Теперь я детально разберу схожие (однофункциональные) модули пакетов Microsoft Office и OpenOffice.org.
Текстовые редакторы:
Microsoft Word
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2010 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
Парольная защита документов MS Word
На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:
Пароль для открытия документа
Пароль для изменения документа
Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 2007\2010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»
Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений» можно удалить из документа мгновенно. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».
В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.
|
|
|
В последних версия MS Office 2007 \ 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 \ 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
|
|
|
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
|
|
|
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i
Критика
Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакет OpenOffice.org.
OpenOffice Writer
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:
Шаблоны и стили;
Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);
|
|
|
Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;
Встроенные средства рисования;
Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;
Отслеживание изменений в версиях документов;
Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;
И еще многое другое...
Критика
В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии. Для включения проверки грамматики нужно установить специальное расширение.
Возможность работы с электронной почтой, которая была полностью переписана в версии 2.0, всё ещё менее стабильна и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.
Время «холодного запуска» Writer выше, чем в других текстовых процессорах. Часто утверждается, что производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна.
Табличные процессоры:
Microsoft Excel
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Форматы файлов
В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного. Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.
Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.
Office Open XML
Основная статья: Office Open XML
Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.
| Формат | Расширение | Примечания |
| Рабочая книга Excel | .xlsx | Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности. |
| Рабочая книга Excel с макросами | .xlsm | Та же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов. |
| Бинарная рабочая книга Excel | .xlsb | Та же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок. |
| Шаблон Excel с макросами | .xltm | Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt. |
| Надстройка Excel | .xlam | Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов. |
Экспорт и перемещение таблиц
API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений (CSV).
Программирование
Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.
Парольная защита MS Excel
Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:
пароль для открытия документа
пароль для изменения документа
пароль для защиты листа
пароль для защиты книги
пароль для защиты общей книги
Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии MS Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хэш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле «VelvetSweatshop», это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля который может помешать злоумышленнику получить доступ к документу является «пароль для открытия», но криптостойкость такой защиты сильно зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.
В MS Excel версии 95 и ранее, «пароль на открытие» преобразовывается в 16-битный ключ, который взламывается мгновенно. В MS Excel 97/2000 пароль преобразовывался уже в 40-битный ключ, который на современном оборудовании также может быть взломан очень быстро. К тому же программы для взлома паролей могут перебирать сотни тысяч паролей в секунду, что позволяет не только расшифровать документ, но и найти оригинальный пароль. В MS Excel 2003 / XP ситуация немного улучшилась — пользователь может выбрать практический любой алгоритм шифрования, доступный в системе (CryptoServiceProvider). Но по умолчанию осталась все та же защита MS Excel 97/2000. Для пользователей, привыкшим доверять поведению программ по умолчанию, это означает отсутствие стойкой защиты на их документы.
Ситуация кардинально изменилась в MS Excel 2007 — для шифрования стал использоваться современный алгоритм AES с ключем в 128 бит, а для получения ключа применяться 50000 кратное использование хэш-функции SHA1, что уменьшило скорость перебора до сотен паролей в секунду. В MS Excel стойкость защиты по умолчанию была увеличена еще в 2 раза, благодаря применению уже 100000 кратного SHA1 преобразования пароля в ключ. Вывод: на данный момент стойкую защиту обеспечивает только документы, сохраненные в формате Office 2007 \ 2010 с установленным на них стойким «паролем на открытие».
Критика
Общая критика табличных процессоров применима и к Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.
Точность
Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике. Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретиться на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.
Проблемы с датой
В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным. Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.
Ошибки отображения Excel
Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535.
22 сентября 2007 года было сообщено, что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар. Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)
Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel, что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему. Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.
Apache OpenOffice.org Calc
Apache OpenOffice.org Calc — табличный процессор, входящий в состав OpenOffice.org. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.
Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.
В этих ячейках расположены индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — которые и составляют данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.
Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 индивидуальных ячеек на один лист.
Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода.
Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.
Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).
Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.
Программы подготовки презентаций:
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.
Возможности программы
-представление информации на экране
-работа с образцами (в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами).
-шаблоны дизайна слайдов
-рисование графических объектов
-использование электронных таблиц
-использование Word-таблицы
Apache OpenOffice.org Impress
Apache OpenOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.
В сборке OpenOffice.org Community Build не очень много встроенных шаблонов, зато многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.
Пользователи OpenOffice.org Impress могут установить Open Clip Art Library, которая содержит большую галерею изображений для использования в презентациях и рисунках. Дистрибутивы GNU/Linux Debian, Gentoo и Ubuntu содержат пакет openclipart готовый для скачивания и инсталляции с их онлайновых репозиториев программного обеспечения.
Системы управления базами данных:
Microsoft Access
Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Состав программного продукта
Основные компоненты MS Access:
построитель таблиц;
построитель экранных форм;
построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
построитель отчётов, выводимых на печать.
Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.
Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.
Взаимодействие с другими СУБД
Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).
Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.
Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL.
Совместимость Access со сторонними источниками данных
| СУБД (Источник данных) | Версия Access | Драйвер | Обновляемые запросы |
| Файлы Excel | все | встроенный | Нет |
| SQLite | Да | ||
| MySQL | 2000-2003 | MyODBC v.3.51.X, 5.1.X | Да |
| PostgreSQL | Да | ||
| Firebird | Да | ||
| 1C v.7.7 (dbf) | 2003 | Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01 | Нет |
| Paradox | |||
| Oracle | |||
| Текстовые файлы | все | встроенный | Нет |
| Таблицы html | все | встроенный | Нет |
Сохранение в Access
Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с жёстким (или гибким) диском, нежели другие программы.
В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (изменённый файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».
В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропадёт только изменение той записи, которую не успели покинуть.
Целостность данных в Access обеспечивается также за счет механизма транзакций.
Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:
изменение ширины столбцов и высоты строк,
перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов,
изменение сортировки,
применение нового фильтра,
изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона
и т. п.
Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.
Уход за базой данных
Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то всё равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, всё больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).
Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объём.
Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объём (то есть чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и восстановить базу данных» — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются). Так же базу данных можно запустить с параметром /compact, что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.
Apache OpenOffice.org Base
Apache OpenOffice.org Base — механизм подключения к внешним СУБД, плюс встроенная СУБД HSQLDB, входит в состав OpenOffice.org. Начиная с версии 3.0 поддерживает формат базы данных Microsoft Access.
База представляет собой полнофункциональную настольную систему управления базой данных, предназначенную для удовлетворения потребностей широкого круга пользователей, от
-просто отслеживания вашей личной коллекции компакт-дисков, до
-создания корпоративного ежемесячного ведомственного отчета о продажах.
База предлагает "мастера", чтобы помочь новичкам в проектировании баз данных при создания таблиц, запросов, форм и отчетов, а также набор стандартных определений таблиц для отслеживания активов, клиентов, заказов на продажу, счетов-фактуры и многое другое.
При личном пользовании база данных - это все, что нужно, Base даёт возможность использовать полную HSQL реляционную базу данных, настроенную для одного пользователя, с данными, хранящимися в самом файле базы, а также встроенную поддержку DBase бемоль файлы.
Для более опытных пользователей, база обеспечивает поддержку родных драйверов для различных многопользовательских СУБД: MySQL, Adabas D, MS Access и PostgreSQL. Кроме того, поддержка стандартных драйверов JDBC и ODBC позволяет подключиться практически к любой существующей базе данных.
База легко интегрируется в остальные приложения пакета Apache OpenOffice , например:
-предоставление данных адресной книги для слияния в WRITER-е с помощью стандартного протокола LDAP, или форматов общей адресной книги, таких как: Microsoft Outlook, Microsoft Windows и Mozilla;
-создание связанных диапазонов данных в CALC файлах для анализа пилотных данных или в качестве основы для графики.
Графические редакторы:
Microsoft Visio
Microsoft Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows.
Выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional и Premium (начиная с версии 2010).
Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав Microsoft Office.
Файловые форматы
VSD — диаграмма или схема,
VSS — фигура,
VST — шаблон,
VDX — диаграмма в формате XML,
VSX — фигура XML,
VTX — шаблон XML,
VSL — надстройка
Основные возможности
Визуализация сложной информации
Visio поддерживает обширный набор шаблонов - блок-схемы бизнес-процессов, схемы сетей, диаграммы рабочих процессов, модели баз данных и диаграммы ПО. Их можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания хода работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.
Шаблоны дают возможность быстро приступить к работе. Office Visio 2007 содержит ряд средств, с помощью которых специалисты из сферы ИТ и бизнеса могут создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны выпуска Профессиональный, например, шаблон ITIL или "Схема потока создания стоимости", расширяют диапазон доступных диаграмм. С помощью стандартных символов Microsoft SmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась.
Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне "Приступая к работе" можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление "Последние шаблоны" в окне "Приступая к работе".
В начале работы с образцами схем в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 легко найти новые образцы, открыв новое окно "Приступая к работе" и воспользовавшись категорией "Образцы". Из образцов схем, интегрированных с данными, специалисты могут почерпнуть идеи для создания собственных диаграмм, понять, каким образом данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также выбрать, какой шаблон использовать.
Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 - соединение фигур без рисования соединителей - позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.
Выявление трендов и проблем
Диаграммы в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 стали более интеллектуальными благодаря возможности связывать их с данными, что дает более полное представление о процессе, проекте или системе. Визуальное исследование информации позволяет выявить важные тренды, проблемные места или исключения и принять надлежащие меры. Анализ бизнес-данных с возможностью их детализации и создания различных представлений обеспечивает глубокое проникновение в суть вопроса.
