Просим Вас подойти со всей ответственностью к подготовке визитной карточки.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

пребывающих на мероприятия Центра культуры «ЛАУКАРАЗ»

в Гостиничный комплекс «Искра» в период с 20 по 30 июля 2018 года.

Уважаемые руководители!!!

Просим Вас внимательно ознакомиться с данной информацией!

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС «ИСКРА» НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДЕТСКИМ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ, ПУТЕВКИ НЕ ВЫПИСЫВАЮТСЯ, ВОЗМЕЩЕНИЕ НЕ ПРОИЗВОДЯТСЯ!!!!

ДЛЯ ЗАЯВОК НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ ТРАНСПОРТ СЛЕДУЕТ УКАЗЫВАТЬ

МЕСТО ПРИБЫТИЯ: ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКСТ «ИСКРА», КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН, ПОС. КУЧУГУРЫ, УЛ. МИРА, Д. 29

ЦЕЛЬ ПРЕБЫВАНИЯ: УЧАСТИЕ В ТВОРЧЕСКИХ ПРОЕКТАХ

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА: ПРЫГАТЕЛЬ! ЗАПЕВАТЕЛЬ! ТАНЦЕВАТЕЛЬ!

Выезд из города и прибытие коллектива на вокзал

После посадки в поезд (самолет) в Вашем городе просим Вас отправить сообщение на номер +79064019835 со следующей информацией: название коллектива, количество выезжающих. Это оградит и Вас и нас от финансовых затрат связанных с аннуляцией мест, в случае если кто-то из членов Вашего коллектива по непредвиденным обстоятельствам не смог выехать. В случае если количество Вашей делегации уменьшилось по уважительным причинам, просим Вас сообщить фамилию участника, который не смог выехать! В противном случае никаких перерасчетов не производится!

Возможно объединение групп для осуществления трансфера, возможное время ожидания от 30 до 60 минут!

Внимание!!!! За 2 часа до прибытия Вашей делегации на вокзал Вам будет отправлено сообщение с номером автобуса, который Вас встречает! На лобовом стекле автобуса табличка «ЛАУКАРАЗ» или «ИСКРА»!

Движение транспорта начинается только в 06.00 утра!!! Ранее этого времени передвижения транспорта с детьми ЗАПРЕЩЕНО!!! В случае если Ваша коллектив приезжает в 04 – 05 утра, то автобус мы подадим к этому времени, но выехать с территории вокзала он сможет только в 06.00 утра!

Просим Вас обратить внимание, что встречи у вагона НЕ БУДЕТ все автобусы стоят на парковке у вокзала!!!!

В случае, если Вы добираетесь до ГК «ИСКРА» самостоятельно или заезд Вашей делегации происходит раньше/позже официальной даты заезда/выезда перерасчет не производится!

Прибытие в ГК «Искра»

В обязательном порядке перед размещением на территории ГК «Искра» дети проходят профилактический медицинский осмотр.

Сопровождающий должен предъявить и сдать в администрацию ГК «Искра» ответственному лицу:

Список делегации (форма высылалась ранее);
медицинские документы на ВСЕХ детей, а именно:

- ксерокопию свидетельства о рождении (паспорта) и страхового медицинского полиса,

- медицинскую справку по форме № 079у (или 076у) с обязательным указанием перечня прививок, перенесенных операций и заболеваний;

- справка об эпидокружениии (допускается общим списком);

- в случае наличия хронических заболеваний – список препаратов, которые ребенок принимает в домашних условиях.

- письмо от родителя об аллергической реакции ребенка на лекарственные препараты!

