Деловой документ. Характеристика отдельных видов деловых документов.
Деловой документ – разновидность непубликуемого, т.е.предназначенного для однократного использования. Цель – принятие или исполнение непосредственных управленческих решений. Содержит первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и является средством и результатом управленческой деятельности.
Бывают:
- информационные (доклад, отчет, справка, сводка обзор);
- документы коллегиальных органов (служебные письма, телеграммы, телефонограммы, справки, докладные, пояснительные и служебные записки);
- распорядительные (постановления, решения, приказы);
- организационные (положения, уставы, инструкции);
- документы по личному составу (заявления о приеме на работу, характеристики, приказы);
- документы по хозяйственно-договорной деятельности (договор поставки, подряда);
- документы по хозяйственно-претензионной деятельности (протоколы разногласий к договорам, претензионные письма);
- учетно-финансовые (акты, трудовые соглашения и проч.);
- документы по внешнеэкономической деятельности.
Текст – главный элемент документа. В любом деловом документе он состоит из логически выстроенных частей: вступления, доказательства, заеключения.
Характеристика отдельных видов деловых документов.
Информационные или документы коллегиального органа.
Служебное письмо – одно из средств обмена информацией и оперативного управления разнообразными процессами деятельности организаций и учреждений. Содержание посвящено одному вопросу и носит индивидуальный характер.
|
|
|
Бывают двух видов: требующие ответа (запрос, обращение, требование и т.д.) и не требующие ответа (информационное письмо).
Телеграммы – посылаются в срочных случаях, когда другие виды связи не могут обеспечить своевременную доставку информации адресату.
Телефонограммы – срочное сообщение, передаваемое адресату по телефону. Используется для документного оформления устных телефонных переговоров и является одним из видов деловой корреспонденции.
Справка – документ информационного характера, описывающий или устанавливающий факты, события. Может быть служебного и личного характера.
Докладная, пояснительная записка – информируют руководителя учреждения о явлениях, фактах, выполненной работе, сложившейся ситуации.
Протокол – в нем фиксируется место, время и цель проведения собрания, конференции, заседания, совещания, состав присутствующих, содержание докладов, выступлений и постановления по заслушанным вопросам. Бывают краткие, полные и стенографические. Текст каждой позиции протокола составляется по форме: слушали, выступили, постановили.
|
|
|
Распорядительные документы.
Постановление – нормативный акт, принимаемый местными советами народных депутатов или их исполкомами в коллегиальном порядке для решения важнейших вопросов, входящих в их компетенцию Нормативные, индивидуальные).
Приказ – распорядительный документ, издаваемый руководителем предприятия, организации на правах единоначалия и в пределах своей компетенции. (приказы по личному составу и по общим вопросам).
Распоряжение – утверждает задание руководителя или его зама на отдельные работы, мероприятия, выполняемыми структурными подразделениями или должностными лицами.
Организационные документы.
Устав – юридический акт, на основании которого оформляется структура, функции и правовое состояние организации.
Положение – это правовой акт, устанавливающий основные правила организационной деятельности.
Инструкция – документ, содержащий правил, регулирующие какие-либо специальные стороны деятельности учреждений, предприятий.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 2834; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!