Учет расхода горючего за месяц по автохозяйству

Создание таблицы на контрольном примере

Создать таблицу «Учет расхода горючего за месяц по автохозяйству», содержащую следующие поля:   

• номер автомашины;

• табельный номер водителя;

• пройдено, км;

• остаток горючего на начало месяца, кг;

• получено, кг;

• израсходовано, кг:

 

- по норме

- фактически;

 

• остаток на конец месяца;

• результат:

 

- экономия

- перерасход.

Поле Остаток на конец месяца рассчитывается по формуле: Остаток горючего на начало месяца + Получено - Израсходовано фактически.

Для заполнения поля Результат следует сравнить поля Израсходовано фактически и Израсходовано по норме. Положительная разность заносится в поле Результат эконо­ мии, а отрицательная - в поле Результат перерасхода.

Определить общую сумму по следующим полям таблицы: Израсходовано по норме. Израсходовано фактически и Остаток на конец месяца.

Определить средний, максимальный и минимальный расход горючего по автохозяй­ству.

Построить диаграммы, которые наиболее верно отображают данные таблицы. Выполнить анализ построенных диаграмм.

 

Описание порядка работы с таблицей:

 

1. Загрузить программу МЗ Ехсе1. Откроется файл под именем Книга 1. На первом листе
вначале ввести заголовок, создать шапку таблицы.

2. Заполнить созданную таблицу исходными данными.

3. Для вычисления необходимо установить формат ячеек. Для этого выделить область,
затем выбрать в Меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА и установить числовой формат.

4. Для заполнения поля Остаток на конец месяца курсор устанавливается в первую
ячейку столбца и вводится формула вычисления Остаток горючего на начало месяца +
Получено - Израсходовано фактически с указанием адреса ячеек, имеющая следующий-
вид: =D8+Е8-G8.

5. Для заполнения поля Результат экономии из значения поля Израсходовано   фактиче­ ски следует вычесть значение поля Израсходовано по норме. Для этого курсор устано­вить в первую ячейку поля Результат экономия, в Меню вызвать ВСТАВКА / ФУНК­ЦИЯ / КАТЕГОРИЯ ЛОГИЧЕСКИЕ / ФУНКЦИЯ ЕСЛИ ( ). Затем, в диалоговом окне формулы заполнить соответствующие поля (логическое условие; истина; ложь), имею­
щиеся следующий вид: ЕСЛИ ( G 8- F 8>0; G 8- F 8; 0).

6. Для заполнения поля Результат перерасхода выполнить аналогичные операции (см.
п.З), но в функцию ЕСЛИ ( ) необходимо ввести другое логическое условие и функция бу­
дет иметь следующий вид: ЕСЛИ ( G 8- F 8<0; G 8- F 8; 0 ).

7. Для удобства вычисления, следует выделить первую ячейку столбца и курсор мыши
установить на маркер ячейки (курсор должен иметь вид крестика), затем, зажав левой
кнопкой мыши курсор, протянуть его на необходимое количество ячеек в столбце.

 

 

8. Вычисления общей суммы по полям можно произвести двумя способами:

 

- При помощи МАСТЕР ФОРМУЛ. Для вычисления полей Израсходовано но норме,
Израсходовано фактически и Остаток на конец месяца курсор установить в ячейку
вычисляемого поля на строке ИТОГО. В МЕНЮ вызвать МАСТЕР ФОРМУЛ, категория
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ и выбрать функцию СУММ. В поле ЧИСЛО 1 функции СУММ
ставятся границы области вычисления F8:F11; G8:G11; Н8:Н11. Все формулы вводятся в
ячейки нажатием клавиши Enter.

- При помощи Автосуммирования. Для вычисления этих же полей курсор установить
в ячейку, для которой будет произведен расчет, на ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ выбрать
пиктограмму АВТОССУММА и в ячейке автоматически появится результат вычислений.

 

9. Для определения среднего расхода горючего по автохозяйству курсор установить в
ячейку следующей строки под столбцом Израсходовано по норме. В Мастере формул
выбрать категорию СТАТИСТИЧЕСКИЕ, функцию СРЗНАЧ ( ). В поле ЧИСЛО 1 функ-­
ции СРЗНАЧ ввести границы исчисляемого поля и получается формула следующего вида:
=СРЗНАЧА( F 8: F 11).

10. Для поля Израсходовано фактически порядок действий тот же, но в поле ЧИСЛО 1
ввести соответственно другие границы и получается формула следующего вида:
=СРЗНАЧ( G 8: G 11).

11. Для определения максимального и минимального значений курсор вновь уставить в
последнюю ячейку вычисляемого столбца, в МЕНЮ вызвать МАСТЕР ФОРМУЛ, катего-­
рию СТАТИСТИЧЕСКИЕ, выбрать функции МАКС или МИН. В поле ЧИСЛО 1 функции
МАКС или МИН ввести границы области вычисления и получаются формулы следующе­
го вида: =МАКС( F 8: F 11) и =МИН( G 8: G 11).

12. Для создания диаграммы могут быть использованы два способа:

- Через МЕНЮ ВСТАВКА \ ДИАГРАММА;

- Через ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ и пиктограмму МАСТЕР ДИАГРАММ.

13. Для графического выделения таблицы на ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ выбрать пикто­
грамму ГРАНИЦЫ и соответствующим образом произвести обрамление таблицы.

Номер автомобиля	Табельный номер водителя	Пройдено, км	Остаток горючего на начало месяца, кг	Получено, кг	Израсходовано, кг		Остаток на конец месяца, кг	Результат, кг
					по норме	фактически		экономия	перерасход
H432OM	1	2500,00	50,00	94000,00	93750,00	93800,00
Y567ДО	2	3240,00	20,00	122000,00	121500,00	121600,00
К549ИН	3	5000,00	0,00	190000,00	187500,00	188000,00
В897ЕР	4	1340,00	230,00	50000,00	50250,00	50200,00
ИТОГО

Таблица 1

 

Учет расхода горючего за месяц по автохозяйству

 

Средний расход горючего:

Максимальный расход:

Минимальный расход:

 

 

---

Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 1363; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!