ПОРЯДОК ПОДАЧИ ГОДОВЫХ ОТЧеТОВ НА КОНКУРС
Nbsp;
ПОЛОЖЕНИЕ
О Программе повышения прозрачности некоммерческих организаций через популяризацию стандартов информационной открытости и лучших практик прозрачности и отчётности
ВВЕДЕНИЕ
1.1 Программа повышения прозрачности некоммерческих организаций (далее – Программа) реализуется Ассоциацией грантодающих организаций «Форум Доноров» при поддержке Фонда президентских грантов и Министерства экономического развития Российской Федерации.
Конкурс проводится с использованием гранта, предоставленного Фондом президентских грантов.
Реализацию программы, организацию и проведение конкурса годовых ответов некоммерческих организаций «Точка отсчета» (далее – Конкурс), сбор заявок и подведение итогов конкурса, координацию работы членов жюри обеспечивает «Форум Доноров».
Содействие реализации образовательной части программы, информационному сопровождению программы, организации и проведению Конкурса осуществляют Агентство социальной информации и центр «Благосфера».
Реализацию конкурса поддерживают информационно-организационные партнёры: Общественная палата Российской Федерации, Общероссийский гражданский форум, Комитет гражданских инициатив, Ассоциация специалистов по оценке политик и программ,
D-Group.Social, Добро.Mail.ru, Ассоциация «Благотворительное собрание «Все вместе», Теплица социальных технологий. Информационно-организационные партнёры конкурса отвечают за распространение информации и методических материалов Конкурса на федеральном уровне.
Реализацию конкурса поддерживает большое количество региональных партнеров, которые отвечают за распространение информации и методических материалов Конкурса в регионах, а также за привлечение региональных участников.
Сведения о партнёрах размещаются на сайте www.donorsforum.ru, а также в сопроводительных материалах конкурса.
Цель Программы:
повышение доверия к деятельности некоммерческих организаций со стороны всех заинтересованных сторон: местного сообщества, властей бизнеса, СМИ и благополучателей как придерживающихся в своей деятельности принципов и стандартов прозрачности и отчётности.
Задачи Программы:
· развитие прозрачности и добровольной отчётности российских некоммерческих организаций как основы для формирования доверия к деятельности НКО со стороны стейкхолдеров и благополучателей;
· становление стандартов публичной отчётности через обмен опытом и внедрение лучших практик в деятельность российских некоммерческих организаций;
· формирование культуры прозрачности и подотчётности СО НКО;
· привлечение внимания общества, органов власти и СМИ к деятельности некоммерческих организаций.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Основные инструменты программы:
· Конкурс публичных годовых отчётов:
открытый конкурс добровольных публичных годовых отчётов некоммерческих организаций;
· Публичные обсуждения:
стимулирование публичного обсуждения экспертами и сообществом в целом принципов прозрачности как ключевого фактора формирования доверия к некоммерческим организациям со стороны основных стейкхолдеров на различных площадках федерального и регионального уровней;
· Образовательная программа:
ряд образовательных мероприятий разного формата (семинары, вебинары, мастер-классы), цель которых – способствовать формированию внутри организаций культуры прозрачности и подотчётности через подготовку добровольных публичных годовых отчетов.
· Медиапроект, осуществляемый с Агентство социальной информации:
состоит из серии авторских статей экспертов сектора на темы подготовки и распространения публичных отчетов, их функций, подходов к их составлению и описанием лучших практик – отечественных и зарубежных.
Основные понятия
Для целей Программы:
под «прозрачностью» понимается доступность информации об организации, достаточной для понимания того, что предпринимается для достижения целей.
