Добавление маркеров или номеров
Раздел 4.Информационные технологии.
Тема 4.1 Технология обработки текстовой информации.
Основные понятия и термины по теме: текстовый редактор, редактирование, форматирование.
План изучения темы(перечень вопросов, обязательных к изучению):
1. Форматирование абзацев
2. Форматирование символов
3. Шрифт
4. Размер шрифта
5. Формат файла
6. Создание нового документа
7. Сохранение нового документа
8. Применение начертания
9. Выравнивание текста
10. Текст с выступом
11. Междустрочный интервал
12. Добавление маркеров или номеров
13. Изменение полей страницы
14. Просмотр документа перед печатью
Текстовый редактор: назначение и основные функции. Ввод и редактирование текста. Фрагмент текста, работа с фрагментом текста
( выделение, перенос, копирование, удаление и т. д.). Абзац, операции с абзацами (форматирование, установка межстрочного интервала и т.д.). Оформление текста (шрифты, цвет символов, обрамление и т. д.).
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.
|
|
|
Мощные программы обработки текста — настольные издательские системы — предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы — Adobe PageMaker.
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.
Фрагменты текста.
Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
|
|
|
Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.
Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.
Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт.
Начертание. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное и полужирное курсивное.
|
|
|
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Создание нового документа
1 В меню Файл выберите команду Создать.
2 Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».
Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
Сохранение нового документа
1. Нажмите кнопку Сохранить .
2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.
Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .
3. Введите имя документа в поле Имя файла.
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение существующего документа
Нажмите кнопку Сохранить .
Закрытие документа
Выберите команду Закрыть в меню Файл.
Изменение шрифта
1. Выделите текст, который необходимо изменить.
2. На панели инструментов Форматирование выберите название шрифта в поле Шрифт .
Изменение размера символов
Демонстрация
1. Выделите текст, который необходимо изменить.
2. На панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта .
Применение начертания
1. Выделите текст, к которому необходимо применить начертание.
2. Нажмите кнопку Полужирный или Курсив или Подчеркивание .
Выравнивание текста
Текст с отступом первой строки.
Текст с обратным отступом.
|
|
|
Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу Отступ на вкладке «Абзац» в диалоговом окне Абзац.
Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.
Порядок действий:
1. Выделите текст, который необходимо выровнять.
2. Нажмите кнопку
По левому краю ,
По центру ,
По правому краю ,
По ширине .
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.
Одинарный: междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.
Полуторный (1,5): междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза.
Например, для шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.
Двойной: междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза.
Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.
Добавление маркеров или номеров
1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.
2. Для добавления маркеров нажмите кнопку «Маркированный список».
Для добавления номеров нажмите кнопку «Нумерованный список».
Изменение полей страницы
1. Перейдите в режим «Разметка страницы, поля»
2. Для изменения левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы укажите размеры на вкладке диалогового окна «Настраиваемые поля».
Просмотр документа перед печатью
Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку меню «Вид - режим просмотра документа».
Печать документа
Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку «Офис».
1. Выберите команду Печать
2. Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы.
3. При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!