Руководителям коллективов и лиц к ним приравненных (педагоги — репетиторы и т. д.) необходимо предъявить действующую санитарную медицинскую книжку (образовательные учреждения) с соответствующими проведенными обследованиями.
У сопровождающих (родителей) или руководителей коллективов работающих на частной основе (ИП или ООО) или же работающих в учреждения культуры, а так же у участников старше 18 лет обязательно должны быть следующие документы

· Флюорография

· справка об эпидокружениии;

3. Размещение участников проекта

За 5 дней до заезда Вашей делегации Вам смс сообщением на указанные номера в информационном листе будет выслано размещения Вашего коллектива в соответствии с количеством человек, с отображением двухярусных и двухспальных кроватей, если таковые будут имеется! В течении суток Вы должны подтвердить размещение Вашего коллектива или отписаться с Вашими пожеланиями по размещению! Мы с радостью сделаем все, что от нас зависит, что бы Ваш коллектив был комфортно размещен, НО в пределах разумного!!!

4. Питание участников проекта

Питание участников осуществляется в столовой ГК «ИСКРА» или на территории гостевых домов к ней приравненных!!! В день заезда первая услуга обед, обед накрывается с 13.00 до 15.00, вторая услуга ужин с 18.00 до 20.00.

Питание осуществляется СТРОГО по времени! На питание вся группа приходит ОРГАНИЗОВАНО за 10 минут до указанного времени! Администратор обеденного зала предоставляет Вам места для питания, единоразово, далее Вы занимаете эти места по умолчанию!

Система питание – раздача, то есть Вы берете поднос и подходите к раздаточной линии! Нахождение у раздаточной линии детей до 5-ти лет запрещено!!!

Обращаем Ваше внимание, что услуги по питанию не переносятся и перерасчеты не производятся!

5. Регистрация коллектива в Оргкомитете

После размещения коллектива в корпусе весь коллектив приглашается к указанному времени в Оргкомитет для регистрации!

· В Оргкомитете весь состав Вашей делегации, проживающий на территории ГК «ИСКРА» или приравненных к нему гостевых домах, оформляет бейджи!

Нахождение на территории проекта без бейджей ЗАПРЕЩЕНО и НЕВОЗМОЖНО!!!! Обязательным условием оформления бейджа является оформление фотографий на фоне press-wall Центра культуры и заверение печатью. Стоимость фотографии 50 рублей.

· Родители с самостоятельным размещением в поселке бейджи не оформляют! Для них вход на территорию ГК «ИСКРА» будет платным с 10.00 до 19.00, билеты они приобретают на общих основаниях в кассе ГК. После 19.00 вход на территорию бесплатный!!

При регистрации в ОРГКОМИТЕТЕ руководитель представляет:

· Приказ поездки детей и о назначении ответственного лица в данной поездке.

· Копия Заявления – согласия на выезд и пребывания ребенка на территории Краснодарского края (образец во вложении) + ксерокопия 1 страницы паспорта (оригинал заявления остается у руководителя коллектива)

· Приложения к информационному письму

· Оригинал заявления родителей детей – участников фестиваля следующих в составе фестивальной группы (образец во вложении)

· Список делегации (по установленной форме)

Обращаем Ваше внимание, что заявление – согласие на выезд и пребывание ребенка на территории Краснодарского края делается НА ВСЕХ участников делегации возрастом до 18 лет следующих на проект без законных представителей (матери и отца, или лиц к ним приравненных (официальные опекуны)). Если ребенок едет с бабушкой или другим родственником, то данное заявление – согласие оформляется на данного родственника. Если нет возможности получить согласие от второго родителя, то заявление заполняется от одного родителя.

Все заявления – согласия пишутся родителями собственноручно!!!! Подпись в согласии должна совпадать с подписью в паспорте!

при регистрации оформляются командировочные удостоверения, проверяются макеты-заготовки дипломов, полнота конкурсной программы и производится финансовый расчет!
При регистрации руководитель получает полное расписание проекта, все необходимые финансовые документы!
При регистрации Вы можете заказать благодарственные письма спонсорам, руководителям Ваших учебных заведений и другим лицам, которых Вы хотите отметить!! Стоимость 1 благодарственного письма 250 рублей.

