Раздел «Банк судебных решений». Содержит решения всех инстанций (первой инстанции, апелляционной и кассационной).
Основные понятия и принципы электронного документооборота.
документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления[13]; комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (CЭД) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла Важными свойством и назначением документа является потребность и возможность активной работы с ним (регистрация, резолюции и др.), составляющими основу делопроизводства.
Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Термин “делопроизводство” является синонимом термина “документационное обеспечение управления” (ДОУ) – это система вторичных процессов, обеспечивающих и отражающих процессы управления. В ДОУ можно выделить и аспекты, связанные с документационным обеспечением управления проектированием, в том числе проектированием ИС.
|
|
|
Процессы, осуществляемые с документами в организации (делопроизводство), обычно принято называть документооборотом.
Документооборот – совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки и передачи в архив.
Документооборот может быть двух типов:
универсальный – автоматизирующий существующие информационные потоки слабоструктурированной информации. Его порой называют аморфным или беспорядочным документооборотом;
Операционный – ориентированный на работу с документами, содержащими операционную атрибутику, вместе с которой ведётся слабоструктурированная информация.
Основные принципы электронного документооборота:
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
· Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
· Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
|
|
|
· Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
· Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
·Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.
Электронный докуметооборот в системе арбитражных судов РФ.
Существуют 2 вида: - внутренний, - внешний (между судом и лицами участвующими в деле).
В большей степени он реализуется при принятии дел к производству.
Предоставление суду документов в электронном виде осуществляется через специальные разделы "личного кабинета" зарегистрированного пользователя (файл в пдф, чернобелый, не более 10 Мб ). После подачи документов в электронном виде в "личный кабинет" пользователя сначала приходит уведомление о поступлении документов в систему подачи документов с указанием даты поступления, а затем - уведомление о получении документов арбитражным судом или о том, что документы не признаются поступившими в суд (из-за несоблюдения требований к ним),т.е. получение уведомления суда о успешной регистрации и принятии дела к производству и 3. электронный страж(отслеживание изменений)Электронным копиям приложенных к иску документов придается статус письменных доказательств, приобщаемых к делу, но при этом арбитражный суд вправе потребовать оригиналы, которые истец должен предоставить в предварительном судебном заседании.
|
|
|
Стоит обратить внимание на изменения, коснувшиеся извещения судом сторон арбитражного процесса. Если участник судебного спора единожды надлежащим образом извещен о возбужденном процессе, в дальнейшем суду дается право извещать его путем размещения информации о слушаниях в Интернете. Поэтому теперь необходимо следить за ходом процесса с помощью сервиса "Картотека арбитражных дел" на сайте Высшего Арбитражного Суда РФ (http://kad.arbitr.ru). Иначе можно попросту не знать о назначении судебного заседания, но считаться надлежаще извещенным о времени и дате его назначения.
Также суду теперь позволено извещать стороны путем направления телефонограммы, телеграммы, факса или электронного письма по соответствующим номерам и электронным адресам, которые стороны теперь обязаны указывать в иске и отзыве на иск.
Раздел «Банк судебных решений». Содержит решения всех инстанций (первой инстанции, апелляционной и кассационной).
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 177; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!