Приема-передачи документов на государственное хранение
В связи с _____________________________________________________________________
(истечением срока хранения документов)
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
передает в ____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за _________________________ годы
| № п/п | Название, номер описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во дел (ед. хр.) | Кол-во копий | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого принято __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве ______________________________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,
производивших передачу производивших прием
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Форма № 61
Утверждаю
№_____________ Мировой судья
|
|
|
от _____________ Подпись Расшифровка подписи
_______________ Дата
(место составления)
Акт
О неисправимых повреждениях документов
В архиве обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
| № п/п | Опись № | Ед. хр. № | Кол-во листов (время звучания, метраж) | Заголовок поврежденных ед. хр. | Крайние даты | Сущность и причины повреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
|
|
|
Протокол экспертно- Протокол экспертной комиссии
проверочной комиссии судебного участка
архивного учреждения от _______ № ___________
от ____№___________
Изменения в учетные документы архива внесены:
Наименование должности
работника,
внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи
документы
Дата
Форма № 62
Утверждаю
№_____________ Мировой судья
от _____________ Подпись Расшифровка подписи
|
|
|
_______________ Дата
(место составления)
Акт об утрате документов, розыск которых исчерпан
В результате ____________________________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску
дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
| Опись № | Ед. хр. № | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов | Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: __________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол экспертной комиссии
|
|
|
проверочной комиссии судебного участка
архивного учреждения от ____________ № __________
от ________ № _______
Изменения в учетные документы архива внесены
Работник архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма № 63
_______________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
Акт Утверждаю
___________ № _______________ Мировой судья
___________________________ _________ ________________
(место составления) (подпись) (расшифровка подписи)
проверки, наличия и состояния дел Дата _____________________
___________________________
(постоянного, временного хранения)
Основание ____________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
члены комиссии: _________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
Проверка проводилась с ___________________________ по __________________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам ___________________дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) __________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи ____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии __________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции ________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3.Требующих реставрации ______________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки ________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных _____________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки _______________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование ________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения ________
_____________________________________________________________________________
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ ...).
Проверку проводили:
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________ ____________ _____________________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
Дата _________________
Форма № 64
Журнал
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!