Регистрация коллектива у режиссерско – постановочной группы проекта!!!

После регистрации в Оргкомитете Вас пригласят наши режиссеры для встречи с ними Вам необходимо подготовить все фонограммы, быть готовыми продемонстрировать визитную карточку именно с ними Вы решаете все творческие вопросы!

Общее собрание проекта!!!

Это обязательное мероприятие для всех участников проекта, включая бабушек, дедушек и всех всех всех!!! О времени общего собрания Вам сообщат по прибытию!

Собрание проходит в три этапа:

1 этап – беседа с детьми, далее дети в сопровождении 1-2 родителей от коллектива идут на развлекательную программу

2 этап – беседа с родителями

3 этап – беседа с руководителями

Общая продолжительность собрания не более 60-80 минут!

Открытие проекта

Для участия в Церемонии открытия ВСЕМ коллективам необходимо подготовить следующее:

визитную карточку своего коллектива (продолжительностью не более 2-х минут)

Визитная карточка коллектива представляется в музыкально-поэтическом, музыкально – хореографическом формате, без использования видеопроекций и фотослайдов. В визитке вы кратко рассказываете о своем коллективе, о том, как готовились к поезде, что ожидаете и т.д. Формат номера «капустник», визитки представляются на сцене во время открытия! Допускается и приветствуется участие родителей!!

Просим Вас подойти со всей ответственностью к подготовке визитной карточки.

флаг или герб своего региона (по возможности) на флагштоке.

Флаги и гербы будут использоваться во время представления коллективов и во время парада!

9. Немного о творчестве, мастер – классах и конкурсе!

Мы приготовили для Вашего коллектива интересную и программу творческого отдыха, в которой будут задействованы все и дети и родители и руководители

(естественно на добровольной основе)

Для участия в фестивальной программе коллективы представляют до 5-ти номеров

· Все фестивальные и конкурсные просмотры проводятся в Парке аттракционов «Емеля» на открытой сценической площадке, покрытие «линолеум», размер сценической площадки ширина 12 м., глубина 10 м., сценическая площадка без кулис!!! Освещение штатное!!!

Начало программ после 18.00

Если номера в фестивальной и конкурсной программе дублируются, то Вы представляете их на сцене 1 раз, так же как и если Вы выставляете работу на конкурс балетмейстерских работ!

В программу включены более 30 мастер-классов по различным направлениям хореографии, а так же декоративно-прикладному творчеству, макияжу и прическе, йоге, вечерние развлекательные программы и много другого интересного! И это все включено в Ваш организационный взнос! Пользуйтесь этим! Не упускайте возможности!!

Но иногда бывает, что Вы посетили мастер – класс одного из педагогов, Вам понравилась тема и Вы хотели бы более детально разобрать ее, но уже персонально для своего коллектива, и это, тоже возможно, Вы сможете заказать персонально мастер – класс именно для своего коллектива, именно у заинтересовавшего Вас педагога и по нужной Вам теме, эта услуга предоставляется за дополнительную плату (стоимость класса продолжительность 90 минут) от 2500 до 5000 рублей.

Так же Вы можете заказать постановочную работу для своего коллектива от педагогов и членов жюри нашего проекта, если в этом есть необходимость! Все подробности (педагоги, стоимость постановки) предоставляются по отельному запросу!

Если Вы уже пользовались услугами приглашенных балетмейстеров – постановщиков, то Вы согласитесь, что приглашать педагога к себе в город получается гораздо дороже, ведь приобретая постановку на проекте, Вы экономите на «проезде-проживании-питании», да и стоимость наверняка будет ниже!

Немного бытовых вопросов

На что мы рекомендуем обратить внимание:

«Комары» - да, они есть, иногда очень много, иногда их нет неделями, репелленты советуем иметь!

«Средства от загара» - быть должны у каждого участника, или хотя бы на комнату (семью)!!!

