Расчеты с членами ТСЖ по оплате услуг  

А К Т

Ревизионной комиссии ТСЖ «Простор-Уют 19»

по результатам проверки за 2017г.

 

 

8 июня 2018 г.                                                                                                    Санкт-Петербург                                                                                                                 

       Проверка проводилась с 1 по 10 июня 2018 г. за период с 01 января по 31 декабря 2017г. ревизионной комиссией ТСЖ «Простор-Уют 19» в составе:

   Председатель ревизионной комиссии     Алексеева В.В

   Члены ревизионной комиссии:                 Кузнецова Л.А.

                                                                              Якимов М.В.

Для проведения проверки были затребованы следующие документы:

       1.Первичные учетные документы (договора, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, ведомости начисления зар.платы)

       2. Выписки банка за 2017 год.

       3. Авансовые отчеты, оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам       №10,51,60,68,69,70,71,76,86.

       4. Отчеты в МИ ФНС, ПФ, ФСС за 2017 год

       На основании предоставленных документов ревизионной комиссией установлено:

       В отчетном периоде в состав правления ТСЖ входили (Протокол № 2 от 12 июля 2016 г. внеочередного общего собрания членов ТСЖ):

       Задорецкий Н.М., Лавриченко Н.П., Ергалиев Т.Г., Шаповалов В.А., Ножницкая А.В.,

       Соколов Н.В., Поселенов А.А.

       Председатель Правления: Лавриченко Наталия Павловна

       Главный бухгалтер: Ергалиева Наталья Иннокентьевна

 

       Объем ревизионной проверки

       Для проведения проверки финансового состояния ТСЖ на предмет полноты и обоснованности отражения расходов, ревизорами были проведены следующие мероприятия:

                   - проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных ТСЖ;

                   - проверка банковских выписок, платежных поручений, проверка законности и                 достоверности проведенных по расчетному счету операций;

                   - проверка авансовых отчетов;

                   - начисленной заработной платы персонала;

                   -проверка расходов на техническое обслуживание, содержание и ремонт общедомового        имущества.

       При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

                   - учредительные и регистрационные документы ТСЖ;

                          - протоколы заседаний членов правления ТСЖ за 2017г

                   - договора с подрядными, ресурсоснабжающими и иными лицами и организациями,        заключенные или действующие в 2017г.;

                   - журнал принятых заявок с отметкой об их выполнении;

                   - документы по приобретению товарно-материальных ценностей и услуг за 2017г.

                   - учетная политика ТСЖ;

                   - первичная бухгалтерская документация за 2017г.

                   - документы кадрового учета, приказы, штатное расписание;

                   - расчетные ведомости по заработной плате за 2017г.;

                   - акты выполненных работ (услуг);

                   - бухгалтерская и налоговая отчетность за 2017г.,

                   - отчетность во внебюджетные фонды за 2017г.

           

       2. Результаты ревизии

 

       2.1.Правовая оценка уставных документов ТСЖ, протоколов Согласно п.2 ст. 135 ЖК РФ.

       ТСЖ «Простор-Уют» осуществляет свою финансово– хозяйственную деятельность на основании Устава, утвержденного общим собранием собственников помещений

           

       2.2.  За проверяемый период было 8 заседаний членов Правления, на которых принимались решения по вопросам деятельности Товарищества;

           

       2.3.Ведение бухгалтерского учета осуществляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ведение бухгалтерского учета подтверждено составляемыми формами отчетности и

наличием первичных бухгалтерских документов.

       ТСЖ находится на упрощенной системе налогообложения, с объектом обложения «ДОХОДЫ».

       Учетная политика ТСЖ разработана согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету.

           2.4. Проверка движения денежных средств.

       Движение денежных средств в ТСЖ осуществляется через банковский расчетный счет , кассы в ТСЖ нет.

Основным источником поступления денежных средств для Товарищества за отчетный период является квартплата жильцов.

