БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ. УГЛОВОЙ ШТАМП
21. Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной.
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
22. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.
23. Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26 октября 2016 г. N 83 (далее - СТБ 6.38-2016): бланк для письма и общий бланк.
(часть первая п. 23 в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
При изготовлении конкретного документа название его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств.
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год.
24. При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).
|
|
Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более пяти - семи строк текста.
25. На бланк для письма наносятся реквизиты:
Государственный герб Республики Беларусь;
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации;
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
наименование вышестоящей организации;
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
почтовый адрес отправителя;
коммуникационные и коммерческие данные.
На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
26. На общий бланк наносятся реквизиты:
Государственный герб Республики Беларусь;
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации;
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
наименование вышестоящей организации;
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
место составления или издания.
На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата документа, регистрационный индекс.
|
|
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
Для оформления реквизита "Название вида документа" на общем бланке отводится свободное место между реквизитами "Наименование организации" ("Наименование структурного подразделения") и ограничительными линиями для реквизитов "Дата документа" и "Регистрационный индекс".
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
27. Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов.
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.
При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.
28. Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.
При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.
При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.
|
|
29. При необходимости на бланк могут наноситься ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколом.
30. При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.
Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках.
Бланк документа, отправляемого по электронной почте, в том числе по системе межведомственного электронного документооборота государственных органов, оформляется по форме согласно приложению 21 к настоящей Инструкции.
(часть третья п. 30 введена постановлением Минюста от 30.12.2015 N 225)
31. Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются актами законодательства Республики Беларусь.
32. Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа.
Допускается изготавливать угловой штамп трех видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп для конкретного вида документа.
|
|
(в ред. постановления Минюста от 18.08.2017 N 167)
33. Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.
34. Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали.
ГЛАВА 4
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 371; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!