Основные этапы информационно-аналитической работы

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 8Следующая ⇒

	Наименование этапа	Ключевые вопросы
Этап 1.	Общее знакомство с проблемой	«Что из себя представляет исследуемое явление?» «Какие условия и обстоятельства способствовали его появлению?» «При каких обстоятельствах оно развивалось?»
Этап 2.	Определение используемого инструментария	«Какой инструментарий будет достаточен для изучения явления?»
Этап 3.	Сбор статистических данных	«Что необходимо выяснить?» «Что? Где? Когда? произошло» «При каких условиях?»
Этап 4.	Группировка статистических данных	«Какие признаки будут разрабатываться?» «Какова структура объекта изучения?» «Каковы внутренние виды связи элементов объекта изучения?»
Этап 5.	Анализ и обработка статистических данных	«Какие факторы-условия были ведущими в развитии явления (объекта, криминологической ситуации?» «Расчет каких показателей будет достаточен для характеристики явления (объекта, криминологической ситуации?» «Какой способ расчета необходимых для анализа показателей наиболее простой?»
Этап 6.	Построение гипотезы	«Как можно объяснить явление (сложившуюся ситуацию)?»
Этап 7.	Синтез (обобщение) данных	«Какие данные необходимо обобщить для описания, объяснения и выявления тенденций развития явления?»
Этап 8.	Представление и интерпретация статистических данных. Выводы.	«Что лежит в основе возникновения и развития данного явления (ситуации)?» «Почему это произошло?» «Какова характеристика и оценка изучаемого явления (объекта, криминологической обстановки)?» «Что необходимо сделать по исправлению, изменению, улучшению, прекращению (или развитию) ситуации, ликвидации последствий?» «Каким путем необходимо устранить обнаруженную негативную причину?» «При помощи каких средств возможно это сделать?»
Этап 9.	Составление итогового документа	«Вид итогового документа?»

Содержание информационно-аналитической справки

В современном обществе важным средством оформления, фиксации, сохранения, передачи информации и обмена информацией являются документы.

Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо. Назначение справки - описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события. Она может быть информационной, аналитической или отчетной, а в зависимости от адресата: внутренней или внешней.

Информационно-аналитическая справка – итоговый документ, отражающий результаты исследований, проведенных в какой-либо области. Она содержит систематизированные, обобщенные сведения по отдельным аспектам объекта исследования. Пишут ее, как правило, с целью сформулировать возникшие проблемы и выводы.

Для грамотного написания информационно-аналитической справки необходимо знать:

- алгоритм проведения анализа статистических данных, т.к. на его основе строится алгоритм написания справки;

- основные характеристики преступности.

Как любой аналитический документ, данный вид справки состоит из вступительной, основной и заключительной частей.

Структура информационно-аналитической справки

1. Аннотация – краткое изложение сути документа, а также причин и обстоятельств, приведших к необходимости его создания.

2. Содержание – содержит перечень всех структурных элементов аналитической справки с указанием номеров страниц.

3. Вводная часть – введение, содержит краткое изложение смысла главной проблемы; основание составления; характеристику объекта исследования; цели, задачи, принципы, методы исследования; временные и территориальные границы исследования, круг вопросов, которые предстоит рассмотреть. Роль введения подвести читающего к основному тексту.

4. Аналитическая часть – содержит суть всего исследования с привидением результата поэтапного анализа и обобщения статистических данных, установлением причинно-следственных связей, выдвижением и обоснованием гипотез и версий. Исследуемые вопросы темы (выделенные, как правило, в подразделы) излагаются с логической последовательностью с использованием трех форм представления статистических данных (текста, таблиц, диаграмм). При необходимости полученный материал излагается структурно в разделах и подразделах основной части документа.

5. Заключительная часть – заключение, содержит выводы, прогноз, предложения и рекомендации, опирающиеся на информацию, изложенную в предыдущих разделах документа. Выводы делаются на основании полученных результатов в ходе исследования. В этой части не стоит пересказывать основную часть, нужно сделать ее обобщение. Выводы должны быть логичными и связанными с основным текстом. Нельзя сделать вывод из того, что не было описано выше. Информация должна быть четкой и краткой. Заключение не должно быть больше одной страницы. Составляется оно для руководства, чтобы оно могло оперативно оценить состояние изучаемой проблемы. Исходя из выводов, указывается перечень мероприятий, предложений и рекомендаций по исправлению, изменению, улучшению ситуации, а также благодаря общей оценке протекающих процессов на дальнейшую перспективу прогнозируются те события, которые могут произойти, если не выполнить указанные рекомендации или не принимать во внимание выводы и предложения, содержащиеся в справке.

Основные требования к выводам:

- непротиворечивость и жесткая логическая взаимосвязь с основным текстом документа;

- отсутствие прямых повторений текста раздела;

- недопустимость выводов, не обоснованных основным текстом;

- выводы должны характеризовать рассматриваемый период или явление;

- выводы должны содержать общие прогнозные оценки протекания процессов на ближайшую перспективу;

- подводить общий итог исследования по указанной тематике;

- текст выводов должен быть краток.

6. Подпись – отметка, ставящаяся в конце аналитической справки, об ответственном исполнителе документа с указанием номера рабочего телефона и даты составления.

7. Приложение – содержит различные таблицы, диаграммы, схемы, условные обозначения, математические формулы и расчеты, словарь, библиографический список, а также иная второстепенная информация, дополняющая основную часть документа.

▪

ВАРИАНТ 1

Используя приведенные ниже статистические данные, выполните следующие задания:

				Часть I. РАСЧЕТ СТАТ.ДАННЫХ
Задания 1.Вычислите обобщающие статистические показатели:
	1.1. *Абсолютные показатели*: - состояние преступности (уровень преступности); - абсолютный прирост
	1.2. *Относительные показатели*: - относительные показатели структуры: удельный вес, коэффициент криминальной активности (Н⁵), коэффициент раскрываемости; - относительные показатели динамики: темп роста, темп прироста; - относительные показатели интенсивности: коэффициент преступности (Н⁵), коэффициент интенсивности.
	1.3. *Средние показатели* изменения уровней динамического ряда: - средний абсолютный прирост; - средний коэффициент роста; - средний темп прироста; - определите модальные значения рядов распределения.
		Часть II.ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СТАТ.ДАННЫХ
Задание 2. Проведите вторичную группировку данных:
	2.1. Полученные статистические сведения при выполнении задания 1 представьте в виде таблиц: простых, групповых, комбинационных с простой и сложной разработкой сказуемого
	2.2. Дайте заголовок каждой таблице (поместив его над таблицей).
	2.3. По каждой таблице определите: - подлежащее и сказуемое; - вид статистической таблицы по подлежащему; - вид статистической таблицы по сказуемому; - вид группировки; - вид признака; - тип шкалы измерения; - вид ряда распределения.
Задание 3. Визуализируйте полученные данные, представив их графическим способом:
	Постройте диаграммы (с указанием заголовка), используя типы сравнения количественных данных: покомпонентное, позиционное, временное, частотное. Дайте заголовок диаграмме (поместите его под диаграммой).
			ЧастьIii. АналиЗ и интерПретация СТАТ.данных
Задание 4. Оформите полученные результаты в виде информационно-аналитической справки и интерпретируйте полученные результаты, по следующим направлениям:
	4.1. Опишите криминальную ситуацию, сложившуюся на территории, проведите ее оценку. 4.2. Укажите прогнозные тенденции преступности. 4.3. Выработайте рекомендации по осуществлению профилактических мероприятий сотрудниками ОВД.

Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 2259; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!