Правлением СНТ допущена халатность в юридических вопросах возврата долгов и расходованием средств членов СНТ « Волна».
Пояснительная записка к анализу финансово-хозяйственной
Деятельности правления СНТ « ВОЛНА » с 17.06.2010 по 30.062017гг.
При анализе материалов проверок Ревизионной Комиссии ( Акты РК) , проводимых в период с 17.06.2010 по 30.06.2017гг. выявлено следующее :
1.Собранные и израсходованные членские взносы правлением СНТ « ВОЛНА» на основании отчётов и актов ревизионной комиссии в период с 17.06.2010 по 30.06.2017гг-. Таблица 1
| Период отчёта |
Общая сумма прихода денежных средств ( руб) | Сумма израсходованныхчл. взносов в т.ч. оплата эл.энергии (руб) | Сумма остатка денежных средств за отчётный период ( не подтверждённая в Актах РК документами) | |
| 17.06.2010 -16.06.2011 гг | 1 536 895 | 1 482 865 | 54 030 | |
| 16.06.2012 – 30.06.2013 гг | 1 956 312 | 1 661 946 | 294 366 | |
| 01.07.2013 – 30.06.2014 гг | 2 132 486 | 2 089 306 | 43 180 | |
| 01.07.2014 – 30.06.2015 гг | 2 121 039 | 2 035 869 | 85 170 | |
| 01.07.2015 – 30.062016 гг | 2 558 041 | 2 397 793 | 160 248 | |
| 01.07.2016 – 30.06.2017 гг | 3 420 827 | 3 092 566 | 328 261 | |
|
ИТОГО
| 13 725 600 | 12 760 345 | 965 255 | |
|
|
|
1.1 Остаток денежных средств в сумме 965 255 руб. (девятьсот шестьдесят пять тысяч двести пятьдесят пять руб.) , не подтверждается документами в отчётах и актах Ревизионной Комиссии , в ходе проведённой проверки финансово –хозяйственной деятельности Правления СНТ «ВОЛНА» за период с 17.06.2010 г. по 30.06.2017г.
2. В таблице 2 показаны собранные и израсходованные членские взносы СНТ « ВОЛНА» на основании отчётов и актов Ревизионной комиссии в период с 17.06.2010 по 30.06.2017гг- ,без оплаты электроэнергии Таблица 2
| Период отчёта |
Сумма прихода денежных средств ( руб) | Сумма израсходованныхденежных средств (руб.) | Сумма остатка денежн. средств за отчётный период | Сумма переходящих денежн. средств с учётом взятых под отчёт ( нарастающий итог) | |||
| 17.06.2010 -16.06.2011 гг | 1 230 986 | 1 176 962 | 54 024 | 41 849 | |||
| 16.06.2012 – 30.06.2013 гг | 1 530 521 | 1 274 509 | 256 012 | 336 695 | |||
| 01.07.2013 –
30.06.2014 гг | 1 653 765 | 1 566 440 | 87 325 | 412 137 | |||
| 01.07.2014 – 30.06.2015 гг | 1 366 681 | 1 347 369 | 19 312 | 565 548 | |||
| 01.07.2015 – 30.062016 гг | 1 820 906 | 1 576 880 | 244 026 | 741 430 | |||
| 01.07.2016 – 30.06.2017 гг | 2 653 037 | 2 087 866 | 565 171 | 1 141 206 | |||
2.1.Приведённые данные в таблице 2 показывают ,что в Актах ревизионной комиссии не учитывались остаток и переходная сумма денежных средств с учётом взятых под отчёт денежными средствами.При учёте доходных и расходных статей сметы это не допустимо , т.к .грубо нарушаются правила движения денежных средств в юр.лице СНТ « Волна ». Т.о. Сумма переходящих денежных средств на следующий отчётный период 2017-2018 гг. должна составлять -1 141 206 руб (один миллион сто сорок одна тысяча двести 6 рублей).
