Понятие и признаки документированной информации

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель.

1) наличие материального носителя информации.
В качестве таковых, в принципе, могут рассматриваться любые объекты
материального мира, включая вещи и физические поля, в которых
находят свое отражение определенные сведения. Одни и те же
сведения могут быть зафиксированы на различных материальных
носителях. Наибольшее распространение получили бумажные носители,
документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме (электронные документы), видео-и звукозаписи.

2) идентифицируемость зафиксированных на носителе сведений. Это
достигается путем присовокупления к содержательной стороне
сведений данных, именуемых реквизитами, которые позволяют
установить источник и назначение информации, время ее документирования, а в ряде случаев и обеспечить защиту того либо иного документа (электронная цифровая подпись). Реквизиты должны быть зафиксированы на том же материальном носителе, что и идентифицируемые сведения.

3) возможность изменения форм ее закрепления. Данный признак проявляется в том, что информация, закрепленная на материальном носителе одного вида, может быть одновременно представлена и на других видах носителей без угрозы утраты своего содержания и реквизитов. По существу, это возможность копирования информации.

Оборот документированной информации

Под реквизитами, позволяющими определить Д.и., обычно понимаются: наименование документа, имя автора, время и место изготовления (издания). В делопроизводстве - также реквизиты, позволяющие определить отсутствие искажений информации. К таким реквизитам для случая бумажного носителя относятся: собственноручная подпись ответственного за информацию лица, атрибуты прошивки многостраничных документов, для случая носителя - номер защищищенного от подделок бланка, для случая электронных документов - это электронная цифровая подпись или иной аналог собственноручной подписи.

Понятие информационных ресурсов и их правовой режим

Информационные ресурсыдокументы и массивы документов винформационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационныхсистемах). Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации"

Правовой режим информационных ресурсов - нормы, устанавливающие порядок документирования информации, право собственности на нее, категорию информации по уровню доступа к ней и порядок правовой защиты информации

В содержание правового режима информационных ресурсов включаются:

1)порядок документирования информации;

2)положения о доступе к информационным ресурсам в зависимости от их категорий;

3) принятие мер по охране информации (способы охраны и порядок их применения).

Понятие и особенности электронного документа

Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

1. электронный документ не может быть непосредственно воспринят человеком, следовательно, возможны изменения(случайные или преднамеренные) при преобразовании его в доступный для восприятия вид. Здесь следует пояснить, что распечатанный или, допустим, выведенный на экран монитора экземпляр электронного документа является уже не электронным документом в собственном смысле, а его аналоговым отображением. На объемы информации, не способные быть представленными в доступной для человека форме, как уже отмечалось выше, статус электронного документа не распространяется.

2. возможность его копирования. Это его свойство порождает два вида проблем. Первые связаны с определением правового режима подлинника, дубликата и копии электронного документа.

3. может быть легко изменен без ведома создателя.

4. электронный документ легко подделывается. В настоящее время эта проблема частично решается путем применения электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись

Электронно-цифровая подпись – цифровое представление информации об отправителе электронного сообщения, созданное с использованием закрытого ключа подписи, и позволяющее при использовании открытого ключа подписи подтвердить неизменность и целостность электронного сообщения.

Свидетельство электронно-цифровой подписи – документ, содержащий сведения о пользователе закрытого ключа, выдаваемый ему Удостоверяющим центром.

Электронно-цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи и используется с целью подтверждения неизменности и целостности электронных сообщений, а также идентификации их отправителей.

Электронное сообщение, подписанное электронно-цифровой подписью, признается документированной информацией(документом) при наличии всех иных реквизитов, позволяющих его идентифицировать.

Свидетельство электронно-цифровой подписи выдается Удостоверяющим центром пользователю закрытого ключа по получении от него открытого ключа и сведений, подлежащих включению в Свидетельство.

Срок действия Свидетельства электронно-цифровой подписи определяется договором между пользователем закрытого ключа и Удостоверяющим центром и не может составлять менее 3 лет..

Сертификат ключа ЭЦП

Сертификат ключа проверки – электронный документ (либо документ на бумажном носителе), который выдаётся удостоверяющим центром и подтверждает, что ключ подписи действительно принадлежит владельцу сертификата.

При генерации ключа данные о его владельце сохраняются, и полученный таким образом файл именуется сертификатом ключа подписи. Данный документ обязательно включает открытый ключ, а также информацию о владельце ЭЦП и удостоверяющем центре, выдавшем этот ключ.

В сущности, сертификат ключа подписи является электронным паспортом любого участника документооборота. Он позволяет идентифицировать пользователя, обмен электронными документами возможен лишь при наличии у всех участников действительных сертификатов.

Сертификат ключа подписи выдаётся на 1 год, и по истечении данного срока более не действует, а обмен документами становится невозможен. Для того чтобы продолжить работать в системе электронной документации, следует продлить сертификат.

Дата добавления: 2018-06-27; просмотров: 4977; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 56

Мы поможем в написании ваших работ!