В этой главе рассматриваются вопросы использования справочников в системе 1С:Прсдприятие.
Справочники в системе 1С:Предприятие
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»).
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.
Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.
Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект будем называть элементом справочника.
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код и наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым.
Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.
|
|
|
Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов.
Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Для этого достаточно для справочника «Сотрудники» создать реквизиты для хранения сведений об образовании, паспортных данных и прочей кадровой информации. Используя встроенные средства поиска в справочнике, при использовании конфигурации нужная информация о сотруднике может быть легко найдена.
Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для показа справочника. В зависимости от контекста вызова справочника можно задать использование определенного диалога для работы с ним.
|
|
|
Следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
Ниже в настоящем Руководстве будет использоваться термин «справочник», под которым будет пониматься описание структуры, формы и поведения справочника.
Управление списком справочников
Вся работа с объектами метаданных типа «Справочник» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для справочников отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Справочники». Приемы создания, редактирования свойств и удаления справочников совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 18 .
Свойства справочника
В этом параграфе будут описаны специфические свойства справочника, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в н. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21 .
Свойства справочника редактируются в окне редактирования «Справочник». Если справочник создастся при помощи Конструктора справочника, окно редактирования будет вызвано автоматически в конце работы Конструктора.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!