Опросник прилагаю ниже. Те из ребят, кто сейчас в Севастополе, смогут прийти на первую встречу с ведущим, а остальные в конце августа, скорее всего уже в училище.
Уважаемый актив
из представителей общекурсового родительского комитета выпускных классов!
В крайний раз на общекурсовом родительском собрании активно обсуждалась тема организации и проведении выпускного вечера для наших кадет. Ясных и точных договоренностей достигнуто не было. Многие вопросы остались открытыми и непонятными.
Во избежание недопонимания и принятия решений, не отражающих коллективную точку зрения всех без исключения родителей (в идеале), в крайнем случае, большинства из них), предлагаем построить работу в направлении организации и проведении выпускного вечера кадет следующим образом.
1. Создать группу в социальной сети ВК, так как многие не являются активными пользователями мессенджера вайбер. Соответственно, распространить среди всех информацию о создании данной группы.
В корне не согласна, т.к. по опыту, более тесное общение родителей класса происходит именно в Viber, в соц.сеть VK выкладываются документы и фото (т.к. там они не сжимаются).
2. Выложить подробный план действий, мероприятий задач (как угодно назовите) по организации и проведения вышеописанного мероприятия (прилагается проект).
Родители 10-Г класса, те кто смог присутствовать на собрании в конце учебного года, конечно же помнят, что вопрос о проведении выпускного Кравченко О. и Мережко Т. вообще обсуждать не хотели. Несмотря на это, и принимая во внимание, что в классе обучается 20 нахимовцев, всем родителям была представлена информация с примерным планом расстановки столов, примерным перечнем расходов и т.д.
|
|
|
3. Напротив каждой задачи проставить сроки, ответственный (возможно кто- то из родителей обладает тем или иным ресурсом для выполнения запланированных задач и активным желанием помочь, что тем самым поможет сэкономить время, силы и главное средства).
План подготовки выпускного вечера
проект
| № | Название мероприятия | Сроки | Ответственный | Сумма затрат |
Отлично. Кто из нашего класса/курса готов взять под свою ответственность заключение договоров на предоставление услуг:
ü по проведению вечера,
ü по фото и видео съемке,
ü по аренде транспорта (катера + автобусы),
ü охране мероприятия,
ü по организации банкета.
Сроки – например, по видео- и фотосъемке нужно заключать договор в ближайшее время, максимум в первых числах августа. И так по всем пунктам.
4. Напротив каждого мероприятия ОБЯЗАТЕЛЬНО СУММА ЗАТРАТ если таково предусматривает, и напротив - если нет. Таким образом, сложится ЧЕТКИЙ БЮДЖЕТ праздника, что является немаловажным фактором, с учетом того, что: А) много иногородних ребят, родителям надо прилететь, приехать (а это не один родитель) Б) поступление ребят, что требует также немало сил и денежных ресурсов.
|
|
|
Сумма затрат состоит из нескольких частей (первое сентября, последний звонoк, торжественное вручение аттестатов и банкет), смотрите файл СМЕТА_РАСХОДОВ _ВЫПУСКНОЙ, и заполняйте ОПРОСНИК_РОДИТЕЛИ_ВЫПУСКНОЙ.
5. Выложить план на всеобщее изучение, утверждение и принятие ЕДИНОГО КОЛЕКТИВНОГО решения.
Смету затрат предлагаю утвердить по классам, так проще. Затем объединить всю информацию и тогда у нас будет полная картина. ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ СТАТЬЯМИ РАСХОДОВ будет всё, кроме банкета, там уже каждая семья для себя решит, будут ли они принимать участие или им это не нужно.
6. Во избежание затягивания сроков принятия плана - ставить четкие сроки в группе и в обязательном порядке информировать о необходимости зайти в группу. Но тут каждый будет заинтересован, не думаю, что это составить сложность.
Исполнение сроков принятия плана - все в этом заинтересованы. Предлагаю дату, до которой нужно утвердить смету – 15 августа 2018 года. Все согласны?
7. Изучить мнение самих ребят, что они хотят, как видят? Составить опросник, предложить варианты от взрослых и дополнить вопросом, «Ваш вариант». Это будет мудрый поступок со стороны взрослых - УЧЕСТЬ МНЕНИЕ самих ребят. Сделать это в начале сентября, но никак не в середине лета, когда у всех свои летние хлопоты.
|
|
|
Опросник прилагаю ниже. Те из ребят, кто сейчас в Севастополе, смогут прийти на первую встречу с ведущим, а остальные в конце августа, скорее всего уже в училище.
8. УЙТИ от ПРАКТИКИ ПРИНЯТИЯ важных РЕШЕНИЙ, в части организации и проведении выпускного вечера для кадет и их родителей, ВСЕГО НЕСКОЛЬКИМИ ЛЮДЬМИ, И НАВЯЗЫВАНИЯ решений без обсуждения с большинства и распространения информации среди большинства родителей (среди всех распространить сложная задача, активность у всех разного уровня). ПОМНИТЬ - ЭТО праздник, прежде всего - ВСЕХ КАДЕТ и их родителей.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 181; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!