Должностные обязанности юрисконсульта
Я, Подгорная Алёна Александровна,студентка 3 курса заочного факультета «Гомельского государственного университета имени Ф.Скорины», согласно учебному плану с 14.03.2016 г. по 25.03.2016 г. проходила учебно-ознакомительную практику в ОАО «Гомельский мотороремонтный завод».
Целью практики является закрепление теоретических знаний, полученных во время учёбы.
В соответствии с целью передо мной были поставлены следующие задачи:
- Изучить нормативные акты (в том числе Устав, Положение), регулирующие правовое положение и деятельность предприятия, организации;
- Ознакомиться со структурой и компетенцией органов предприятия, учреждения, организации;
- Изучить структуру и задачи юридической службы предприятия,учреждения, организации;
- Изучить должностные права и обязанности юрисконсульта, ознакомиться с организацией рабочего места, кабинета юрисконсульта, с делопроизводством и систематизацией материалов работы юридической службы, кодификацией законодательства;
- Ознакомиться с методами правовой превентивной работы юрисконсульта и направлением правового воспитания на предприятии, в организации;
- Изучить порядок подготовки и оформления проектов приказов, инструкций и других документов правового характера и дачу заключения юрисконсульта по этим документам;
- Ознакомиться с правилами ведения и организации претензионной работы, формами взаимодействия юридического отдела (юрисконсульта) с другими подразделениями предприятия при осуществлении этой работы, а также при подготовке исковых заявлений в суд (экономический суд);
|
|
|
- Научиться составлять проекты исковых заявлений и отзывов на иски, проектов договоров, заключаемых предприятием, проекты приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности и других документов юридического характера.
14 мартая прибыла на место практики и ознакомилась с деятельностью организации, её структурой (Приложение 1), изучила основные нормативные акты, регулирующие правовое положение предприятия.
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими правовое положение предприятия, являются:
- Устав ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» ;
- Коллективный договор ОАО «Гомельский мотороремонтный завод» (Приложение 2);
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Хозяйственно-процессуальный кодекс Республики Беларусь;
- Иные нормативно правовые акты, законы и указы президента Республики Беларусь.
Открытое акционерное общество “Гомельский мотороремонтный завод” далее – (Общество) создано решением Гомельского областного исполнительного комитета от 29 декабря 2003г. № 913 путем преобразования коммунального унитарного предприятия «Гомельский мотороремонтный завод «Облагропромтехника» зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 29 июня 2001 г. № 567 и занесенного в Единый Государственный регистр лиц юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 490176105.
|
|
|
Общество является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать.
Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
Общество в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 г. №17 осуществляет следующие виды экономической деятельности, на который требуется специальное разрешение (лицензия):
- Деятельность по заготовке древесины;
- Деятельность по заготовке (закупке) лома и отходов черных и цветных металлов;
- Деятельность, связанная с производством алюминия, свинца, цинка, олова, меди, и отливкой готовых изделий и полуфабрикатов из алюминия и тяжелых цветных металлов;
- Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание;
- Перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом;
|
|
|
- Транспортно-экспедиционная деятельность;
- Деятельность в области действия промышленной безопасности.
Также в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005 2006 «Виды экономической деятельности», Общество осуществляет виды экономической деятельности, на осуществление которых не требуется специальное разрешение (лицензия).
Коллективный договор принимается на профсоюзной конференции на 3 года, подписывается уполномоченными представителями сторон не позднее двух недель с момента проведения конференции, вступает в силу с момента подписания и действует до принятия нового коллективного договора.
Стороны обязуются при исполнении настоящего договора, при проведении переговоров руководствоваться принципами социального партнерства:
-не менее двух раз в год проводить проверку выполнения коллективного договора и по ее результатам отчитываться на общем собрании трудового коллектива или на совместном заседании администрации и профкома;
|
|
|
-возникшие коллективные трудовые споры (конфликты) разрешать в порядке, установленном Трудовым Кодексом Республики Беларусь;
-в течение установленного срока действия коллективного договора могут вноситься изменения и дополнения, по соглашению сторон, совместным решением администрации и профсоюзного комитета. Решение оформляется протоколом и является неотъемлемой частью настоящего коллективного договора.
