Не согласна с обязательными статьями расходов. Если мы не пойдем дальше торжественной части, то и оплачивать это я не дожна.
Уважаемый актив
из представителей общекурсового родительского комитета выпускных классов!
В крайний раз на общекурсовом родительском собрании активно обсуждалась тема организации и проведении выпускного вечера для наших кадет. Ясных и точных договоренностей достигнуто не было. Многие вопросы остались открытыми и непонятными.
Во избежание недопонимания и принятия решений, не отражающих коллективную точку зрения всех без исключения родителей (в идеале), в крайнем случае, большинства из них), предлагаем построить работу в направлении организации и проведении выпускного вечера кадет следующим образом.
1. Создать группу в социальной сети ВК, так как многие не являются активными пользователями мессенджера вайбер. Соответственно, распространить среди всех информацию о создании данной группы.
В корне не согласна, т.к. по опыту, более тесное общение родителей класса происходит именно в Viber, в соц.сеть VK выкладываются документы и фото (т.к. там они не сжимаются)
Значит нужно создать курсовую группу в вайбер, в которую вносить предложения.
2. Выложить подробный план действий, мероприятий задач (как угодно назовите) по организации и проведения вышеописанного мероприятия (прилагается проект).
Родители 10-Г класса, те кто смог присутствовать на собрании в конце учебного года, конечно же помнят, что вопрос о проведении выпускного Кравченко О. и Мережко Т. вообще обсуждать не хотели. Несмотря на это, и принимая во внимание, что в классе обучается 20 нахимовцев, всем родителям была представлена информация с примерным планом расстановки столов, примерным перечнем расходов и т.д.
|
|
|
Кравченко и Мережко задавали интересующие их вопросы и, вполне справедливо ждали ответов от классного руководителя. Вопрос выпускного изначально не был в повестке дня. Примерный план расстановки столов – это последнее что меня, например, интересует. Смета вообще предоставлена не была, даже приблизительная.
3. Напротив каждой задачи проставить сроки, ответственный (возможно кто- то из родителей обладает тем или иным ресурсом для выполнения запланированных задач и активным желанием помочь, что тем самым поможет сэкономить время, силы и главное средства).
План подготовки выпускного вечера
проект
| № | Название мероприятия | Сроки | Ответственный | Сумма затрат |
Отлично. Кто из нашего класса/курса готов взять под свою ответственность заключение договоров на предоставление услуг:
ü по проведению вечера,
ü по фото и видео съемке,
|
|
|
ü по аренде транспорта (катера + автобусы),
ü охране мероприятия,
ü по организации банкета.
Сроки – например, по видео- и фотосъемке нужно заключать договор в ближайшее время, максимум в первых числах августа. И так по всем пунктам.
С этого нужно было начинать. Со сроками согласна только по видеосъемке, остальное может подождать до конца августа, когда все родители привезут детей и можно всё обсудить спокойно.
4. Напротив каждого мероприятия ОБЯЗАТЕЛЬНО СУММА ЗАТРАТ если таково предусматривает, и напротив - если нет. Таким образом, сложится ЧЕТКИЙ БЮДЖЕТ праздника, что является немаловажным фактором, с учетом того, что: А) много иногородних ребят, родителям надо прилететь, приехать (а это не один родитель) Б) поступление ребят, что требует также немало сил и денежных ресурсов.
Сумма затрат состоит из нескольких частей (первое сентября, последний звонoк, торжественное вручение аттестатов и банкет), смотрите файл СМЕТА_РАСХОДОВ _ВЫПУСКНОЙ, и заполняйте ОПРОСНИК_РОДИТЕЛИ_ВЫПУСКНОЙ.
Вот по каждой из этих частей и должна быть смета, чтобы каждая семья, исходя из своих желаний и возможностей, выбирала мероприятия, которые посетит.
5. Выложить план на всеобщее изучение, утверждение и принятие ЕДИНОГО КОЛЕКТИВНОГО решения.
|
|
|
Смету затрат предлагаю утвердить по классам, так проще. Затем объединить всю информацию и тогда у нас будет полная картина. ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ СТАТЬЯМИ РАСХОДОВ будет всё, кроме банкета, там уже каждая семья для себя решит, будут ли они принимать участие или им это не нужно.
Не согласна с обязательными статьями расходов. Если мы не пойдем дальше торжественной части, то и оплачивать это я не дожна.
6. Во избежание затягивания сроков принятия плана - ставить четкие сроки в группе и в обязательном порядке информировать о необходимости зайти в группу. Но тут каждый будет заинтересован, не думаю, что это составить сложность.
Исполнение сроков принятия плана - все в этом заинтересованы. Предлагаю дату, до которой нужно утвердить смету – 15 августа 2018 года. Все согласны?
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 129; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!