Организация коммерческой деятельности в оптовой торговле
Nbsp; УТВЕРЖДАЮ Ректор Челябинского института (филиала) ГОУ ВПО "РГТЭУ", профессор ______________ С.М. Ткачев «_____»___________ 2007 г.
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
| Система менеджмента качества СИСТЕМА ВУЗОВСКОЙ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Общие требования к структуре и оформлению выпускных квалификационных, курсовых работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов | СМК СТП 7.5.1-03-0.04-2007 |
НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящий стандарт устанавливает требования к структуре и правилам оформления текстовой части выпускных квалификационных, курсовых работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов, выполняемых студентами всех специальностей всех форм обучения.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Стандарт предназначен для преподавателей и студентов института.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.1–2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
|
|
|
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 7.12–93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.1 -84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Самостоятельные работы, выполняемые студентами в процессе обучения (выпускные квалификационные, курсовые работы, отчеты по практике, контрольные работы, рефераты), относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).
4.2 Текстовая часть оформляется в соответствии с настоящим стандартом.
4.3 При необходимости, ко всем видам работ может прилагаться различного рода раздаточный (демонстрационный) материал, плакаты иллюстративного характера (раздел 6).
4.4 В настоящем стандарте текстовая часть всех видов студенческих работ называется документом.
|
|
|
4.5 Структурными элементами документа являются:
– титульный лист – для всех видов документов;
– аннотация – для выпускных квалификационных работ, допускается в курсовых работах;
– задание – для выпускных квалификационных работ;
– содержание – если текст документа более 10 страниц;
– основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение (выводы) – для всех документов;
– список использованных источников и литературы – для всех документов;
– приложения – при необходимости.
Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе.
4.6 Выпускная квалификационная работа подлежит обязательному нормоконтролю. Нормоконтролера назначает заведующий кафедрой.
4.7 Выпускную квалификационную, курсовую работу, отчет по практике переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.
Контрольные работы, рефераты допускается сшивать степлером (скобками) или в папку с мягкой обложкой.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
Общие требования
5.1.1 Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4.
|
|
|
5.1.2 Текстовый документ выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210х297) одним из следующих способов:
–машинописным. Данный способ допускается применять при выполнении контрольной работы, реферата, отчета по практике, курсовой работы;
–с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows. Применяется для всех видов работ. Выпускная квалификационная работа выполняется только данным способом.
5.1.3 Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее, нижнее – 20 мм. В выпускной квалификационной работе рекомендуется левое поле устанавливать 30 мм.
5.1.4 При выполнении документа на пишущей машинке следует соблюдать следующие требования:
– текст выполняют через 1,5–2 интервала;
– шрифт пишущей машинки должен быть четким, не менее 2,5 мм;
– в одной строке должно быть 60–65 знаков (каждый пробел между словами – один знак);
– абзацный отступ должен быть одинаковый по всему оригиналу и равен пяти знакам, что составляет 12–15 мм;
– на одной странице сплошного текста должно быть 28–30 строк;
|
|
|
– лента только черного цвета (полужирная).
5.1.5 При выполнении текста документа с помощью ПК следует соблюдать следующие требования:
– шрифт Times New Roman, размер (кегль) – 14, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – черный;
– выравнивание – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5;
– автоматический перенос слов (устанавливается на ПК: Сервис ® Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов – поставить флажок).
5.1.6 Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точек и черточек.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе, не проставляют.
Структурным элементам документа «Задание», «Аннотация» номер страницы не присваивается. Они помещаются в документе последовательно после титульного листа и в «Содержание» не включаются.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разрезаны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало – допускается располагать непосредственно в тексте после первого упоминания о них.
5.1.7 При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.
5.1.8 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
5.1.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
5.1.10 Сокращение русских слов и словосочетаний в документе – по ГОСТ 7.12–93.
5.1.11 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании - по ГОСТ 7.11–78
Титульный лист
5.2.1 Титульный лист является первой страницей студенческой работы, предшествующей основному тексту.
5.2.2 Размеры полей титульного листа те же, что и для текстового документа.
5.2.3 Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ (машинописным или с использованием ПК).
5.2.4 В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):
1 – наименование министерства;
2 – название учебного заведения;
3 – название института;
4 – название кафедры;
5 – гриф допуска к защите – для выпускных квалификационных работ;
6 – наименование документа;
7 – наименование дисциплины – для контрольных, курсовых работ, рефератов;
8 – наименование (тема) работы, вариант;
9 – фамилия, инициалы автора; специальность; форма обучения
10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы руководителя;
11 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы консультанта – при наличии;
12 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы нормоконтролера – при наличии;
13 – город и год выполнения работы.
Расположение реквизитов на титульном листе приведено в Приложении А.
5.2.5 Требования к оформлению реквизитов:
5.2.5.1 Реквизиты 1–4 выполняют прописными буквами. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным интервалом;
5.2.5.2 Реквизит 5 «Гриф допуска к защите». Слова «ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек. Составные части реквизита, состоящие из нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Выравнивание строк – по левому краю зоны реквизита. Допускается центрировать строки относительно самой длинной строки реквизита.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 25 мая 2007 г. следует оформлять 20.05.2007;
5.2.5.3 Реквизит 6 «Наименование документа» выполняют прописными буквами, например, «ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа», «Курсовая работа», «отчет по преддипломной практике», «реферат», «контрольная работа».
5.2.5.4 Реквизит 7 «Наименование дисциплины» выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже;
5.2.5.5 Реквизит 8 «Наименование (тема работы), вариант» выполняют строчными буквами, первая прописная;
5.2.5.6 Реквизиты 9 – 12. Слева одна под другой приводятся записи «Студент» и т.д., справа – инициалы и фамилии лиц, подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал.
5.2.5.7 Реквизит13. Одной строкой с прописной буквы приводится название города и год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся.
5.2.6 При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 12–14: Реквизит 6 рекомендуется выполнять размером (кеглем) шрифта 24, реквизит 7 – размером 18, реквизит 8 – размером 20.
Все реквизиты, за исключением реквизита 5, выполняются симметрично (по центру) без абзацного отступа.
5.2.7 Образцы титульных листов текстовых документов приведены в приложении Б.
Содержание
5.3.1 Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
5.3.2 В текстовом документе (реферате, контрольной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.
5.3.3 Содержание помещают после аннотации (реферата).
5.3.4 Содержание включают в общее количество листов текстового документа.
5.3.5 Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту без абзацного отступа) с прописной буквы (Приложение В).
5.3.6 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен единице.
5.3.7 В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.
5.3.8 В «Содержание» не включают листы задания на выпускную квалификационную работу, аннотации.
5.3.9 Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.
5.3.10 Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется.
5.3.11 Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки.
Построение документа
5.4.1 Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа.
5.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1, 2, 3и т. д.
5.4.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
5.4.4 Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта в пределах подраздела, разделенных точкой, например: 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Точка после номера пункта не ставится.
5.4.5 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
5.4.6 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если раздел или подраздел имеет один пункт или пункт имеет один подпункт, то он не нумеруется.
5.4.7 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3и т.д.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) _____________
б) _____________
1) ________
2) ________
в) _____________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
5.4.8 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов, пунктов следует писать через один пробел после номера раздела (подраздела) с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая. Точка в конце заголовка не ставится. Например:
Организация коммерческой деятельности в оптовой торговле
1.1
1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа
1.3
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 153; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!