Копирование формата шрифта и абзаца.
Во время работы часто возникала необходимость отформатировать фрагмент текста так же как, как другой фрагмент. В Word для этого не надо снова повторять все операции по форматированию, а требуется просто скопировать формат символов или абзаца.
· Выделите текст, формат которого вы хотите скопировать.
· Нажмите кнопку стандартной панели инструментов 
«Копировать формат»
· выделите текст, который хотите отформатировать так именно, как предыдущий выделенный текст.
Чтобы копировать формат в несколько мест, дважды нажмите кнопку . По окончании работы опять нажмите эту кнопку.
Вопрос 33.
Форматирование текста с помощью стилей. Стиль знака, абзаца. Применение встроенных стилей.
Предположим, вы назначили некоторому фрагменту текста стиль; применяется определенный стиль. Если теперь изменить параметры форматирования данного стиля в документе, внешний вид текста автоматически изменится. То же самое произойдет, если скопировать в документ одноименный стиль с другими параметрами из шаблона данного документа, другого шаблона или документа. При этом программа дает возможность задать для документа установку, которая обеспечивает автоматическое обновление стилей при его открытии — стили заново копируются в документ из его шаблона.
Встроенные стили
В программе Word определен ряд встроенных стилей и сочетаний клавиш для их применения. Эти стили и сочетания клавиш доступны в любом документе Word, если только они не переопределены в самом документе или в его шаблоне. Важнейшие из них приведены в табл. 1. Кроме того, существуют стили для заголовков следующих, более низких, уровней, для различных видов списков, для таблиц с разнообразным оформлением, для основного текста разного формата, для колонтитулов, номеров строк, страниц и т. д. Наконец, существует ряд специализированных стилей. Они применяются автоматически для форматирования таких элементов, как сноски, примечания, представления структуры документа, оглавление и предметный указатель, а также для некоторых других целей и по умолчанию не отображаются в списках стилей, доступных для использования в документе.
|
|
|
Стандартные стили и сочетания клавиш для их применения:
| Стиль или операция | Область действия | Сочетание клавиш | ||
| Обычный | Абзац | Ctrl+Shift+N | ||
| Основной шрифт абзаца (при его применении форматирование выделенной части абзаца приводится к стилю этого абзаца) | Символ | Ctrl+Пробел | ||
| Заголовок 1 | Абзац | Ctrl+Shift+1 | ||
| Заголовок 2 | Абзац | Ctrl+Shift+2 | ||
| Заголовок 3 | Абзац | Ctrl+Shift+3 | ||
| Маркированный список | Список | Ctrl+Shift+L | ||
| Нет списка | Список | Отсутствует | ||
| Обычная таблица | Таблица | Отсутствует | ||
| Повышение уровня заголовка (с изменением его стиля) | Абзац | Alt+Shift+ | ||
| Понижение уровня заголовка (с изменением его стиля) | Абзац | Alt+Shift+® |
Применение стиля к тексту
|
|
|
Чтобы отформатировать фрагмент текста с помощью стиля — достаточно выделить его в документе и на панели инструментов Форматирование выбрать из раскрывающегося списка Стиль нужное имя. При этом следите, чтобы типы выделенного фрагмента и стиля совпадали, то есть стиль знака применялся к группе символов, а стиль абзаца — к абзацу.
Поверх любого стиля, независимо от его типа, можно производить непосредственное форматирование текста.
Применяя к одному и тому же фрагменту текста стиль абзаца и стиль знака, вы должны знать, что параметры последнего имеют преимущество. Когда, к примеру, для стиля абзаца Синий задан синий цвет шрифта, а для стиля знака Красный — красный, то если в абзаце, имеющем стиль Синий , к одному слову применить стиль Красный, оно будет окрашено в красный цвет.
|
|
|
Просмотр информации о стилях
Информация о стилях в программе Word представлена в четырех местах.
1. В содержимом поля со списком Стиль на панели инструментов форматирования отражается текущий стиль абзаца.
2. Если выбрать команду Формат -> Стили и форматирование. Откроется одноименная область задачСтили и форматирование, показанная на рис. 12.2.
Рис.12. 2. Область задач Стили и форматирование
В текстовом поле, которое находится в верхней части этой области задач, указан стиль выделенного фрагмента текста. Расположенная под ним кнопка Выделить все предназначена для выделения всего текста, имеющего такой же стиль. В списке Выберите форматирование для применения представлены стили, имеющиеся в документе и шаблоне Normal , а также сочетания параметров форматирования, примененные к элементам документа непосредственно, без использования стилей.
Раскрывающийся список Показать, расположенный в нижней части области задач, служит для выбора категории стилей, отображаемых в этой области и в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Он содержит следующие элементы:
|
|
|
o Доступное — стили и форматирование из документа и три стандартных стиля заголовков;
o Используемое — только те стили, которые используются в текущем документе (не те, что в нем определены, а лишь те, которые назначены хотя бы одному фрагменту текста);
o Доступные стили — стили из документа и три стандартных стиля заголовков (но без форматирования, примененного непосредственно);
o Все — полный набор стилей, которые можно использовать при форматировании документа: стили из документа и стандартные (однако специализированные стандартные стили, автоматически применяемые программой для форматирования определенных элементов, в этом режиме по умолчанию скрыты);
o Специальное — команда открытия диалогового окна Настройки формата , в котором можно выбрать для отображения конкретные стили, в том числе специализированные. Диалоговое окно Настройка формата, открываемое при выборе последней из описанных установок, показано на рис. 3. В нем можно указать, какие стили и команды должны отображаться в области задач Стили и форматирование и в списке Стиль на панели инструментов форматирования. Здесь доступен полный набор стилей, определенных в документе и в программе Word. В списке Отображаемые стили следует установить флажки для тех стилей, имена которых вы хотите видеть при работе с документом. Содержимое этого списка определяется установкой, выбранной в раскрывающемся списке Категория ( Доступные стили, Используемые, Все, Специальные, Не показывать стили).
Рис. 12.3. Диалоговое окно Настройки формата
Кроме того, в диалоговом окне Настройки формата имеется флажок всегда показывать заголовки 1–3. Флажки из группы Прочее форматирование управляют отображением в области задач Стили и форматирование и в списке Стиль следующих элементов:
o без форматирования — форматирование;очисткакоманда Очистить формат, снимающая все форматирование текста и применяющая к нему стиль Обычный, если выделен весь абзац, и стиль абзаца, если выделена его часть.
o шрифты — непосредственное форматирование знаков;
o абзацы — непосредственное форматирование абзацев;
o списки — непосредственное форматирование списков.
Установки, заданные в диалоговом окне Настройки формата , можно сохранить в шаблоне документа, для чего следует установить флажок сохранить настройки в шаблоне. Тогда они будут действовать для всех документов, создаваемых на основе данного шаблона.
3. Информация о стилях присутствует и в области задач Показать форматирование — под заголовками Стиль знака и Стиль абзаца. Если выделенный текст имеет стиль Обычный, его стиль здесь не указывается.
4. Можно отобразить названия стилей, назначенных каждому абзацу документа. Для этой цели используется расположенная в левой части окна документа полоса стилей (рис. 12.4).
Рис.12.4. Полоса стилей
Чтобы вывести полосу стилей на экран, нужно переключиться в Обычный режим просмотра документа, открыть диалоговое окно Параметры и на вкладке Вид задать для параметра ширина полосы стилей любое значение, отличное от нуля. После этого можно будет расширить полосу стилей, передвинув ее границу с помощью мыши. Для того чтобы скрыть полосу, достаточно перетащить ее границу влево, к самому краю окна.
Вопрос 34.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 1855; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!