Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению специалистом II-й категории (на судебных участках мировых судей) (далее — специалист II-й категории).
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
2.2. Специалист II-й категории вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице поступившего материала либо на сопроводительном письме в правом нижнем углу штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение 1).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
2.3. Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
|
|
|
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации специалистом II-й категории в Журнале учета входящей корреспонденции.
2.5. Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются специалистом I-й категории в Журнале регистрации телефонограмм (форма № 1.2).
По поступившим судебным поручениям судов и мировых судей других судебных участков специалист II-й категории в Журнале учета входящей корреспонденции указывает сведения об их исполнении.
Факсимильные отправления, принятые и направленные судебным участком, регистрируются специалистом II-й категории в Журнале учета факсимильных отправлений (форма № 22).
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о дате получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, копии исковых материалов, копии судебных актов, возвращенные в судебный участок;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, уведомления о получении копий судебных постановлений.
2.7. Работники аппарата мирового судьи, после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления всю поступившую корреспонденцию передают мировому судье для рассмотрения.
|
|
|
Срочные сообщения (телефонограммы, телеграммы, факсимильные сообщения, документы, присланные электронной почтой и др.) после регистрации передаются мировому судье немедленно.
2.8. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, специалистом I-й категории (на судебных участках мировых судей) (далее — специалист I-й категории) ведется Журнал (форма № 2), в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению (в том числе гражданские дела по заявлениям о вынесении судебных приказов и дела об административных правонарушениях).
При ведении Журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, соблюдаются следующие требования:
каждое дело вносится в Журнал под самостоятельным порядковым номером;
номера по порядку должны продолжать нумерацию предшествующего дня;
указываются сведения о регистрационном номере, наименовании дела, дате и результате рассмотрения дела.
2.8.1. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные во Временном регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденном Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253.
|
|
|
2.9. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые на личном приеме, регистрируются ведущим специалистом в Журнале учета исковых заявлений (заявлений), принятых на личном приеме (форма № 2.1). При приеме исковых заявлений (заявлений) ведущий специалист на первой странице поступившего материала расписывается в принятии с указанием фамилии и должности, а так же даты поступления материала в судебный участок. В день приема исковые заявления (заявления) передаются специалисту II-й категории для учета и регистрации в Журнале учета входящей корреспонденции. После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для рассмотрения.
|
|
|
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды.
Документы для направления материалов по назначению, подготовку которых осуществляет ведущий специалист или специалист I-й категории, передаются под роспись специалисту II-й категории для регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции и направления по назначению. Специалист II-й категории расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения, и направляет документы по назначению не позднее следующего рабочего дня.
Работники аппарата мирового судьи подшивают копии сопроводительных писем в соответствующие дела (наряды).
Подготовку документов для направления по назначению материалов об исполнении судебных поручений осуществляет ведущий специалист. Материалы по исполненным судебным поручениям ведущим специалистом подшиваются в наряд № 01-09. Сведения об исполнении судебного поручения не позднее следующего рабочего дня сообщаются специалисту II-й категории для внесения отметки об исполнении судебного поручения в Журнал учета входящей корреспонденции.
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами либо направляются работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 06-42.
На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляются описи (реестры), которые подшиваются в хронологическом порядке в наряд № 06-41.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участком в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 г. № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 638; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!