Директор Центра кадровых услуг «Ломоносов» О.А. Лавренова
Заключение
По результатам проведения кадрового аудита
Компания: ООО «___________» Дата проведения: __.__.20__ г.
Оценка полноты и правильности ведения документации
В соответствии с требованиями Трудового законодательства
| № п/п | Наименование документа | Наличие и полнота | Статья ТК | Санкции | ||||
| 1. | Правила внутреннего трудового распорядка | Отсутствуют | Статья 189 ТК РФ | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| 2. | Положение о защите персональных данных | Отсутствует | Пункт 8 статьи 86, статья 87 ТК РФ и пункт 2 части 1 статьи 18.1 Закона N 152-ФЗ. | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| 3. | Листы ознакомления работников с ЛНА | Отсутствуют | Статья 68 ТК РФ | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| 4. | Трудовые договоры с работниками (далее – ТД) | В ТД отсутствуют обязательные условия: - условия оплаты труда (размер оклада – Иванова И.И.), - режим рабочего времени и времени отдыха; - условие об обязательном социальном страховании. Указано взыскание, не предусмотренное ТК - штраф, если действия Работника не приносят прибыли. Отсутствуют сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Есть ссылки на Приложение № 1 к ТД (должностная инструкция) и Приложение № 2 к ТД (соглашение о конфиденциальности), но сами Приложения отсутствуют. | Статья 57 ТК РФ | Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 50 000 до 100 000 рублей | ||||
| Отсутствует подпись работника (Иванова И.И.) | Статья 67
ТК РФ | Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 50 000 до 100 000 рублей | ||||||
| Не заключен ТД с работником (Петров П.П., Сидоров С.С., Кузнецов К.К., …..) | Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ административный штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей | |||||||
| Не оформлены дополнительные соглашения к ТД при изменении окладов, фамилий, паспортных данных | Статья 72 ТК РФ | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||||
| 5. | Должностные инструкции (далее – ДИ) | Отсутствуют ДИ, подписанные со стороны сотрудников (Петров П.П., Сидоров С.С., Кузнецов К.К., …...) | Статья 57 ТК РФ | Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ административный штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей | ||||
| 6. | Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним | Записи внесены не в хронологическом порядке, трудовые книжки на разные юр. лица хранятся вместе | Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановленим Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| 7. | Графики отпусков | Работник не извещен или извещен несвоевременно о времени начала отпуска | Статья 123 ТК РФ | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| 8. | Приказы о приеме на работу | Отсутствуют (Боровиков Б.Б., Воронков В.В., Григорьев Г.Г., ...) | Статья 68
ТК РФ
| Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| Работник не ознакомлен с приказом о приеме на работу (Петров П.П., Сидоров С.С., …...) | ||||||||
| 9. | Личные карточки работников (форма Т-2) | Отсутствует наименование организации или некорректно указано наименование, нет ОКПО, даты заключения трудового договора, табельного номера, СНИЛС, характера и вида работы, паспортных данных, подписи работника и работника кадровой службы и пр. (См. приложение) | Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) | Пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 30 000 до 50 000 рублей | ||||
| 10. | Инструкции по охране труда по профессиям | Отсутствуют | Статья 212 ТК РФ
| Пункт 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 15 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 110 000 до 130 000 рублей
| ||||
| 11. | Журнал инструктажа по охране труда (ознакомления с инструкциями) | Отсутствует | ||||||
| 12. | Документы о специальной оценке условий труда | Отсутствуют | Статья 212 ТК РФ | Пункт 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц ‒ от 60 000 до 80 000 рублей | ||||
| … | ||||||||
| … | ||||||||
| … |
Общие выводы: система ведения кадрового учёта не соответствует основным требованиям действующего законодательства, большая часть обязательных документов отсутствует, имеющиеся документы содержат множество недочётов, ошибок, имеются противоречия с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации. Личные карточки Т-2 оформлены не полностью, либо оформлены на другую организацию и содержат некорректные сведения. Риск штрафов и трудовых споров из-за множественных нарушений Трудового законодательства очень велик.
Общие рекомендации:
1. Оформить корректные обязательные документы и журналы в соответствии с действующим законодательством;
2. Оформить соглашения о конфиденциальности с каждым сотрудником;
3. Сформировать пакеты документов и подписать у каждого сотрудника;
4. Зафиксировать все произошедшие, но неоформленные изменения (окладов, фамилий, паспортных данных);
5. Направлять уведомления сотрудникам о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков;
6. Привести систему хранения документов в надлежащее состояние.
Директор Центра кадровых услуг «Ломоносов» О.А. Лавренова
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!