       2.4.1Движение денежных средств и расходов, произведенные за 2017год:

ПОСТУПЛЕНИЯ СУММА, руб
Остаток ден.средствна 01.01.17 327 668
Коммунальные платежи 7 533 941
Доход от коммерческой деятельности 18 000
Пени 45 081
Прочее процент банка 6 723
Итого 7 603 745
РАСХОДЫ СУММА, руб
Оплата поставщикам 
ГУП ТЭК СПб (теплоэнергия) В т.ч. задолженность по решению Суда-1250000,00 3 733 276
ГУП Водоканал СПб (потребл. ХВ, водоотведение) 1 004 422
АО "ПСК" (эл.энергия) 76 124
ООО "СТЭК" (Вывоз ТБО) 179 382
ООО "Коне Лифт (ТО лифтов) 199 550
ООО "ЖСК Приморск р-на" (аварийн.облуж инж сист) 115 871
ООО "Интеграл Сервис" (каб.ТВ) 47 160
ООО "ТК Роском" (ТО ССКВ) 64 845
ИП Лавриченко А.В.(снятие показ. приборов учета, обслуж. ИТП, подготовка дома к отопительному сезону) 143 225
ООО "Инженерн.Центр ЛИКОН"(оценка соотв.лифтов) 14 428
ООО "СЦ Эльтон" (ОДС,ПЗУ ,видеонабл) 54 504
ООО "ЕИС ЖКХ" (расчет,печать квитанций) 25 740
АО "Станция профил.дезинф"(дератизац) 13 077
ЧОУ "Учебн.Центр перспектива" (обучение ответств) 3 800
ООО "УНИКС" (Эл.отчетность) 3 800
ООО"ОСК" (замена окон в парад) 345 048
ООО "Стройводоресурс" (косметич.ремон откосов, покраска мусороп) 25 000
ООО "Сити Билд"(мойка мусоропров) 20 800
ООО "КОМУС" (ремонт мусоропров) 19 250
ООО "Стратегия ВП"(манометр) 8 100
ООО "Электропоставка.(светильники уличн) 12 758
ООО "ТД Регион" (спец.одежда дворн) 3 687
ПАО "Ростелеком" (телефон) 3 100
ООО "Инкорсвет "(светильник) 1 980
ООО Элтаплюс" (эл.товары) 3 988
Итого: 6 122 918
Зар.плата (Предс.,бухг.,пом.предс.уборщ,дворник) 965 554
Налоги с ФОТ 488 943
Итого: 1 454 497
 
Выдача под аванс.отчет(канц.тов.,заправка картрид, отправка писем,приобретение матер-ов, ремонт стояков) 195 000
Обслуживание р/счета 42 228
Итого: 237 228
Всего: 7 814 640
Остаток средст на р/счете на 31.12.2017г. 116 774
расчетный счет 36 774
депозит 80 000

       Указанные денежные средства находятся на расчетном счете ТСЖ в банке, остаток подтвержден выпиской за 31.12.2017 г. (прилагается). Нецелевого использования денежных средств не установлено.

       По результатам проверки комиссией подтверждается соответствие остатков на банковском счете на конец дня предыдущей выписки и остатка на начало дня последующей выписки.

       Данные выписок подтверждаются платежными поручениями и приложениями к ним.

       Платежи были произведены в соответствии с выставленными счетами, заключенными договорами и расчетам по налогам и сборам .

 

       2.5. Авансовые отчеты ТСЖ «Простор-Уют 19»

       Авансовые отчеты предоставлены в полном объеме и оформляются согласно требованиям

бухгалтерского учета. Остаток денежных средств на 01.01.2017г.-33540 (перерасход Лавриченко Н.П-3459,долг Дмитриевой Н.В-37000)

       Выдано под отчет:с расчетного счета-195 000

       Израсходовано-195778

                   в том числе на:

                   электроматериалы-21 535,00

                   хозинвентарь (ванночки для краски, метлы, лопаты, перчатки,)-4280,00

                   сантех.материалы-139563(материал для замены стояков)

                   стройматериалы-22600,00 ( краска, песок, щебень)

                   инструмент (дрель)-3500,00

                   канцтовары-4300

       Остаток денежных средств на 31.12.2017г.-32762 (перерасх-4237,42, Дмитриева Н.В-37000 - долг)

       Авансовые отчеты составлены в соответствии с требованиями оформления первичных

документов, расходы подтверждены кассовыми и товарными чеками, актами выполненных работ. Нарушений и замечаний в оформлении документов в работе с подотчетными лицами нет.

