Правила выполнения текстовых документов (ГОСТ 2.105-95). Построение документа. Расположение и изложение текста
Расположение текста и его выполнение
Подлинники текстовых документов могут быть выполнены машинописным способом (шрифт высотой не менее 2,5 мм, цвет только черный); рукописным способом с высотой знаков не менее 2,5 мм (чертежный шрифт по ГОСТ 2.304-81) или с применением печатующих и графических устройств вывода ЭВМ.
Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм, вверху и внизу – не менее 10 мм. Абзацный отступ равен пяти пробелам (15 – 17 мм).
Исправления в документ вносятся путем подчистки неточности или закрашиванием белой краской с последующим нанесением на том же месте исправленного текста.
Построение документа
Текст документа при необходимости разбивают на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы и подразделы могут разбиваться на пункты и подпункты. Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления (через дефис или строчную букву со скобкой). Дальнейшая детализация выполняется с использованием арабских цифр со скобкой (запись производится с абзацного отступа). В конце номеров разделов, подразделов, пунктов и подпунктов точка не ставится.
Пример:
3 Разработка конструкции автомата подгонки резисторов
|
|
|
3.1 Разработка технических требований к конструкции
…………………………………………………………….
3.1.1 Состав изделия и требования к конструкции
3.1.1.1 В состав автомата подгонки резисторов должны входить:
а) блок управления, обеспечивающий:
- подключение контрольного омметра;
- дистанционное включение и выключение;
б) узел установки резисторов, обеспечивающий:
- подключение резистивных элементов
1) СП3-44а – 0,5 Вт;
2) СП3-44а – 0,25 Вт
Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые пишутся с прописной буквы (остальные строчные), без точки в конце заголовка, не подчеркиваются. Заголовки не должны иметь переносов.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание ниже-следующего текста.
Расстояние между заголовком и текстом – 15 мм, между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (при рукописном исполнении)
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с новой страницы.
Содержание. В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц (при наличии приложений они также указываются в содержании с приведением их тематического названия). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично текста) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.
|
|
|
Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
При изложении текста документа не следует:
- использовать личные местоимения (например, вместо «… я разработал 3 варианта» следует записать: Было разработано 3 варианта);
- применять произвольные сокращения слов (типа т.о., т.к., м.б.). Допускается использовать сокращения, общепринятые в русском языке (и т.д., и т.п., т.е., др.) и в ГОСТ 2.316-68 в оговоренных в данном стандарте случаях (т.е. в основных надписях, технических требованиях, спецификациях). Выдержки сокращений из данного стандарта приведены в таблице 5.2;
|
|
|
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме случаев использования их в таблицах и формулах);
- применять без числовых значений математические знаки (< , > , =, @ , ³ , £ ), а также знаки №, %, Æ ;
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера, а также разносить обозначения указанных документов на две строки.
Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Округление числовых значений величин для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименование должно быть одинаковым. Например, толщина печатной платы выбирается из ряда 0,8; 1,0; 1,5; 2,0 мм. Размерность указывается в конце перечисления. Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей (кроме размеров в дюймах).
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планке, на лицевой панели и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков («+12 В», «- 20 дБ»).
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование, обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначений физических величин не допускается.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!