Подтверждения представительских расходов внутренними документами организации
Ситуация
ООО "Альфа", расположенное в г. Москве, планирует провести официальную встречу и переговоры с деловым партнером - финской компанией NOKKA. Цель официальной встречи и переговоров - заключение контракта на поставку своей новой продукции, а также увеличение объема продаж по ранее заключенному контракту. По согласованию сторон три представителя финской компании должны прибыть на переговоры в г. Москву 21 октября 2014 г. Срок проведения переговоров - один день.
Приказом ООО "Альфа" от 10.01.2014 N 1/17 установлены следующие виды и нормы представительских расходов.
| Вид представительских расходов | Расходы на одного человека (в день), руб. |
| Расходы на транспортное обслуживание участников переговоров | 1500 |
| Расходы на деловые завтраки, обеды, ужины для участников переговоров | 3000 |
| Расходы на буфетное обслуживание участников переговоров | 500 |
| Расходы на услуги переводчиков, которые не состоят в штате организации: | |
| - для руководителя (1 переводчик); | 2500 |
| - для участников переговоров (1 переводчик на 5 человек) | 2500 |
Необходимо определить, какими документами организация должна подтвердить представительские расходы на переговоры помимо документов первичного учета, подтверждающих расходование денежных средств (акты, чеки, накладные, кассовые ордера, платежные поручения и т.п.).
Решение
|
|
|
1. Издается приказ (распоряжение) о проведении официальной встречи и переговоров, в котором указывают:
- цель, план (программу) проведения переговоров, количество приглашенных лиц, дату, место и сроки проведения мероприятия;
- список участников со стороны организации;
- лицо (лиц), ответственное за подготовку сметы расходов, организацию официальной встречи и переговоров, отчетности по итогам мероприятия;
- иную необходимую информацию.
Приказ подписывается руководителем организации (иным уполномоченным на это лицом).
Отметим, что план (программа) официального приема и переговоров может быть подготовлен отдельным документом и не отражаться в приказе. Это целесообразно делать в тех случаях, когда планируемые мероприятия могут иметь значительный объем. Утвердить план (программу) должен также генеральный директор организации.
См. образец приказа о проведении официальной встречи и переговоров.
2. Составляется смета представительских расходов.
Такую смету, как правило, составляет сотрудник, который назначен приказом руководителя ответственным за ее подготовку. В смете указываются планируемые представительские мероприятия, размер расходов, необходимых для их обеспечения. Размер расходов определяется на основании приказа, которым утверждены виды и нормы представительских расходов. Смета утверждается руководителем организации. Кроме того, этот документ обычно визируется главным бухгалтером организации.
|
|
|
После утверждения сметы расходов ответственному сотруднику выдаются денежные средства на организацию официальной встречи и переговоров.
См. образец сметы представительских расходов на проведение официальной встречи и переговоров.
3. По итогам официальной встречи и переговоров составляется отчет. Сотрудник, ответственный за его подготовку, назначается приказом руководителя. В отчете должна быть отражена следующая информация о проведенном мероприятии:
- дата, время и место проведения;
- план (программа) переговоров;
- состав участников переговоров (приглашенных лиц и сотрудников организации);
- результаты переговоров;
- сумма расходов, произведенных на организацию и проведение переговоров;
- иная необходимая информация.
Отчет о проведении официальной встречи и переговоров утверждается руководителем организации.
См. образец отчета о проведении официальной встречи и переговоров.
ГЛАВА 22. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПРИБЫЛИ ПРИ НАЛИЧИИ
|
|
|
У ОРГАНИЗАЦИИ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ЧТО ПОНИМАЕТСЯ ПОД ОБОСОБЛЕННЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ
ОРГАНИЗАЦИИ В ЦЕЛЯХ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ПРИБЫЛИ
Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
Создание рабочих мест является определяющим критерием для признания подразделения обособленным.
При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поэтому при рассмотрении споров о наличии (отсутствии) обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту. Например, если организация оказывает услуги на территории заказчика, который обеспечивает все условия для работы командированных сотрудников организации, то в этом случае обособленное подразделение у организации не образуется. Ведь в такой ситуации стационарные рабочие места подконтрольны заказчику, сама же организация их не создает (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 11.06.2015 N Ф04-20325/2015).
|
|
|
Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 N 16-15/033302@). Под оборудованностью стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий и само исполнение таких обязанностей. Помимо этого не имеет значения и форма организации работ (например, вахтовый метод или командировка), а также срок нахождения конкретного работника на стационарном рабочем месте. На это со ссылкой на судебную практику указано в Письмах Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-07/1/65879, от 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634, от 12.10.2012 N 03-02-07/1-250.
При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (п. 2 ст. 11 НК РФ).
В случае если организация имеет недвижимое имущество вне своего места нахождения (например, в другом субъекте РФ), использует его для сдачи в аренду, однако рабочие места не создавались, обособленное подразделение не образуется (Письмо УФНС России по г. Москве от 17.07.2006 N 20-12/62877).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 259; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!