Работники, как правило, несут полную материальную ответственность, за причиненный по их вине предприятию, ущерб. При возложении материальной ответственности на работника, Наниматель может с учетом степени и формы вины работника (неосторожность или умысел), конкретных обстоятельств ограничить материальную ответственность в размере причиненного по его вине ущерба, но не менее 10% от суммы причиненного ущерба, за исключением случаев, когда ограниченная ответственность подпадает под условия установленные статьей 403 Трудового Кодекса Республики Беларусь, или когда установлена полная материальная ответственность в соответствии со ст.404 Трудового Кодекса Республики Беларусь. При этом порядок возмещения ущерба, причиненного Нанимателю, определяется ст.408 ТК РБ.
Работники обязуются хранить служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну Нанимателя.
15 мартая изучила работу юридического отдела, его компетенцию, ознакомилась с должностной инструкцией ведущего юрисконсульта. (Приложение 3)
В юридический отдел входят: ведущий юрисконсульт и юрисконсульт.
В своей деятельности сотрудники юридического отдела руководствуются Конституцией Республики Беларусь, действующим законодательством Республики Беларусь, приказами и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь, Уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя кооператива, а также должностными инструкциями.
Данный отдел оказывает правовую помощь работникам и специалистам кооператива, а именно:
- дает разъяснения законодательства Республики Беларусь;
- предоставляет для ознакомления и руководства нормативные правовые акты;
- составляет процессуальные документы (исковые заявления, жалобы (Приложение 4)).
Отдел разрабатывает, проверяет и визирует локальные положения всех структурных подразделений кооператива, занимается подготовкой, проверкой договоров и пакета документов, необходимых для их заключения, согласованием их с Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.
Согласно законодательству Республики Беларусь, юридический отдел разрешает в интересах кооператива все возникающие правовые вопросы.
Должностные обязанности юрисконсульта
Для выполнения возложенных на него функций ведущий юрисконсульт осуществляет следующие обязанности:
- разрабатывает или принимает участие в разработкедокументов правового характера;
- руководит правовой работой в организации и оказывает
методическую помощь его структурным подразделениям и общественныморганизациям в оформлении различного рода правовых документов;
- участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонениипретензий;
- по доверенности представляет интересы предприятия в судебных и иных административных учреждениях;
-осуществляет претензионную работу с должниками предприятия
составляет исковые заявления;
- подготавливает совместно с другими подразделениями
организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,
нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях
для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет
и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением
судебных и арбитражных дел;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению
сохранности имущества организации;
- проводит изучение, анализ и обобщение результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики
заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки
соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и
улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- оформляет в соответствии с установленным порядком
документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной
ответственности;
- принимает участие в работе по заключению хозяйственных
договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий
коллективного договора, а также рассмотрении вопросов о дебиторской
и кредиторской задолженности;
- контролирует своевременность представления справок,
расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на
претензии;
- подготавливает совместно с другими подразделениями
предложения об изменении действующих или отмене утративших силу
приказов и других нормативных актов, изданных в организации;
- ведет работу по систематизированному учету и хранению
действующих нормативных правовых актов, производит отметки обих
отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную
документацию на основе применения современных информационных
технологий и вычислительных средств;
- принимает участие в подготовке заключений по правовым
вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам
нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке
предложений по совершенствованию деятельности организации;
- информирует работников организации о действующем
законодательстве и изменениях в нем, обеспечивает ознакомлениедолжностных лиц организации с нормативными правовыми актами,
относящимися к их деятельности;
- консультирует работников организации по
организационно-правовым и другим юридическим вопросам,
подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении
документов и актов имущественного правового характера;
- участвует в разработке долгосрочных и краткосрочных планов развития рынка, его емкости, производства и реализации, экспортной деятельности, планирование ее поставки потребителям, корректировке планов с учетом реализации продукции и имеющихся заказов.
