Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти
Приложение N 21
К п. 6.1.3
Наименование федерального органа
исполнительной власти
Утверждаю
Номенклатура дел
Наименование должности
00.00.0000 N ______ руководителя федерального органа
____________________ исполнительной власти
(место составления)
Подпись Расшифровка
На______________год подписи
Дата
┌──────┬────────────────┬─────────┬────────────────────┬────────────────┐
│Индекс│ Заголовок │ Кол-во │ Срок хранения дела │ Примечание │
│ дела │ дела (тома, │ дел │ (тома, части) и │ │
│ │ частей) │ (томов, │N статей по перечню │ │
│ │ │ частей) │ │ │
├──────┼────────────────┼─────────┼────────────────────┼────────────────┤
|
|
|
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────┴────────────────┴─────────┴────────────────────┴────────────────┤
│ Название раздела │
├──────┬────────────────┬─────────┬────────────────────┬────────────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ
федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
Согласовано Согласовано
|
|
|
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК федерального архива
от____________N ___________ от____________N ____________________
Продолжение
Приложения N 21
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________________
году в федеральном органе исполнительной власти
┌─────────────────────────┬──────────┬──────────────────────────────────┐
│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе │
│ │ ├───────────────┬──────────────────┤
│ │ │ переходящих │ с отметкой "ЭПК" │
├─────────────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────────────┤
|
|
|
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────────────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────────────┤
│Постоянного │ │ │ │
├─────────────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)│ │ │ │
├─────────────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────────────┤
│Временного (до 10 лет│ │ │ │
│включительно) │ │ │ │
|
|
|
├─────────────────────────┼──────────┼───────────────┼──────────────────┤
│Итого: │ │ │ │
└─────────────────────────┴──────────┴───────────────┴──────────────────┘
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности,
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти
Приложение N 22
К п. 6.2.8
код федерального архива________
код федерального органа
исполнительной власти _________
┌──────────────────────────────┐
│Ф. N _____________ │
│ │
__________________________________ │Оп. N ____________ │
│ │
__________________________________ │Д.N ______________ │
└──────────────────────────────┘
__________________________________
(наименование Федерального архива)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование Федерального органа исполнительной власти и структурного
подразделения)
Дело N ____Том N ___
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(заголовок дела)
_________________________________________________________________________
(дата)
На_____________лист
Хранить____________
┌─────────────────────┐
│Ф. N _______________ │
│Оп. N ______________ │
│Д. N _______________ │
└─────────────────────┘
Формат С4 (230 х 320 мм)
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение N 23
К п. 6.2.8
Лист-заверитель дела N ________
В деле подшито и пронумеровано___________________________________лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы______________,пропущенные номера______________
+ листов внутренней описи _______________________________________________
┌────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│ Особенности физического состояния и формирования │ номера листов │
│ дела │ │
├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
Должность Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение N 24
К п. 6.2.8
Внутренняя опись
документов дела N ___________________________________
┌────┬────────────┬─────────────┬───────────────────────────┬──────────────┬───────────────────────┐
│N │ Индекс │ Дата │ Заголовок документа │Номера листов │ Примечание │
│п/п │ документа │ документа │ │ дела │ │
├────┼────────────┼─────────────┼───────────────────────────┼──────────────┼───────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼────────────┼─────────────┼───────────────────────────┼──────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└────┴────────────┴─────────────┴───────────────────────────┴──────────────┴───────────────────────┘
Итого__________________________________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_______________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 25
К п. 7.1.12
_________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Утверждаю
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Опись N
┌───┬────────────┬───────────────────┬───────────────┬─────────────────┬───────────────────┬─────────────────────┐
│ N │Индекс дела │ Заголовок дела │ Дата дела │Количество листов│Срок хранения дела │ Примечание │
│п/п│ (тома, │ (тома, части) │ (тома, части) │ в деле (томе, │ (тома, части) │ │
│ │ части) │ │ │ части) │ │ │
├───┼────────────┼───────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 * │ 7 │
├───┴────────────┴───────────────────┴───────────────┴─────────────────┴───────────────────┴─────────────────────┤
│ Название раздела │
├───┬────────────┬───────────────────┬───────────────┬─────────────────┬───────────────────┬─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────┼───────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────┼───────────────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴───────────────────┴───────────────┴─────────────────┴───────────────────┴─────────────────────┘
В данную опись внесено_______________________дел с N ____________________
(цифрами и прописью)
по N _____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Согласовано **
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от________N ____________
Дата
______________________________
* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
Продолжение
Приложения N 25
Передал_______________________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и_____________________регистрационно-контрольных картотек к документам ***
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял__________________________дел и____________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу структурного подразделения
______________________________
*** Передаются вместе с делами канцелярии.
Приложение N 26
К п. 7.1.18
Наименование федерального
органа исполнительной власти Утверждаю
Акт
Наименование должности
руководителя федерального органа
исполнительной власти
____________N __________________ Подпись Расшифровка
подписи
________________________________ Дата
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании_____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
_________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
(название фонда)
┌────┬───────────────┬───────────┬─────────────┬─────────────────┬───────────┬─────────────────┬─────────────────┐
│ N │Заголовок дела │ Дата дела │Номера описей│ Индекс дела │Количество │ Сроки хранения │ Примечание │
│п/п │ или групповой │или крайние│(номенклатур)│(тома, части) по │дел (томов,│ дела (тома, │ │
│ │ заголовок дел │ даты дел │ за годы │номенклатуре или │ частей) │ части) и номера │ │
│ │ │ │ │ N дела по описи │ │статей по перечню│ │
├────┼───────────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────┼───────────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼───────────────┼───────────┼─────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴───────────────┴───────────┴─────────────┴─────────────────┴───────────┴─────────────────┴─────────────────┘
Итого_____________________дел за_____________________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от_____________________N ___________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЦЭК (ЭК)
от___________N ________________
Продолжение
Приложения N 26
Документы в количестве_______________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
весом________________________кг сданы в__________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от__________________________
N _________________________________________
Наименование должности работника
федерального органа исполнительной
власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 227; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!