Недочеты в первичке, найденные при проверке подотчетных сумм



Документ На что инспектор обратит внимание Комментарий

Кассовый чек

В кассовом чеке нет расшифровки покупки, а указана только сумма, или на нем не четко видны все реквизиты Принять чек можно, даже если в нем нет расшифровки покупок или он плохо пропечатан. Ведь к чеку должны прилагаться и другие документы, подтверждающие расход. А если с ними все в порядке, претензий налоговиков можно не бояться (письмо УФНС России от 12 апреля 2006 г. № 20–12/29007)
Сотрудник купил товар в нерабочее время Расходы по такому чеку можно списать, но у инспектора могут возникнуть вопросы, почему сотрудник делал покупки в это время. Да и сам сотрудник вправе попросить оплату за работу в выходной день или во внеурочное время

Товарный чек

На товарном чеке нет печати или номера Такой документ проверяющий не вправе признать недействительным. Номер чека и печать не указаны среди обязательных реквизитов (постановление ФАС Московского округа от 19 июня 2006 г. № КА-А40/5456–06)
В товарном и кассовом чеках не совпадают суммы или даты Такие документы лучше исправить. Если в бумагах не совпадают даты, компания сможет расходы отстоять в суде (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2007 г. № Ф04-1827/2007(32937-А75-42)). А вот расхождение по сумме лучше исправить

Накладная по форме № ТОРГ-12 или форме № 1-Т

В ТТН не указаны грузополучатель, адреса пунктов погрузки и выгрузки, номера путевых листов, марки и номера автомобилей В постановлении от 12 апреля 2007 г. № Ф04-2121/2007(33241-А27-14) ФАС Западно-Сибирского округа объяснил, что отсутствие этих реквизитов не критично, если компания действительно получила товар от поставщика
В товарной накладной отсутствуют должность лица, отпустившего товар, печать организации-грузополучателя или номер, дата документа Судьи такие дефекты в оформлении не считают серьезными ошибками. Об этом сообщил ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 24 мая 2006 г. № А19-27878/05-52-Ф02-2783/06-С1
Бланк строгой отчетности В документе продавец ошибся в ИНН или указал несуществующий номер ВАС РФ в определении от 10 октября 2014 г. № 306-КГ14-1504 решил, что такие документы подотчетника все равно подтверждают расход. Ведь то, что на бумаге указаны реквизиты несуществующегоюрлица, не доказывает, что услуги не оказаны или товар не получен

 

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/82339-qqqm5y16-kak-podgotovitsya-k-proverke-podotchetnyh-summ#ixzz4Ahsvyrqx


Дата добавления: 2018-06-26; просмотров: 155; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!