Сущность организации рабочего места менеджера.
ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРА
ПЛАН
Сущность и задачи научной организации труда на современном этапе.
Основные принципы научной организации труда.
Направления научной организации труда.
Сущность организации рабочего места менеджера. Оборудование рабочего места.
Планирование рабочего места менеджера.
Использование технических средств управления в работе менеджера.
Сущность и задачи научной организации труда на современном этапе
Для того чтобы обеспечить выполнение установленных перед работниками строительного предприятия конкретных задач, необходимо соответствующим образом организовать труд людей, в частности:
- определить функции каждого работника;
- разработать формы кооперации труда;
- определить рабочие места;
- указать методы выполнения работы.
Характер организации труда в коллективе определяется степенью прогрессивности техники и технологии, которые применяются, а также уровнем квалификации работников.
Научная организация труда предусматривает систематическое внедрение достижений науки и передового опыта и позволяет наилучшим образом сочетать технику и людей в едином производственном процессе, обеспечивает наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов, непрерывное повышение производительности труда.
Внедрение научной организации труда (НОТ) направлено на решение экономических, социальных и психофизиологических задач.
К экономическим задачам НОТ относятся:
- повышение производительности труда, экономия живого труда, расходуемого при выполнении трудовых операций;
- наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов;
- использование наиболее прогрессивных методов и приемов труда, сокращение или полная ликвидация затрат рабочего времени;
- создание благоприятных условий труда;
- повышение уровня оплаты труда.
Социальные задачи НОТ - это всестороннее развитие человека в процессе труда, воспитание сознательного отношения к труду, развитие творческой инициативы, повышение образовательного уровня и деловой квалификации кадров и превращения труда в первую жизненную потребность.
Психофизиологическими задачами НОТ является обеспечение условий для сохранения в процессе труда здоровья, устойчивой работоспособности человека, облегчение труда, повышение его содержательности и привлекательности.
Основными задачами научной организации труда являются:
- повышение производительности труда, рост образовательного и культурного уровня рабочих, использование в организации труда научных достижений и передового опыта;
- улучшение условий труда;
- всесторонний учет и контроль за мерой труда, материальное стимулирование работников.
Основные принципы и направления научной организации труда
В основе научной организации управленческого труда заключаются определенные принципы (рис.3.1).
       |
Рис. 3.1. Принципы научной организации труда
Принцип комплексности предполагает, что научная организация управленческого труда развивается не по одному направлению, а по их совокупности; касается не одного работника, а всего управленческого коллектива. Проблема организации управленческого труда должна решаться всесторонне, с учетом всех аспектов управленческой деятельности.
Принцип системности предполагает взаимное согласование всех направлений рассмотрение объекта, а также устранение противоречий между ними. В результате такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее составные части взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.
Регламентация - это установление и соблюдение определенных правил, положений, инструкций, нормативов и других нормативных документов, основанных на объективных закономерностях развития системы управления. При этом выделяется круг вопросов, подлежащих жесткой регламентации, и вопросы, для которых нужны лишь рекомендации.
Специализация заключается в закреплении за каждым подразделением определенных функций, работ и операций с возложением на них полной ответственности за конечные результаты их деятельности в процессе управления. При этом следует иметь в виду, что существуют границы специализации, которые нельзя переступать, чтобы не сдерживать творческий рост работников, не влиять отрицательно на содержательность их труда.
Трудовой коллектив должен работать в условиях стабильности его состава, функций и задач, которые им решаются. Это не исключает динамики в развитии коллектива. Важно, чтобы изменение содержания и состава задач было обусловлено объективно необходимыми потребностями и происходило на научной основе.
Целенаправленное творчество заключается в достижении двух взаимосвязанных целей: обеспечение творческого подхода при проектировании и внедрении передовых приемов труда и максимальное использование творческого потенциала управленческих работников в их повседневной деятельности.
Научная организация труда аппарата управления осуществляется по следующим основным направлениям (рис.3.2).
 |
Рис. 3.2. Основные направления научной организации управленческого труда
Первое направление научной организации управленческого труда - оплата и стимулирование труда.
Переход от административно-командных методов управления к рыночной экономике, построенной на многообразии форм собственности, предполагает необходимость переосмысления сущности и содержания оплаты труда.