под«социально ориентированной некоммерческой организацией»понимаетсянекоммерческая негосударственная организация любой организационно-правовой формы, имеющая статус благотворительной, или не имеющая такого статуса;
под «годовым отчётом» понимается добровольный публичный отчёт организации о работе за последний отчётный период, равный году, размещенный в сети Интернет;
под «заявкой на участие в конкурсе»понимается представленный на конкурс публичный отчёт организации и заполненная анкета-заявка установленной формы;
под «жюри» понимается группа приглашённых независимых экспертов, оценивающих поступившие на конкурс заявки;
под «методикой оценки» понимается специально разработанная система оценки годовых отчетов, основанная на выставлении экспертами баллов по предложенным критериям, таким как: наличие и качество содержащегося в годовом отчёте минимального базового уровня; форма представленного отчёта; полнота, целостность и непротиворечивость отчёта; соответствие отчёта потребностям целевой аудитории;
под «базовым уровнем»раскрытия информации понимается наличие в годовом отчете, представленном на конкурс, следующей информации об организации и её деятельности:
1. Полное название организации с указанием организационно-правовой формы;
2. Контактная информация;
3. Информация о том, зачем существует организация;
4. Информация о руководителе организации и как с ним связаться;
5. Структура управления организации (без персональных данных);
6. Сведения о деятельности и итогах работы организации за отчетный период (описание услуг и/или проектов, целевой/клиентской группы, источники финансирования, сроки реализации, выполненных за отчетный период проектов, качественные и количественные результаты);
7. Финансовая часть, включающая точное указание доходов и расходов.
2.3. В Конкурсе «Точка отсчета» могут принимать участие российские, иностранные и международные некоммерческие организации, которые:
· работают и/или зарегистрированы на территории Российской Федерации;
· размещают годовой отчет в свободном доступе в сети Интернет.
2.4. К участию в Конкурсе допускаются отчёты, соответствующие базовому уровню открытости и содержащие все разделы, описанные в п. 2.2. Отчеты, признанные не соответствующими базовому уровню, к участию в Конкурсе не допускаются.
2.5. Организации, чьи отчеты допущены к участию в Конкурсе, получают сертификат участника конкурса годовых отчётов «Точка отсчета», который свидетельствует о том, что представленный на Конкурс годовой отчёт соответствует базовому уровню, либо одному из стандартов представления информации широкому кругу заинтересованных лиц.
РЕЗУЛЬТАТЫ КОНКУРСА
3.1. По результатам Конкурса «Точка отсчета» каждый годовой отчет будет отнесен к одной из четырех категорий:
«Базовый уровень» – отчет, формально соответствующий требованиям раскрытия информации в соответствии с пунктом 2.2.
«Бронзовый стандарт» – отчет хорошего качества, но требующий более качественного раскрытия информации;
«Серебряный стандарт» – отчет высокого качества, имеющий возможности для доработки до лучшей практики;
«Золотой стандарт» - отчет, являющейся образцом для подражания и содержащий полную и креативно представленную информацию.
3.2. По результатам конкурса будут определены победители в следующих номинациях.
· Министерство экономического развития РФ
Мал да удал
· Агентство социальной информации
За лучший текст годового отчета
· Центр «Благосфера»
Лучший отчет, раскрывающий деятельность организации для горожан/
местных жителей
· Общероссийский гражданский форум при поддержке Комитета гражданских инициатив Лучший годовой отчет в номинации «Новая аудитория»
· Ассоциация специалистов по оценке программ и политик в России
За лучшее представление результатов мониторинга и оценки
· Ассоциация «Благотворительное собрание «Все вместе»
За креатив и оригинальную подачу материала
· D-Group.Social
За системный подход
Также будут присуждены дополнительные номинации в соответствии с бюджетом организации, тематические номинации и специальные призы по решению организаторов и партнёров конкурса. Победители в дополнительных номинациях определяются на основании рейтинга отчётов, составленного на основе оценок экспертов. Для некоммерческих организаций, зарегистрированных в г. Москва результаты в номинациях учитываются отдельно.
Организаторы оставляют за собой право пригласить организации для поддержки конкретных номинаций. В этом случае в данной номинации не рассматриваются отчёты других некоммерческих организаций, имеющих идентичные источники финансирования, что и организация, оказывающая номинации поддержку.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ГОДОВЫХ ОТЧеТОВ НА КОНКУРС
4.1. На Конкурс подаются годовые отчёты организаций за 2017 год. В случае если организация ведет учёт не по календарному году, то подается отчёт за последний отчётный период, равный году.
