Порядок оформления перевода по инициативе работодателя.
Необходимость перевести работника на другую работу может возникнуть у любого работодателя. Перевод на другую работу по инициативе работодателя может быть вызван различными причинами, например, открытие вакансии, но чаще всего это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера (часть 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ), так и просто временным отсутствием работников.
Работодатель может инициировать перевод как временного, так и постоянного характера. По общему правилу перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные во 2 и 3 частях статьи 72.2 и в статье 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, то есть не требует его согласия.
При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Правила осуществления постоянного перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для перевода на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод), так и для перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).
|
|
|
Свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не формализована и поэтому зависит от принятого у данного работодателя порядка документооборота.
На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем работника - руководителем структурного подразделения.
В представлении о переводе или докладной записке указываются основные данные работника, представляемого к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы у данного работодателя, основания для перевода и вид перевода.
В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено согласование представления на перевод (или другого документа) руководителями структурных подразделений, а также руководителем кадровой службы.
Решение работодателя выражается путем наложения на данный документ резолюции.
При положительной резолюции работодателя составляется письменное предложение работнику в произвольной форме.
|
|
|
Следует отметить, что данная схема применима, прежде всего, в больших, структурированных организациях, представители малого бизнеса, которые непосредственно курируют работу каждого работника, могут сразу начать процедуру перевода с оформления письменного предложения работнику.
Письменное согласие работника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа, например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу, или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например, «С предложением о переводе на (указывается должность) в (указывается структурное подразделение) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата).
Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным, даже если работодатель предлагает работнику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу, но не достаточным для того, чтобы ее считать состоявшейся.
После получения письменного согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
|
|
|
Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно фиксировать новую трудовую функцию работника и (или) новое структурное подразделение, в котором он будет работать.
Обратите внимание!
В случае если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).
Формы приказа (распоряжения) заполняются с обязательным указанием вида перевода - постоянно.
При заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» - дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
|
|
|
Строка «Основание» заполняется с учетом требования Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Пример 2.
Рассмотрим, как был бы оформлен приказ о переводе на другую работу Колесникова А.А. по инициативе работодателя.
--------
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
+-------+
_____ООО «Виктория»_____________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 157 ¦ 12.12.2006¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 13.12.2006 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ ¦
L------+--------------
----------------
¦Табельный номер¦
+---------------+
Колесникова Алексея Алексеевича ¦ 00013 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__постоянно________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
¦ Отдел сбыта _______________________________________
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ менеджер___________________________________________
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
__ по инициативе работодателя и с согласия работника _____________
причина перевода
¦ Отдел сбыта________________________________________
¦ структурное подразделение
¦ начальник__________________________________________
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦
¦ тарифная ставка (оклад) 10 000______ руб. 00_ коп.
¦ цифрами
¦
¦ надбавка _____-_______ руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «12» декабря 2006 г.
№1; или
другой документ представление о переводе начальника отдела кадров
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
от «8» декабря 2006 г., заявление Колесникова А.А. от «12» декабря 2006 г.
Руководитель организации директор __Петров__ Петров К.К.________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _Колесников_________ «12» декабря 2006 г.
личная подпись
Окончание примера.
Окончание примера.
Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.
Печать на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.
По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, носящим постоянный характер, делаются отметки в разделе III личной карточки работника (№Т-2), первичных учетных документах, а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Следует отметить, что порядок документального оформления перевода работника на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод) по инициативе работодателя схож с оформлением перевода на постоянную работу к другому работодателю по инициативе работника, за исключением того, что поскольку инициатором перевода является работодатель, то соответственно процедура начинается с составления не заявления, а представления, предложения о переводе. Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю по инициативе работодателя также предполагает предварительную договоренность о переводе, выраженную в письменной форме, заинтересованных сторон - нового работодателя, приглашающего на работу, самого работника и работодателя, отпускающего данного работника.
При получении согласия на перевод работодатель, отпускающий данного работника, издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8, Т-8а) по пункту 5 статьи 77 ТК РФ.
На основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке (форма №Т-2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в трудовой книжке работника.