3.Собранные и израсходованные средства Правлением СНТ « ВОЛНА» на основании отчётов и актов Ревизионной комиссии в период с 17.06.2010 по 30.062017гг.по оплате потреблённой эл.энергииПетербургской Сбытовой Компании ( филиал г. Луга ). Таблица 3
|
|
|
| Сумма собранная членами СНТ (руб.) | Оплачено в ПСК ( руб.) | Долг в ПСК | Переплата | Примечание | |
| 17.06.10 -16.06.11 гг | 305 909 | 348 322 | 42 413 | учтено в приходе на след. период | |
| 16.06.12 –30.06.13 гг | 425 791 | 387 407 | 33 384 | Не доплата не отражена в Актах РК | |
| 01.07.13 –30.06.14 гг | 478 721 | 522 866 | 44 145 | учтено в приходе на след. период | |
| 01.07.14 – 30.06.15 гг | 754 358 | 688 500 | 65 858 | Не доплата не отражена в Актах РК | |
| 01.07.15 –30.06.16 гг | 737 135 | 820 913 | 83 778 | учтено в приходе на след. период | |
| 01.07.16 –30.06.17 гг | 767 790 | 1 004 700 | 342 728 | Не доплата не отражена в Актах РК | |
| Итого | 441 970 | 170 396 | |||
3.1. Из таблицы 3 следует ,что несмотря на переплатупо отношению к собранным средствам за потреблённую электроэнергию , в СНТ сохраняется задолженность СНТперед ПСК, хотя причин для не своевременной оплаты потреблённой эл.энергииСНТ « Волна » - не должно быть исходя из анализа финансово-хозяйственной деятельности. Долг СНТ перед Петербургской Сбытовой Компанией ( филиал г.Луга)
|
|
|
на 25.11.2017 г. составлял :……………………. 327 825 руб.
4.В таблице 4 приведены данные за 6 месяцев оплаты членами СНТ взносов за потреблённую эл.энергию в период июль – декабрь 2017 г.
Таблица 4
| Поступление наличных денежных средств на оплату эл.энергии за 6 месяцев 2017 г. (руб.) | ||
| Июль | 115 037 | Новые поступления |
| Август | 114 144 | ------------------------------ |
| Сентябрь | 94 787 | ------------------------------ |
| Октябрь | 65 670 | ------------------------------ |
| Ноябрь | 44 574 | ------------------------------ |
| Декабрь | 41 682 | ------------------------------ |
| ИТОГО : | 475 894 | |
4.1 Из таблицы 4 следует ,что сумма денежных средств собранных членами СНТ позволяла погасить задолженность за 2017 г. Все наличные средства сдавались Врублевскому В.В.
Планирование и выделение средств Правлением на оплату эл. энергии ведётся с нарушением Договора электроснабжения № 160356 между СНТ « Волна» ПСК.
Согласно условиям договора с ПСК СНТ на грани отключения за неоплаченные долги .
5. Анализ затрат на нецелевое использование денежных средств. Таблица 5
| 17.06.2010 -16.06.2011 г | нет информации | нет информации |
| 16.06.2012 – 30.06.2013 г | Медобслуживание ,Обслуживание ВЛ-10 Городошный стадион,Строит.мат.гор.стад. Оборудование автост.Вырубка кустов г/с | 301 022 |
| 01.07.2013 – 30.06.2014 г | Медобслуживание,Спортивн.площадка Транспортн. расходы,Госпошлина в суд Стенограмма собран. | 97 275 |
| 01.07.2014 – 30.06.2015 г | Спортив .комплекс,Шахматн. турнир Арт.скважина Аудит Транспортн. расходыСобрание | 149 178 |
| 01.07.2015 – 30.062016 г | Медобслуживание,Спортивн. Комплекс Шахматн. турнир , Аудит Праздник 35 СНТ,Конкурс слоганов Газета,Транспортн. расходы | 140 300 |
| 01.07.2016 – 30.06.2017 | Медобслуживание,Обслуживание ВЛ-10 Шахматн. Турнир,Инвентаризация СНТ Праздник 35 СНТ ,Газета ,Будка антивандальная | 97 500 |
| Итого : | 785 272 |
Из таблицы 5 следует ,что сумма 785 272 руб. ( семьсот восемьдесят пять тысяч двести семьдесят два руб.) израсходована Правлением СНТ «Волна » не целесообразно т.к. дорогостоящие объекты ,требующие значительной части денежных средств членов СНТсобираемых в течение отчётного периода ,необходимо утверждать на общем собрании членов СНТ « Волна » и оформлять соответственно протоколами.