Диаграммы для широкой аудитории
Созданные с помощью Visio диаграммы делают представление информации гораздо более наглядным, чем с помощью одних лишь слов и цифр. Профессионально оформленные диаграммы Visio доступны даже пользователям, у которых не установлен этот пакет. Усовершенствованные функции Office Visio 2007 повышают эффективность обмена данными, разнообразят способы их передачи и позволяют расширить аудиторию (рис. 6).
Для разработки профессиональных диаграмм в Office Visio 2007 предусмотрена новая функция "Тема", которая позволяет одним щелчком кнопки мыши задать цвета и эффекты (текст, линии, заливку, тень и формат соединителей) для всей диаграммы. В Visio 2007 используется та же цветовая палитра, что и в других программах Office 2007, поэтому можно создавать профессионально оформленные диаграммы Visio, гармонирующие с другими документами и презентациями. Объемные фигуры рабочих процессов, разработанные с ориентацией на новую функцию "Тема", позволяют создать динамичные рабочие процессы.
Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS* делает их более мобильными и позволяет адресовать более широкой аудитории. Диаграммы Visio можно просматривать как вложения сообщений в Outlook 2007.
Диаграммы Visio импортируются в другие приложения Microsoft Office, например, в презентации PowerPoint или документы Word. Представление деловой и производственной информации в виде диаграмм Visio и файлов изображений позволит при знакомстве с ней с первого взгляда понять суть сложных бизнес-процессов.
Для совместной работы в пакете имеется функция записи исправлений, благодаря чему несколько разработчиков могут иметь дело с одной диаграммой Visio. Эта функция обычно используется при рецензировании диаграммы для улучшения взаимодействия рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, в том числе лицо, принимающее окончательное решение об изменениях, видит исправления, внесенные другими рецензентами. Работая в Microsoft Windows SharePoint, легко извлекать диаграммы непосредственно из Office Visio и возвращать их обратно.
Чтобы сделать диаграммы доступными для всех сотрудников организации, их можно преобразовать в другие форматы, например, сохранив как Web-страницы с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, разными форматами изображений и параметрами таблицы стилей. Если затем разместить диаграммы в интрасети или экстрасети организации, любой пользователь сможет их увидеть в Windows Internet Explorer с помощью средства просмотра Visio**.
Функции общей рабочей области Visio поддерживают взаимодействие с Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в узлах Windows SharePoint Services, можно открыть непосредственно в Office Visio 2007, а также извлечь из него и вернуть обратно. Если диаграмма открыта из узла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач "Общая рабочая область", которая содержит все данные рабочей области, включая другие файлы, участников, задачи и связи.
OpenOffice.org Draw
Apache OpenOffice.org Draw — векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с CorelDRAW, входит в состав OpenOffice.org. Пакет включает полнофункциональные «коннекторы» между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы.
Поддержка SVG
С ростом популярности формата SVG, способность OpenOffice.org Draw импортировать и экспортировать формат SVG становится все более важной.
На сегодня OpenOffice Draw официально поддерживает экспорт в формат SVG, однако с некоторыми ограничениями, которые вскоре будут устранены.
Фильтр импорта SVG, однако, находится все ещё в стадии разработки и требует наличия Java-машины для работы.
По мере эволюции и завершённости фильтров SVG, пользователи получат возможность использовать Draw для редактирования большой коллекции примеров SVG из Open Clip Art Library, вместо того чтобы использовать только растровую графику или другие редакторы SVG.
Клипарты
Программа поставляется с небольшим количеством встроенных клипартов.
Пользователи OpenOffice.org могут инсталлировать Open Clip Art Library, которая содержит огромную галерею флагов, логотипов, иконок, и баннеров для использования в презентациях и рисунках. В частности дистрибутивы GNU/Linux Debian и Ubuntu содержат пакеты openclipart, для облегчения скачивания и инсталляции с их онлайновых репозиториев.
Shapes
Объект кривых
Соединительные линии
Линии и стрелки
Трехмерные объекты
Основные фигуры
Фигуры-символы
Блочные стрелки
Блок-схемы
Выноски
Dia shapes
Редакторы математических формул.
В Microsoft Office эту функцию выполняет Microsoft Office Word.
Apache OpenOffice.org Math
Apache OpenOffice.org Math — редактор формул, входит в состав OpenOffice.org. Созданные формулы можно встраивать в другие документы OpenOffice.org, например в текстовые документы программы Writer. OOo Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.
Расширения для OpenOffice.org Math
Начиная с версии 2.0.4, OpenOffice.org Math поддерживает XUL расширения в формате .oxt, которые легко добавляются, подобно тому, как это организовано в Mozilla Firefox.
CompPad — позволяет делать математические и инженерные расчеты в форме ввода математических выражений с помощью редактора уравнения (см. также Writer).
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 323; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!