В трудовой книжке при расторжении трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (пункт 6.1 Инструкции №69). Запись в трудовой книжке будет следующей: «Уволен в порядке перевода с согласия работника на должность в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Например, «Принят в порядке перевода на должность из (указывается наименование организации)».
Временный перевод работника на другую работу по инициативе работодателя требует согласие работника. Согласно статье 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.
Причем срок перевода не может превышать одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка, участие в коллективных переговорах и другое), за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
Кроме того, по окончании срока перевода работодатель должен предоставить работнику прежнюю работу. Если работодатель не предоставит работнику прежнюю работу, а он не потребует ее предоставления и будет продолжать работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).
Обратите внимание!
Для замены временно отсутствующего работника работодатель может прибегнуть к оформлению не перевода, а к таким процедурам как - работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ) или совмещение профессий (должностей) для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (статья 60.2 ТК РФ). Конечно, данные процедуры будут правомерны только при условии предварительных переговоров с работником и его согласии.
Документальное оформление временного перевода работника на другую работу по инициативе работодателя предполагает составление следующих документов:
Ø представление о переводе или докладная записка руководителя структурного подразделения;
Ø предложение работнику о переводе на другую работу;
Ø согласие работника на перевод (например, заявление работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу);
Ø соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в котором обязательно фиксируются: новая трудовая функция и (или) новое структурное подразделение, причина перевода, а также срок перевода;
Ø приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а), с указанием вида перевода - временно.
Пример 3.
Директор ООО «Виктория» Петров К.К. на основании докладной записки начальника отдела сбыта принял решение о замещении временно отсутствующего работника. 15 марта 2006 года было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору №2 и был издан Приказ №157 от 15 марта 2006 года о переводе менеджера ООО «Виктория» Зарипова К.К. с 1 апреля по 28 апреля 2006 года на другую работу для замещения временно отсутствующего начальника отдела сбыта Прохорова А.В. сроком на 20 рабочих дней.
Рассмотрим, как будет оформлен приказ о переводе на другую работу Зарипова И.А.
--------
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
+-------+
_____ООО «Виктория»_____________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 157 ¦ 15.03.2006¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.04.2006 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ 28.04.2006 ¦
L------+--------------
----------------
¦Табельный номер¦
+---------------+
Зарипова Константина Константиновича ¦ 00013 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
__временно________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
¦ Отдел сбыта _______________________________________
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦ менеджер___________________________________________
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
__для замещения временно отсутствующего работника________________
причина перевода
¦ Отдел сбыта________________________________________
¦ структурное подразделение
¦начальник__________________________________________
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦
¦тарифная ставка (оклад) 10 000______ руб. 00_ коп.
¦ цифрами
¦
¦надбавка _____-_______ руб. ___ коп.
¦ цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «15» марта 2006 г.
№2; или
другой документ служебная записка_________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации директор Петров__ Петров К.К.________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _Зарипов___________ «17» марта 2006 г.
личная подпись
Окончание примера.
Обратите внимание!
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу, следовательно, сведения о временных переводах в трудовой книжке, в личной карточке (форма №Т-2) не отражаются.
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем осуществляется в общем порядке - по соглашению сторон трудового договора.
Так, например, организация как юридическое лицо перемещается в другую местность, то есть за пределыадминистративно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в этом случае меняется такое обязательное условие трудового договора, как место работы, что допустимо только по соглашению сторон. Либо перевод в другую местность необходим для работы в филиале (представительстве) данного работодателя, что также допускается лишь с согласия работника.
Следует отметить, что не является переводом и не требует согласия работника его перемещение из одного структурного подразделения (объекта) в другое, если при заключении трудового договора в него было включено условие о выполнении работы в различных структурных подразделениях (объектах) и в разных местностях.
Документальное оформление данного перевода может включать в себя составление в письменной форме предложения или уведомления работника о предстоящем переводе в другую местность вместе с работодателем. Кроме того, обязательно должно быть оформлено дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
На основе дополнительного соглашения издается приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (№Т-5, №Т-5а), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (№Т-2), первичных учетных документах, а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения с ним трудового договора в соответствии с пунктом 9 статьи 77 ТК РФ.
