный параметр – по верхнему краю, по центру или по высоте.
Абзац
Команда "Абзац" управляет расположением теста на экране и печати. Она позволяет задавать выравнивание, отступы и интервалы для каждого абзаца. Но обычно эта команда используется для крупных фрагментов текста. Конечно, в ряде случаев можно задавать эти параметры, используя пробелы, табуляцию и пустые строки, но в Word это считается некультурным.
Отступы и интервалы (1–я вкладка).
Выравнивание – это расположение абзаца на странице. Имеется 4 варианта: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Эти варианты вынесены на кнопки в панели инструментов.
Изменение горизонтального выравнивания текста
Выравнивание текста по левому полю
1 Выделите текст, который необходимо выровнять по левому полю.
2 Нажмите кнопку По левому краю.
Центрирование текста
1 Выделите текст, который необходимо центрировать.
2 Нажмите кнопку По центру.
Выравнивание текста по правому полю
Выравнивание текста по ширине
1 Выделите текст, который необходимо выровнять по ширине.
2 Нажмите кнопку По ширине.
Выравнивание по ширине последней строки абзаца
Для выравнивания по ширине короткой строки текста в конце абзаца нажмите одновременно клавиши SHIFT+ENTER (принудительный переход на следующую строку, не начиная нового абзаца).
Использование нескольких способов выравнивания в одной строке текста
Выравнивание, установленное при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование, контекстного меню или команды Абзац, относится ко всему абзацу. Иногда необходимо использовать несколько типов выравнивания в одной строке текста. Например, при изготовлении заголовка возникает необходимость выровнять название по левому полю, дату центрировать, а номер страницы выровнять по правому полю. В текстовом процессоре Word этот эффект достигается при помощи использования табуляций.
1 Убедитесь в том, что абзац, содержащий строку, которую необходимо изменить, выровнен по левому полю.
2 Используйте линейку для установки позиций табуляции, соответствующих необходимому выравниванию. Например, установите центральную позицию табуляции в центр, а правую для выравнивания по правому полю.
3 Нажмите клавишу TAB перед каждой частью строки, которую необходимо выровнять.
Удаление или перемещение позиций табуляции
1 Выделите абзац, где необходимо удалить или переместить позицию табуляции.
2 Для удаления позиции табуляции вытащите маркер табуляции за пределы горизонтальной линейки.
Для перемещения позиции табуляции перетащите маркер табуляции в правую или левую часть горизонтальной линейки.
Уровень. Присвоение абзацу уровня структуры. Для автоматического создания оглавления и других опций, для каждого абзаца заголовка должен быть задан соответствующий уровень. Это даёт возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, т.к. документу присваивается иерархическая структура. Сделать это можно двумя способами: Отформатировать текст с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” – Заголовок 9”) или с помощью присвоения абзацам структурных уровней (“Уровень 1 – Уровень 9”).
Структурные уровни можно использовать, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему “невидимый” формат).
1 Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
2 В меню Формат выберите команду Абзац, а затем – вкладку Отступы и интервалы.
3 В поле Уровень выберите нужный уровень.
Рекомендуется пользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили. Для этого создаётся собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня. С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который предполагается вставить в оглавление. Для обычных текстовых абзацев Уровень не задаётся.
Отступы – это расстояние между текстом абзаца и полями документа. Различают левый и правый отступы (обычно 0) и отступ (или выступ) для первой строки.
Отступы абзацев и поля страницы
Необходимо следить за тем, чтобы не перепутать отступы абзацев с установкой правого и левого поля страницы. Поля определяют общую ширину основного текста – другими словами, расстояние между текстом и краем страницы. При установке отступа абзаца определяется расстояние от поля до текста. При помощи отступов отдельные абзацы отделяются от всего текста документа. Обычно используется только отступ (выступ) 1–й строки.
При увеличении или уменьшении отступов изменяется расстояние от текста до поля. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
Некоторые сведения о типах отступов абзацев
Текст с отступом первой строки.
Текст с обратным отступом. Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу Отступ в диалоговом окне Абзац (меню Формат).
Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.
Установка левых и правых отступов при помощи линейки
1 Выделите абзацы, в которых необходимо сделать отступ или которые следует переместить относительно правого или левого поля.
2 Для вывода линейки на экран щелкните верхнюю часть окна документа или установите флажок Линейка в меню Вид.
3 Для изменения левого отступа первой строки текста перетащите маркер отступа первой строки на верхней части линейки.
Для изменения отступа второй строки текста перетащите левый маркер отступа.
Для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащите прямоугольник под левым маркеров отступа.