«Холодные вечера» - явление не частое, но рекомендуем иметь комплект тепленькой одежды!

«Головной убор» - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

«Полотенце для пляжа» или «Лежак» - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!

Если нет желания все это везти с собой, то Вы сможете это все купить на месте, по очень демократичным ценам!

И вот некоторые вопросы, которые задают нам чаще всего……

«Холодильник» и «Телевизор» - есть практически во всех номерах, в блочных номерах есть 1 набор на блок!

«Полотенца» - на 1 человека 2 полотенца

«Фен» - не во всех номерах, можно взять «на прокат» с залоговой стоимостью!

«Чайник» - 1 на делегацию, выдается по запросу руководителю

«Кондиционеры» - есть практически во всех номерах!

«Парк аттракционов «Емеля» - он платный, стоимость билетов от 100 до 150 рублей

«Вода в кулерах на этажах» - не предусмотрена!

«WI FI» - у нас территория свободная от интернета!!! Мы за творческое личное общение!!!

«Сотовая связь» - практически все операторы предоставляют устойчивое покрытие

«Банкоматы и банковские карты» - в поселке 2 банкомата Сбербанка, к сожалению, не всегда есть в них «наличность», практически все магазины принимают банковские карты! Ближайшие банкоматы находятся в г. Темрюк

11. а вот самые распространенные вопросы….

«А есть ли профессиональная фото и видеосъемка?» - всю смену для вас будут работать профессиональные фото и видео операторы. Вы сможете приобрести запись своего выступления, а так же увезти много ярких фотографий! Кроме того, вы сможете заказать отдельную фотосессию для своего коллектива, памятные магниты с изображением своих воспитанников, клип-визитку или даже целый видеоальманах ваших творческих каникул. Не забудьте взять с собой электронный носитель, что бы увезти с собой всю информацию!

«А фрукты можно купить?» - если очень захочется полакомиться свежими сезонными ягодами и фруктами прямо с полей - мы так же с удовольствием предоставим Вам эту возможность (за символическую плату) или же с радостью Вам расскажем как самостоятельно пройти на рынок, что можно покупать, а что еще «не местное» (и это бесплатно!)

«Вы предоставляете звуковое сопровождение для наших внеплановых репетиций?» -Для коллективов будет возможность проводить самостоятельно дополнительные репетиции на свободных площадках. В таком случае вам лучше иметь свой магнитофон! В оргкомитете имеется свободный комплект акустических колонок, они предоставляются на определенное время без дополнительной платы, но они не всегда свободны, так как коллективов много!

«Мы приезжаем на собственном автобусе/родители на машинах/грузовичок с реквизитом, возможно ли его парковка и нахождение на территории ГК?» -на территории ГК есть платная парковка для легкового транспорта и автобусов, парковка оплачивается в Администрации ГК стоимость от 50 до 100 рублей в сутки (в зависимости от вида транспорта), есть возможность припарковать транспорт на площадке перед ГК без дополнительной оплаты!!

«Можно ли купить что-то (воду, мороженое, сувениры и т.д) на территории ГК?» - на территории работает кафе, где можно приобрести воду, мороженное и т.д. В здании столовой работает магазин сувенирной продукции в ассортименте фирменные футболки/блокноты/ручки/рюкзачки и др. для себя любимого и с самыми разнообразными памятными подарками для своих родных, друзей и коллег, а так же приобрести воду в 5-ти литровых бутылках. В Оргкомитете Вы сможете приобрести танцевальную литературу и видео. Так же Вы можете сделать заказ на сбор «сухого пайка» в дорогу (варианты и стоимость Вы сможете узнать по приезду), заказать приобретение воды, соков, печенья и т.д.

«Можем ли нам привезти информацию о своем коллективе (повесить растяжку на балкон и т.д.)?» - можно и нужно рекламировать свой коллектив. Везите больше афиш, плакатов, флаги, растяжки!! Места для развешивания информации и проведения презентаций вашего коллектива много.