В соответствии со статьей 178 ТК РФ при расторжении трудового договора с работником в связи с его отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ), работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Обратите внимание!
Законодатель предоставил работникам ряд гарантий в связи с переводом на работу в другую местность вместе с работодателем. В соответствии со статьей 169 ТК РФ:
«При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
расходы по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора».
Не требует согласия работника временный перевод работника сроком до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу, но только для предотвращения обстоятельств чрезвычайного характера или устранения их последствий (часть 2 статьи 72.2 ТК РФ):
Ø катастрофа природного или техногенного характера;
Ø производственная авария;
Ø несчастный случай на производстве;
Ø пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
Ø любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Данный вид временного перевода не требует совершения процедуры согласования с работником, поскольку он вызван обстоятельствами чрезвычайного характера и его основная цель - предотвратить или устранить их последствия.
При применении статьи 72.2 ТК РФ следует учитывать разъяснения Пленума Верховного Суда РФ, содержащиеся в пункте 17 Постановления Пленума ВС РФ №2:
«…Следует иметь в виду, что в соответствии с пунктом 1 статьи 1 Конвенции МОТ №29 1930 года о принудительном или обязательном труде (ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 июня 1956 года) Российская Федерация обязалась упразднить применение принудительного или обязательного труда во всех его формах, т.е. всякую работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой какого-либо наказания и для которой это лицо не предложило добровольно своих услуг (пункт 1 статьи 2 Конвенции). При этом в силу подпункта «д» пункта 2 статьи 2 названной Конвенции, а также части четвертой статьи 4 Кодекса не является принудительным трудом всякая работа или служба, требуемая в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случаях объявления чрезвычайного или военного положения, бедствия или угрозы бедствия, как-то: пожары, наводнения, голод, землетрясения, сильные эпидемии или эпизоотии, нашествия вредных животных, насекомых или паразитов растений, а также в иных случаях, ставящих под угрозу или могущих поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего или части населения.
Учитывая названные положения, работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев…».
Временный перевод работника без его согласия сроком до одного месяца допускается также в следующих случаях (часть 3 статьи 72.2 ТК РФ):
Ø простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
Ø необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
Ø замещения временно отсутствующего работника.
Согласно пункту 17 Постановления Пленума ВС РФ №2 временный перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения вышеуказанных обстоятельств может быть признан обоснованным при условии, что это было вызвано чрезвычайными обстоятельствами (указанными во 2 части статьи 72.2 ТК РФ), или когда непринятие указанных мер могло привести к катастрофе, производственной аварии, стихийному бедствию, несчастному случаю и тому подобным последствиям.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Следует отметить, что законодатель не уточняет, в отличие от прежней редакции ТК РФ, может ли такой временный перевод в связи с производственной необходимостью носить неоднократный характер в течение календарного года или его общая продолжительность не должна превышать одного месяца в течение календарного года.
Обратите внимание!
Временный перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью возможен лишь у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях; с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.
Особенность документального оформления временного перевода в связи с производственной необходимостью обусловлена обязанностью работодателя обосновать правомерность такого перевода.
В данном случае документами, предваряющими принятие работодателем решения о временном переводе работника на не обусловленную трудовым договором работу, являются докладные и служебные записки, акты, протоколы и другие документы, фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.
Свое решение работодатель выражает в соответствующем приказе (распоряжении) по основной деятельности.
В том случае, если работник временно переводится на работу, требующую более низкой квалификации, его согласие целесообразно получить в виде отдельного документа (например, заявление работника о согласии на перевод). Ссылка на этот документ должна быть в приказе (распоряжении) о переводе на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).
Учитывая положения 72 статьи ТК РФ, временный перевод в связи с производственной необходимостью не требует оформления дополнительного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
Обратите внимание!
Пункт 19 Постановления Пленума ВС РФ №2:
«При разрешении дел, связанных с переводом на другую работу, необходимо иметь в виду, что отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.
При этом следует учитывать, что в силу абзаца пятого статьи 219, части седьмой статьи 220 Кодекса работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором».
Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом вследствие производственной необходимости, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке статьи 72.2 ТК РФ по указанным выше причинам является обоснованным.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 131; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!