4.2. Для участия в Конкурсе необходимо заполнить анкету, размещенную на сайте «Форума Доноров» по адресу www.donorsforum.ru или прислать анкетуеёпо электронному адресу: tochkao@donorsforum.ru (с пометкой «На Конкурс годовых отчётов»). Данные анкеты не влияют на оценку годовых отчётов, но учитываются при подведении итогов конкурса и выделении дополнительных номинаций, а также будут использованы в агрегированном виде для подготовки статистической информации об участниках конкурса.
4.3. К рассмотрению не принимаются отчёты, выполненные только на иностранном языке (двуязычные отчёты будут рассмотрены, при этом оценке подвергается только русскоязычная часть отчёта).
4.4. Организаторы оставляют за собой право пригласить организации к участию в Конкурсе при нахождении их годового отчёта в открытых источниках. В случае согласия организация должна будет заполнить соответствующую анкету-заявку.
4.5. Срок подачи отчётов на конкурс с 1 мая по 154 июля 2018 года.
4.6. При предоставлении заявки организации присваивается регистрационный номер и отправляется соответствующее сообщение по указанной в заявке контактной электронной почте.
ПОРЯДОК КОНКУРСНОГО ОТБОРА
5.1. Все поданные на Конкурс заявки регистрируются, после чего отсеиваются те, которые не соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.2, 2.3 и/или 4.3 настоящего Положения о Конкурсе «Точка отсчёта».
5.2. Зарегистрированные в качестве участников конкурса отчёты проходят экспертизу. Оценку минимум двумя членами жюри конкурса.
5.3. Жюри Конкурса формируется АГО «Форум Доноров» и партнёрами по приглашению.
В состав жюри Конкурса входят:
· представители Министерства экономического развития Российской Федерации, Комитета общественных связей г.Москвы, Фонда президентских грантов;
· представители донорских организаций и бизнес-компаний;
· представители средств массовой информации и специалисты в области связей с общественностью (PR);
· представители некоммерческих организаций.
5.4. Конфликт интересов
Некоммерческие организации, чьи представители входят в жюри, не имеют права участвовать в Конкурсе, но могут подать заявку на участие в Конкурсе для получения сертификата соответствия их отчёта базовому уровню раскрытию информации. Члены жюри из регионов не участвуют в оценке отчётов некоммерческих организаций своего региона.
Все члены жюри подписывают заявление об отсутствии конфликта интересов. Конфликт интересов возникает в том случае, если член жюри является сотрудником/ волонтером/членом коллегиального органа управления/донором организации, которую оценивает. В случае возникновения конфликта интересов член жюри не оценивает данную заявку, и заявка передается на рассмотрение другому члену жюри.
5.5. Деятельность жюри регламентируется «Методикой оценки публичных годовых отчётов».
5.6. Организатор конкурса организует заседания жюри по рассмотрению поданных годовых отчётов и ведет протоколы.
5.7. Рассмотрение отобранных заявок проводится с 14 мая по 20 августа 2018 года.Если во время проведения оценки членами жюри электронная ссылка на отчёт организации является недоступной, данный отчёт снимается с участия в Конкурсе.
5.8. При оценке представленных на конкурс отчётов жюри будет пользоваться методика оценки, которая публикуется на сайте www.donorsforum.ru
5.9. При оценке представленных на конкурс годовых отчётов члены жюри руководствуются следующим:
· Чёткость описания: насколько отчёт дает ясную картину того, что представляет собой организация, чего она хочет добиться, что и с каким результатом она делает.
· Полнота представленной информации: годовой отчёт представляет все стороны деятельности организации, а не один, пусть и важный для организации проект.
· Организация информации в отчёте: насколько удобно он структурирован, как представлены разделы, легко ли в нём ориентироваться.
· Качество оформления: дизайн, наличие в отчёте не только текста, но и визуального ряда, единый стиль.
· Наличие информации о мониторинге и оценке деятельности организации: количественное представление результатов; наличие собственной оценки и анализа того, что было сделано за год; оценка эффекта от своей деятельности для общества или отдельных групп; оценка того, как изменилась сама организация за отчётный период; результаты внешней оценки работы организации (если такая оценка проводилась).