- соблюдает требования системы менеджмента качества, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Права юрисконсульта
Ведущий юрисконсульт имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства организации,
содержащими вопросы, касающиеся его деятельности, подписывать и визировать документы в пределах своей компетентности;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной
с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
-сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках
в деятельности отдела (организации), выявленных в процессе
осуществления должностных обязанностей, и вносить предложения поих
устранению в пределах своей компетенции;
- запрашивать у подразделений организации и отдельных
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения
должностных обязанностей;
- привлекать специалистов соответствующих структурных
подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях,
если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в
противном случае - с разрешения руководителей;
- требовать от руководства организации оказания содействия в
осуществлении своих должностных обязанностей и прав.
16мартаизучила порядок ведения претензионной работы на предприятии.
Претензионная работа осуществляется юридическим отделом. Подача претензии является одним из способов урегулирования разногласий между субъектами хозяйствования по поводу невыполнения или ненадлежащего выполнения договорных обязательств.
Был изучен порядок оформления и заполнения журнале учета и регистрации претензий, в котором регистрируются юрисконсультом все исходящие и входящие претензии. (Приложения 5, 6)
Претензионный порядок разрешения споров является правовым средством, направленным на эффективное урегулирование хозяйственных отношений. Он способствует скорейшему восстановлению нарушенных прав, а также позволяет сэкономить денежные средства, связанные с рассмотрением споров в суде.
Претензия – это требование кредитора к должнику в связи с ненадлежащим исполнением им обязательства. Претензионный порядок – это форма защиты гражданских прав, предполагающая урегулирование спорных вопросов до передачи спора в суд путем предъявления к должнику требования об исполнении лежащей на нем обязанности.
Претензионный порядок урегулирования спора включает в себя следующие стадии:
1. Предъявление претензии
2. Рассмотрение претензии
3. Предоставление ответа о принятом решении
4. Добровольное удовлетворение требований.
17 мартаизучила порядок рассмотрения входящих претензий, а так же научилась составлять ответы о принятых решениях на претензии со стороны другой организации. (Приложения 7, 8)
Ответ на претензию должен быть подписан получателем претензии или его представителем, направлен заявителю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручен последнему под роспись.
При рассмотрении претензии стороны при необходимости сверяют расчеты, проводят экспертизу или совершают другие действия для обеспечения досудебного урегулирования спора.
Претензия может быть удовлетворена полностью. В этом случае в ответе на претензию следует указывать конкретные меры и сроки исполнения требований, указанных в них.
Претензия может быть удовлетворена частично либо отклонена. При частичном или полном ее отклонении к ответу надо приложить копии документов, обосновывающие отклонение претензии, а также привести аргументацию в пользу такого отказа со ссылками на договор, законодательство и другие документы.
Нередко встречаются случаи, когда получатель попросту игнорирует претензию и не дает на нее ответа. При отсутствии регулирования подобной ситуации в договоре это будет означать отказ в удовлетворении претензии. Неполучение ответа на претензию в соответствующие сроки не препятствует обращению заявителя претензии в хозяйственный суд с иском.
Срок рассмотрения претензии устанавливается либо законодательством (если претензионный порядок определен законом), либо договором.
Если срок ответа на претензию в договоре не установлен, то получатель претензии в месячный срок обязан письменно уведомить заявителя претензии о результатах ее рассмотрения. Срок ответа на претензию, как правило, начинает исчисляться со дня ее получения. Поэтому важно, чтобы на руках остался документ, подтверждающий получение претензии адресатом (почтовое уведомление, расписка в получении и др.).
Однако стороны в договоре могут изменить такой порядок. Например, если рассмотрение претензии требует тщательного изучения нарушения, можно предусмотреть в договоре, что срок начинает течь со дня представления последнего из необходимых документов (накладные, акты и т.п.) или материалов (фотографии, образцы некачественной продукции и т.п.).
18 мартаяознакомилась с порядком ведения исковой работы на предприятии и составлении отзывов к искам. (Приложения 9, 10)
На данном предприятии всю работу по принятию, рассмотрению и подаче исковых заявлений ведет юрисконсульт. Для анализа исковой работы заводится журнал учета исков, предъявленных предприятием.
