Проверьте качество новых учебников
Чтобы оценить безопасность новых книг, обратите внимание на бумагу. Она должна быть плотной, а текст и иллюстрации, напечатанные на другой стороне листа, не должны просвечивать. Газетную бумагу для детских учебников не используют. Страницы книги не должны иметь заметного запаха.
Текст должен быть набран шрифтом рубленой гарнитуры – так называемым «шрифтом без засечек», нормального или широкого начертания. Строчки не должны быть слишком близко друг к другу. Не должно быть дефектов печати, затрудняющих чтение. Желательно, чтобы весь текст был набран черной краской на белом фоне, либо на максимально светлом фоне, чтобы буквы не сливались с ним.
Издания для детей и подростков контролируют на выделение фенола, формальдегида при контакте с ними ребенка. За это отвечает производитель.
Проводя экспертизу товара, заносите сведения обо всех его характеристиках в специальную таблицу – «пустографку». Если возникнет необходимость, привлеките сторонних экспертов.
На заметку
Если вы сомневаетесь в качестве продукции, обратитесь за консультацией в территориальное управление Роспотребнадзора
Избавьтесь от ненужных изданий
Часть учебников, которые вы не будете использовать, спишите с баланса школы. Порядок списания учебников утвердите в локальном акте, например, в учетной политике школы. Опирайтесь на руководство Российской библиотечной ассоциации «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями».
|
|
|
В бюджетном или автономном учреждении книги могут относиться к особо ценному движимому имуществу. В таком случае списывать их надо в особом порядке. К акту о списании составьте технико-экономическое обоснование непригодности к дальнейшему использованию. Оба документа предоставьте учредителю.
Если учебник потерял школьник, он должен предоставить замену и возместить ущерб. Решение о списании принимает школьная комиссия. В каждом Акте о списании (ф. 0504144) укажите одну причину, по которой учебник исключают из библиотечного фонда. Далее книгу можно:
· передать в обменный фонд для дальнейшего перераспределения;
· безвозмездно передать другому учреждению;
· продать юридическому или физическому лицу;
· утилизировать.
Обратите внимание
Запрещено списывать единственные экземпляры учебников из-за устарелости, ветхости и дефектности
К акту о списании приложите список книг, который включает: регистрационный номер и шифр хранения документа; краткое библиографическое описание; цену, зафиксированную в регистре на момент поступления в библиотеку; коэффициент переоценки; цену после переоценки; общую стоимость исключаемых документов. Для изданий, которые обработаны групповым (упрощенным) способом, вместо списка составьте перечень регистрационных номеров, вид исключаемых изданий, их количество.
|
|
|
Списки изданий к актам формируйте по причинам списания, не по году издания. К акту о списании по причине утраты приложите подтверждающие документы. В любом случае должна быть пояснительная записка. В случае кражи или хищения приложите протокол, акт, заключение уполномоченных органов. Если ущерб возместили, то дайте финансовый документ.
Учебники, которые исключили из библиотечного фонда, отражают в регистрах индивидуального и суммарного учета. На них погашают штампы библиотеки и проставляют номер и дату акта о списании.
Все операции оформите первичными учетными документами. При безвозмездной передаче в другие организации – это будет акт приема-передачи или акт безвозмездной передачи, подписанный обеими сторонами. При передаче документов в пункт вторсырья – товарная накладная или акт сдачи-приемки к договору по переработке.
| шпаргалка Какие учебники нужно списать (скачать >>) 1. Непрофильные. Издания могут стать непрофильными из-за перепрофилирования школы, истечения срока хранения, утраты читательского спроса. По непрофильности списывают: издания, которые библиотека не может укомплектовать; экземпляры, которые заменили более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию; книги, у которых истек срок хранения; электронные документы, которые не соответствуют техническому и программному обеспечению. 2. Ветхие. Физический износ книги из-за естественного старения материалов, непригодности для использования и невозможности или нерациональности реставрации. 3. Дефектные. Включает утрату фрагментов текста, полиграфические дефекты, дефекты и механические повреждения дисков и т. п. 4. Устаревшие. Сюда входят учебники, которые потеряли актуальность. 5. Утраченные. Причины утраты могут быть разными: кража, хищение, происшествия техногенного характера, стихийное бедствие, потеря пользователями школьной библиотеки. |
|
|
|
Пример заполнения заявки на учебники
Нам важно Ваше мнение! Пожалуйста, оцените статью, выбрав один из пяти смайликов внизу страницы (сервис доступен на сайте e.rukobr.ru).
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 115; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!