Правила оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы
9.1. Общие требования.
Оформление пояснительной записки ВКР выполняется в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Пояснительная записка ВКР должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала с использованием шрифта «Times New Roman», размером 14 и обычным межбуквенным интервалом. Цвет шрифта должен быть черным.
Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Каждая страница ВКР должна иметь поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым и составлять 1,25 см, выравнивание текста – по ширине страницы.
Все листы пояснительной записки дипломного проекта должны иметь рамку установленного образца и основную надпись в соответствии с ГОСТ Р 21.1101. Расположение основной надписи, дополнительных граф к ней и размерных рамок на листах приведено в Приложении Е.
Без рамки оформляются: титульный лист, реферат и содержание дипломного проекта.
Допускается не наносить рамку на листы приложения к пояснительной записке, если оно представляет собой самостоятельный документ, например результаты вывода на печать из расчетных программных комплексов. Расположение основной надписи, дополнительных граф к ней и размерных рамок на листах приведено в Приложении Ж.
Рабочее поле листа ограничивается рамкой с оставлением полей слева 20 мм, справа и сверху 5 мм, снизу 10 мм. Расстояния от верхней линии рамки до верхней строки должно быть 15 мм, от нижней линии рамки до нижней строки – 10 мм. Расстояние от рамки до границ текста: в начале строк – 10 мм, в конце – 5 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см.
|
|
|
Графическая часть дипломного проекта выполняется на листах формата А1 (594х841 мм) в карандаше, туши или в системе автоматизированного проектирования на ЭВМ в соответствии с правилами выполнения чертежей, установленными стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).
Чертежи графической части дипломного проекта должны иметь основную надпись.
Масштабы чертежей и надписи на них выбираются в зависимости от размеров проектируемого здания и сооружения. Высоту букв (3,5; 5,0; 7,0; 14,0; 20,0 мм) следует выбирать в соответствии с назначением надписи и размерами иллюстрации на чертеже. Высота букв и цифр на чертежах должна быть не менее 3,5 мм.
Условные графические изображения материалов, грунтов, оборудования и изделий, маркировку материалов и изделий следует принимать в соответствии со стандартами ЕСКД и СПДС.
|
|
|
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Текст пояснительной записки должен иметь равномерную плотность, контрастность и четкость изображения (не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки). Повреждения листов пояснительной записки и помарки не допускаются.
Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте выполняется по ГОСТ Р 7.0.12.
ВКР оформляется в жестком переплете, исключающем возможность замены страниц (например, металлбиндт).
9.2. Построение пояснительной записки ВКР.
В тексте названия структурных элементов набираются прописными буквами полужирным шрифтом и располагаются в середине строки без точки в конце порядкового номера.
Структурные элементы «Литературный обзор», «Объект и методика» и «Экспериментальная часть» могут иметь собственное название.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание разделов, подразделов и пунктов.
|
|
|
Заголовки подразделов и пунктов следует печатать строчными буквами с абзацного отступа с прописной буквы без точки и без подчеркивания. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
9.3. Нумерация страниц пояснительной записки ВКР.
Страницы пояснительной записки ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. На титульном листе не проставляется номер страницы.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включается в общую нумерацию страниц пояснительной записки.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитываются как одна страница.
9.4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов пояснительной записки ВКР.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
|
|
|
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ___________
б) ___________
1) ______
2) ______
в) ___________
9.5. Иллюстрации.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами нумерацией в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1 - Детали прибора».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.2».
9.6. Таблицы.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть даны ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и / или строки первой части таблицы.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Рисунок 1– Структура таблицы
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, «Таблица 1.1»).
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, «Таблица В.1»).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Допускается выполнять заполнение таблиц 12 шрифтом.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
9.7. Формулы и уравнения.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (∙), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример
А=а:b, (1)
В=с:е. (2)
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, « ... в формуле (3.1)».
9.8. Ссылки.
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
9.9. Определения, обозначения и сокращения (при наличии).
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку.
9.10. Список использованной литературы / источников.
Количество использованной литературы / источников в списке определяется обучающимся самостоятельно; для ВКР их рекомендуемое количество составляет от 10 до 30.
Включенная в список литература нумеруется последовательно от первого до последнего наименования арабскими цифрами без точки и с абзацного отступа.
Литература, включенная в список использованной литературы / источников, группируется одним из следующих способов:
- в порядке появления ссылок в тексте работы;
- в порядке, систематизирующем источники по содержанию (законодательные и нормативные правовые документы, книги, периодические издания, источники на электронных носителях).
Примеры библиографических записей приведены в Приложении И.
9.11. Приложения.
Приложения оформляют после списка использованной литературы / источников как продолжение пояснительной записки или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 323; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!