Для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащите правый маркер отступа.
Для установки точных значений отступов абзацев используется команда Абзац в меню Формат.
Уменьшение левого отступа
1 Выделите абзацы, отступы которых необходимо изменить.
2 Нажмите кнопку Уменьшить отступ.
Увеличение левого отступа
1 Выделите абзацы, отступы которых необходимо изменить.
2 Нажмите кнопку Увеличить отступ .
Обычно в 1–й строке устанавливается отступ величиной 1/2 дюйма или 1,27 см.
Для создания выступов при помощи клавиши TAB необходимо сначала убедиться в том, что установлен флажок Установка отступов клавишами Tab и Backspace на вкладке Правка (команда Параметры, меню Сервис).
1 Введите текст, который необходимо сдвинуть влево.
2 Нажмите клавишу TAB.
3 Введите текст, который необходимо сдвинуть вправо. Он расположится на второй строке.
4 Щелкните перед текстом второй строки.
5 Нажимайте клавишу TAB, пока текст не расположится там, где должна начинаться вторая строка.
Выступ создается таким образом, что первый элемент висит, т. е. сдвинут левее над строками текста, которые расположены под первой строкой. Для изменения настроек выступов необходимо перетащить маркеры выступа на линейке или изменить настройки в диалоговом окне Абзац (меню Формат).
Интервал – перед, после, межстрочный, значение
Регулировка интервалов между абзацами
1 Выделите абзацы, интервалы между которыми необходимо изменить.
2 В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку Отступы и интервалы.
3 Для изменения интервалов перед или после каждого абзаца введите необходимое значение в поля Перед и После в группе Интервал.
Интервал – это расстояние между строками. Стандартными являются одинарный, полуторный и двойной интервал. Возможно задание любого размера интервала.
Некоторые сведения о междустрочном интервале
Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.
Одинарный Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.
Полуторный Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза. Например, для шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.
Двойной Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза. Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.
Минимум Этот интервал устанавливается для соответствия большим размерам шрифта или графике, для которых не подходят другие интервалы.
Точно Фиксированный междустрочный интервал. Этот параметр создает одинаковые интервалы между всеми строками.
Множитель Междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов, а установка множителя 0,8 уменьшит междустрочный интервал на 20 процентов. Установка множителя 2 эквивалентна установке двойного интервала. В поле Значение введите или выберите необходимый интервал. По умолчанию устанавливается значение 3.
Значение Размер выбранного междустрочного интервала. Установка значения доступна только при выборе параметров Минимум, Точно или Множитель из списка Интервал.
Если в строке содержатся высокие текстовые символы, графика или формулы, то междустрочный интервал автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, выберите параметр Точно из списка Интервал, а затем в поле Значение введите достаточно большой междустрочный интервал. Если некоторые символы или графика все еще выводятся не полностью, установите больший интервал в поле Значение.
Вторая вкладка команды Абзац – Положение на странице содержит опции:
Запрет висячих строк
Не разрывать абзац
Не отрывать от следующего
С новой страницы
Запретить нумерацию строк
Запретить автоматический перенос слов
Изменение форматирования при удалении текста
При удалении символа Конец абзаца (¶) предыдущий абзац объединяется со следующим и принимает его форматирование и стиль. Чтобы восстановить символ абзаца и прежнее форматирование, нажмите кнопку Отменить.
Использование позиций табуляции
Установка позиций табуляции
1 Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции.
2 Щелкайте левую часть горизонтальной линейки, пока она не изменится на необходимый тип табуляции.
3 Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.
Для установки точного размера табуляций выберите команду Табуляция в меню Формат.
Удаление или перемещение позиций табуляции
1 Выделите абзац, где необходимо удалить или переместить позицию табуляции.
2 Для удаления позиции табуляции вытащите маркер табуляции за пределы горизонтальной линейки.
Для перемещения позиции табуляции перетащите маркер табуляции в правую или левую часть горизонтальной линейки.
Табуляция с заполнением
1 Выделите абзацы, в которые между позициями табуляции необходимо вставить заполнитель.
2 Выберите команду Табуляция в меню Формат.
3 В группе Позиции табуляции введите новую позицию табуляции в поле или выберите существующую позицию табуляции из списка.
4 В группе Выравнивание выберите выравнивание для текста, вводимого в позицию табуляции.
5 В группе Заполнитель выберите необходимый заполнитель, а затем нажмите кнопку Установить.
Изменение заданных по умолчанию интервалов между позициями табуляции
1 Выделите абзацы, в которых необходимо изменить позиции табуляции.
