Общие требования к порядку заполнения Расчета по форме-4 ФСС

⇐ ПредыдущаяСтр 146 из 179Следующая ⇒

Форма-4 ФСС, утвержденная Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н, изменена Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н.

Новая форма и Порядок ее заполнения применяются с I квартала 2014 г. (п. 2 Приказа Минтруда России от 11.02.2014 N 94н).

В обновленной форме-4 ФСС предусмотрены следующие основные изменения:

- исключено поле "код по ОКАТО" на титульном листе;

- установлены особенности заполнения формы индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения;

- изменена в связи с введением специальной оценки условий труда таблица 10 разд. II и введено ее обязательное заполнение (абз. 2 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Общие требования, которые вам следует соблюдать при заполнении Расчета, сформулированы в разд. I Порядка заполнения формы-4 ФСС. Перечислим их.

1. Страхователи, которые представляют Расчет в бумажном виде, могут заполнить его как с помощью компьютера, так и печатными буквами от руки. В последнем случае нужно использовать только шариковую или перьевую ручку с чернилами синего или черного цвета (абз. 1 п. 1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

2. В каждую строку и соответствующие ей графы необходимо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 1 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Обязательными для представления и заполнения всеми страхователями являются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются (абз. 2 - 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

3. Если при заполнении Расчета вы допустили ошибку, следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись и указать дату исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя (его представителя). Использование корректирующего средства для исправления ошибок не допускается (абз. 4 - 6 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Расчет по форме-4 ФСС может быть заверен либо самим страхователем, либо уполномоченным им лицом (п. 5.16 Порядка заполнения формы-4 ФСС). В последнем случае следует указать документ, подтверждающий полномочия этого лица.

Данные в таблицах Расчета представляются нарастающим итогом с начала года (см., например, п. п. 7.1, 9.2, 10.1, 12.1, 14.1, 16.1, 20.1, 29.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Отметим также, что при заполнении формы-4 ФСС необходимо уделять внимание правильности показателей. Несоответствие в Расчетах, выявленное работниками Фонда в рамках камеральной проверки, может послужить основанием для проведения выездной проверки страхователя (Приложение к Письму ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010). Особенно это относится к случаю, если страхователь не может объяснить расхождения.

Примечание

Подробнее о том, по каким признакам контролирующие органы отбирают страхователей для проведения выездных проверок, вы можете узнать в разд. 1.3.2 "Критерии отбора страхователей для включения в план проведения совместных выездных проверок органами ПФР и ФСС РФ".

Далее мы рассмотрим порядок заполнения каждого раздела формы-4 ФСС.

Заполняем титульный лист Расчета по форме-4 ФСС

В соответствии с Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н внесены изменения в форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения.

На титульном листе исключено поле "код по ОКАТО". В остальном его форма и Порядок заполнения не изменились.

Согласно п. 2 Приказа N 94н новая форма применяется с I квартала 2014 г.

Правила отражения сведений на титульном листе изложены в разд. II Порядка заполнения формы-4 ФСС. На этом листе страхователь должен заполнить все графы, кроме подраздела "Заполняется работником Фонда".

Титульный лист предназначен для отражения данных страхователя (см. таблицу).

Показатель (поле)

Что указывается

"Регистрационный номер страхователя" <1>

Регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении), которое выдано страхователю при его постановке на учет в территориальном органе ФСС РФ.

В первых десяти ячейках указывается регистрационный номер страхователя, а в дополнительных десяти ячейках через черту - дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации

"Код подчиненности" <1>

Это код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время

"Номер корректировки"

При представлении первичного расчета проставляется код 000. В случае представления корректирующего расчета нужно указать, в который раз страхователь пересдает сведения за данный период. В первом корректирующем расчете ставится код "001", во втором - "002" и т.д.

Уточненный Расчет представляется по форме, которая действовала в периоде выявления ошибки (искажения)

"Отчетный период (код)"

Указывается код, соответствующий отчетному периоду, за который представляется расчет: за I квартал - 03, за полугодие - 06, за 9 месяцев - 09, за год - 12. Через дробь нужно указать двузначный код, соответствующий количеству обращений страхователя в Фонд за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.