«Будут ли дискотеки?» - каждый вечер, если не упадете после дневных занятий...

«Есть ли медработник на территории ГК?» - да, есть, во время проведения проекта на территории находится медсестра.

«А можно заказать благодарности спонсорам (директору, родителю, водителю автобуса и т.д?» - да это возможно сделать при регистрации в Оргкомитете за дополнительную плату

«А будет ли мне выдан сертификат, о том, что я провела мастер – класс в рамках проекта «а мы это делаем так!»? – да, сертификат выдан Вам будет!

Если у Вас есть вопросы, то смело их пишите к нам на электронную почту!!! И мы обязательно Вам ответим!!!

Экскурсионная программа

Просим Вас ознакомиться со списком экскурсий! Заказать Вы их сможете по Вашему желанию уже по прибытию в Гостиничный комплекс «Искра» у кураторов фестивальной и конкурсной программы!

Более подробную информацию по всем интересующим Вас вопросам Вы сможете получить на организационном собрании 20 июля 2018 года!!!

Общие положения

Все участники (руководители и сопровождающие) проекта обязаны соблюдать установленные правила на проекте.
За жизнь и здоровье детей, соблюдение питьевого режима, противопожарной безопасности, норм гигиены, проведение инструктажей и т.д. несут ответственность руководители и сопровождающие!
Организаторы не вступают в переговоры и пререкания с сопровождающими Вашей делегации!!! Проконсультировать о проекте, дать справочную информацию о поселке, досуге, местах питания, экскурсионных объектах и другие подобные вопросы – ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ!!! Финансовые вопросы, возникающие вопросы о проживании, питании и другие вопросы подобного плана – ТОЛЬКО РУКОВОДИТЕЛЬ!!!!
Гала концерт формируется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО исходя из режиссерского замысла, Ваше участие или не участие в Гала концерте не определяется результативностью Вашего выступления! Список участников Гала концерта, конкурсных показов и фестивальных показов утверждается главным режиссером и изменению не подлежит!!!
Жюри и Оргкомитет не учитывает материальные возможности, социальные принадлежности, национальности и местонахождения участников – только творчество на абсолютно равных условиях, согласно положения фестиваля - конкурса.
Жюри не имеет право разглашать результаты Фестиваля до официального объявления.
Решение Жюри утверждается и оформляется протоколом. Решение Жюри является окончательным и пересмотру не подлежит.
Оргкомитет не несёт ответственности за выставление оценок членами Жюри и присуждение звания участникам.
Организаторы проекта не несут ответственность перед авторами произведений и песен, исполняемых участниками.

В период проведения творческих проектов работают магазины с методической литературой, а так же сувенирной продукцией, в том числе с символикой Кучугур, по НИЗКИМ ЦЕНАМ!!!! Не спешите покупать в сувенирных лавках магниты, тарелки, зонтики и брелки…… специально для Вас и Ваших коллективов мы сделали оптовую закупку сувениров и поэтому стоимость, гораздо ниже, чем в любом другом месте!!!

Во время конкурсной программы для Вас работают наши фотографы и видеооператоры!!! Вы можете заказать видеосъемку, выбрать фотографии с выступлений, заказать фотосессию, а так же заказать магниты, коллажи с Вашего выступления, календари с Вашим фото!!!

Уважаемые руководители!!!

Если в репертуаре Вашего коллектива есть номера, не включенные в программу конкурсного и фестивального показа, но соответствующие тематикам наших мероприятий будем рады рассмотреть их для участия в развлекательных программах.

Просим об этом сообщить на электронную почту laukaraz@gmail.com приложив при этом фонограмму, название и краткое описание номера, а так же направление в котором он представлен, а так же не забыть взять костюмы для его показа.

Просим вас подписать данный информационный лист и отправить на адрес laukaraz@gmail.com не позднее 25 мая 2018 года

Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 186; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!