Раскладка товара по местам хранения

по приемке товаров аптечного ассортимента

Содержание:

1.Основание

2.Область действия

3.Ответственные исполнители

4.Термины и определения

5.Область применения

6.Общие сведения

7.Приложения

Основание.

Нормативные документы, которыми работник должен руководствоваться во времяприемки товаров:

· Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах

охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

· Федеральный закон от 12.04.2010 № 61–ФЗ «Об обращении

лекарственных средств»

· Приказ Минздрава России от 31.08.2016 № 646н

«Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского

применения»

· Приказ Минздрава России от 31.08.2016 № 647н «Об утверждении

Правил надлежащей аптечной практики лекарственных

препаратов для медицинского применения»

· Инструкция о порядке приемки продукции производственно-техническогоназначения и товаров народногопотребления по количеству № П-6, утвержденнаяпостановлением Госарбитража при Совете МинистровСССР от 15.06.1965

· Инструкция о порядке приемки продукции производственно-техническогоназначения и товаров народногопотребления по качеству № П-7, утвержденная постановлениемГосарбитража при Совете Министров СССРот 25.04.1966

Ответственные исполнители

Директор – в рамках Организации.

Заведующие аптечных подразделений, а во время их отсутствия, лица их заменяющие –в рамках аптечного подразделения.

Директор отвечает за

-назначение ответственного за разработку СОП,

-наделение его соответствующими полномочиями,

-обеспечение требуемыми ресурсами,

-порядок утверждения и введение в обращение СОП

Заведующий аптечным подразделением – за ознакомление с СОП сотрудников подразделения, за соблюдение данного порядка.

Сотрудники организации – за соблюдение требований данной стандартной операционной процедуры в рамках исполнения должностных обязанностей.

В случае выявления нарушения требований из-за несоблюдения данной инструкции ущерб будет возмещаться за счет виновных лиц.

Термины и определения

1. ФР- фармацевтический рынок

2.ФС- фармацевтический склад

Область применения

Первомайский Проспект,10а Аптека «Лотос», Приемочный Контроль

Процесс приемки товара

После того как поставщик доставил товар в аптеку с водителем, Материально-Ответсвенное Лицо (МОЛ) расписывается в документах поставщика. Процесс приемки товара начинается с оформления сопутствующих документов материально-ответственным лицом. Далее проверяется количество мест. Если одно место, так и пишем; если мест два – соответственно указывается два места, и оформляется необходимыми данными по запросу поставщика: подпись, указание должности, ФИО, дата, время (если «холод»), печать, количество мест и др.

Пример: На картинке Приход товара от фирмы «ЮГ-Фарм», Ессентуки. Два места, Одно из них холодовое. Холодовой товар сразу помещается в холодильник.

Красным выделена фирма «Юг-Фарм», единственный поставщик , который не отправляет счет-фактуру. Так же необходимо проверять строку «Грузополучатель, адрес» ,потому что бывают случаи, когда по ошибке могут завести товар другой аптеки (или перепутать коробки или недовоз).Для наглядного примера выделила зеленым цветом.

Товары таких фирм, как «Трансазия Лоджистик», «Кавказ Торг», «ОптТорг», ИП Аксенова (когда привозят сами медицинские представители), «Агуша» проверяем на месте, не отпуская водителей. Проверяем по накладной, сверяя соответствие каждого товара. Потому что бывает выявлен недовоз с таких фирм как «Трансазия Лоджистик», «Кавказ Торг», «ОптТорг», «Агуша».

Водители других фирм (с которыми работает ООО «СКИФ») не дожидаются проверки товара в целях экономии времени. При выявлении несоответствия МОЛ звонит менеджеру фирмы, который привязан к нашей организации. В таких случаях оформляются претензии. (см СОП об оформлении претензии поставщикам)

Провизор при приеме товара должен обращать внимание на условия хранения.

Раскладка товара по местам хранения

Этот пункт является одним из главных. Холодовые препараты, которые хранятся при температурном режиме от 2 до 8 °С необходимо положить в холодильник № 2.

Холодовые препараты,температурный режим которых составляет от 15°С, должны хранится в холодильнике № 1.

Далее товар нужно заприходовать в аптеку. Для этого запускаем программу ФС(фарм.склад).

 Иконка программы находится на рабочем столе, выглядит так.

В самой программе:

Далее     Документы-Электронные накладные от поставщиков

У вас открывается список накладных с указанием поставщика, от которого пришел товар.

Выбираете накладную от поставщика, который вам уже привез товар, двойным кликом мыши.

После чего, у вас открывается таблица с накладной.

Например, в накладной мы видим таблицу, левая сторона которой заполнена поставщиком. Правую сторону накладной заполняем мы сами.

Начинаем со штрих-кода. Необходимо штрих-сканеромпроштриховать препарат. Затем вводим препарат по стандартному алгоритму, для этого используется Тетрадь-Журнал

 (все алгоритмы см.в тетради)

Проверяем и заполняем карточку препарата.

Смотрим:

1.Наименование препарата « Клотримазол»

2.Дозировку – 1%

3.Граммовку- 20 г

4.Лекарственную форму – крем для наружного применения

Следующая строка «Количество». Сверяем и вписываем.

Ответственное лицо за ценообразование устанавливает розничную цену на препарат.

На детское питание наценка не должна превышать 20%, на жизненно важные и необходимые лекарственные препараты (ЖВНЛП) по Ставропольскому краю составляет: до 50 руб.- 29%, свыше 50 и до 500руб.- 25%, свыше 500руб. - 16%.

После того, как заприходовали товар, нужно распечатать накладную, протокол согласования цен. И поскольку у нас аптека с открытой выкладкой, нужно распечатать ценники на каждый препарат.

Ценники надо клеить внимательно, может быть два одинаковых препарата, но с разной дозировкой.

Мы поможем в написании ваших работ!