6. Анализ замечаний Ревизионной Комиссии в ходе проведённой проверки финн. –хоз.деятельности Правления СНТ «ВОЛНА» за период с 17.06.2010 г. по 30.06.2017г. Таблица 6
| Период |
Замечания
| Результат | |
|
17.06.2010 -16.06.2011 г | 1. 08.2010 заключён Договор№ 152 с ООО «Комплексные поставки »по проведению топографической съёмки, с выдачей рекомендаций по мелиорации затапливаемых участков. Сумма договора 120 832 руб. | 1.Выплачено 103 722 руб. Работа выполнена на 50 % , только топографическая съёмка компью- терный вариант на электр.носителе Акта выполненных работ нет. Оформленной отчётной документации нет. Авансы не возвращены | |
|
16.06.2012 – 30.06.2013 гг | 1.Заключён Договор №01-07от 01.07.2013 с ООО УК «Мшинская Волна» . Произвести расчёт электрической мощности. 2. Заключён Договор №01-07от 01.07.2013 с ООО УК «Мшинская Волна» ,на установку 12 ж/б опор и приобретение 25 деревянных опор. | 1.Выплачено 80 830 руб. Такого вида работ в Договоре №01-07, не указано. Доп.соглашения нет. Акта выпол-нных работ нет Работы не выполнены. Авансы не возвращены 2.Выплачено 90 500 руб. Такого вида работ в Договоре №01-07, не указано. Доп.соглашения нет. Акта выпол-нных работ нет Работы не выполнены. Авансы не возвращены 3.Выплачено 35 990 на столбы 2й линии юг. | |
|
01.07.2013 – 30.06.2014 г | 1.Заключён Договор№2/9 от 16.09.2013г с ООО «МЕГА-СТРОЙ» выполнить ТЭО по установке на уч.157 2-ой КТП – 160 кВА , проектные работы , оформить и получить разрешительные документы. Стоимость работ 182 090 руб. Срок выполнения работ 15.09.2014 г. | 1.Выплачено 120 360 руб. Проектная и разрешительная документации по ТЭО не получена. Акта выполненных работ нет Работы не выполнены. | |
|
01.07.2014 – 30.06.2015 г
| 1.Заключён Договор№2/9 от 16.09.2013г с ООО «МЕГА-СТРОЙ» оформить в ОАО «ЛЕНЭНЕРГО» согласование на увеличение эл.мощности в 320 кВА. | 1.Выплачено 120 360 руб. -Разрешительная документации не получена и не оформлена. Акта выполненных работ нет Работы не выполнены. | |
|
01.07.2015 – 30.062016 г
| 1.Задолженность председателя Правления СНТ « Волна » до 17.07.2010 г.- Яковлевой С.И. Сумма 136 131 руб. | 1. Задолженность председателя Правления СНТ « Волна » до 17.07.2010 г.- Яковлевой С.И.- не должна стоять в графе расходы за указанный период , т.к указанная задолженность отсутствует за предыдущие периоды и не отражена в Актах Ревизионной Комисси. | |
6.1. Из таблицы 6 , следует ,что решения принимаемые Правлением СНТ « Волна» по техническим вопросам плохо реализуется на практике. Не доводятся до конца начатые Договоры ,не проводится работа по востребованию суммы затрат по Договорам .
7. Не возвращённые денежные средства СНТ «Волна » по договорам с юридическими лицами за период с 17.06.2010г.по30.06.2017гг. Таблица7
| 17.06.2010 -16.06.2011 г | 1. 08.2010 заключён Договор№ 152 с ООО «Комплексные поставки »по проведению топографической съёмки, с выдачей рекомендаций по мелиорации затапливаемых участков. Сумма договора 120 832 руб. | 1.Выплачено 103 722 руб. Работа выполнена на 50 % , только топографическая съёмка компью- терный вариант на электр.носителе Акта выполненных работ нет. Оформленной отчётной документации нет. Авансы не возвращены |
| 16.06.2012 – 30.06.2013 гг | 1.Заключён Договор №01-07от 01.07.2013 с ООО УК «Мшинская Волна» . Произвести расчёт электрической мощности. 2. Заключён Договор №01-07от 01.07.2013 с ООО УК «Мшинская Волна» ,на установку 12 ж/б опор и приобретение 25 деревянных опор. | 1.Выплачено 80 830 руб. Такого вида работ в Договоре №01-07, не указано. Доп.соглашения нет. Акта выпол-нных работ нет Работы не выполнены. Авансы не возвращены 2.Выплачено 90 500 руб. Такого вида работ в Договоре №01-07, не указано. Доп.соглашения нет. Акта выпол-нных работ нет Работы не выполнены. Авансы не возвращены 3.Выплачено 35 990 на столбы 2й линии юг. 90 500 – 35 990 = 54 100 руб. |
| 01.07.2013 – 30.06.2014 г | 1.Заключён Договор№2/9 от 16.09.2013г с ООО «МЕГА-СТРОЙ» выполнить ТЭО по установке на уч.157 2-ой КТП – 160 кВА , проектные работы , оформить и получить разрешительные документы. Стоимость работ 182 090 руб. Срок выполнения работ 15.09.2014 г. | 1.Выплачено 120 360 руб. Проектная и разрешительная документации по ТЭО не получена. Акта выполненных работ нет Работы не выполнены. |
| 01.07.2014 – 30.06.2015 г | 1.Заключён Договор№2/9 от 16.09.2013г с ООО «МЕГА-СТРОЙ» оформить в ОАО «ЛЕНЭНЕРГО» согласование на увеличение эл.мощности в 320 кВА. | 1.Выплачено 120 360 руб. -Разрешительная документации не получена и не оформлена. Акта выполненных работ нет Работы не выполнены. Выплачено 25 000 руб. – арт.скважина. |
| ИТОГО : | 384 012 руб. |
7.1. Из таблицы 7 следует ,что сумма 384 012 руб ( триста восемьдеся четыре тысячи двенадцать руб.). не была своевременно востребована с юридических лиц ,т.е правлением СНТ допущена халатность в юридических вопросов возврата долгов. Таким образом это прямые потери за которые несёт ответственность правление СНТ . ( в соответствии с ФЗ-66 ст. 24 п.2)
8. ВЫВОДЫ :
8.1. Необходимо востребовать с правления ( председателя ) отчёт по не учтённым переходящим средствам 1 141 206 ( один миллион сто сорок одна тысяча двести шесть ) руб за отчётный период 2011-2017 гг..