Примечание

При заполнении Расчета за отчетный (расчетный) период нужно заполнять только первые две ячейки поля. А в случае обращения за выделением средств на выплату страхового обеспечения - только последние две ячейки

"Календарный год"

Указывается год, за отчетный период которого представляется расчет

"Прекращение деятельности"

В случае ликвидации организации - страхователя либо прекращения деятельности физического лица в качестве предпринимателя в соответствии с ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ в данном поле проставляется буква "Л"

"Полное наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица"

Для российской организации

Для иностранной организации

Для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ или физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя

Полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами

Наименование отделения иностранной организации

Фамилия, имя и отчество согласно документу, удостоверяющему личность. Указываются полностью, без сокращений

"ИНН" и "КПП"

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика; КПП - код причины постановки на учет

Для российской организации

Для иностранной организации

Для физического лица

По месту нахождения организации

По месту нахождения обособленного подразделения

По месту нахождения отделения

По месту жительства

Согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе

Согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе

Согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе

Поле "ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН организации - из 10 знаков, поэтому в первых двух ячейках организациям следует проставить нули (п. 5.8 Порядка заполнения формы-4 ФСС)

"ОГРН (ОГРНИП)"

Для организации (ОГРН)

Для индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

Согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица

Согласно Свидетельству о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

ОГРН организации состоит из 13 знаков, в то время как соответствующее поле имеет 15 ячеек. Поэтому в первых двух ячейках организациям следует проставить нули (п. 5.10 Порядка заполнения формы-4 ФСС)

Нотариусы, адвокаты, физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, в указанных графах ставят прочерки

"Шифр страхователя"

Шифр, определяющий категорию страхователя.

Три части этого шифра заполняются на основании соответственно Приложения N 1, Приложения N 2 и Приложения N 3 к Порядку заполнения формы-4 ФСС.

Первая часть шифра (три цифры) показывает, относится ли страхователь к категории плательщиков, применяющих пониженные тарифы страховых взносов на основании ст. 58 Закона N 212-ФЗ, и, если относится, к какой именно.

Например, индивидуальные предприниматели на ПСН, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов на основании п. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, отражают код 171 (Приложение N 1 к Порядку заполнения формы-4 ФСС) <2>.

Вторая часть шифра (две цифры) отражает режим налогообложения, применяемый страхователем.

Третья часть шифра (две цифры) показывает, является плательщик взносов казенным или бюджетным учреждением или нет.

Примечание

Подробнее о порядке формирования шифра читайте в разделе "Ситуация: Как заполнить графу "Шифр страхователя" титульного листа Расчета по форме-4 ФСС"

"Номер контактного телефона"

Указывается городской или мобильный телефон страхователя (правопреемника) или представителя страхователя с кодом города (оператора сотовой связи). Цифры заполняются в каждой ячейке без проставления тире и скобок

"Адрес регистрации"

Для юридических лиц

Для физических лиц

Юридический адрес

Адрес регистрации по месту жительства

"Численность работников" "из них: женщин" "работающих инвалидов" "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"

Сведения о численности работников, количестве работающих женщин, инвалидов и сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) производственными факторами (п. 5.14 Порядка заполнения формы-4 ФСС)

Для юридических лиц

Для физических лиц

Среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Росстатом <3>

Численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты в рамках трудовых отношений

"Расчет представлен на ___ стр."

Количество страниц расчета. Отметим, что титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 Расчета представляют все страхователи.

Таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета не нужно заполнять и представлять, если в них нет показателей (п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС)

"с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах"

Количество листов подтверждающих документов <4>

"Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю"

Если расчет заверяет страхователь (в организации - его руководитель)

Если расчет заверяет уполномоченный представитель страхователя

Если расчет заверяет организация-правопреемник <5>

В данном разделе титульного листа нужно:

- проставить цифру "1";

- указать фамилию, имя, отчество (полностью) руководителя организации или страхователя - физического лица;

- поставить подпись руководителя или физического лица - страхователя;

- указать дату подтверждения расчета;

- поставить печать (для страхователей-организаций) <6>

В данном разделе титульного листа нужно:

- проставить цифру "2";

- указать фамилию, имя, отчество (полностью) представителя страхователя;

- поставить подпись представителя страхователя;

- указать дату подтверждения расчета;

- указать документ, подтверждающий полномочия представителя <6>

В данном разделе титульного листа нужно:

- проставить цифру "3";

- если Расчет подтверждает руководитель организации-правопреемника, нужно указать его фамилию, имя, отчество (полностью). После чего ему следует проставить подпись. Если Расчет заверяет представитель организации-правопреемника, нужно указать его фамилию, имя, отчество (полностью) и документ, подтверждающий полномочия. После чего ему следует проставить свою подпись;

- указать дату подписания Расчета;

- поставить печать организации <6>

--------------------------------

<1> Регистрационный номер и код подчиненности страхователя также указывается в верхней части каждого листа формы-4 ФСС.

<2> Код 171 используют индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения и производящих выплаты физическим лицам. Для них установлены пониженные тарифы страховых взносов (п. 14 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ). Пониженные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые осуществляют виды деятельности, указанные в пп. 19, 45 - 47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

<3> Порядок расчета среднесписочной численности работников установлен, в частности, в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428.