Исковая работанаправлена на защиту законных интересов и прав предприятия в случае нарушения их контрагентами или органами государственного управления. Исковой порядок урегулирования хозяйственных споров включает в себя:
1. Предъявление иска;
2. Рассмотрение иска;
3. Добровольное удовлетворение исковых требований;
4. Обжалование судебного акта;
5. Выполнение судебного акта.
Исковая работа осуществляется юридической службой предприятия. Исковая работа для юридической службы состоит из:
1. предъявления исков контрагентам;
2. составления отзыва на иск предъявленный предприятию;
4. участия в рассмотрении спора в суде;
5.обжалования решения;
6. контроля за исполнением решений суда.
21 мартамною был изучен порядок заключения договоров, который регулируется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия и инструкцией «Об организации работы по заключению и исполнению договоров». (Приложения 11, 12)
Договорная работа – это деятельность предприятия по формированию и правовому закреплению договорных отношений и организации исполнения договоров. Структура договорной работы на предприятии отвечает задачам, которые стоят перед ним как участником разнообразных хозяйственных связей. Следует различать, во-первых, договорную работу, связанную с реализацией результатов собственного производства и, во-вторых, использовать результаты деятельности других предприятий, т.е. договорную работу по реализации продукции собственного производства и договорную работу, связанную с обеспечением предприятия продукцией, услугами и пр.
Юридическим отделом разрабатывается примерная форма для заключения договоров различных видов, в которой должны быть отражены основные существенные условия, без которых невозможно существование договора.
В соответствии со статьей 402 Гражданского кодекса Республики Беларусь, договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются: условие о предмете договора, наименование и количество товара для договоров купли-продажи, цена товара, порядок, сроки и размеры платежей по договору купли-продажи с условием об отсрочке платежа, сумма договора.
Договор должен содержать следующие положения:
- цель приобретения товара (работ, услуг) покупателем (заказчиком);
- наименование передаваемого товара (выполняемой работы, оказываемой услуги и т.п.);
- обязанности и права первой стороны по договору;
- обязанности и права второй стороны по договору;
- срок выполнения обязательств сторонами;
- место исполнения обязательств каждой из сторон;
- способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность, сроки).
В проект договора должны включаться условия:
- количество поставляемого (продаваемого) товара, его номенклатура (ассортимент);
- цена товара или порядок ее формирования, сроки (размеры платежей по договорам купли-продажи с условием об отсрочке платежа) и порядок расчетов (оплаты);
- качество товара;
- сроки и порядок поставки.
Помимо указанных условий проект договора должен содержать:
- комплектность товара;
- сумму договора;
- способ доставки с указанием отнесения транспортных расходов;
- вид тары и упаковки;
- ответственность сторон по договору (способы обеспечения обязательств) и порядок рассмотрения споров;
- другие условия, которые стороны сочтут необходимым предусмотреть в договоре;
- срок действия договора;
- юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
Наименование сторон приводится в таком виде, как оно отражено в Уставе (Положении, свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя) соответствующей стороны. Если договор подписывает не руководитель, а другое должностное лицо, необходимо наличие доверенности на право подписания договора.
В договоре обязательна ссылка на документ, удостоверяющий качество товара - ГОСТ, стандарты, технические условия.
Приемка товара по качеству производится покупателем в соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. N 285.
Поставщик должен гарантировать качество выпускаемой продукции. Срок этой гарантии устанавливается в технических условиях или стандартах, а при их отсутствии (и в других случаях) может устанавливаться условиями договора.
В договоре, как правило, указывается цена, действующая на момент заключения договора, и оговаривается условие, что окончательная стоимость товара будет определена на момент его отгрузки, либо оплаты и др.
Срок действия договора устанавливается, как правило, с момента подписания его сторонами и действует до полного исполнения обязательств.
22мартая изучила порядок работы отдела кадров и роль в ней юридического отдела.
Юридическая служба, в том числе юрисконсульт осуществляет контроль за соблюдением законодательства при приеме на работу, прекращении трудовых правоотношений по различным основаниям.Цель проверки соблюдения законодательства о труде состоит в выявлении и устранении нарушений трудовых прав рабочих.