· Обязательное наличие финансовой информации, в которой представлены как источники доходов организации и её доноры, так и расходы организации.
· Доступность годового отчёта организации для сообщества, в котором организация действует: простота нахождения и знакомства с отчётом на сайте организации.
5.10. Каждую принятую на конкурс заявку оценивает минимум два эксперта. Один из них – представитель доноров, СМИ, экспертного сообщества или инфраструктурных организаций, другой – представитель некоммерческих организаций. Решение о победе в номинациях принимается на основании рейтинга отчётов, составленного на основе оценок экспертов.
ИТОГИ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
6.1. Списки участников и победителей Конкурса будут размещены на сайте Форума Доноров www.donorsforum.ru.
6.2. Церемония награждения победителей Конкурса состоится в августе-сентябре 2018 года. Место и время проведения церемонии будут определены дополнительно. 6.3.
6.4. Каждая организация (за исключением организаций, чьи отчёты отнесены к уровню «золотой»), принявшая участие в Конкурсе, получит по электронной почте индивидуальные результаты оценки годового отчёта с итоговыми баллами, выставленными по каждому из параметров, оцениваемых жюри и месте данного годового отчёта среди других годовых отчётов, поступивших на конкурс (в сумме, по группам параметров и по каждому из параметров/критериев оценки отчёта).
6.5. Каждая организация, принявшая участие в Конкурсе, также получит баннер для добровольного размещения на своем сайте, соответствующий присвоенному уровню (золотой, серебряный, бронзовый, базовый) публичного годового отчёта.
МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
7.1. Методические рекомендации по подготовке годового отчёта,будут размещены на сайте www.donorsforum.ru
7.2. Ответы на «Часто задаваемые вопросы» для участников конкурса будут размещены на сайте Форума Доноров - www.donorsforum.ru
ПУБЛИЧНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ
8.1. Для стимулирования публичного обсуждения экспертами и сообществом в целом принципов прозрачности и стандартов информационной открытости как ключевых факторов формирования доверия к некоммерческим организациям со стороны основных стейкхолдеров на различных площадках федерального и регионального уровней подготовлен «Стандарты информационной открытости НКО», а также проект Декларации о прозрачности.
8.2. Проект Декларации о прозрачности, а также календарь публичных мероприятий, направленных на популяризацию принципов прозрачности и отчётности размещается на сайте www.donorsforum.ru
По результатам проведения конкурса в 2018 году будут подготовлены и размещены в сети сборники «Публичные годовые отчёты СОНКО. Лучшие практики» и «Методические рекомендации по написанию годовых отчётов».
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
9.1. Для потенциальных участников конкурса будут организованы открытые семинары, вебинары и мастер-классы по повышению уровня прозрачности и подготовке добровольных публичных отчётов.
9.2. Медиапроект, осуществляемый с Агентство социальной информации: состоит из серии авторских статей экспертов сектора на темы подготовки и распространения публичных отчетов, их функций, подходов к их составлению и описанием лучших практик – отечественных и зарубежных.
9.3. Расписание образовательных мероприятий будет размещено на сайте www.donorsforum.ru
ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА
10.1. Информационную поддержку Программы, в том числе Конкурса «Точка отсчёта» и освещение его итогов в средствах массовой информации осуществляет Агентство социальной информации и центр «Благосфера», а также информационно-организационные партнёры конкурса.
10.2. Ссылки на все годовые отчёты, поступившие на Конкурс, будут размещены на сайте «Форума Доноров» – www.donorsforum.ru
10.3. Информация о новостях и событиях, проводимых в рамках Программы и в том числе Конкурса «Точка отсчёта», форма заявки, список членов жюри будут размещены на сайте «Форума Доноров», а также на официальных страницах Конкурса на ресурсах Facebook и ВКонтакте.
Дополнительную информацию о Программе и Конкурсе «Точка отсчёта» можно получить:
· Для некоммерческих организаций – в Форуме Доноров по телефону (499) 978-59-93, или электронной почте tochkao@donorsforum.ru
· Для заинтересованных в освещении КонкурсаСМИ – в Агентстве социальной информации по электронной почте pr@asi.org.ru
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!