Так, согласно п. п. 77 - 83 Указаний среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности работников, которая не включает внешних совместителей и лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В то же время показатель среднесписочной численности необходим, чтобы определить, в каком виде представлять отчетность: электронном или бумажном (п. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Согласно данной норме учитываются физические лица, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Следовательно, данный показатель для заполнения формы-4 ФСС должен учитывать также внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Следовательно, полагаем, что при расчете данного показателя нужно учитывать (п. 77 Указаний N 428):

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

<4> Согласно абз. 2 п. 14 разд. II Регламента N 467н в случае представления Расчета по форме-4 ФСС уполномоченным представителем заявителя вместе с Расчетом представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия. Если полномочия представителя не будут подтверждены, Расчет по форме-4 ФСС у него могут не принять (пп. "б" п. 16 Регламента N 467н).

Представление иных документов (в частности, подтверждающих правомерность произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения) вместе с Расчетом по форме-4 ФСС - право страхователя. Если вы не представите указанные документы вместе с Расчетом, то отказа в его принятии это не повлечет. Такой вывод следует из п. п. 14, 16 Регламента N 467н. Однако подтверждающие документы придется представить проверяющим по их требованию (п. 4 ч. 2 ст. 28, пп. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

<5> Согласно абз. 2 п. 5.16 Порядка заполнения формы-4 ФСС цифра "3" в данном поле указывается, в частности, если достоверность и полноту сведений в Расчете подтверждает правопреемник ликвидированной организации.

Однако в случае ликвидации у организации не может быть правопреемника (п. 1 ст. 61 ГК РФ). Отчетность в Фонд такая организация должна представить до подачи в регистрирующий орган документов о ликвидации (ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Полагаем, что в Порядке заполнения формы-4 ФСС допущена техническая неточность и в указанном пункте подразумевался правопреемник реорганизованной организации, на которого обязанность представлять отчетность возложена ч. 16 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

<6> Подпись страхователя (его представителя) и дата подписания расчета проставляются также на каждой странице формы-4 ФСС.

СИТУАЦИЯ: Как заполнить графу "Шифр страхователя" титульного листа Расчета по форме-4 ФСС

Страхователи, которые уплачивают вознаграждение физическим лицам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров, представляют Расчет по форме-4 ФСС (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Плательщики взносов при заполнении титульного листа Расчета по форме 4-ФСС указывают шифр страхователя, который определяет категорию плательщиков (п. 5.14 Порядка заполнения Расчета по форме-4 ФСС, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н).

Шифр состоит из трех частей и формируется в зависимости от того, какие тарифы, режим налогообложения применяет страхователь, а также является ли он казенным или бюджетным учреждением.

Первая часть шифра (три цифры) показывает, какие тарифы страховых взносов применяет страхователь. В Приложении N 1 к Порядку заполнения Расчета 4-ФСС приведены значения первой части шифра для соответствующих плательщиков страховых взносов.

При уплате страховых взносов только по основному тарифу в первых трех ячейках шифра страхователь отражает значение "071". Для страхователей, уплачивающих страховые взносы по пониженным тарифам на основании ст. 58 Закона N 212-ФЗ, также установлены значения для первой части шифра (Приложение N 1 к Порядку заполнения Расчета 4-ФСС). В частности, "упрощенцы", применяющие пониженные тарифы на основании п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, указывают "121".

Примечание

Подробнее о тарифах страховых взносов вы можете узнать в гл. 4 "Тарифы страховых взносов на обязательное социальное страхование".

Вторая часть шифра (две цифры) отражает режим налогообложения, применяемый страхователем, в том числе специальные режимы УСН, ЕНВД или ЕСХН. В Приложении N 2 к Порядку заполнения Расчета 4-ФСС приведены коды второй части шифра для соответствующих категорий плательщиков страховых взносов. Если страхователь применяет УСН, то во второй части шифра он проставляет код "01"; ЕНВД - код "02"; ЕСХН - код "03". Страхователи на общем режиме проставляют код "00".

Третья часть шифра (две цифры) показывает, является ли страхователь казенным или бюджетным учреждением. В Приложении N 3 к Порядку заполнения Расчета 4-ФСС установлен код третьей части шифра для страхователя, являющегося казенным или бюджетным учреждением. Если страхователь является таким учреждением, то он отражает в этой части шифра код "01". Если нет, то ставит код "00".

Например, ООО "Альфа" применяет УСН. Основным видом его деятельности является торговля медицинскими товарами. Общество применяет пониженные тарифы страховых взносов на основании п. 8 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ.

В графе "Шифр страхователя" титульного листа Расчета 4-ФСС ООО "Альфа" отразит следующее значение: "121/01/00".

Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 278; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 141 142 143 144 145146147 148 149 150 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!