Совет 3. Статистические функции.

Занятие 6. Использование функций в электронных таблицах

Цель: совершенствование умений использования табличных процессоров для выполнения простых расчетов.

Программное обеспечение: редакторы электронных таблиц Microsoft Excel, Open Office Calk.

 

Задание 1. В Microsoft Excel Создание таблицы данных о студентах.

1. Вычислить возраст детей.

2. Вычислить коммерческую плату за учебу: если семья полная – 2000 руб, в противном случае 0.

3. Вычислить сумму выплат материального пособия студентам- сиротам в размере 800 руб. и студентам из неполных семей в размере 300 руб.

4. Вычислите количество студентов родившихся в Улан-Удэ.

5. Вычислите суммарную зарплату родителей многодетных семей.

6. Вычислите суммарную зарплату родителей неполных семей.

7. Вычислите количество сирот.

 

  A B C D E F G H
1

Личные данные студентов

2   Фамилия,имя, отчество Место рождения Дата рождения Совокупный доход семьи Семья Возраст Коммерческая оплата за учёбу Выплата материального пособия
3 Петров Борис Евгеньевич Улан-Удэ 25.12.85 8000 многодетная      
4 Бороев Андрей Юрьевич Гусиноозёрск 01.05.86 0 сирота      
5 Семенов Александр Андреевич Бичура 17.03.86 12000 полная      
6 Галданова Дина Батоевна Кижинга 09.08.85 3000 неполная      
7 Гадеев Руслан Викторович Баргузин 06.02.86 10000 полная      
8 Евсеев Виктор Павлович Улан-Удэ 15.10.85 9000 полная      
9 Кузнецов Олег Юрьевич Улан-Удэ 23.01.86 10000 полная      
10 Петрова Светлана Игоревна Иркутск 12.06.85 0 сирота      
11 Чимитова Валентина Юрьевна АБАО 19.07.85 5000 многодетная      
12

Средний возраст студентов

     
13

Минимальный возраст студентов

     
14

Максимальный возраст студентов

     
15

Количество родившихся в Улан-Удэ

     
16

Суммарная зарплата родителей многодетных семей

     
17

Суммарная зарплата родителей неполных семей

     
18

Количество сирот

     

Совет 1. Использование функций для работы с датой.

Для того, чтобы вычислять данные ячеек «Возраст» необходимо установить для ячеек «Дата рождения» формат Дата (с помощью команды Формат / ячейки,вкладкиЧисловыбрать Дата)

Для вычисления возраста используйте формулу:

= ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(C3)/365

Совет 2. Использование логических функций.

1. Для вычисления данных колонки «Коммерческая оплата за учёбу» будем использовать функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(<условие>;<действие 1>;<действие 2>),

где условие – это какое-то логическое выражение, которое может быть либо истинным, либо ложным; действие 1 – это действие, которое выполняется, когда условие верно; действие 2 – это действие, которое выполняется, когда условие не верно.

Функцию если можно вызывать с помощью мастера функций, она расположена в категории Логические, а можно записывать в ручную в строку формул.

· Вызовите мастер функций с помощью кнопки ;

· В появившемся диалоговом окне необходимо в поле Категориявыбрать категорию – Логические. Тогда в поле Функция появится список имен функций этой категории, где требуется выбрать функцию ЕСЛИи нажать кнопкуОК;

· В появившемся диалоговом окне зададим аргументы к функции ЕСЛИ:

– в поле Логическое_выражениеуказываем E3=”полная”;

– в поле Значение_если_истина указываем 20000;

– в поле Значение_если_ложь указываем 0;

– нажимаем OK;

– далее копируем формулу ячейки G3 на ячейки G4:G11.

2. Для заполнения данных колонки «Выплата материального пособия» необходимо использовать вложенные функции ЕСЛИ:

· вызвав мастер функций  из категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ;

· в поле Лог_выражение вводим E3= «сирота»;

· в поле Значение_если_истина пишем 800;

· а в поле Значение_если_ложь установить курсор и нажать по функции ЕСЛИ в строке формул для вложенности функции. При этом откроется второе диалоговое окно ЕСЛИ.

· в поле Лог_выражение вводим E3= «неполная»;

· в поле Значение_если_истина пишем 300;

· а в поле Значение_если_ложь вводим «нет».

Совет 3. Другие функции.

 

3. Для вычисления среднего возраста студентов используйте функцию =СРЗНАЧ(F3:F11)

4. Аналогично, для вычисления максимального и минимального возраста используйте функции МИН и МАКС из категории Статистические.