 

       2.6. Материальные расходы

       Движение товарно-материальных ценностей подтверждено актами списания и оборотно-сальдовыми ведомостями по сч.10, наличие каких-либо ТМЦ на конец проверяемого периода нет.

           

       2.7. Расчеты с работниками

       Комиссией проверено начисление фонда оплаты труда, который начисляется в соответствии со штатным расписанием (за проверяемый период 4 штатных единицы –Председатель, помощник председателя, главный бухгалтер, уборщица-дворник). Других штатных работников нет.

       Общий фонд оплаты с исчисленными налогами составил 1 454 497 руб.,

 

       2.8. Расчеты по платежам жильцов ТСЖ «Простор-Уют 19»

       Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:

                   2.8.1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы

                   по управлению МКД, содержанию и ремонту общего имущества в МКД;

                   2.8.2. Плату за коммунальные услуги.

                   Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании тарифа на 2017 год,                        утвержденного общим собранием ТСЖ (протокол №1 от 21.06.2017г). Плата за                   коммунальные услуги – по приборам учета и нормативам по тарифам, увержденным        Комитетом по тарифам СПб.

 

Расчеты с членами ТСЖ по оплате услуг  

                     Задолженность на начало периода    932 737

                Начислено за 2017г                          7 467 459                        

              Оплачено                                           7 533 941

              Задолженность на конец периода     761 944

        

       Рекомендовано:

       С момента возникновения задолженности по оплате коммунальных услуг в 2 и более месяца, осуществлять переговоры с должниками с требованием о погашении возникшей задолженности.

       Если с момента задолженности прошло четыре и более месяца привлекать юриста для взыскания задолженности с отнесением судебных расходов с задолжника

Работниками ТСЖ во главе с Председателем Лавриченко Н.П.проведена существенная работа по уменьшению задолженности по коммунальным платежам, по замене внутриквартирных счетчиков с просроченной датой поверки. 

           

       За истекший период Председателю ТСЖ «Простор-Уют 19» пришлось решать многие вопросы и проблемы различного хозяйственного характера: финансово-экономические, социальные, законно-правовые и организационные:

                   - замена стояков , материал полипропилен (17 квартир, что составляет 12% от                     общего числа);

                   - замена окон в подъездах на металлопластиковые конструкции (36 шт,100%);

                   - косметический ремонт откосов в подъездах (1и 3 подъезды);

                   - санитарная обработка ствола мусоропроводов;

                   - замена блоков питания теплосчетчиков (2 шт);

                   - замена манометров;

                   - установка светодиодных ламп уличного освещение (3 шт)

                   - окраска дверей подвалов, мусоросборников, скамеек, урн;

                   - своевременное выполнение заявок жильцов;

                   - проверка показаний индивидуальных приборов учета жильцов;

                   - профилактика и предупреждения аварийных ситуаций (ежемесячная статистика,                         анализ);

                   - ремонт редуктора лифта 2 подъезда;

                   - разъяснительная работа по правилам пользования общего имущества;

                   - отражение полной информации на стендах и в социальной сети;

                   - работа с должниками (контроль выполнения графиков платежей и                                                  договоренностей);

                   - украшение подъездов, организация праздника, субботников;

                   - работа с органами местного самоуправления (покос травы, инвентарь, билеты в                           театр);

                   - благоустройство придомовой территории

 

       2.9.Коммерческая деятельность ТСЖ в 2017 году.

       К коммерческой деятельности ТСЖ относятся доходы от сдачи в аренду, в наем части

общего имущества МКД: установленных в общих помещениях дома технических средств

связи (под интернет-оборудование), предоставления мест под рекламу. Доходы от

коммерческой деятельности в отчетном составили 18000,00

 

       3 Итоговые выводы Ревизионной комиссии.

       3.1 Запрошенные документы предоставлены в полном объеме

       3.2 Документы оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде

       3.3 Произведенные расходы соответствуют уставной деятельности

 

       Председатель ревизионной комиссии :               ____________________ Алексеева В.В.

 

Члены ревизионной комиссии:                            ____________________ Кузнецова Л.А.

 

                                                                                       ____________________ Якимов  М. В.

                    


Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 180; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!