В основе механизма распределения по труду лежат следующие критерии:
- определение оптимального соотношения централизованного регулирования заработной платы с правами организаций в области оплаты труда;
- определение уровня минимальной зарплаты;
- разработка методики коллективно-договорного регулирования распределения по труду.
Уровень оплаты труда в организации должен быть таким, чтобы ее работники не завидовали рабочим конкурирующих фирм. Иначе может возникнуть такое явление, как «миграция рабочей силы», что негативно повлияет на организацию.
Система оплаты и стимулирования труда должна отвечать следующим требованиям (рис.3.3).
Оплата по результатам труда. Оплата по труду (формула «каждому - по труду») имеет двоякое толкование. Под трудом можно понимать или ее результат, или расходы (количество труда). Принцип «по затратам труда» гарантировал индивидуальную зарплату, но не регулировал ее.
Рис.3.3. Требования к организации оплаты и стимулирования труда
Регулирование оплаты труда должно происходить с учетом затрат и результатов труда. Таким образом, платить нужно не по труду, а по его результатам.
Уверенность и защищенность работников. Заработная плата должна формировать у работников чувство уверенности в будущем и защищенности от изменений, как во внешней, так и во внутренней среде организации. Задача состоит в том, чтобы рабочие максимум внимания сосредоточивали на решении главных задач организации. Их должны отвлекать денежные проблемы, связанные с материальным обеспечением себя и своей семьи. Эту задачу должна решать гарантированная часть заработной платы.
Стимулирующий и мотивирующий аспект зарплаты. Система оплаты труда должна включать действенные средства стимулирования и мотивации. Работникам следует предоставлять возможность получать больше, чем просто фиксированную заработную плату. В связи с этим применяются дополнительные выплаты, прямо связанные с достижениями рабочих.
Дополнительные (поощрительные) формы оплаты труда за личный вклад. В дополнение к основной заработной платы организация устанавливает различного рода льготы для лучших работников. Это выступает своего рода оценкой и признанием организацией особо качественной работы рабочего или достижения им важных для организации результатов. Дополнительные формы оплаты труда включают скидки на покупку товаров предприятия; субсидии на питание; оплату расходов на образование; медицинское обслуживание; страхование жизни и т.п.
Принципы оплаты и стимулирования труда:
- универсальность (система оплаты труда должна одинаково хорошо функционировать в различных организационных структурах);
- простота;
- коллективная ответственность за выполнение установленных показателей;
- справедливость при распределении коллективного заработка (размер зарплаты любого члена коллектива зависит только от личного вклада и никаких границ не имеет);
- самостоятельность трудового коллектива не только в выборе стиля и методов работы, но и в определении величины заработной платы в зависимости от конечных результатов его работы.
Второе направление научной организации управленческого труда - разделение и кооперация труда.
Третье направление научной организации управленческого труда - техническое обеспечение и механизация труда.
Так, необходимость широкого использования средств оргтехники возникает в связи с переходом к рыночным отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры товаров, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой ее обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем механизации и автоматизации управленческого труда.
Внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время примерно на 20%, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в 3 раза.
Кроме того, широкое использование различных технических средств позволяет осуществить переход на качественно новый уровень управления, способствует эффективному решению многих управленческих задач, обеспечивает обработку информации в минимально короткий срок.
Однако следует иметь в виду, что применение технических средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства оргтехники являются не сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников административно-управленческого персонала. Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным.
Выделяют два основных направления механизации и автоматизации управленческого труда:
- реализуется путем внедрения современных электронно-вычислительных систем, разработки экономико-математических методов и моделей и использования на их основе АСУ;
- реализуется посредством применения организационной техники и разработанных на ее основе организационных проектов и систем комплексной механизации и автоматизации управленческого труда.
В зависимости от использования тех или иных средств организационной техники можно выделить три основных направления механизации и автоматизации управленческого труда:
- механизация отдельных операций;
- механизация групп операций и процедур управления;
- создание систем комплексной механизации и автоматизации процессов реализации всех функций управления.
Организационной техникой, или техникой управления принято называть совокупность средств, используемых для рациональной организации и автоматизации управленческих работ с целью повышения оперативности, эффективности и культуры управления.
Механизации, в первую очередь, подлежат бухгалтерский и первичный учет, оперативное руководство, плановые расчеты, делопроизводство, учет кадров, общее руководство, хозяйственно-техническое обслуживание.
