Билет 13 Алфавитный каталог. Основные особенности.
Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций и заглавий произведений. Является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.
Задача алфавитного каталога – дать ответ на два основных вопроса:
1. есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;
2. какие книги данного автора имеются в библиотеке.
Функции алфавитного каталога:
1. информационная,
2. поисковая,
3. справочная.
Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора.
Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога.
Особенно велика роль алфавитного каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации и т.д
Ценное свойство алфавитного каталога – простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.
|
|
|
Особенности
· Отличительная особенность построения АК – это расстановка карточек в строгом алфавитном порядке фамилий авторов, наименований организаций и(или) заглавий документов.
· Карточки на книги, не имеющие автора, стоят в едином алфавитном ряду с карточками на книги, имеющие автора.
· Карточки авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их имен (инициалов).
· Карточки с описанием произведений двух или трех авторов расставляются под фамилией первого автора, а на соавторов (второго и третьего) дается добавочное БО (библиографическое описание).
· В списках литературы, помимо книг, приводятся статьи из журналов, сборников, главы из книг. Описание таких материалов называется аналитическим (описание части документа). Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей. Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована.
|
|
|
· Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора, того или иного учреждения, или, как это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы.
· Только в алфавитном каталоге описания произведений определенного автора независимо от их содержания собираются вместе.
· С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только отдельные произведения, но и знакомить читателя с творчеством того или иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика В. А. Обручева в зависимости от их содержания будут рассредоточены в нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии, геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же каталоге описания всех произведений этого автора объединятся под его фамилией и станут рядом в одном месте.
· Алфавитный каталог является единственным каталогом, в котором наиболее полно отражен фонд библиотеки. Благодаря этому алфавитный каталог по праву считается основным справочным аппаратом любой библиотеки.
|
|
|
· Он широко используется при обслуживании читателей и на всех других участках деятельности каждой библиотеки.
· К алфавитному каталогу библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению, устанавливает их библиографические данные, количество имеющихся экземпляров той или иной книги. Без использования алфавитного каталога невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 4530; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!