Состояния и оценки активов и обязательств
В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств организации (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Инвентаризация производится путем натуральной (вещественной) или документальной проверки. Натуральная проверка используется при инвентаризации активов, имеющих материально-вещественную форму, которые можно подсчитать, взвесить, обмерить (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Документальная проверка подтверждает наличие, состояние и оценку объекта учета непосредственно документами.
Справочно: Первичные документы по инвентаризации объектов учета...
Первичные документы по инвентаризации объектов учета
| Объект учета | Инвентаризационная опись/акт инвентаризации | Сличительная ведомость |
| Основные средства | Форма N ИНВ-1, образец (собственные ОС), образец (арендованные ОС) | Форма N ИНВ-18, образец (собственные ОС), образец (арендованные ОС) |
| Незавершенное строительство | Форма разрабатывается самостоятельно, образец | Форма разрабатывается самостоятельно |
| Нематериальные активы | Форма N ИНВ-1а, образец | Форма N ИНВ-18, образец |
| Касса, бланки строгой отчетности | Форма N ИНВ-15, образец (денежные средства и денежные документы, находящиеся в кассе организации) Форма N ИНВ-16, образец (ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, находящиеся в кассе организации) | Форма N ИНВ-15, образец (денежные средства и денежные документы, находящиеся в кассе организации) Форма N ИНВ-16, образец (ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, находящиеся в кассе организации) |
| Расчетный счет | Форма разрабатывается самостоятельно | Форма разрабатывается самостоятельно |
| Материально-производственные запасы (товарно-материальные ценности) | Форма N ИНВ-3, образец (ТМЦ, находящиеся на складе) Форма N ИНВ-4, образец (ТМЦ отгруженные) Форма N ИНВ-6, образец (ТМЦ, находящиеся в пути) Форма N ИНВ-5, образец (ТМЦ, принятые на ответственное хранение) | Форма N ИНВ-19, образец (собственные ТМЦ), образец (ТМЦ, принятые на ответственное хранение) |
| Финансовые вложения | Форма N ИНВ-16, образец (ценные бумаги, хранящиеся в кассе организации), образец (финансовые вложения, кроме ценных бумаг, хранящихся в кассе организации) | Форма разрабатывается самостоятельно |
| Незавершенное производство | Форма разрабатывается самостоятельно, образец | Форма разрабатывается самостоятельно, образец |
| Драгоценные металлы | Форма N ИНВ-8 (драгоценные металлы и изделия из них) Форма ИНВ N-8а (драгоценные металлы, содержащиеся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях) | Форма разрабатывается самостоятельно |
| Расходы будущих периодов | Форма N ИНВ-11, образец | Форма N ИНВ-11, образец |
| Расчеты | Форма N ИНВ-17, образец Приложение к форме N ИНВ-17, образец | Форма разрабатывается самостоятельно |
| Оценочные обязательства | Форма разрабатывается самостоятельно | Форма разрабатывается самостоятельно |
|
|
|
|
|
|
См. дополнительно:
- как проводится инвентаризация имущества;
- в каком порядке проводится инвентаризация расходов будущих периодов;
- каковы особенности инвентаризации расчетов (обязательств);
- в каком порядке проводится инвентаризация оценочных обязательств;
- как проводится инвентаризация имущества и обязательств, учтенных на забалансовых счетах.
Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией
Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.
|
|
|
В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): "По состоянию на "__" __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости".
|
|
|
Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.
См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.
Форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций. Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.
См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 360; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!