Проверке подлежат различные локальные нормативные акты как касающиеся трудовых прав работников – приказы о приеме, переводе увольнении, о премировании, наказании, иные приказы по личному составу и так далее, и другие локальные акты необходимые для упорядочения работы по заключению и оформлению договорных документов, развития хозяйственных связей, усиления взаимной ответственности, укрепления финансовой, договорной дисциплины между поставщиками, потребителями и личной ответственности должностных лиц, причастных к заключению и исполнению договоров, а также акты по правовой пропаганде на предприятии.
В этот же день ознакомилась с порядком составления приказово приеме на работу и о переводе на другое место работы с согласия работника (Приложения 13, 14).
Прием на работу нового сотрудника зачастую вызывает множество вопросов со стороны, как нанимателя, так и нового сотрудника. В данном разделе предоставлен поэтапно порядок приема на работу в соответствии с ТК РБ. Также вы можете скачать образцы необходимых форм документов.
Процесс приема на работу нового сотрудника можно разделить на 6 основных этапов:
1. Оформление направления на медицинский осмотр.
2. Сбор и проверка необходимых документов.
3. Оформление трудового договора (контракта), приказа и ознакомление с документами, действующими в организации.
4. Оформление приказа о приеме на работу.
5. Оформление трудовой книжки.
6. Формирование личного дела.
Согласно ст. 30 ТК переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо другой местности (за исключением служебной командировки).
В зависимости от изменения места работы законодательство о труде различает три вида переводов на другую работу: перевод на другую постоянную работу у того же нанимателя; перевод на работу к другому нанимателю; перевод на работу в другую местность (за исключением служебной командировки).
Это три вида постоянных переводов, т. е. когда прежняя работа не сохраняется, а на другую работу работник переводится, как правило, на неопределенный срок.
По сроку переводы делятся на постоянные и временные. В зависимости от причин временные переводы различаются: в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК); в случае простоя (ст. 34 ТК).
Вопросы о переводах работников, т. е. об изменении трех обязательных условий трудового договора (трудовой функции или работы, места работы, нанимателя), на практике возникают по разным причинам, например в связи с: сокращением численности или штата работников, экономической целесообразностью, состоянием здоровья работника, несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе.
Все виды переводов запрещается производить на работы, противопоказанные работникам по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 30 ТК). К таким работам, противопоказанным по состоянию здоровья, относятся также работы, на которых законодательством запрещено применение труда отдельных категорий работников (в частности, женщин, несовершеннолетних – ст. 262 и 274 ТК).
При переводе с работником заключается новый трудовой договор с соблюдением требований ст.18 и 19 ТК либо вносится соответствующие изменения в ранее заключенный трудовой договор.
23 мартаОзнакомилась с порядком составления приказа об увольнении. (Приложения 15)
Трудовой кодекс Республики Беларусь предусматривает два варианта расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника: 1) без обоснования причин увольнения – посредством предупреждения нанимателя в письменной форме за один месяц о расторжении трудового договора; 2) при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы, а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, соглашения, трудового договора – в срок, указанный самим работником.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц (ст. 40 ТК). Право расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, принадлежит любому работнику, независимо от занимаемой должности, работающему у любого нанимателя, независимо от его организационно-правовой формы. Однако по собственному желанию работника не может расторгаться срочный трудовой договор, трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы и на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Срок предупреждения по общему правилу (ст. 10 ТК) исчисляется со следующего дня после подачи заявления об увольнении. Например, заявление подано 3 марта, течение срока начинается 4 марта и заканчивается 3 апреля. Если последний день срока приходится на нерабочий день (праздничный или выходной), днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Заявление об увольнении подается в письменном виде. Оно обязательно должно быть зарегистрировано в установленном порядке, поскольку от даты подачи заявления зависит исчисление месячного срока предупреждения нанимателя об увольнении. Предупреждение работником нанимателя об увольнении устно не имеет правовых последствий. В заявлении работник не обязан указывать мотивы и причины увольнения, за исключением случаев, когда причины увольнения являются уважительными, с которыми законодательство связывает предоставление отдельных льгот и преимуществ. В этих случаях приказ об увольнении издается с указанием таких уважительных причин, формулировка которых вносится и в трудовую книжку.