Степень механизации управленческого труда вследствие ее кооперации разная. Так, на этапе сбора и передачи информации труд работников системы управления по своему содержанию является преимущественно техническим, вспомогательным. Характеризуется повторяемостью и массовостью операций, позволяет эффективно использовать средства оргтехники. На этапе анализа и обработки информации преобладают логические операции.
В зависимости от характера работы с информацией средства оргтехники можно объединить в следующие основные группы:
- средства изготовления документов;
Составление документов - один из самых массовых процессов в аппарате управления. Исследования показывают, что затраты на создание документов ручным способом многократно превышают затраты с применением комплекса технических средств.
-средства копирования и умножения документов;
Современная копировально-множительная техника представлена большим количеством разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирования, электрографическое копирования и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирования. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска информации, хранимой экономии (до 90-95%) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций.
- средства обработки информации;
Оборудование этой группы средств механизируют работы, связанные с приемом и обработкой документов. Они могут использоваться отдельно, а также сочетаться в комплексы. Сюда относятся устройства для раскрытия и заклейки конвертов, фальцевальные машины и устройства, адресовальные и штемпелевальные средства, средства связывания и склеивания документов и др. В условиях АСУ средства обработки информации обеспечивают управление ходом решения задач по заданным алгоритмам и осуществляют обмен информацией с устройствами ввода-вывода, с внешними запоминающими устройствами, с линиями связи.Сюда входят также вычислительные машины, комплексы и процессоры с оперативной памятью различных типов ЭВМ.
- средства хранения, группировки и поиска документации;
Практика управления требует организации централизованного хранения информации. Для этой цели используется специальное оборудование для хранения документов (блоки подвесного хранения, специальные шкафы, секционные и подвижные стеллажи), разного рода компьютерные системы.
- средства передачи информации.
Эти средства должны обеспечивать передачу информации, возможность функционирования других систем управления организацией. Они принадлежат к основным системам технической базы управления, которые включают системы профессиональной радиосвязи (радиостанции, радиотелефоны) и радиотелефонные системы; директорские компьютеры; автоматические номеронабиратели; автоответчики и разного рода селекторные устройства.
Эту группу средств составляют счетно-клавишные механические и электронные машины. Используются компьютерные счетно-решающие системы.
Четвертое направление научной организации управленческого труда - нормирование труда (см. Тему 5).
Пятое направление научной организации управленческого труда - благоприятный режим и условия труда.
Рациональная организация рабочего места менеджера обеспечивает создание в управленческой деятельности максимальных удобств и благоприятных условий труда, повышает содержательность работы. В настоящее время разработано более 5 тыс. типовых проектов организации рабочих мест для различных категорий административно-управленческого персонала. В их основе лежат принципы, представленные на рис.2.4.
Кроме этих принципов при организации рабочих мест аппарата управления необходимо соблюдать ряд экономических, эргономических и эстетических требований (рис.3.4).
Материальная и моральная заинтересованность. Менеджер должен сформировать систему мотивов, побуждающих работников систематически улучшать режим и условия их труда.
Удобство мебели. Задача состоит в том, чтобы выбрать габариты и форму мебели с учетом антропометрических данных личности.
Наличие средств оргтехники. Рабочее место должно быть оборудовано соответствующей оргтехникой, следовательно, создана технология эффективного ее использования.
Благоприятные санитарно-гигиенические и эстетические условия труда. В помещении должны быть оптимальными температурный режим, освещение, влажность воздуха, цвет стен, мебели и т.п.
Рациональный режим труда и отдыха. Ненормированный рабочий день менеджера делает необходимым установление ему гибкого графика выхода на работу с учетом утомляемости человека.
|
Принципы организации труда руководителя | |||||||||
|
|
| |||||||
| Делегирование полномочий | Специализация | Параллельность | Пропорциональ-ность | Ритмичность | |||||
| Руководитель передает подчиненным право самостоятельно решать заранее определенные задачи | Специализация (разделение) труда по функциям управления | Одновременное выполнение различных операций процесса управления | Одновременное равномерное распределение объема работ с учетом их сложности для каждого работника аппарата управления | Качественное выполнение функций управления в пространстве и во времени | |||||
Рис.3.4. Принципы рациональной организации управленческого труда
| Требования к организации рабочего места менеджера | |||||
|
| |||||
|
| |||||
| Материальная и моральная заинтересованность | Удобство мебели | Наличие средств оргтехники | Рациональ-ный режим труда и отдыха | Благоприятные санитарно-гигиенические и эстетические условия труда | |
Рис. 3.5. Требования к организации рабочего места менеджера
На основе детальных наблюдений было установлено чередование периодов высшей работоспособности и утомления управленческих работников в течение рабочего дня (рис.3.6).
