ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СФЕРЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА 9 страница
В 2012 г. организация "Альфа" не производила иных выплат в пользу А.И. Коломиной и П.П. Сергеева, кроме указанных сумм заработной платы.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, начисленного И.И. Иванову в соответствии с законодательством, составил 28 000 руб.
Примечание
С порядком расчета пособия, выплачиваемого за время болезни, вы можете ознакомиться в разд. 14.5.5 "Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (сумму оплаты больничного листа)" Практического пособия по НДФЛ.
В период с октября по декабрь 2012 г. организация "Альфа" начислила взносы на ОПС в следующем размере.
| Фамилия и инициалы сотрудника | Сумма взносов, начисленных за октябрь - декабрь 2012 г. | |
| на финансирование страховой части пенсии | на финансирование накопительной части пенсии | |
| Иванов И.И. | 15 972,00 руб. | - |
| Коломина А.И. | 14 784,00 руб. | 5544,00 руб. |
| Сергеев П.П. | 8784,00 руб. | 3294,00 руб. |
| Всего | 39 540,00 руб. | 8838,00 руб. |
ООО "Альфа" уплатило ежемесячные платежи по страховым взносам в следующем размере.
| Фамилия и инициалы сотрудника | Сумма взносов, перечисленных в октябре - декабре 2012 г. <*> | |
| на финансирование страховой части пенсии | на финансирование накопительной части пенсии | |
| Иванов И.И. | 7986,00 руб. | - |
| Коломина А.И. | 9856,00 руб. | 3696,00 руб. |
| Сергеев П.П. | 5856,00 руб. | 2196,00 руб. |
| Всего | 23 698,00 руб. | 5892,00 руб. |
--------------------------------
|
|
|
<*> В сведениях персонифицированного учета уплата взносов отражается в том периоде, в котором она фактически была произведена, независимо от того, в каком месяце взносы были начислены. Причем указать нужно суммы, перечисленные в течение последних трех месяцев отчетного периода, а не нарастающим итогом с начала года. Такой порядок установлен п. п. 69, 71, 72 Инструкции N 192п.
Организация "Альфа" в течение октября - декабря 2012 г. перечислила взносы за октябрь и ноябрь данного года. В отчетность за 2012 г. организация включит только эти уплаченные суммы.
Взносы за сентябрь 2012 г. были перечислены 28 сентября, а взносы за декабрь организация уплатила в январе 2013 г. Данные суммы в сведениях персонифицированного учета за 2012 г. отражены не будут. Они включаются соответственно в отчетность за 9 месяцев 2012 г. и за I квартал 2013 г.
В октябре 2012 г. адрес постоянного места жительства И.И. Иванова изменился. Адреса остальных сотрудников остались прежними.
По итогам 2012 г. организация "Альфа" представит отчетность по персонифицированному учету в следующем составе: формы СЗВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-4, АДВ-6-3, АДВ-6-2.
Обратите внимание!
В состав документов персонифицированного учета, представляемых по итогам года, входят две формы, которые по окончании других отчетных периодов заполнять не нужно. Это:
|
|
|
- форма СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Форма заполняется отдельно по каждому работнику;
- форма АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица".
Указанные формы были добавлены в перечень документов персонифицированного учета Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п. Напомним, что данным Постановлением также внесены изменения в форму АДВ-6-2.
Рассмотрим сначала общие особенности заполнения указанных форм, которые приведены в п. п. 68 - 74, 77 Инструкции N 192п.
1. Во всех перечисленных формах поле "Дата представления в ПФР" заполняется органом Пенсионного фонда РФ при сдаче страхователем отчетности.
2. Коды категорий застрахованных лиц содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции N 192п).
3. Символом "X" нужно отметить:
- отчетный период, за который представляется форма, - квартал, полугодие, 9 месяцев или год (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ);
|
|
|
- тип подаваемых сведений - исходные, корректирующие либо отменяющие.
Тип "исходная" отмечается, если отчетность подается первый раз или представляется повторно после исправления ошибок, выявленных органом ПФР.
Тип "корректирующая" указывается, если страхователь подает форму с исправленными данными. В таком случае форма заполняется полностью, как и при первичной подаче. При этом нужно указать, за какой период внесены изменения.
Примечание
Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные данные (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п, пп. 18 - 21 п. 3 Постановления N 66п).
При этом, если вам доначислены страховые взносы за предшествующие отчетные периоды по результатам выездной проверки, в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2 нужно указать сумму доначислений, соответствующую отраженной в строке 120 Расчета по форме РСВ-1 (п. 6.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5320).
В отношении корректировки данных о выплатах в пользу застрахованного лица, начисленных в предшествующих отчетных периодах, отметим следующее.
|
|
|
В сведения, поданные для целей персонифицированного учета, такая корректировка вносится после ее отражения в Расчете по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что данные о начислениях в пользу работников указываются в строке 110 Расчета. Если в предшествующем периоде (периодах) вы отразили их неправильно, это повлияет на сумму остатка страховых взносов, которая указывается в строке 150 Расчета по форме РСВ-1 ПФР. Следовательно, значения строк 110 и 150 Расчета начиная с периода, в котором допущена ошибка, будут либо завышены, либо занижены. А начиная со следующего календарного года некорректная сумма будет перенесена и в строку 100 Расчета (п. 6.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).