8.2. Необходимо востребовать с правления ( председателя ) отчёт по по востребованию долгов с юридических лиц по заключенным с ними договорам и не выполнившим обязательства в сумме 384 012 руб ( триста восемьдесят четыре тысячи денадцать руб.).
Таким образом общая сумма не подтверждённых документами и не возвращённых денежных средств составляет 1 525 218 руб.( 1 141 206 + 384 012)
В период с 30.07.2017г по30.12.2017 г. взято под отчёт председателем СНТ «Волна» Врублевским В.В. сумма наличными 1 560 000 руб.( один миллион пятьсот шестьдесят тысяч руб.)
Где храняться деньги собранные членами СНТ - членам Правления и членам СНТ , не известно. Почему сумма денежных средств собираемая и собранная членами нашего СНТ отсутствует на расчётном счёте СНТ « Волна».
8.3. Общая сумма подлежащая отчёту и учёту за отчётный период ,должна составлять 3 085 218 руб. ( три миллиона восемьдесят пять тысяч двести восемьнадцать руб.)
8.4. Необходимо востребовать с правления ( председателя ) отчёт по по возникновению и оплате долгов в ПСК за отчётный период.( срочно произвести сверку бухгалтерии СНТ и ПСК ).
8.5. Общее впечатление по проверке и оформлению Актов РК, за указанныевыше периоды , крайне небрежное , а именно:
- форма отчётов выбрана «описательная» , а не табличная ,что очень негативно отражается на «читаемости » документов.
- есть неточности и повторы.
- в Актах не должно быть записи « Комиссия не несёт ответственности за достоверность и подлинность представленных для проверки документов » ( 2014-2015гг.Председатель РК, Афанасьева И.И.)Это нарушение Устава СНТ «Волна» и требовало бы немедленного созыва Правления.
8.6. Кроме этого , не всегда , целесообразно расходуются денежные средства.
8.7. Оплата электроэнергии своевременно не доводится до членов Правления и членов СНТ « Волна» , что отрицательно влияет на динамику платежей и образование задолженности СНТ перед ПСК.
8.8. Из Акта в Акт не учитывается « переходящая » сумма денежных средств от предыдущего периода, соответственно нет подтверждающих документов на переходную сумму ,т.е. нет информации о проверке и месте нахождения указанной суммы.
8.9. Не соблюдается порядок оприходования наличных денег . Председатель не должен забирать всю наличность под отчёт и отчитываться только в конце отчётного периода. Несоблюдения Порядка ведения кассовых операций, нарушения порядка работы с денежной наличностью…..,влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере до 50-ти минимальных размеров оплаты труда ; на юридических лиц – от четырёхсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда. Т.е. дома держать деньги председатель СНТ ,не имеет права. Председатель не вправе хранить собранные с садоводов взносы на личном счёте. Процент (%) банка в таком случае являются незаконным обогащением председателя правления.
8.10. Не рассчитывается лимит кассы. В кассе и на расчётном счёте почти нет средств. Лимит кассы это предел наличных денег, хранимых в кассе СНТ . Все денежные средства , которые превышают лимит ,должны сдаваться в банк. В конце каждого календарного года юридические лица самостоятельно рассчитывают лимит остатка кассы. Эта обязанность возложена на них положением Центробанка РФ от 11.04.14 № 3210-У.
Правлением СНТ допущена халатность в юридических вопросах возврата долгов и расходованием средств членов СНТ « Волна».
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 124; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!