ИНСТРУКЦИЯ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ТЕКСТОВ ВКР И АННОТАЦИЙ
В ЭЛЕКТРОННУЮ БИБЛИОТЕКУ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
(ЭБОР)
I. ПОРЯДОК ПРИЕМА МАТЕРИАЛОВ ВКР ОТ СТУДЕНТОВ НА КАФЕДРЕ
ВКР на кафедру студент передает в виде папки, название которой содержит тип работы (ВКР), шифр специальности, фамилию инициалы, год защиты. Например, ВКР 080301 Аверкиев Д А 2015. В названии используются только буквы и цифры, кириллица.
В папке должны находиться файлы:
- основного текста работы (с титульным листом и справкой о проверке на заимствование) – название латиницей;
- приложений – название латиницей с использованием транслитерации;
- описания и учета – название кириллицей.
Имя файла описания и учета должно содержать: ВКР специальность Фамилию, инициалы и год (отделяем друг от друга пробелами, без точек и специальных символов) - кириллица.
Например, ВКР 080301 Аверкиев Д А 2016.docx.
Требования к оформлению файла описания и учета.
3) ШРИФТ: шрифт - Arial, размер – 10,
4) ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ:Выравнивание – по ширине, Отступ – слева/справа – 0, первая строка – нет, Интервал перед/после – 0, Междустрочный интервал – одинарный.
Пример содержимого файла учета и описания
Информация по описанию и учету выпускной квалификационной работы
Студента Аверкиева Дмитрия Александровича
Специальность 08.03.01 – Строительство
Направленность (профиль) «Промышленное и гражданское строительство»
Номер студенческого билета 135002
|
|
|
Аверкиев Д. А.Административный центр с гостиницей на 50 мест по Кромскому шоссе в г. Орле : выпускная квалификационная работа (ВКР) бакалавра по направлению подготовки 08.03.01 – Строительство, направленность (профиль) «Промышленное и гражданское строительство» /
Д.А.Аверкиев ; рук. А. С. Бухтиярова. - Орёл : [б.и.], 2016. – 200 с.
| № | Название файла | Примечание | Объем, Кб | Дата загрузки в ЭБОР |
| 1 | VKR 080301 AverkievDA 2015.pdf | Основной текст | 5924 | |
| 2 | P1 Gostinitsa PARK Model1.pdf | Приложение 1 | 867 | |
| 3 | P1 Gostinitsa PARK Model2.pdf | Приложение 2 | 562 |
Дата загрузки – заполняется ответственным лицом кафедры по загрузке.
После загрузки данной работы этот doc-файл передается в сектор информационных коммуникаций Научной библиотеки (тел. +7 906 568 25 52, e-mail: lib_zei@gu-unpk.ru, r_tm@bk.ru) для контроля загрузки и учета в документах библиотеки. Передача осуществляется в электронном виде по электронной почте в течение 2-х дней с момента загрузки ВКР в электронную библиотеку.
II. ЗАГРУЗКА ВКР
В ЭЛЕКТРОННУЮ БИБЛИОТЕКУ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
(ЭБОР)
Ответственный по кафедре должен быть зарегистрирован в ЭБОР с правами, позволяющими добавлять записи. Для этого необходимо лично обратиться в Сектор информационных коммуникаций (тел. +7 906 568 25 52, +7 906 663 89 98, e-mail: lib_zei@gu-unpk.ru, r_tm@bk.ru)
|
|
|
Для загрузки ВКР необходимо войти в ЭБОР (http://elib.oreluniver.ru) под своими учетными данными.
После ввода учетных данных в верхнем меню становится активной кнопка «Профиль»
Необходимо войти в этот раздел меню и выбрать пункт «Панель администрирования»
Нас интересует раздел ЗАПИСИ
Для того, чтобы начать загрузку, выбираем пункт
Переходим на страницу загрузки
Здесь необходимо:
- проставить галочку в пункте ОТОБРАЖАТЬ,
- выбрать КАТЕГОРИЮ (ВКР-УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ-УГС-СПЕЦИАЛЬНОСТЬ), если в наименовании категории в скобках стоит уровень образования – эта категория ДЛЯ КНИГ!!!