В этот же день изучила порядок составления приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (Приложение 16).
Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности является совершение дисциплинарного проступка.
Дисциплинарным проступком признается противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (ст. 197 Трудового кодекса Республики Беларусь). Из данного определения следует, что для дисциплинарного проступка характерно наличие следующих элементов:
- противоправность;
- виновность;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- наличие причинной связи между противоправными действиями (бездействием) работника и наступившими последствиями.
До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания и оформляется актом произвольной формы с указанием в нем присутствовавших свидетелей.
За каждый дисциплинарный проступок может быть прменено только одно дисциплинарное взыскание.
Однако при этом необходимо иметь в виду, что это правило не применяется к повторяющимся одинаковым дисциплинарным проступкам, совершенным в разное время. Например, за отказ без уважительных причин от выполнения задания, входящего в круг обязанностей работника, было наложено дисциплинарное взыскание (выговор). Затем спустя некоторое время работник вновь отказался от выполнения такого задания. В данном случае возможно уже увольнение по п. 4 ст. 42 ТК за систематическое неисполнение обязанностей.
Применение за каждый дисциплинарный проступок только одного дисциплинарного взыскания не исключает возможности применения к работнику иных мер правового воздействия, например снижения размера премий, отмены или уменьшения надбавок за высокие достижения в труде, единовременного вознаграждения по итогам работы организации, уменьшения продолжительности трудовых отпусков за прогулы и т.д.
Дисциплинарное взыскание должно объявляться работнику только в письменной форме – приказом (распоряжением) либо постановлением нанимателя.
В приказе (распоряжении) или постановлении о дисциплинарном взыскании должны указываться обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и мера дисциплинарного взыскания.
Приказ, постановление объявляется работнику под расписку не позже чем через 5 дней с момента его наложения.
Приказ, объявленный работнику после истечения 5-дневного срока, не будет иметь юридической силы.
Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей. В данном случае отказ работника удостоверить своей подписью факт предъявления ему соответствующего приказа (распоряжения) или постановления не имеет юридического значения и не влияет на действительность объявленного взыскания.
Нормы трудового законодательства предусматривают 3 вида сроков, по истечении любого из которых не могут применяться дисциплинарные взыскания.
В частности, ст. 200 ТК содержит:
- месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка;
- месячный срок со дня отказа в возбуждении или прекращении уголовного дела;
- 6-месячный или 2-летний срок со дня совершения проступка.
24 мартая ознакомилась с порядком заключения трудового договора, и составлении уведомлений о внесении изменений в контракт. (Приложения 17, 18)
Трудовое законодательство устанавливает определенные правила заключения трудового договора.
Заключение трудового договора осуществляется путем непосредственного соглашения между работником и нанимателем. Правом приема на работу пользуется руководитель организации, который действует от имени соответствующего юридического лица и является представителем нанимателя в трудовых отношениях. От имени нанимателя может выступать и заместитель руководителя или иное лицо, которому руководитель предоставил право заключать трудовые договоры с работниками — уполномоченное должностное лицо нанимателя. Филиалы, представительства организации не являются юридическими лицами, и, по общему правилу, прием на работу в них осуществляется непосредственно организацией.
При приеме на работу и заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а работник обязан предъявить нанимателю ряд документов, которые перечислены в ст. 26 ТК:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
– трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
– диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
– заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
– карточку социального страхования.
Трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вкладыши к ним, выданные работникам, поступающим на работу впервые, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен <<<постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. «О трудовых книжках работников»>>>, с последующими изменениями и дополнениями, и <<<Инструкцией «О порядке ведения трудовых книжек работников», утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30>>>, в редакции постановления от 11 мая 2000 г. № 72. Трудовые книжки ведутся на всех работников организации любой формы собственности, проработавших у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Взыскания в трудовую книжку не записываются.
25 марта заполняла журналвходящей и исходящей корреспонденции, занималась составлением и рассылкой писем. (Приложения 19, 20)
Прием, регистрация и исполнение входящих документов:
Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается службой ДОУ.