2 Выберите команду Табуляция в меню Формат.
3 В поле По умолчанию введите необходимое значение интервала между позициями табуляции.
Просмотр настроек формата
На экран выводится текст в том виде, в котором он будет напечатан. Для индикации форматирования не используются коды форматирования. Для определения формата отдельного символа или абзаца выберите команду Что это такое? в меню Справка. После превращения курсора в знак вопроса щелкните текст, формат которого необходимо определить. После окончания проверки формата текста нажмите клавишу ESC.
Добавление графики к документу.
Графическое изображение – это картинка, хранящаяся на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, создаваемые во многих приложениях. Кроме того, при установке Word записывается небольшая коллекция картинок и изображений, которую Вы можете использовать в своих документах.
Для добавления к документу Word графического изображения, выполните следующие действия:
1. Поместите курсор ввода в позицию, куда Вы хотите вставить графическое изображение.
2. Выберите команду "Вставка", "Рисунок", "Из файла". Появится диалоговое окно "Добавить рисунок".
3. При необходимости выберите Папку (директорию), в которой расположен графический файл.
4. Большое поле слева диалогового окна обычно содержит список всех графических файлов в указанной папке. Чтобы ограничить этот список определенным типом графических файлов, раскройте "Тип файлов" и выберите нужный тип.
5. Укажите имя файла в поле "Имя файла" или выберите файл в списке.
6. Чтобы увидеть рисунок в поле просмотра (большое поле справа), щелкните кнопкой "Просмотр".
7. Выберите один из следующих вариантов:
· Если Вы установили флажок "Связать с файлом", можете также установить флажок "Хранить в документе", чтобы сохранить копию рисунка в документе.
·
 |
Установите или уберите флажок "Поверх текста"
8. щелкните "ОК" и рисунок будет вставлен в документ.
Отображение графики может значительно замедлить прокрутку документа. Если Вы работаете над текстом документа в режиме разметки страницы или в режиме электронного документа, то Вам не обязательно видеть графические изображения. В обычном режиме и в режиме структуры изображения скрываются автоматически. Можно ускорить прокрутку документа, если вместо изображений в нем будут пустые прямоугольники. Их называют пустыми рамками. Если при вставке графического изображения выбрать опцию "Связать с файлом", Word вставит в документ так называемый код поля. При отображении на экране будет этот код.
Для управления отображением графики используется следующий порядок действий:
1. Выберите команду "Сервис", Параметры и вкладку Вид.
2. Установите или сбросьте флажки "Пустые рамки рисунков" и "коды полей".
3. "ОК".
Обрезка и изменение размеров графических изображений.
Перед тем, как начать работу с графическим изображением, его надо выделить. Для этого:
· щелкните графическое изображение
или
· с помощью клавиатуры установите курсор ввода рядом с изображением и нажмите CTRL+>(<).
Выделенное графическое изображение окружено 8 маленькими квадратиками, называемыми маркерами изменения размера. Если указать курсором мыши на такой маркер, то он превратится в двустороннюю стрелку. Нажав на левую клавишу мыши, можно перетащить этот маркер, при этом размер изображения увеличится или уменьшится.
Если выделить изображение и щелкнуть правой клавишей мыши, то в появившемся списке появится команда "Отобразить панель настройки изображения". (Панель настройки отображения может появляться сразу при выделении изображения). Щелкнув на нее мы получим внутри экрана эту панель. В ней имеется кнопка "Обрезка". Щелкнув на нее мышью и уменьшив размер рамки изображения, мы его обрежем.
Чтобы переместить изображение, его можно выделить и перетащить мышью. Удаление, копирование и вставка изображения осуществляются также, как и текста. Но оно является для Word одним объектом, как например один символ.
Рисование в документе.
Добавление фона
Чтобы сделать документы Word и Web-страницы более привлекательными, используйте различные виды фона, в том числе текстурную заливку.
· На Web-страницах и в документах Word, предназначенных для просмотра на экране, можно использовать различные цвета и текстуры.
· В документах Word, предназначенных для просмотра на экране, в качестве фона можно использовать рисунки.
· Можно создать подложку, которая будет видна только в напечатанном документе.
Использование фона и текстур на Web-страницах и в документах Word
Использование рисунка в качестве фона при просмотре документа Word
Создание подложки
Таблица символов, Списки (маркеры) и Колонки.
Таблица символов.
