Датой приказа является дата его подписания.
ТЕМА - Документационное обеспечение управления
Основные виды ОРД. Требования к оформлению и составлению приказов
Теоретический материал
ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующим на основе единоначали, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы - один из важных видов ОРД, в них отражается основная исполнительно-распорядительная деятельность предприятия. Так же издаются во исполнение указаний вышестоящих органов.
Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он создается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждения или их структурных подразделений, для утверждения положений, инструкций, правил и т.п. документов, требующих утверждения.
По всем вопросам внутренней жизни учреждения, организации или предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения.
Существует два вида приказов по содержанию: по основной деятельности и по личному составу
Посредством приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути, решения принципиальных вопросов.
Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности.
|
|
|
Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положения, противоречащие закону.
Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости, изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только изданием другого приказа.
Если ранее изданный приказ подлежит изменению частично, то в проекте приказа дается новая редакция конкретного пункта.
Внесение дополнений и изменений в приказы после подписания не допускаются без разрешения лица, подписавшего его.
Пункт 5 приказа от ОО.ОО.ОО N___ изложить в следующей редакции:… (далее дается новый текст).
Повторные приказы по одним и тем же вопросам издаются в исключительных случаях и только после рассмотрения причин срыва выполнения ранее принятых решений. В них должны быть предусмотрены эффективные меры по выполнению установленных заданий и дисциплинарные взыскания лицам, допустившим невыполнение, ранее изданных приказов.
Приказы, являющиеся дополнением к ранее изданным должны иметь в тексте оговорку:
В дополнение к приказу от ОО.ОО.ОО №_______
Наличие приложений к приказу должно обязательно оговариваться в конце соответствующего пункта. Если в приказе дается ссылка "Согласно приложения" или "прилагается", то на первой странице приложения пишется: "Приложение к приказу от ОО.ОО.ОО № ___
|
|
|
При наличии нескольких приложений они нумеруются без знака №
Проект приказа по основной деятельности визируется руководителем структурного подразделения - составителем проекта, руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, заместителем руководителя предприятия, курирующим данный вопрос, юристом.
Виза включает должность, подпись, расшифровку, дату.
Возражения, замечания или дополнения излагаются на отдельном листе. В этом случае виза имеет следующую форму:
С проектом не согласен
Начальник планового отдела подпись И.О. Фамилия
Дата
Замечания прилагаются
подпись И.О. Фамилия
Если форму визы упростить, т.е. оставить только подпись, то документ теряет юридическую силу.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа (факты и события, являющиеся основанием для издания приказа).
|
|
|
Распорядительная часть содержит предписываемые действия. Начинается эта часть приказа словом: "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается большими буквами на отдельной строчке.
Распорядительная часть может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт содержит указание исполнителя, предписываемые действия и сроки исполнения. Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предполагаемых работ.
В качестве исполнителя могут быть указаны организации или структурные подразделения. Исполнителя пишут в дательном падеже (фамилия, должность, наименование организации или структуры).
В последнем пункте распорядительной части документа указывают лицо, на которое возлагают контроль за исполнением приказа:
"Контроль за исполнением приказа возложить на..." (наименование должности и фамилии приводят в винительном падеже)
"Контроль за исполнением приказа оставляю за собой (директор)
Если документ исполняют несколько должностных лиц или приказ издается для сведения, то он рассылается по рассылке, которая подшивается вместе с приказом в дело секретаря.
В процессе подготовки данный приказ согласовывается, и проставляются визы всех заинтересованных лиц, после чего первый экземпляр данного документа со всеми визами передается руководителю на подпись. После подписания приказы регистрируют в принятой УРФ, присваивая номер и дату. Проставляют дату и номер на самом документе.
|
|
|
Первый экземпляр с подлинной подписью руководителя и всеми визами остается в деле секретаря, а на остальных экземплярах проставляется дата и номер, соответствующие подлиннику и копии заверяются в установленном порядке.
Если первый экземпляр документа подписывает не первый руководитель (во время его отсутствия), то необходимо на всех последующих экземплярах проставить фамилию должностного лица действительно подписавшего приказ.
Датой приказа является дата его подписания.
Задания
По итогам изучения теоретического материала, представленного выше и просмотра презентации «Распорядительные документы». Оформите приказ в продольном расположении, используя ИТ создания текстовых документов в соответствии с формуляром-образцом. Текст приказа представлен ниже.
Условия оформления документа:
1. Документ оформлен в текстовом файле «Приказ Фамилии».
2. Документ оформлен в соответствии с формуляром, принятом для данной разновидности документов.
3. Соблюдается очередность расположения составных частей документа.
4. Составные части выделены в тексте для более легкого восприятия документа.
5. Стандартные абзацные отступы в документе.
6. Документу придана юридическая сила.
7. Все реквизиты, проставляемые на бумажном документе рукописно, обозначаются напечатанными словами.
СОВЕТ – для оперативности оформления документа используйте формуляр и вставляйте в него скопированный материал из текста приказа.
ТЕКСТ приказа
ПРИКАЗ№ 184 от 10 октября 2018[1]. Завод «Электромаш», г. Москва. Об организации занятий по повышению квалификации. В соответствии с Уставом предприятия приказываю: 1. организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 часов. 2. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку. 3. установить день занятий на курсах – вторник, продолжительность занятий – 4 академических часа. Контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера Архипова В.С. Директор завода Ефремов А.И..
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 3024; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!