- внести ФАМИЛИЮ, ИМЯ, Отчество (а не инициалы) и Полное название ВКР в пункт Заголовок. После отчества ставим точку
Получаем
Спускаемся ниже с помощью прокрутки. Здесь необходимо заполнить два обязательных поля КРАТКИЙ ТЕКСТ и ТЕКСТ. В поле Краткий текст вносится библиографическое описание ВКР по схеме:
Фамилия, инициалы автора. Название ВКР : пояснение и дополнение к названию ВКР / Инициалы и фамилия автора ВКР ; рук. Инициалы и фамилия руководителя ВКР. - Место издания : Издательство, Дата издания. – Объём.
|
|
|
Пример:
Егоров А. А. Разработка аркадной игры для платформы iOS : выпускная квалификационная работа (ВКР) специалиста по направлению подготовки 02.03.02 - Фундаментальная информатика и информационные технологии, направленность (профиль) «Прикладная информатика» / А. А. Егоров ; рук. В. А. Вавилов. - Орёл : [б. и.], 2016. – 200 с.
Аверкиев Д. А. Административный центр с гостиницей на 50 мест по Кромскому шоссе в г. Орле : выпускная квалификационная работа (ВКР) бакалавра по направлению подготовки 08.03.01 – Строительство, направленность (профиль) «Промышленное и гражданское строительство» / Д. А. Аверкиев ; рук. А. С. Бухтиярова. - Орёл : [б. и.], 2016. – 200 с.
Трофимов Н. И. Исследование влияния мехактивации на свойства Al-Pl-O цеолитов : магистерская диссертация (ВКР) по направлению подготовки 15.04.03 - Прикладная механика / А. Ю. Бузимов ; рук. С. Н. Кульков. - Орёл : [б. и.], 2016. – 300 с.
Не забываем о пробелах между инициалами! В данном случае: ; -это не знаки препинания, а разделители между полями библиографического описания! Слева и справа от этих знаков должны стоят пробелы.
Дипломные проекты и дипломные работы специалистов, магистерские диссертации относятся к общей категории выпускных квалификационных работ. Поэтому мы не выделяем их в отдельную группу и сам тип работы остается ВКР специалиста.
|
|
|
В нашем случае:
Аверкиев Д. А. Административный центр с гостиницей на 50 мест по Кромскому шоссе в г. Орле : выпускная квалификационная работа (ВКР) бакалавра по направлению подготовки 08.03.01 – Строительство, направленность (профиль) / Д. А. Аверкиев ; рук. А. С. Бухтиярова. - Орёл : [б. и.], 2016. – 200 с.
Копируем эту информацию в оба окна. В окне КРАТКИЙ ТЕКСТ фамилию автора отделяем Enter от основного описания
Далее спускаемся ниже. В пункте ФАЙЛЫ нажимаем ДОБАВИТЬ ЕЩЕ ОДИН ФАЙЛ. Здесь мы загружаем файлы ВКР: основной текст работы (pdf), приложения (pdf или jpg). В пункте НАЗВАНИЕ набираем названия файлов на русском языке (см. на картинке)
Файлы добавляются по одному, последовательно, нажимая каждый раз кнопку ДОБАВИТЬ ЕЩЕ ОДИН ФАЙЛ
После этого нажимаем СОХРАНИТЬ или (если необходимо загрузить несколько ВКР) СОХРАНИТЬ И ДОБАВИТЬ ДРУГОЙ ОБЪЕКТ.
Вариант просто СОХРАНИТЬ. Попадаем в раздел ЗАПИСИ, где содержится список всех документов, загружаемых в ЭБОР. И видим нашу запись.
Вариант СОХРАНИТЬ И ДОБАВИТЬ ДРУГОЙ ОБЪЕКТ – остаемся в разделе загрузок, но видим, что вверху появляется надпись об успешной загрузке файла.
Если в процессе загрузки были допущены какие-либо ошибки, подсвечиваются поля, в которых они были допущены. Пока все не будет исправлено, работа не будет загружена в библиотеку.
ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВЕРЯЕМ ОПИСАНИЕ РАБОТЫ НА САЙТЕ!
Для того, чтобы посмотреть как выглядит загруженная запись в библиотеке, выбираем вверху справа пункт СМОТРЕТЬ НА САЙТЕ
Получаем нашу запись. При необходимости можно вернуться в режим редактирования с помощью пункта РЕДАКТИРОВАТЬ. Но в таком случае необходимо следить за прикрепленными файлами. Возможно, придется прикреплять их повторно.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 271; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!