Информационные технологии в управленческой деятельности.
Информационные технологии представляют собой сочетание процедур, реализующих функции получения, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации в организационной структуре с использованием средств вычислительной техники и средств связи.
Информационные технологии на предприятиях обычно представлены следующими основными составляющими:
· вычислительная техника и периферийные устройства;
· программное обеспечение, в том числе специализированное, в частности предназначенное для инвестиционных расчетов;
· средства связи;
Рассматривая информационные технологии в управленческой деятельности на предприятиях, необходимо уделить особое внимание выбору программного обеспечения, поскольку именно данный элемент особо отличается в зависимости от деятельности подразделения предприятия.
В настоящее время на российском рынке существует около десятка компьютерных программ для расчета и сравнительного анализа портфеля проектов, как отечественных, так и зарубежных.
Среди зарубежных программ стоит отметить COMFAR и PROPSPIN, которые созданы в UNIDO – комитете промышленного развития при ООН.
Среди отечественных программ можно назвать "Project Expert" фирмы "ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ", "Инвестор" и "Аналитик" фирмы "ИНЭК", "ТЭО-ИНВЕСТ" Института проблем управления РАН.
Данные программные продукты можно разделить на два типа. К первому относятся "ТЭО-ИНВЕСТ" – программы работают на основе MS Excel. Все остальные программы из выше перечисленных можно отнести ко второму типу – они работают автономно, без использования других программных средств. Подобные подходы к созданию программного обеспечения имеют свои преимущества и недостатки.
|
|
|
В случае использования в качестве основы MS Excel, используются мощные вычислительные и графические возможности данного программного продукта. Но подобный подход ограничивает автономность специализированного программного обеспечения и функциональность возможностями MS Excel.
Программы второго типа обладают большей гибкостью, автономностью и, как правило, функциональностью. Но в то же время они требуют больших затрат на разработку и по некоторым параметрам все же проигрывают программам построенным на основе MS Excel.
При выборе программного обеспечения для экономических расчетов на предприятии можно выделить два возможных варианта. Первый вариант – это использование специализированного программного обеспечения. Второй вариант предполагает использование MS Excel, на основе которого можно самостоятельно создавать программы для материальных расчетов.
|
|
|
Рассмотрим преимущества и недостатки обоих вариантов.
В первом случае при использовании специальных программ можно выделить следующие преимущества:
· определенная реализованная методика расчетов;
· надежность;
· легкость предоставления результатов;
· относительная экономия времени;
· повышение имиджа разработчиков проекта.
К недостаткам можно отнести следующее:
· относительно высокая стоимость (от 900 до 4400$);
· снижение гибкости;
· фиксированный набор данных.
При использовании MS Excel для создания собственных расчетных программ можно выделить следующие основные преимущества:
· низкая стоимость;
· большая гибкость.
К основным недостаткам можно отнести следующее:
· недостаточная надежность;
· нехватка временных и материальных ресурсов
· низкая функциональность.
Выводы по главе 1.
В 1 главе рассмотрены теоретические основы управления проектами, пути снижения возможных рисков, а также приведены российские и зарубежные программные продукты управленческой деятельности.
Подведем итоги:
Основными этапами управления проектом являются:
1. Структура управления проекта.
2. Методы и стратегия управления проектом.
3. Системы управления проектом.
|
|
|
4. Планирование управления проектом.
5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла.
6. Оценка эффективности проекта.
Главный аспект вложения средств в проект заключается в преобразовании финансовых ресурсов в производственные активы, способные приносить прибыль и иную выгоду.
Экономические показатели, используемые при оценке и анализе портфеля проектов:
1. Чистый дисконтированный доход;
2. Индекс рентабельности;
3. Индекс прибыльности;
4. Срок окупаемости.
Управление проектом – деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении всего жизненного цикла проекта, с применением техники управления и программных продуктов.
При осуществлении проекта выделяют обычно четыре основных плана:
- концептуальный план;
- стратегический план;
- текущий план;
- оперативный план.
Процесс планирования проекта состоит из следующих этапов:
1) определение целей и задач;
2)принятие организационных решений;
3) оценку реализуемости проекта;
4) расчет потребности в ресурсах;
5) оформление и утверждения планов и бюджетов;
6)доведение заданий до исполнителей;
7) утверждение форм отчетов.
Существуют 4 фактора, которые определяют любой проект:
|
|
|
· масштаб проекта;
· сроки реализации;
· качество;
· ограниченность ресурсов.
Выявлено, что в состав ТЭО входит информация для принятия решения об запуске проекта. Поэтому все аспекты и особенности проекта должны быть четко определены и критически оценены.
Жизненный цикл проекта включает в себя 4 фазы:
- предреализационная;
- реализационная;
- производственная;
- ликвидационная – при нерентабельном проекте.
По выбору информационных технологий для проекта можно сказать, что если предприятие средних или малых размеров, имеется недостаток финансовых ресурсов – то в таком случае использование MS Excel представляется более целесообразным, чем специальных программ.
Также MS Excel целесообразно использовать если:
· нужен не точный расчет, а приблизительная оценка;
· расчет делается для внутреннего использования (оценка проекта для себя);
· проект не соответствует стандартной схеме "покупка оборудования – производство".
Если же рассматривать крупное предприятие, на котором активно разрабатываются масштабные проекты, то в таком случае использование специализированного программного обеспечения представляется наиболее оправданным. Причем отечественные программы "Альт-Инвест" и "Project Expert" выгодно отличаются от зарубежных аналогов соотношением цена/функциональность и занимают высокие позиции на современном рынке программного обеспечения для материальных расчетов.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 178; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!