КОМИССИЯ ПО ВОПРОСАМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ ИХ ИМУЩЕСТВА И ДОЛГОВ
ПРОТОКОЛ
______________ №_________
Москва
Если составляется протокол совещания (переговоров) двух или более организаций, в бланке должны быть указаны наименования организаций-участников, например:
| ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОНСАЛТИНГ» | КОНСАЛТИНГОВАЯ ФИРМА «ИНТЕРКОНСАЛТИНГГРУПП» |
| П Р О Т О К О Л _________________ № __________ | |
Датой протокола является дата события (заседания, совещания), хотя оформляется протокол после заседания (как правило, в течение 3-5 дней). Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: 05.06.2015 или 05 июня 2015 г.
Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа.
Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:
Протокол (чего?) заседания комиссии по переоценке основных фондов.
Протокол (чего?) заседания дирекции.
Составные части протокола
Вводная часть протокола включает в себя сведения о председателе (или лице, председательствующем на заседании), секретаре, присутствующих, приглашенных и повестке дня.
|
|
|
Присутствующие – это члены коллегиального или совещательного органа, приглашенные – лица, участие которых необходимо для решения рассматриваемого вопроса, приглашенными могут быть эксперты или лица, заинтересованные в рассмотрении вопроса.
Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и инициалы, которые перечисляются по алфавиту. В протоколах не принято указывать должности лиц, поскольку в качестве членов коллегиального или совещательного органа, независимо от должности, они имеют равные права.
Если присутствующих более 15 человек, в протоколе можно указать их общее количество и сделать отметку «Список прилагается», например:
Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. (список прилагается).
В этом случае список присутствующих может быть одновременно листом регистрации. Регистрация участников может проводиться с помощью технических средств, тогда список присутствующих формируется автоматически.
При проведении заседаний общих собраний акционеров в акционерных обществах список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.
|
|
|
Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладают юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания имеют достаточные полномочия для участия в голосовании по принимаемым решениям.
Если на заседании присутствуют приглашенные лица и приглашенными являются работникидругих организаций, то кроме их фамилий и инициалов указываются место работы и должность.
В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, при этом может указываться должность и фамилия докладчика, а также время обсуждения вопроса, например:
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О формировании бюджета на 2010 г. 15.00-15.40. Доклад Директора финансового департамента Мовчана С.А.
2. Об участии представителей департамента на объединенной коллегии министерства в сентябре 2009 г. 15.40-16.00. Сообщение зам. директора департамента Колпакова П.Л.
Время обсуждения вопроса указывать не обязательно.Точное время указывается, как правило, для того, чтобы лица, приглашенные на заседание, могли приезжать не к началу заседания, а к тому времени, когда будет слушаться их вопрос.
|
|
|
Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения. Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать существо обсуждаемого вопроса. Не рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».
Основная часть протокола может составляться на основании черновых записей секретаря, звукозаписи заседания или стенограммы. В настоящее время в качестве средства фиксации хода заседания, как правило, используется звукозапись.
Протокол составляется после заседания, срок подготовки протокола не должен превышать 3-5 дней. Конкретный срок подготовки протокола должен быть определен в положении о коллегиальном или совещательном органе или регламенте органа.
Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре коллегиального (совещательного) органа или подразделении, обеспечивающем работу коллегиального (совещательного) органа (это может быть протокольный отдел или сектор, секретариат и др.).
С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления.
|
|
|
Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального (совещательного) органа или решается его председателем. Как правило, краткие протоколы ведутся на совещаниях оперативного характера.
Основная часть протокола строится по схеме: слушали – выступили – решили (по каждому пункту повестки дня). Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами (с красной строки или от границы левого поля). Перед словом «Слушали» арабской цифрой указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня заседания. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня.