Как только вы представите в орган ПФР отчетность, отражающую внесенные корректировки, он проведет камеральную проверку. Только после завершения проверки вам следует составлять корректирующую форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. В форме АДВ-6-2 вы укажете сумму корректировки, которая будет учтена в прошедшей камеральную проверку форме РСВ-1 ПФР (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404).
Заметим также, что сумму начислений в пользу работников можно скорректировать как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Инструкция N 192п не дает разъяснений, как отразить корректировку в форме АДВ-6-2, если ранее сумма начислений была завышена. По нашему мнению, ее величину вам следует указать в графе (графах) "начислено" со знаком "минус". Рекомендуем уточнить этот вопрос в вашем территориальном отделении ПФР. При этом в отношении сумм доуплаченных взносов, отражаемых в данной форме, возможность их указания с отрицательным значением предусмотрена в п. 69 Инструкции N 192 (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).
Если страхователь аннулирует ранее представленные сведения о работнике, формы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 нужно заполнить до реквизита "Страховой номер" включительно, указать отчетный период, за который вносятся изменения, и обозначить тип сведений как "отменяющие". Данные формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные сведения (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п).
4. В графах "начислено" следует отражать суммы, которые были начислены за последние три месяца отчетного периода.
Так, при заполнении отчетности за 2012 г., в эти графы нужно занести сумму взносов, начисленных за октябрь - декабрь 2012 г.
5. При заполнении граф "уплачено" следует указывать сумму взносов, перечисленную в течение последних трех месяцев отчетного периода.
В этих графах отражаются все суммы взносов, уплаченные в отчетном периоде, независимо от того, когда они были начислены.
Так, если в октябре 2012 г. страхователь погасил остаток задолженности по взносам за 2010 г., уплаченную сумму ему надо отразить в отчетности за 2012 г. То есть вносить корректировки в сведения о застрахованных лицах, поданные за 2010 г., не нужно.
Как пояснил ПФР, уплаченные страховые взносы указываются в отчетности без разделения на суммы платежей за текущий отчетный период и суммы доплат за предыдущие периоды. Формировать отдельные пачки документов, в которых отражены перечисленные суммы взносов текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие периоды, не требуется (Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5304).
Если взносы начислены в текущем отчетном периоде, но перечислены в следующем, в графах "уплачено" их отражать не нужно. Например, при заполнении отчетности за 2012 г. в сумму уплаченных взносов не включаются взносы за декабрь 2012 г., перечисленные в январе 2013 г.
Обращаем внимание на то, что излишне уплаченные или взысканные суммы взносов не включаются в показатель "уплачено" форм персонифицированного учета.
Следует отметить, что Инструкция N 192п не дает разъяснений, как сформировать данные при неполной уплате взносов. Ведь уплата взносов производится в целом по организации, а в формах персонифицированного учета она отражается по каждому застрахованному лицу отдельно. Полагаем, что в этом случае нужно определить процент уплаты взносов в целом по организации и с его помощью рассчитать, какая сумма взносов была перечислена по каждому работнику.
6. Суммы начисленных и уплаченных взносов в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 необходимо указывать в рублях и копейках. Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. в аналогичном порядке следует заполнять и формы АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п, пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). Напомним, что ранее в формах АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 суммовые показатели указывались в рублях (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п).
Теперь заполним формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, АДВ-6-3, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2.
┌──────────┐ ┌──────────┐
Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│
------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ
ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ
ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Иванов
Фамилия ------------------------- Тип сведений:
Иван ┌─┐
Имя ----------------------------- │X│ - исходная
Иванович └─┘
Отчество ------------------------ ┌─┐
001-034-345-12 │ │ - корректирующая
Страховой номер ----------------- └─┘
2012 ┌─┐
Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая
НР └─┘
Код категории застрахованного лица --------
Договор (тип договора), заключенный с
застрахованным лицом:
┌─┐
│X│ - трудовой;
└─┘
┌─┐
│ │ - гражданско-правовой
└─┘
Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:
123-025-111111
Регистрационный номер в ПФР ----------------------------
7704502552 770401001
ИНН ----------------------- КПП ------------------------
ООО "Альфа"
Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
┌─────────┬────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│ Месяц │ Сумма выплат и иных │ Из них на которые начислены │
│ │ вознаграждений, начисленных │ страховые взносы │
│ │ в пользу физического лица │ на обязательное пенсионное │
│ │ │ страхование │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Январь │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Февраль │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Март │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Апрель │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Май │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Июнь │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Июль │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│Август │ 36 300,00 │ 36 300,00 │
├─────────┼────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 253; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!