Порядок назначения повышенной государственной академической стипендии

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

4.3.1. Выдвижение кандидатур на назначение повышенной государственной академической стипендии производится на заседании стипендиальных комиссий факультетов. К рассмотрению комиссией принимаются документы кандидатов, предоставляемые лично студентами в соответствии с критериями для назначения повышенной государственной академической стипендии.

4.3.2. Для рассмотрения вопроса о выдвижении кандидатур на назначение повышенной государственной академической стипендии в стипендиальные комиссии факультетов предоставляются следующие документы кандидатов:

- копии свидетельств, грамот, дипломов;

- копии документов, подтверждающих разряды и звания;

- список научных трудов, копии публикаций, документы, подтверждающие участие в научной деятельности;

- документальные свидетельства общественной, культурно-творческой, спортивной деятельности;

- иные документы, подтверждающие достижения.

4.3.3. Документы кандидатов на получение повышенной государственной академической стипендии предоставляются в стипендиальную комиссию факультетов в начале каждого учебного семестра.

4.3.4. Студенты, имеющие более высокий средний балл за достижения в учебной деятельности за последние 2 семестра, предшествующих назначению повышенной государственной академической стипендии, при прочих равных достижениях имеют приоритет к назначению повышенной государственной академической стипендии.

4.3.5. При наличии у претендентов достижений в различных областях деятельности для составления рейтинга студентов по достижениямиспользуется бальная оценка достижений. Форма представления к назначению повышенной государственной академической стипендии приведена в приложении А.

4.3.6. Стипендиальная комиссия факультета формирует протокол заседания. Оформленное представление к назначению повышенной государственной академической стипендии направляется в стипендиальную комиссию университета, которая формирует итоговый протокол на назначение повышенной государственной академической стипендии.

4.3.7. На этапе формирования итогового протокола из списка кандидатов могут быть исключены студенты, имеющие меньший итоговый рейтинг, а так же если размер повышенной государственной академической стипендии меньше размера государственной академической стипендии, установленного в университете, если это необходимо для выполнения пункта 4.1.2. настоящего Положения.

4.3.8. На основании итогового протокола экономическое управление рассчитывает стоимость балла для определения размера повышенной государственной академической стипендии в соответствии с итоговым рейтингом каждого кандидата. Стоимость балла передается в отдел социально защиты и поддержки студентовуправления воспитательной и социальной работы (далее -УВиСР)для формирования приказа на назначение повышенной государственной академической стипендии.

4.3.9. Отдел социальной защиты и поддержки студентовУВиСРформирует проект приказа и передает его на согласование должностным лицам университета, а затем на подпись ректору.

4.3.10. После подписания приказа отдел по учету студентов учебно-методического управления тиражирует и рассылает приказ в структурные подразделения университета.

4.3.11. На основании приказа на назначение повышенной государственной академической стипендии студенческий отдел управления бухгалтерского учета (далее - УБУ) осуществляет выплаты повышенных государственных академических стипендий студентам ежемесячно с 20 числа до конца месяца.

4.3.12. Назначение повышенной государственной академической стипендии производится 1 раз в учебный семестр по результатам последней промежуточной аттестации индивидуально по программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры).

5. Ответственность и полномочия

Операции (действие)	Ответственное лицо / подразделение	Область ответственности
1	2	3
Сбор информации	Студент	Предоставление документально подтвержденной информации сотрудникам деканата/специалисту по ВР
Сбор информации	Сотрудник деканата, специалист по ВР	Регистрация информации для формирования итогового протокола по факультету и передача его в стипендиальную комиссию университета
Подготовка итогового протокола по университету	Отдел социальной защиты и поддержки студентовУВиСР	Корректировка списка кандидатов, подготовка итогового протокола, передача в экономическое управление
Расчет стоимости одного балла для определения размера повышенных государственных академических стипендий	Экономическое управление и отдел социальной защиты и поддержки студентовУВиСР	Расчет стоимости одного балла для определения размера повышенных государственных академических стипендий в соответствии с рейтингом
Подготовка проекта приказа	Отдел социальной защиты и поддержки студентовУВиСР	Формирование проекта приказа и передача его на согласование должностными лицами университета и на подпись ректору
Рассмотрение приказа	Должностные лица университета	Согласование приказа
Рассмотрение приказа	Ректор / лицо его заменяющее	Подписание приказа
Тиражирование и рассылка приказа	Отдел по учету студентов	Тиражирование и рассылка приказа в структурные подразделения университета
Осуществление выплаты повышенных государственных академических стипендий	Студенческий отдел бухгалтерии	Осуществление выплаты повышенных государственных академических стипендий ежемесячно

6. Лист согласований

Декан энергетического факультета

___________ С.Ф. Мирошников ____________