Примерная форма регистрационно-контрольной карточки
Лицевая сторона
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | ||
| Срок исполнения | Название вида документа | Автор (корреспондент) |
| Дата и индекс поступления | Дата и индекс документа | |
| Заголовок (краткое содержание) | ||
| Резолюция или кому направлен документ | ||
| Отметка об исполнении документа | ||
Оборотная сторона
|
| ||
| Фонд N | Опись N | Дело N |
Приложение 7
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки
| Реквизиты | Пояснения к заполнению |
| 1 | 2 |
| Название вида документа | Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступившего документа записывается наименование организации - автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации-корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации |
| Дата и индекс поступления | Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов |
| Дата и индекс документа | Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа |
| Заголовок (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе |
| Резолюция или кому направлен документ | Переносится текст резолюции руководителя |
| Срок исполнения | Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа |
| Отметка об исполнении документа | Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа |
| Дело N | Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел |
|
|
|
Приложение 8
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Примерная форма журнала регистрации входящих документов
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Расписка в получении | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение 9
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
|
|
|
иных организациях
Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание документа | Отметка об исполнении документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Приложение 10
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
(в ред. постановления Минюста от 27.01.2012 N 18)
Форма номенклатуры дел организации
Наименование вышестоящей организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации _______________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (наименование должности
___________ N ______________ _______________________________
____________________________ руководителя организации)
(место составления)
на _____________ год Подпись Расшифровка подписи
Дата
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номенклатура дел составлена на основании __________________________________
|
|
|
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении
сроков хранения дел)
Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом (наименование
должности лица, ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК)
__________________________________ ________________________________________
(наименование организации) (наименование государственного архива
____________ N ____________ ________________________________________
или структурного подразделения по
________________________________________
архивам и делопроизводству областных
________________________________________
(Минского городского) исполнительных
________________________________________
комитетов, вышестоящей организации)
|
|
|
_________________ N ____________________
--------------------------------
<*> В организациях, не являющихся источниками комплектования
государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не
оформляется.
Приложение 11
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
(общественной организации) организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ N ______________
____________________________
(место составления)
на _____________ год
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номенклатура дел составлена на основании __________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении
сроков хранения дел)
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом (наименование
должности лица, ответственного за
архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол заседания ЭК
_____________________________________
(наименование структурного
подразделения)
____________ N ______________________
--------------------------------
<*> Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 12
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО | |||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ (лица, ответственного за
ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
(в ред. постановления Минюста от 10.12.2014 N 240)
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела N ____
| N п/п | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего
внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
+ листов внутренней описи:
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 15
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Форма обложки дела
|
|
| ||||
| Ф. N _____________________ | |||||
| ________________________________________________________________________ (наименование государственного архива) <*> | |||||
| ________________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) | |||||
| ________________________________________________________________________ (наименование организации) | |||||
| ________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения (общественной организации), ________________________________________________________________________ | |||||
| функции или направления деятельности)
| |||||
| Дело N ________________ Том N ___________ (заголовок дела) | |||||
| _______________________ | |||||
|
| дата (крайние даты) | ||||
| На ______________ листах Хранить _______________
| |||||
| Ф. N _______________ Оп. N ______________ Д. N ________________ |
| ||||
|
| |||||
--------------------------------
<*> Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования
государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный
архив.
Приложение 16
к Инструкции
по делопроизводству
в государственных органах,
иных организациях
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 306; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!