Как видно из рис.3.6, работоспособность человека меняется в течение рабочего дня и может быть разделена на три фазы. Продолжительность первой фазы (фаза врабатывания (а)) в зависимости от вида труда колеблется от нескольких минут до 1 часа. В завершении этой фазы организм работника переходит в так называемый «устойчивое состояние» (b), характеризующееся высокой для данного индивида эффективностью и устойчивостью. Продолжительность этой фазы зависит от интенсивности труда, условий внешней среды и субъективного отношения человека к своей работе.
Изменение
функциональ-
ных
показателей
Часы работы
Рис.3.6. График изменения работоспособности человека в течение рабочего дня
Как правило, через 3-4 часа работоспособность начинает снижаться, внимание рассеивается, движения замедляются, возрастает количество ошибок (период с). Обычно к этому периоду приурочивают обеденный перерыв (d). После обеденного перерыва организм вновь проходит через фазу врабатывания.
Наиболее ответственным моментом в работе по рационализации управленческого труда является планирование мероприятий по созданию благоприятных условий труда руководителей и специалистов организации. Они могут разрабатываться на различных уровнях управления (низшем, среднем и высшем). На основе изучения различных аспектов трудового процесса состоит комплексный план рациональной организации труда (табл.3.1).
В этом плане отражают меры в соответствии с основными направлениями рациональной организации труда.
На первом этапе готовится объект планирования и объем работ, цель проводимых мероприятий.
Таблица 3.1
Комплексный план рациональной организации труда менеджера
| Направления рациональной организации труда | Цель проведенных мероприятий | Предполагаемые меры | Средст-ва и место их внедре-ния | Время проведения мероприятий | Материальные и трудовые затраты | Предполагаемый экономический и социальный эффект, грн. | Сроки проведения мероприятий | Ответственный за выполнение | Примечание |
| 1. Оплата и стимулирование труда | |||||||||
| 2.Совершенствование форм разделения и кооперации труда | |||||||||
| 3. Нормирование труда | |||||||||
| 4. Использование средств оргтехники | |||||||||
| 5. Организация рабочих мест и условий труда | |||||||||
| 6. Подбор и расстановка управленческих кадров |
На втором, наиболее трудоемком этапе изучается достигнутый уровень организации управленческого труда, и раскрываются резервы повышения его производительности. Для этого используются фотография, хронометраж, моментовые наблюдения, а при необходимости и киносъемка.
Фотография рабочего дня руководителя состоит в наблюдении и измерениях всех без исключения затрат времени на протяжении полного рабочего дня или его определенной части. Основное назначение этого процесса заключается в выявлении потерь рабочего времени и причин, их порождающих.
С помощью хронометража изучают затраты рабочего времени на выполнение повторяющихся трудовых операций.
Моментовые наблюдения применяются для изучения труда специалистов, занятых выполнением практически одинаковой работы.
При киносъемке процесс труда фиксируется на видеопленке. В результате просмотра можно увидеть «узкие» места организации труда.
На заключительном, третьем этапе устанавливаются конкретные исполнители намеченных мероприятий и осуществляются контрольные функции за выполнением запланированных мероприятий.
Сущность организации рабочего места менеджера.
Оборудование рабочего места. От того, каким образом организованное рабочее место, во многом зависит эффективность работы руководителей всех категорий независимо от той должности, которую они занимают. Задача рациональной организации рабочих мест руководителей включает в себя не только оборудование его всем необходимым в соответствии с содержанием и характером выполняемой работы, но и рациональным его размещением, созданием комфортных условий труда.
Рассматривая общие вопросы организации труда руководителя необходимо, прежде всего, обратить внимание на то, насколько рабочее место соответствует основным требованиям, каким образом оно оборудовано, соответствие размеров мебели антропометрическим данным работника. Именно соответствие мебели антропометрическим размерам работника обеспечивает оптимальное рабочее положение, а любое несоответствие их делает умственный труд тяжелым, производительность труда низким, работник быстро устает.
Рабочее место руководителя - кабинет или часть общего помещения, в котором происходит трудовая деятельность и которое оборудовано в соответствии с содержанием выполняемых работ необходимыми орудиями труда.