До вскрытия конвертов (пакетов) проверяются правильность доставки (по адресу на конверте), целостность упаковки, сохранность печатей.
Ошибочно доставленная корреспонденция направляется по назначению, а при невозможности установления адресата возвращается отправителю с пометкой "Ошибочно доставлено".
Поступившие конверты (пакеты) вскрываются, за исключением присланных в адрес общественных организаций или имеющих пометку "Лично", которые передаются адресату.
Упаковка документов, поступивших на съемных машинных носителях (дисках, дискетах и др.), не вскрывается, обработке подлежит только сопроводительная документация.
После вскрытия конвертов (пакетов) проверяются комплектность и сохранность вложений.
В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее использования составляется акт, один экземпляр которого вместе с поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй остается в службе ДОУ.
Отсутствующие в конвертах (пакетах) документы, отдельные листы, приложения запрашиваются у отправителя, а на документе ставится отметка "Документы (листы, приложения) затребованы" с указанием даты запроса;
После вскрытия конверты (пакеты) уничтожаются, за исключением следующих случаев:
Дата почтового штемпеля необходима как свидетельство даты отправки или получения документа;
- на документе отсутствует реквизит "Дата";
- дата документа существенно отличается от даты его получения;
- в полученном документе нет обратного адреса отправителя.
В указанных случаях конверт присоединяется к документу и после исполнения документа подшивается вместе с ним в дело.
Адресные ярлыки конвертов и пакетов сохраняются в случае поступления корреспонденции наложенным платежом для представления с отчетом в бухгалтерию в качестве оправдательных документов.
На всех поступивших документах в правом нижнем углу первого листа проставляется отметка о поступлении (регистрационный штамп). Штамп проставляется на конверте (пакете), если корреспонденция не вскрывается.
Документы, подлежащие регистрации в структурных подразделениях, передаются по назначению исполнителям с проставлением на них регистрационного штампа, в котором проставляется дата поступления.
На нерегистрируемых документах, печатных изданиях, документах-приложениях, бланках документов регистрационный штамп не проставляется.
Входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после исполнения документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.
сходящие документы регистрируются в службе ДОУ после их подписания руководителем организации или иными уполномоченными лицами в соответствии с их компетенцией. Документы регистрируются в день их подписания.
Исходящие документы делятся на инициативные и ответные. Индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа (проставляется в подразделении, подготовившем документ), и через дробь - порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года службой ДОУ.
На каждый инициативный документ, требующий ответа, заполняются, как правило, два экземпляра РКК. Один экземпляр помещается в справочную картотеку, второй - в контрольную. При не поступлении ответа в срок корреспонденту направляется напоминание;
Регистрация ответных документов осуществляется, как правило, на РКК, на которых были зарегистрированы соответствующие инициативные документы. Регистрационным индексом ответного документа является индекс дела по номенклатуре, в котором будет храниться копия ответного документа, и регистрационный номер поступления инициативного документа. В РКК информация об ответном документе записывается в графу "Отметка об исполнении документа".
В зависимости от принятой в организации системы регистрации документов допускается регистрировать ответные документы на отдельных РКК. Регистрационным индексом такого исходящего документа является индекс дела по номенклатуре, в котором будет храниться копия ответного документа, и порядковый регистрационный номер исходящего документа, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года службой ДОУ.
На ответном документе проставляется ссылка на исходящий регистрационный индекс и дату документа-запроса.
Отправка документов осуществляется службой ДОУ. В службе ДОУ проверяется правильность оформления документов: наличие необходимых реквизитов, приложений, соответствие количества экземпляров документа количеству адресатов, правильность адресования и др.
В тот же день занималась написанием отчета.
Основные задачи настоящей практики мною были выполнены. Я изучила нормативные акты, регулирующие правовое положение и деятельность предприятия, ознакомилась со структурой и компетенцией органов предприятия, изучила должностные права и обязанности юрисконсульта, изучила порядок подготовки и оформления проектов документов правового характера.
Таким образом, считаю, что данная практика способствует закреплению знаний, полученных во время учебного процесса. Во время прохождения практики я приобрела практические навыки работы в данной сфере и наиболее полное представление о будущей специальности.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 289; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!