Вопрос 25. Правила и приемы набора текста в Word . Непечатаемые символы: назначение и отображение.
Правила хорошего тона при создании документов.
Тема данная довольно значима, особенно в наше время всеобщей малограмотности. Вот следующие правила:
1) Первое правило - Вы всегда должны использовать буквы и цифры строго по назначению, а не i, l вместо 1, о вместо 0 и так далее (исключения - необходимость набора римских цифр, которые приходится заменять латинскими буквами). То есть не заменяйте буквы цифрами и наоборот.
2) Второе правило - не набирайте ВЕСЬ ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, либо слишком маленьким шрифтом. Это мало того, что раздражает очень многих людей, так еще и способствует ухудшению зрения. Уважайте тех, кому адресованы документы.
3) Третье правило - не создавайте излишек текстовых выделений - это снижает уровень восприятия текста, напрягает зрение и утомляет.
4) И четвертое, самое главное, используйте тот шрифт, который легко читать большинству людей на планете (Verdana, Times New Roman, Arial, Georgia).
Cписок некоторых непечатаемых символов в программе MS Word:
Непечатаемый символ | Название | Какое сочетание клавиш нажать для ввода. Как нажимать сочетание клавиш |
· | пробел (точка между словами) | Нажать пробел |
¶ | Конец абзаца | Нажать Enter |
Разрыв строки | Сочетание Shift+Enter | |
¤ | Ячейка таблицы | Автоматически появляется в каждой ячейке |
Мягкий перенос | Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС. | |
Неразрывный пробел | CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ |
|
|
26.Приемы выделения текста и его фрагментов в Word . Перемещение и копирование фрагментов текста.
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши.
Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста:
- Один символ справа от курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вправо";
- Один символ слева от курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка влево";
- Одно слово справа от курсора - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+стрелка вправо";
- Одно слово слева от курсора - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+стрелка влево";
- Одну строку выше курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вверх";
- Одну строку ниже курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вниз";
- Весь текст от курсора до конца строки - комбинация клавиш "Shift+End";
- Весь текст от курсора до начала строки - комбинация клавиш "Shift+Home";
- Весь текст от курсора до конца документа - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+End";
- Весь текст от курсора до начала документа - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+Home";
- Весь текст от курсора до точки щелчка - "Shift+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши";
- Одно слово - двойной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на слове;
- Одно предложение - "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на предложении";
- Одну строку - один щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле в этой строке;
- Один абзац - Тройной щелчок в абзаце или "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши" на левом поле в этом абзаце;
- Документ целиком - Тройной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле или "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши " на левом поле, или Ctrl+A;
- Любой фрагмент - щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши при нажатой клавише Shift - выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка.
|
|
Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.
|
|
Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.
Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.
Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.
Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.
|
|
Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.
Стрелка вниз или Стрелка вверх | На одну строку вниз или вверх |
Стрелка влево или Стрелка вправо | На один символ влево или вправо |
Ctrl+Стрелка влево или Ctrl+Стрелка влраво | На одно слово влево или вправо |
Ctrl+Стрелка вверх или Ctrl+Стрелка вниз | На один абзац вверх или вниз |
Ноmе | В начало текущей строки |
End | В конец текущей строки |
Ctrl+Home | В начало документа |
Ctrl+End | В конец документа |
PageUp | На один экран вверх |
PageDown | На один экран вниз |
Перемещение текста
В Word имеется возможность перемещения фрагмента текста или иной информации внутри документа или в другой документ. При использовании этого способа, в отличие от операции копирования, перемещаемый фрагмент удаляется со “старого” места.
Выделите фрагмент, который необходимо переместить.
Нажмите клавиши Ctrl+X или кнопку Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.
Поместите курсор в точку вставки.
Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 2615; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!