Правильная организация рабочего места позволяет менеджеру:
- рационально, с наименьшими затратами труда выполнять свои функции;
- эффективно общаться с подчиненными и другими работниками;
- поддерживать высокую работоспособность и рабочее настроение.
Рабочее место менеджера должно соответствовать определенным требованиям:
- площадь рабочего места должна соответствовать санитарным нормам;
- мебель в кабинете или другом служебном помещении следует размещать с учетом взаимосвязей менеджера с подчиненными и последовательности выполняемых работ;
- мебель, оборудование рабочего места, количество и номенклатура орудий труда должны соответствовать содержанию и особенностям выполняемой работы (например, прием посетителей, проведение совещаний, анализ и обсуждение графических материалов, индивидуальная творческая работа).
При этом мебель следует подбирать в соответствии с функциональными, эргономическими, психофизиологическими и эстетическими требованиями. Размещение мебели и средств оргтехники должно обеспечивать удобное использование их.
Организация рабочего места менеджера предусматривает:
- упорядочение и планировки помещения, в котором оно находится;
- выбор и оборудования рабочего места средствами и предметами труда;
- размещение предметов труда на рабочем месте в определенном порядке.
Рабочее место руководителя, который осуществляет прием работников в служебных и личных делах, проводит на рабочем месте совещания, принимает и передает конфиденциальную информацию, размещают, как правило, в отдельном помещении (кабинете).
Для кабинета используют комнаты с естественным освещением прямоугольной формы с соотношением сторон 1: 1,3 или 1: 1,5 и предельно 1:2 Квадратные помещения менее удобны для размещения кабинета. Минимальная высота комнат - 3,25, ширина - 3 м.
Площадь кабинета должна колебаться от 12 до 40 м2. Она определяется функциями, общественным положением руководителя и не должна превышать разумных пределов.
Для окраски стен кабинета используют цвета, которые благоприятно влияют на нервную систему и улучшают освещение - слоновой кости, светло-желтый, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый.
Рабочее место руководителя может быть в общем помещении. При этом его располагают отдельно от рабочих мест подчиненных и оно должно занимать большую площадь, чем их рабочие места. В некоторых случаях рабочее место можно размещать на повышении (платформе). Это обеспечивает возможность наблюдения за рабочими местами исполнителей.
С целью частичной визуальной и звуковой изоляции рабочего места руководителя используют стационарные и передвижные перегородки, сборно-разборные экраны, шкафы, разделительные перегородки, декоративные растения и тому подобное.
Планирование рабочего места менеджера предусматривает рациональное соответствиес функциональными, гигиеническими, психофизиологическими и эстетическими требованиями размещения в кабинете или ином служебном помещении мебели, оборудования и технических средств.
Кроме того, оно должно исключать затраты времени, связанные с нецелесообразным перемещением, обеспечивать условия для рационального выполнения менеджером своих функций и экономное использование площади служебного помещения.
Рабочее место руководителя состоит из трех функциональных зон:
- рабочей зоны;
- зоны совещаний;
- зоны отдыха.
В соответствии с этим целесообразно зональное (блочное) размещение основных элементов оборудования рабочего места.
В набор мебели для рабочей зоны, как правило, входитдвух тумбовый стол, стол-приставка, подъемно-поворотное кресло, бокс для документов, шкаф для книг или кабинетная стенка. В рабочей зоне могут быть другая мебель и технические средства, которые использует менеджер в процессе работы.
При планировании рабочей зоны менеджера можно использовать следующие рекомендации:
- письменный стол следует располагать перпендикулярно к окну;
- входные двери должны быть в поле зрения менеджера;
- желательно, чтобы окно было слева;
- письменный стол и кресла должны быть удалены от источника тепла;
- мебель, как правило, за спиной управляющего не размешивают, но исключением могут быть экран, демонстрационная доска и др.;
- если в одном кабинете два рабочих места, то проход между ними должен быть не менее 100-120 см;
- если открыты один шкаф, тумба, бокс или ящик стола, то они не должны препятствовать доступу к другим шкафам, боксам;
- рабочее кресло, письменный стол и стол-приставку следует разместить так, чтобы, не вставая можно было достать как можно больше предметов.