После слова «СЛУШАЛИ:» в именительном падеже указывается фамилия докладчика и излагается содержание выступления, например:
1. СЛУШАЛИ: Ковалева О.Н. – подготовленное мной диссертационное исследование посвящено становлению и развитию системы школьного образования в Смоленской области в послевоенный период (50-70-е годы XX века). В исследовании рассматриваются основные этапы восстановления системы школ и школьного образования и ее последующее развитие…
Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика и указания вопроса делается отметка: (Текст доклада прилагается), например:
2. СЛУШАЛИ: Морозов П.Р. Результаты проверки работы отдела аспирантуры (текст доклада прилагается).
После выступления основного докладчика фиксируются заданные ему вопросы и последовавшие ответы по следующей форме:
ВОПРОСЫ:
Матвеев Р.Д. Если будет принято решение об увеличении количества бюджетных мест в аспирантуре, каких кафедр университета это коснется?
Ответ: Этот вопрос пока не рассматривался.
Фамилии лиц, задавших вопросы, могут не фиксироваться, тогда эта часть протокола оформляется следующим образом:
Вопрос: Если будет принято решение об увеличении количества бюджетных мест в аспирантуре, каких кафедр университета это коснется?
Ответ: Этот вопрос пока не рассматривался.
В разделе «ВЫСТУПИЛИ:» последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении, и высказанные ими мнения, например:
ВЫСТУПИЛИ:
Амелин А.В. – следует определить хронологические рамки исследования, а каждую главу исследования необходимо завершить выводами.
Волошина В.А. – необходимо доработать заключение. В заключении должно быть показано, решил ли автор исследования поставленные во введении цели и задачи.
В разделе «ПОСТАНОВИЛИ:» («РЕШИЛИ:») записываются принятые решения по рассматриваемому вопросу. Решения фиксируются кратко, точно, так, чтобы не возникало двоякого толкования. Принятые решения формулируются в предписывающей форме: «Утвердить...», «Предусмотреть...», «Внести изменения...», «Одобрить» и др. По одному вопросу может быть принято несколько решений, например:
РЕШИЛИ:
Рекомендовать диссертационную работу Ковалевой О.Н. «Становление и развитие системы школьного образования в Смоленской области в послевоенный период (50-70-е годы XX века)» к защите после доработки.
Если решение принято голосованием, наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов, поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также, если голосование было тайным, – количество выданных бюллетеней, полученных в результате голосования и признанных недействительными, например:
ПОСТАНОВИЛИ:
1.Увеличить уставный капитал общества на 25 млн. руб.
2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.
3. Внести изменения в Устав общества.
В голосовании приняло участие 68 акционеров – владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 87% голосов.
“За” – 65 голосов, “Против” – 0 голосов, “Воздержалось” – 3 голоса.
Недействительных бюллетеней – 0.
Решение принято 65 голосами.
Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, оно излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения.
Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например:
| УТВЕРЖДЕНО Советом директоров ОАО «Росток», протокол от 11.02.2009 № 2 |
Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола.
Если протоколировались переговоры представителей двух или более фирм, для каждого участника оформляется экземпляр протокола, ведение и оформление протокола переговоров берет на себя принимающая сторона.
Подписи размещаются по ширине листа документа, сначала подпись председателя, затем секретаря.
Задания
По итогам изучения теоретического материала, представленного выше и просмотра презентации «Справочно-информационные документы». Оформите документы группы СИД, используя соответствующие формуляры. Тексты документов представлен ниже. Недостающие реквизиты придумайте сами.
Условия оформления документа:
1. Документ оформлен в текстовом файле « СИД Фамилии».
2. Документ оформлен в соответствии с формуляром, принятом для данной разновидности документов.
3. Соблюдается очередность расположения составных частей документа.
4. Составные части выделены в тексте для более легкого восприятия документа.
5. Стандартные абзацные отступы в документе.
6. При оформлении документа, соблюдаются требования, предъявляемые к оформлению материала печатным способом.
7. Документу придана юридическая сила.
8. Все реквизиты, проставляемые на бумажном документе рукописно, обозначаются напечатанными словами.
СОВЕТ – для оперативности оформления документа копируйте заголовочную часть формуляра и вставляйте в него скопированный материал из текста документов.
ТЕКСТЫ ДОКУМЕНТОВ
Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 242; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!