При работе с документом часто возникает потребность в символах, которые в используемом шрифте отсутствуют. Обычно в подобных случаях используют таблицу символов. Она вызывается из раздела Вставка командой Символ и состоит из двух вкладок – символы и специальные знаки. На вкладке символы изображены все знаки всех шрифтов, установленных для Windows. Специальные знаки не зависят от начертания используемого шрифта, хотя во многих шрифтах можно найти аналогичные символы.
Списки (маркеры).
Нумерованные и маркированные списки – это удобное средство оформления заданных в тексте списков. Word форматирует такие списки автоматически. Маркированные списки используются для перечисления пунктов, связанных одной темой, если не важен порядок их следования. Нумерованные списки используются тогда, когда важен порядок их следования.
Создание списка.
Можно создать список из имеющегося текста или из текста по мере его набора.
Чтобы создать список из имеющегося текста, надо выполнить следующие действия:
1. Выделите абзацы, которые должны войти в список.
2. Укажите в Меню: «Формат», «Список» – откроется диалоговое окно «Список».
3. Выберите вариант оформления списка и нажмите «ОК».
Каждый абзац станет элементом списка.
Чтобы создать список по мере набора текста, надо выполнить следующие действия:
1. Поместить курсор ввода в то место, откуда Вы хотите начать список (если это начало нового абзаца, то нажмите “Enter”).
2. Укажите в Меню: «Формат», «Список» – откроется диалоговое окно «Список».
3. Выберите вариант оформления списка и нажмите «ОК».
4. Наберите очередной пункт (абзац) списка и завершите его клавишей “Enter”. Word автоматически поместит маркер или номер перед каждым новым абзацем.
5. Если Вы хотите изменить нумерацию очередного пункта (например, после копирования), то войдите в диалоговое окно «Список» и нажмите «Изменить» и в поле «начать с» (нумерация) укажите номер текущего пункта.
6. В конце последнего абзаца дважды нажмите “Enter”, чтобы выйти из списка.
Автоматические списки. Если включены соответствующие опции автоформата и предыдущий абзац был начат со звездочки или номера с точкой, за которыми следовали пробел или символ табуляции, то Word автоматически будет создавать соответствующий список каждый раз при переходе к новому абзацу. Чтобы включить или отключить эти опции, выберите в Меню команды «Формат», «Автоформат», "Параметры" и установите или сбросьте флажки на вкладке "Автоформат при вводе", "Применять при вводе к", "маркированным спискам" и "нумерованным спискам".
Использование многоуровневых списков.
Многоуровневый список состоит из двух или нескольких списков, "вложенных" друг в друга. Например, под каждым пунктом нумерованного списка может находиться еще один список, и т.д. Чтобы создать многоуровневый список, надо выполнить следующие действия:
1. Укажите в Меню: «Формат», «Список» – откроется диалоговое окно «Список» и выберите в нем вкладку "Многоуровневый список".
2. Выберите вариант оформления списка и нажмите "ОК".
3. Начните набирать список, нажимая после каждого пункта "Enter".
4. Чтобы понизить уровень нового пункта на единицу, нажмите клавишу "Tab", а чтобы повысить уровень – нажмите "Shift+Tab".
5. После того, как наберете последний пункт многоуровнего списка, нажмите клавишу "Enter", а затем "Нумерация".
В многоуровневый список можно преобразовать текст или одноуровневый список. Для этого надо выполнить следующие действия:
1. Выделите абзацы, которые Вы хотите включить в новый список.
2. Выберите команды "Формат", "Список", "Многоуровневый" и выберите вариант списка.
3. Переместите курсор ввода к пункту списка, уровень которого нужно изменить. В панели инструментов "Форматирование" щелкните кнопку "Уменьшить отступ" или "Увеличить отступ", чтобы изменить уровень этого пункта.
Чтобы отменить список (превратить его в обычный текст), надо его выделить и нажать кнопку "Маркеры" или "Нумерация", чтобы его выключить.
Чтобы добавить новый пункт к списку, надо установить курсор ввода в конец предшествующего пункта и нажать "Enter", а потом набрать его текст. Если это многоуровневый список, то для изменения уровня в панели инструментов "Форматирование" щелкните кнопку "Уменьшить отступ" или "Увеличить отступ".
Добавление маркеров или номеров
1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.
2. Для добавления маркеров нажмите кнопку «Маркированный список».
Для добавления номеров нажмите кнопку «Нумерованный список».
· Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER для добавления следующего элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего номера в списке.
· Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером выделите элементы, а затем выберите команду Список в меню Формат. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем – необходимый формат. Для регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста. Произведенные изменения сохраняются до следующего нажатия кнопок Маркированный список или Нумерованный список .
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 105; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!