 

5. Для вычисления количества студентов, родившихся в Улан-Удэ используем функцию СЧЕТЕСЛИ из категории Статистические:

- в поле Диапазон указываем B3:B11;

- в поле Условие указываем Улан-Удэ;

6. Аналогично вычислите количество сирот.

7. Для вычисления суммарную зарплату родителей многодетных семей, и суммарную заработную плату родителей неполных семей используйте функцию СУММЕСЛИиз категории Математические.

 

 

Задание 2. В Open Office Calc Создать электронный журнал успеваемости учащихся.

Совет 1. Формат числа.

· Чтобы задать процентный формат чисел в ячейках Итого в баллах, выделяем их и выбираем путь Формат → Ячейки → Числа → Категория → Процентный. Кроме этго на панели инструментов имеются кнопки для изменения формата числа: .

· Для изменения формата текста и ячеек используйте инструменты с панели Форматировании:

Совет 2. Вставка функции.

· Для вставки функции нажмите кнопки  – для выбора функции и – для вставки функции Сумма.

 

· Для подсчета максимально-возможного количества баллов в ячейке К14вставьте функцию Сумма

К14= =SUM(C12:K12)

·  Для подсчета значений в столбце Итог в % используем следующую формулу:

= итого в баллах/максимально возможное количество баллов

Например, для первого ученика получается формула =L6/$K$14.Следует обратить внимание на необходимость использования абсолютной ссылки на ячейку, в которой хранится максимально возможная сумма баллов $K$14.

Совет 3. Статистические функции.

· Для определения ранга следует использовать функцию Ранг из категории Статистические. Обратите внимание,что диапазон для определения ранга чисел должен иметь абсолютные ссылки.

Совет 4. Логическая функция.

При этом определим следующие пределы оценок:

- количество баллов меньше 35 (не включая) — это двойка;

- количество баллов от 35 (включительно) до 45 (не включая) — тройка;

- количество баллов от 45 (включительно) до 55 (не включая) — четвёрка;

- количество баллов больше 55 (включительно) — пятёрка.

Можно числа 35, 45 и 55 записать в отдельные ячейки и организовать на них абсолютные ссылки.

Для формирования условий в формулах ЭТ используется функция IF(), аналогичная функции ЕСЛИ() в MS Ecxel.

· Вызовите Мастер функций – , категория Логические → функция IF. Нажмите Далее.

· Для вставки использования сложного условия используйте функцию AND, аналогичную функции И() в MS Ecxel.

 

· Итоговая формула для расчета оценки:

=IF(L6<35;"Неудовлетворительно";IF(AND(L6<45;L6>=35);"Удовлетворительно";IF(AND(L6<55;L6>=45);"Хорошо";"Отлично")))

 

 Задание для самостоятельной работы.

Создайте таблицу для расчета заработной платы:

ФИО Должность Тариф (в руб.) Кол-во отраб. дней Оклад

Проф.

взнос

Отчисл. в пенс. фонд Подох налог Стаж Надбавка за стаж Сумма к выдаче
1   мастер        

 

       
2   начальник цеха        

 

       
3   секретарь        

 

       
4   старший мастер        

 

       
5   мастер        

 

       
6   бухгалтер        

 

       
7   инженер        

 

       
8   мастер        

 

       
9   мастер        

 

       
10   инженер        

 

       
                         

 

 

1. ФИО, тариф и количество отработанных дней укажите произвольно. В графу «Стаж» ввести значения от 1 до 25.

2. Рассчитать заработную плату десяти работников отдела, исходя из следующих данных: профсоюзный взнос составляет 1% от оклада, а пенсионный налог- 2%, со всех работников удерживают 13% подоходный налог.

3. Далее начислить надбавку за стаж работы - более 5 лет надбавка 5% от оклада, более 10 лет- 10%, более 15 лет-20%. Примерная формула: =ЕСЛИ(И(K4>5;K4<=10);F4*5%;ЕСЛИ(И(K4>10;K4<=15);F4*10%;ЕСЛИ(K4>15;F4*20%;0)))

4. Затем вычислить сумму к выдаче с учетом надбавки за стаж.

5. Вычислите среднюю заработную плату работников, максимальную и минимальную заработную плату.

6. Вычислите количество мастеров.

7. Вычислите суммарную заработную плату инженеров.

Обсуждаем

1. Что нового вы узнали на занятии?

2. Какие задания показались вам сложными? Почему?

3. Какие умения при работе в электронных таблицах вы можете использовать в своей учебной и профессиональной деятельности?

4. В каком из редакторов (Microsoft Excel, Open Office.org Calk) вам легче было выполнять задания? Почему?

 


Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 1087; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!