В зоне совещаний размещают стол для совещаний со стульями (креслами) и кресло для председателя. В зависимости от площади кабинета и численности работников, которые обычно участвуют в совещаниях, эта зона может быть организована самостоятельно или совмещена с основной рабочей зоной. В последнем случае стол для совещаний размещают перпендикулярно к письменному столу руководителя. Количество кресел за таким столом не должна превышать 4-5 с каждой стороны.
Зону отдыха оборудуют журнальным столиком, креслами для отдыха, источниками локального освещения, телевизором, ее располагают, как правило, в той части кабинета, которая противоположна рабочей зоне.
Планирование и эстетическое оформление кабинета осуществляется в соответствии с требованиями эстетического единства оборудования, цветового оформления и соответствующего реквизита. Оформление должно соответствовать вкусу владельца кабинета.
В кабинете могут быть портреты, картины, скульптуры, альбомы, призы, полученные предприятием на престижных выставках, стилизованные или натуральные образцы продукции, макеты новейших технических устройств, которые производит предприятие, карты и схемы международных связей предприятия, художественно выполненные диаграммы и т.д. Номенклатура, численность и размещение предметов эстетизации среды устанавливают в соответствии с интерьером кабинета при консультации дизайнера. В кабинете руководителя могут быть цветы и декоративные растения. Из них можно создать композиции, декоративные ансамбли.
При размещении предметов и средств труда непосредственно на письменном столе или тумбе целесообразно учесть следующие рекомендации:
- не держать на столе ничего лишнего (каждый предмет на столе, даже чистый лист бумаги, постоянно отвлекает), а только все необходимое;
- все, что берут правой рукой, размещают справа, другое слева; таким же должно быть и расположение предметов в ящиках письменного стола;
- все предметы размещают так, чтобы обеспечить наилучшую последовательность перемещения; при этом следует стремится выработать оптимальную их последовательность;
- каждый предмет должен иметь свое место и это размещение должно быть постоянным;
- письменный стол следует использовать только для текущей работы, а не для складирования книг, документов и других материалов, в том числе и архивных;
- документы, которые используются в текущей работе, необходимо размещать так, чтобы обеспечить быстрый их обзор и поиск;
- компьютер можно размещать как справа, так и слева, а клавиатуру, как правило, справа или в центре;
- средства связи (телефоны, вызывающие и переговорные оборудования) располагают слева от руководителя на рабочей поверхности стола или приставной тумбе, что позволяет оставить правую руку свободной для работы;
- канцелярские принадлежности следует хранить в специальных лотках с разделителями.
Мебель, которую используют для оборудования кабинета менеджера, - столы, шкафы, кресла, стулья, боксы, сейфы, полки - могут быть различной формы, цвета, размеров и конструкций.
Важно, чтобы все элементы оборудования соответствовали вкусу менеджера, характера его работы, обеспечивали комфортные условия труда.
Размеры мебели должны соответствовать антропометрическим данным руководителя. Далеко не всегда мебель, которую выпускают массово, например, столы, рабочие кресла подходят для лиц высокого (низкого) роста. Следует подбирать такую мебель, которая бы обеспечила правильную рабочую позу, удобство при выполнении всех видов работ. Если необходимо, это можно сделать несколькими техническими операциями (изменить высоту стола или кресла, удалить средний ящик стола, изготовить приставку и др.).
В кабинете менеджера может быть несколько столов: письменный стол, приставные столы, стол для заседаний.
Кресла и стулья, которые используют в кабинете, должны быть удобными в пользовании, а кресло руководителя может быть приспособлено и для кратковременного отдыха.
Шкафы могут быть книжные, для верхней одежды, реже - конторские (для хранения дел). Используя типичные элементы сборно-разборной мебели, можно осуществить необходимую компоновку элементов, придавая комплекту мебели форму, соответствующей функциональному назначению (хранение дел, чертежей, макетов, образцов продукции и т.п.).
Нередко в кабинетах менеджеров есть боксы для хранения дел в вертикальном или подвешенном положении.
Если в кабинете есть сейф, целесообразно, чтобы он был спрятан, какой либо перегородкой и находился вне поля зрения посетителей.
В кабинете могут быть грифельная доска (она должна быть прикрыта светонепроницаемой декоративной шторой), стенды и кронштейны для размещения схем, чертежей, плакатов и графиков, стол для макетов и моделей.
Если в этом есть необходимость, в кабинете устанавливают кондиционер, вентилятор, озонатор, солнцезащитные жалюзи, калорифер и тому подобное.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 435; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!